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怎么做進(jìn)銷存?
首先要分析自身需求,目前自身公司處于什么狀態(tài),哪些功能是迫切需要進(jìn)行研發(fā)使用的,哪些功能是服務(wù)于未來的,首先自審自己的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,其次使用KANO模型及四象限法則進(jìn)行排序。
目前進(jìn)銷存模塊要做哪些功能?
由上一步分析得出公司目前狀況及迫切所需,針對(duì)首期開發(fā)功能清單,繪制業(yè)務(wù)流程及與訂單狀態(tài)關(guān)聯(lián)關(guān)系;繪制功能結(jié)構(gòu)圖,對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,確定目前開發(fā)功能需求。
建立從銷售訂單輸入、到采購、到倉儲(chǔ)、到財(cái)務(wù)的閉環(huán)過程管理,實(shí)現(xiàn)公司所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化;
規(guī)范客戶檔案管理、銷售下單流程、銷售發(fā)貨與退貨流程,客戶對(duì)賬、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)管理;
規(guī)范供應(yīng)商檔案管理、采購下單流程,供應(yīng)商對(duì)賬、應(yīng)付帳款業(yè)務(wù)管理;
規(guī)范庫存進(jìn)出業(yè)務(wù)管理,提高賬物準(zhǔn)確率,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本;
(總體流程圖)
一、數(shù)據(jù)初始業(yè)務(wù)
系統(tǒng)初始化,基礎(chǔ)資料是管理重點(diǎn),系統(tǒng)初始設(shè)置全做默認(rèn)設(shè)置模型,只需用戶根據(jù)企業(yè)自身情況,做適當(dāng)調(diào)整。
產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)、客戶、供應(yīng)商的設(shè)置,建議搜索方便的要求,可采用逐步分類篩選法,以便后續(xù)業(yè)務(wù)工作中的高效調(diào)用。
企業(yè)資料基礎(chǔ)越完善,后續(xù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作更方便,例如多緯度分析:按部門、按區(qū)域、按物料分類等等。
資料的規(guī)范必須形成文件,以防止人員流失、新員工上崗時(shí)沒有指導(dǎo)規(guī)范,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的規(guī)則不統(tǒng)一。
常見的資料表查詢:供應(yīng)商檔案、客戶檔案、物料檔案等。
二、銷售業(yè)務(wù)
系統(tǒng)下達(dá)《銷售訂單》,明確訂單產(chǎn)品、數(shù)量、交期,以及相關(guān)客戶信息。
在訂單交期之日,依《銷售訂單》生成《發(fā)貨單》,通知倉庫備、發(fā)貨。
發(fā)貨與退貨業(yè)務(wù)完成后,進(jìn)行客戶對(duì)賬,形成往來應(yīng)收賬款。
客戶付款后,系統(tǒng)錄入收款單并進(jìn)行核銷處理。
銷售接單統(tǒng)計(jì)表。
發(fā)貨/退貨統(tǒng)計(jì)表。
客戶對(duì)賬單。
客戶應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表(按賬期)。
銷售訂單交貨準(zhǔn)時(shí)率統(tǒng)計(jì)表/退貨率統(tǒng)計(jì)表/業(yè)務(wù)員業(yè)績排名表(可以定義各緯度)。
三、采購業(yè)務(wù)
采購部參照《銷售訂單》,轉(zhuǎn)下《采購訂單》,發(fā)給供應(yīng)商。
供應(yīng)商按《采購訂單》需求,組織生產(chǎn),并在規(guī)定交貨日期進(jìn)行送貨。
倉庫人員按《采購訂單》進(jìn)行收貨,送IQC檢查,IQC判定合格辦理《采購入庫單》。
如不合格辦理《采購?fù)素泦巍贰?/p>
進(jìn)行采購對(duì)賬處理,形成應(yīng)付賬款賬期表。
根據(jù)賬期申請(qǐng)《付款單》,并進(jìn)行付款核銷處理。
采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
采購訂單交貨準(zhǔn)時(shí)率統(tǒng)計(jì)表。
應(yīng)付賬款賬期表。
供應(yīng)商對(duì)賬單。
四、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)
依《采購訂單》辦理采購入庫、報(bào)檢、退貨收發(fā)業(yè)務(wù)。
依《發(fā)退貨單》辦理銷售出庫、退庫收發(fā)業(yè)務(wù)。
倉管員每月要進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè),盤盈盤虧要通過財(cái)務(wù)審批,方可進(jìn)行調(diào)賬處理業(yè)務(wù)。
處理倉區(qū)調(diào)撥、一進(jìn)一出等收發(fā)業(yè)務(wù)。
庫存收發(fā)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
現(xiàn)存量查詢。
賬物準(zhǔn)確率統(tǒng)計(jì)表。
各業(yè)單據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)表。
庫齡分析報(bào)表。
五、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)
財(cái)務(wù)人員日常對(duì)倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核查,責(zé)令不合要求的單據(jù)返工。
日常單據(jù)記賬處理。
單據(jù)記賬完成后,系統(tǒng)自動(dòng)處理銷售訂單利潤分析。
收款單錄入后進(jìn)行核銷處理。
付款單錄入后進(jìn)行核銷處理。
存貨明細(xì)賬。
存貨收發(fā)存匯總表。
應(yīng)收賬款賬期表。
應(yīng)付賬款賬期表。
【結(jié)束語】:定制制造工廠的管理軟件還真不能憑理論,更應(yīng)注重實(shí)際操作體驗(yàn),怎么快,又能見效益,這樣才能符合用戶習(xí)慣。
另外,若公司屬于發(fā)展初期,需要進(jìn)行開發(fā)進(jìn)銷存的管理,首要的是解決前面所講的不同的訂單狀態(tài):
入庫:初始化入庫,采購入庫,銷售退貨入庫;
出庫:銷售出庫、采購?fù)素洺鰩臁?/p>
針對(duì)這些訂單類型進(jìn)行單倉庫的盤點(diǎn),定義好訂單流轉(zhuǎn)過程中的規(guī)則,賬目數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不同時(shí),及時(shí)核對(duì)差額貨物去向即可。訂單與其他信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系梳理清晰,如:商品與供貨商都與采購訂單關(guān)聯(lián)。
后續(xù)對(duì)于進(jìn)銷存的更新則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)行前驅(qū)性的持續(xù)迭代,保證公司發(fā)展的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系。
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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評(píng)論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺(tái)氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;
2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)