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對每個新入職的運營同事,我都給出這六點建議,附案例
2015-11-26 10:03:33


二婚的困擾是,之前再怎么努力的了解對方,結婚之后還是發(fā)現,實際情況與預期感受差距很大。

主要有兩個原因,第一是表面認知和實際情況的不同,第二是兩個老婆的不同。

跳槽和二婚類似。

比如你從百度到騰訊,除了之前對騰訊的固有認知,你還會研究這個部門和崗位,人肉你的上級,想象自己上班后的樣子,憧憬著晉升和漲薪。

但到了騰訊之后,你會感受到很多差別。直觀感受就不說了,更重要的是企業(yè)文化和做事方式的不同。

你之前認為的做事方式,其實是上一家公司的方式,在新東家并不適用。

如何調整自己的心態(tài)和做事方式,是跳槽后的第一課。每次我組有新同事入職,我都會給出以下建議。

1.歸零心態(tài)

不管你以前是什么職位,負責什么方向,帶多少人,取得什么成績,到了新公司都是從零開始。

你要努力忘掉之前的思考方式,忘掉自己的優(yōu)勢劣勢,用質疑的眼光去看待現有業(yè)務,不要認為事「本應」怎么做,更不要剛來就大刀闊斧的改革。

踏踏實實的去學習每一件事,和每個同事聊聊,最好能勾起他們自嗨的說起某件牛逼的事,或者偷偷的吐槽一下某個領導。這樣不僅能增進感情,還能從各個方面了解公司情況。

當然堅決反對負能量,更反對通過吐槽上級而拉近感情。

我剛來美團的時候踩過坑,即使當時我一直告誡自己歸零。當時貓眼電影的社區(qū)剛開始做,沒用戶也沒內容,運營團隊也不健全。我就迫不及待了,想憑借自己在百度招人的能力、憑借之前的社區(qū)經驗,這事很快就能有成績。

事實證明自己太無恥了。我延續(xù)之前在百度的招人方式和要求,結果進度非常慢,大概平均一個月入職不到2個人,嚴重拖慢進度。

我還延續(xù)了之前在百度做用戶運營的方式,做貓眼社區(qū)。前期冷啟動異常緩慢,流失嚴重。進度不符合預期,接著我就受到了老板的壓力,自己的運營節(jié)奏也被打亂。

例子是為了講述歸零心態(tài),具體問題不在這分析??傊?,即使當時我知道歸零心態(tài)這個道理,但我沒做到,活該吃虧踩坑。

2.owner意識

不管你負責整個產品,還是某個方向,甚至一個小活動,你都必須把自己看成這個事的owner,為結果負責。

這是主人翁意識,尤其是針對所謂級別不高、負責細分業(yè)務的同事。鼓勵大家以「自我」為中心出發(fā),努力調動上下左右360度的資源,去做好負責的事。

也鍛煉一個員工的思考和分析問題的方式,把手里的一件小事看成一個完整的項目。比如,要達到已知的目標,需要哪些資源并如何獲取,通過什么運營策略,希望產品有哪些優(yōu)化,風險點是什么且預案是什么,后續(xù)數據分析。

從公司角度來看,調動每一個人的積極性,讓每個項目形成互相競爭,誰行誰上,可以提高公司的競爭力,是個好事。

我在百度時有一個同事,負責處理用戶反饋。那是日UV過億的用戶產品,所以即使每天只有幾十萬分之一的用戶反饋,量級也會非常大。

不同的反饋類型處理流程也不一樣,比如bug需要自己聯系用戶,問清楚情況,再在產品上復現,然后提交給相關的pm,跟進解決后再反饋給用戶。

再比如投訴,需要自己先溝通合適,如果是誤刪,就需要提交給負責反作弊或內容監(jiān)控的同事,再跟進解決并反饋;一般情況下,投訴都需要被罵,要安撫用戶,這個也需要她來負責解決。

上述只是她工作的一部分。工作量大,瘋狂接收負能量,且推進難。她認為自己做的事不重要,情緒低落。但這個工作必須有人做,且我認為對于她當時的經驗,也能提升她的能力。所以跟她一起調整了一下。

