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一文讀懂采購管理系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)
2022-03-16 15:54:30

企業(yè)采購過程如下:根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨,最終確定簽訂合同并按要求收貨付款。

01 采購計(jì)劃管理流程圖及描述

02 采購招標(biāo)管理流程圖及描述

03 采購庫存管理流程圖及描述

一、采購計(jì)劃管理流程圖及描述

采購計(jì)劃管理流程圖


采購計(jì)劃管理流程圖描述

流程規(guī)范事項(xiàng)

1.流程規(guī)范的業(yè)務(wù):采購計(jì)劃管理。

2.本流程由 部門分析采購需求 事件觸發(fā),輸入信息為 分析并提出采購需求 ;本流程結(jié)束狀態(tài)為 執(zhí)行并完善采購計(jì)劃 ,輸出信息為 不斷完善采購計(jì)劃 。

管理職責(zé)

1.總經(jīng)理和分管副總,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購預(yù)算及采購計(jì)劃的審核、審批工作。

2.采購部,負(fù)責(zé)分析采購申請(qǐng),并根據(jù)實(shí)際需要制定采購計(jì)劃,并在實(shí)施采購過程中不斷完善采購計(jì)劃。

3.采購申請(qǐng)部門,根據(jù)部門工作計(jì)劃,分析并提出采購需求。

流程節(jié)點(diǎn)說明

1.提出采購需求,公司各部門根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門情況提出采購需求。

2.分析公司工作目標(biāo)上年度工作狀況,采購部對(duì)采購庫存情況與各部門采購需求進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)上年度工作狀況和本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定年度采購需求。

3.確定采購種類、數(shù)量、時(shí)間、方式,采購部通過分析相關(guān)部門工作狀況,并根據(jù)采購市場(chǎng)情況,確定實(shí)際需要采購的物資及相關(guān)采購方式。

4.編制預(yù)算,采購部根據(jù)采購需求,編制采購費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容包括采購物資、價(jià)格、數(shù)量、付款方式等。

5.制訂采購計(jì)劃,采購部確定年度采購需求,包括采購類別、采購數(shù)量、采購金額、采購方式等內(nèi)容,計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。

6.分解計(jì)劃,采購部對(duì)審批通過的計(jì)劃分解成月度采購計(jì)劃并執(zhí)行。相關(guān)工作任務(wù)分解到個(gè)人,以便順利完成采購計(jì)劃。

7.不斷完善計(jì)劃,采購部在執(zhí)行采購計(jì)劃的過程中,及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,若有需求,及時(shí)變更采購計(jì)劃并貫徹執(zhí)行。

流程文件

1.采購需求匯總表。

2.采購預(yù)算表。

3.采購計(jì)劃。

流程優(yōu)化思路

1.優(yōu)化時(shí)間:采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、組織、政策等相應(yīng)的變化,于合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行流程優(yōu)化工作,以使優(yōu)化后的流程大力提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

2.調(diào)整:重新梳理各環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系,調(diào)整不合理流向,達(dá)成流程環(huán)節(jié)間的無縫銜接。

二、采購招標(biāo)管理流程圖及描述

采購招標(biāo)管理流程圖


采購招標(biāo)管理流程圖描述

流程規(guī)范事項(xiàng)

1.流程規(guī)范的業(yè)務(wù):采購招標(biāo)管理。

2.本流程由 采購申請(qǐng) 事件觸發(fā),輸入信息為 確定采購物資 ;本流程結(jié)束狀態(tài)為 確定中標(biāo)單位 ,輸出信息為 接受中標(biāo)通知 。

管理職責(zé)

1.總經(jīng)理,負(fù)責(zé)組建招標(biāo)文委員會(huì),負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及定標(biāo)的審批工作。

2.招標(biāo)委員會(huì),負(fù)責(zé)根據(jù)采購申請(qǐng)進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查,制定招標(biāo)文件,并按照計(jì)劃進(jìn)行開標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。

3.采購部,確定采購物資,并根據(jù)中標(biāo)結(jié)果,組織商談采購合同。

流程節(jié)點(diǎn)說明

1.成立招標(biāo)委員會(huì):總經(jīng)理組織成立招標(biāo)委員會(huì),招標(biāo)委員會(huì)人員由采購部、財(cái)務(wù)部、采購申請(qǐng)部門、質(zhì)量部及相關(guān)專家共同組成。

2.說明物資要求:物資要求包括數(shù)量要求、規(guī)格型號(hào)要求、質(zhì)量要求等內(nèi)容。

3.明確供應(yīng)商資質(zhì)要求:供應(yīng)商資質(zhì)要求主要是對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、成本、交付及服務(wù)要求。