  • 首先,梳理反饋渠道。確定站內、貼吧、QQ群、微博這些渠道的反饋分別由誰去處理,方式是什么,制定了規(guī)范。

  • 其次,確定反饋處理方式。我們征求到老大的支持,可以把每天用戶的反饋,發(fā)給相關的leader,他必須在當天給出處理方案。

  • 再次,從用戶反饋中總結產品需求,列出「本周top10」,并每一個標出優(yōu)先級。

最重要的是,她總結寫出一個整個產品的用戶反饋體系,寫清楚了每個渠道的處理方式,每個方向的分工權責等,非常完善,甚至現在還都被列為工作規(guī)范,雖然我們都已經離職。

這個處理方式,讓她工作有了很清晰的目標,有成就感,也提升了自身的項目把控、需求分析和跨部門溝通的能力。

這個事的核心,就是owner意識在推動。

3.時間點觀念

時間點觀念的主要作用在項目管理,分為管理自己和他人。

①管理自己。不僅是時間的概念,而是把自己當做項目來把控。全年、每Q、每月先不說,每周的工作計劃一定具體到天,每天的工作計劃盡量具體到小時。

別激動,我知道領導會隨時加活兒,同事會隨時求助,計劃總被打亂是正常的。但計劃能大致保證進度,讓自己頭腦清醒,知道當天要完成什么,什么是最重要的。

來美團第一年時事很雜,我時間管理做的也不好,每天到晚上才發(fā)現只處理了最緊急的事,最重要的事沒做,項目進度被拖慢。

我的解決辦法是,每天比別人早來半個小時,看完前一天數據后,明確按優(yōu)先級列出當天的事及時間點;針對緊急非重要的事,轉交給同事處理,一些可以往后拖或不做也沒很大影響的事,當天先不管。

大概是這樣調整的,保證了時間用在最重要的事上,提升了效率。我之前寫過《提升運營工作效率的4個技巧》,里面有較詳細的表述,點擊閱讀。

②管理他人。無論上下級,交予對方配合的事情,必須要求給出完成的時間點,否則這件事一定會拖延。即使是上級給你派的任務,也要問清楚要求什么時候完成。

很多情況時間無法準確給出,但也要盡量預估或者商定一個「再溝通」的時間點,把控好進度。比如對方認為無法預估,那你也可以建議「明天下午3點再溝通一下進展」。這對于對方來說,明天下午3點就是必須要有進展的時間點,會有把控進展的效果。

4.正能量

從創(chuàng)業(yè)公司剛到百度時,當時的貼吧運營負責人特別強調說,要保持一個正能量心態(tài),否則對團隊影響很大。雖然覺得有道理,但我當時沒放在心上,不認為這事有多重要。

后來,感覺到了。我發(fā)現有的非常團結、活躍、戰(zhàn)斗力強,有的就是小團體、做事有氣無力、leader自己強撐。

和「小團體」的同事一起吃飯,發(fā)現他們的話題總是充滿負能量,總是很沉重。80%的時間是集體吐槽上級,20%分別吐槽其他同事。后來這個團隊因為項目沒進展被重組,成員被分配到其他團隊,成為「邊緣人物」。

然后「小團體」成員繼續(xù)吐槽自己的新上級。。。

事實證明,個體的負能量是可以迅速傳染給身邊的人,同時也讓自己負能量值加倍。時間長了對自己、對同事、對公司危害都很大。

負能量的人大多比較自我,很少從自身找原因,凡事都是對方造成的,責任心差,職業(yè)素養(yǎng)低。容易被負能量傳染的人,大多都是沒主見、沒獨立思考能力的人??傊潜容^可悲的群體。