4.編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件必須說明投標(biāo)人資格條件、采購合同條款、評(píng)標(biāo)方法和投標(biāo)文件相應(yīng)文件格式。

5.發(fā)布招標(biāo)公告:招標(biāo)公告須按時(shí)發(fā)布,公告內(nèi)容應(yīng)對(duì)采購招投標(biāo)工作安排進(jìn)行詳細(xì)說明。

6.組織開標(biāo)工作:招標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)公告時(shí)間,按時(shí)組織開標(biāo)工作,開標(biāo)工作須符合相關(guān)法律及企業(yè)規(guī)定。

7.評(píng)標(biāo)、議標(biāo):評(píng)審小組以招標(biāo)文件的要求和投標(biāo)文件的內(nèi)容為主要依據(jù),對(duì)投標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資歷和社會(huì)信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

8.發(fā)布中標(biāo)公告:中標(biāo)公告應(yīng)按時(shí)發(fā)出,并說明接受質(zhì)疑時(shí)間及答疑時(shí)間、方法。

流程文件

1.采購招標(biāo)文件。

2.招標(biāo)公告。

3.議標(biāo)記錄。

4.中標(biāo)通知書。

流程優(yōu)化思路

1.組織變化:根據(jù)組織目標(biāo)、架構(gòu)或組織運(yùn)作方式的變化進(jìn)行流程優(yōu)化,使管理流程與組織戰(zhàn)略與職能相匹配。

2.程序銜接:對(duì)管理流程進(jìn)行整體統(tǒng)籌,避免程序銜接不緊密或執(zhí)行不順暢。

三、采購庫存管理流程圖及描述

采購庫存管理流程圖


采購庫存管理流程圖描述

流程規(guī)范事項(xiàng)

1.流程規(guī)范的業(yè)務(wù):采購庫存管理流程

2.本流程由 合理控制采購庫存 事件觸發(fā),輸入信息為 采購庫存合理控制表 ;本流程結(jié)束狀態(tài)為 執(zhí)行采購流程 ,輸出信息為 企業(yè)采購庫存記錄 。

管理職責(zé)

1.總經(jīng)理,負(fù)責(zé)采購計(jì)劃及物資分析結(jié)果的審批工作。

2.采購部主管,負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃,判斷是否進(jìn)行采購,如若采購,執(zhí)行采購流程。

3.采購專員,負(fù)責(zé)分析現(xiàn)有庫存,編制采購計(jì)劃,并交由采購主管和總經(jīng)理審核、審批,做好物資差異分析工作。

4.倉儲(chǔ)部,負(fù)責(zé)為采購專員編制采購計(jì)劃提供資料。

流程節(jié)點(diǎn)說明

1.編制采購計(jì)劃:采購專員在分析現(xiàn)有庫存信息的基礎(chǔ)上,對(duì)于倉庫緊缺物資進(jìn)行記錄,制定采購計(jì)劃,經(jīng)采購部主管及公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。

2.形成倉儲(chǔ)記錄:采購專員根據(jù)倉儲(chǔ)部提交的“倉儲(chǔ)物資出入庫記錄表”,對(duì)物資進(jìn)行物資入庫、出庫進(jìn)行記錄控制,獲得第一手統(tǒng)計(jì)資料,便于進(jìn)行差異分析。

3.物資差異分析:采購專員根據(jù)倉儲(chǔ)部現(xiàn)有物資情況對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需物資進(jìn)行分析,形成“倉儲(chǔ)物資使用記錄表”并預(yù)測(cè)使用情況,提交公司總經(jīng)理審批。

4.合理安排使用:采購專員根據(jù)庫存信息,對(duì)倉庫物資進(jìn)行合理調(diào)配,保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行。

流程文件

1.倉儲(chǔ)出入庫記錄表。

2.倉儲(chǔ)物資使用記錄表。

3.物資差異分析表。

流程優(yōu)化思路

1.優(yōu)化時(shí)間:采購人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、組織、政策等相應(yīng)的變化,于合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行流程優(yōu)化工作,以使優(yōu)化后的流程大力提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

2.調(diào)整:重新梳理各環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系,調(diào)整不合理流向,達(dá)成流程環(huán)節(jié)間的無縫銜接。

3.權(quán)限調(diào)整:明確并具體物資差異分析環(huán)節(jié)權(quán)限,避免流程上的權(quán)限與職責(zé)不匹配,管理工作無法開展。

4.程序銜接:對(duì)管理流程進(jìn)行整體統(tǒng)籌,避免程序銜接不緊密或執(zhí)行不順暢。


趙同學(xué)
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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