正能量不僅是一種心態(tài),而是三觀正。更積極、主動、樂觀的面對工作和生活,也同樣把這些帶給身邊的人。

5.向上管理

同事之間的關系是平等的,下級要向上級匯報,上級要對下級管理,要把這個看做不同職位的不同分工,雙方的責任不同而已。

所以,上下級的關系,就不應該是上級催著逼著下級做事,而應該是相互「催逼」。

向上管理的核心,就是把上級看成資源,就像哆啦A夢的口袋,索要支持。如果上級做不到,那是他的問題,當然是在要求合理且雙方都認可的前提下。

另外,你也站在上級的角度考慮,具體業(yè)務他不了解,該怎么完成目標他也不知道,所以他需要你反饋的信息,需要你告訴他怎么做才能達到目標。

雙方確定后,就相當于達成一個共識,然后分頭行動。你負責具體執(zhí)行,做到位;上級負責幫你披荊斬棘,搞到資源,抗各種壓力。這就是分工。

向上管理,在明確上面分工的基礎上,要求下級更主動、更提前量的做好規(guī)劃或給出解決問題的辦法,然后去推動上級。這個自下而上發(fā)起的溝通和推進過程,就是向上管理的精髓。

我和老板溝通的方式是,他告訴我從產品整體角度來說,某個方向或項目很重要,我應該去搞一下,比如藝人明星來貓眼電影UGC,可以滿足用戶需求,能提升品牌,也能撬動片方資源。

然后老板就轉身走了。。。

很明顯,他不知道怎么做,否則要我干嘛。我們開始硬著頭皮嘗試,走了很多彎路后,后來發(fā)現需要資源和時間,可以搞定。

我找到老板詳細講述了我的方案,并給出節(jié)奏和所需資源。對于老板來說,這事很簡單,只要他認可方案并給資源,就可以辦成,他肯定支持。

然后接下來,我一邊跟執(zhí)行的同事溝通進展,一邊找老板要資源。在這個過程中,不免會影響其他團隊的利益,我就拿老板做「擋箭牌」,節(jié)省了很多時間成本。再我看來,這些事都是老板應該做的,他理應做好。目前,這個項目進展還算順利。

6.自我學習

現在互聯網行業(yè)的從業(yè)者都是90后,已經很正常了。年輕就意味著需要不斷的學習提升,不僅是為了工作,而是要成為一個更好的自己。

學習,是自己的事情,沒人約束,但會給你結果。這是一個比較大的話題,我粗略的總結了四個方式。

①提煉總結。這個主要是結合工作來說的,要在每天實戰(zhàn)過程中,不斷思考分析,找出有共性的、規(guī)律性的東西,記錄下來。開始只是隨便,積少成多再體系化,最后復制到其他產品上看效果。

②交流探討。是指線下社交,多與業(yè)內有經驗的牛人聊天,了解其他人的困難和解決辦法,吸取成功之處,也試著為對方給出解決方法。這種信息交流和思想碰撞非常有價值,因為互聯網行業(yè)變化很快。

③閱讀。每天1個小時,每月讀兩本書,別說沒時間。閱讀太重要,開闊人生的寬度這種話就不說了,至少可以讓你困惑許久的問題迎刃而解,哪怕你看的不是工作相關的書籍。

④培養(yǎng)興趣。當然是指健康的興趣愛好,如讀書音樂健身電影什么的。這些都會開闊視野、修身養(yǎng)性、保持一個健康、快樂、正能量的狀態(tài),是一個真正意義上完整的人?,F代人太多都沉浸在手機里,興趣愛好也越來越少,所以號召強制花時間去培養(yǎng)。

前幾天和本公眾號的讀者吃飯,她是從業(yè)一年的運營新人,列出一個「運營牛人」的名單,每周末至少拿出一下午的時間約牛人請教。當然,素不相識,約到不容易,所以她想盡辦法,甚至還計劃去上海約張亮。

很榮幸,我是她名單里一位。我被她這種學習交流的欲望感動,雖然她現在的公司不知名,也是一個新人,但這么用心努力的做下去,積累到質變后就會爆發(fā)。

以上。在每個運營同事入職的第一天,我都會認真的給出這六點建議。工作內容可以慢慢適應和學習,這六點屬于做事做人的方式,會貫穿工作和生活始終。寫下來,也希望對各位有幫助。

知道啦!你已經做的很好,快把這篇文章轉給其他同事,拯救他們吧!

文章來源:運營狗工作日記
作者:韓敘,十年運營。創(chuàng)業(yè)時感受0到1的艱辛,在百度時規(guī)劃了海量用戶的玩法。目前在貓眼電影做運營。
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