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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
從0開始建立數(shù)據(jù)指標體系
2021-04-02 10:27:48

2021年,就業(yè)和經(jīng)濟形勢明顯向好,最近求職課的很多同學都找到了滿意的工作,進入大廠。為了提升同學們的職場競爭力,陳老師特別推出一個系列教學。從數(shù)據(jù)分析的基礎方法到具體問題處理,系統(tǒng)講解一下。

第一期,當然得從數(shù)據(jù)指標體系講起。因為幾乎所有數(shù)據(jù)分析工作都會提“建立數(shù)據(jù)指標體系”。

同學們現(xiàn)實的困惑是:你說報表我就見過,我天天都在更新。可這玩意怎么就體系了呢?做了體系又怎么樣呢?為啥我不覺得我做的是體系?今天系統(tǒng)解答一下。要講,就從數(shù)據(jù)指標講起。

01 為啥需要數(shù)據(jù)指標  

以下話是不是經(jīng)常聽到:

● “大概有1萬多人吧”

● “有很多顧客都不滿意”

● “感覺我們門店都沒人了”

不確定、不具體、不準確。

我們平時過日子都是這么說話的。沒毛病,因為具體的消息是有很大成本的,大部分時候我們就是隨口說說而已。但是企業(yè)經(jīng)營要是都靠這個那就死翹翹了,花多少錢賺多少錢都不清楚,老板非氣得翹辮子。

數(shù)據(jù)指標就是對抗這種不確定的。

如果我們把上邊的表述改成:

● 4月1日新注冊用戶9800人,超目標1000人

● 4月1日當日A產(chǎn)品退貨100件,累計30天退貨率2.5%

● 4月1日全國到店用戶30萬人,到店率30%,低于32%的期望值

是不是爽快多了。這就是數(shù)據(jù)指標的直觀用途。

02 為啥需要數(shù)據(jù)指標體系   

實際工作中,想要準確說清楚一件事是挺麻煩的,比如我們想說:“2月份A產(chǎn)品賣得非常棒!”如果對方想較真的話,可以挑一堆刺出來(如下圖)

                         

一個問題,往往有很多方面,只用一個指標不能充分說明問題。這就需要一組有邏輯的數(shù)據(jù)指標來描述,這就是數(shù)據(jù)指標體系。

03 數(shù)據(jù)指標體系五大件   

▌第一要素:主指標(一級指標)。 

用來評價這個事到底咋樣的最核心的指標。比如說:“產(chǎn)品賣得好”。直觀地想到是“銷售金額”這個指標,因為這是我們賣貨直接收到手里的錢,錢多了當然好。

每個指標得有以下要素:

● 業(yè)務含義:在業(yè)務上它的意義是……

● 數(shù)據(jù)來源:哪個系統(tǒng)采集原始數(shù)據(jù)

● 統(tǒng)計時間:在XX時間內(nèi)產(chǎn)生的該數(shù)據(jù)

● 計算公式:如果有比例、比率,得說清楚誰除誰;如果是匯總,得說清楚誰加誰。

注意:有可能需要多個主指標,來做綜合評價。比如產(chǎn)品賣得好,光看金額還不夠,可能還要關注毛利,這才是真正賺到的錢。可能還得看銷售數(shù)量,因為銷售數(shù)量和庫存直接掛鉤,得防止積壓太多。這樣就至少有了三個主指標:銷售金額、銷售件數(shù)、銷售毛利。

▌第二要素:子指標(二級/三級指標)。

主指標可能由幾個子部分構(gòu)成。比如:

銷售金額=用戶數(shù) * 付費率* 客單價

如果銷售金額沒達標,我們會很好奇:到底是購買的客戶少了,還是賣的人不夠多,還是賣得太便宜了,了解細節(jié)有利于我們找到真正的問題,這時候就得拆解子指標。

▌第三要素:過程指標。

主指標往往是最終的結(jié)果,比如B2B行業(yè)的銷售金額,是銷售線索-售前跟進-需求確認-產(chǎn)品體驗-價格談判-競標-簽約這一系列過程最后的一個結(jié)果。光看一個最后結(jié)果是無法監(jiān)督、改進過程的。如果想更進一步管理,就得看得更細一些,從而添加子指標(如下圖)

▌第四要素:分類維度。

有可能一件事是很多人、在很長時間內(nèi)完成的。想知道總銷售金額是怎么構(gòu)成的,每個地區(qū)、每個團隊分別完成多少,可以增加分類維度。

通過分類維度,把主指標切成若干塊,這樣能避免平均數(shù)陷阱,把整體和局部一起看清楚(如下圖)

▌第五要素:判斷標準。

即使有了以上四個點,我們還是不能說:A產(chǎn)品賣得好。因為好是個形容詞,是和差相對的。因此就需要一個對比的參照物。參照物的選擇,本身是個復雜的分析過程,需要做深入的分析。

在構(gòu)造指標體系的時候,往往這些判斷標準是和當前數(shù)據(jù)一起呈現(xiàn)的。這樣在看數(shù)據(jù)的時候,可以直觀地做出判斷,使用起來就很方便了。

04 數(shù)據(jù)指標體系如何發(fā)揮作用   

小結(jié)一下,構(gòu)成指標體系五部分是:

1、主指標

2、子指標

3、過程指標

4、分類維度

5、判斷標準

有了這五部分,診斷起問題來非常輕松。

先看主指標+判斷標準,比如主指標是:銷售金額,先看本月是否達標了,沒達標差多少達標。再看年累計達標沒有,有多少虧空/盈余。這樣很容易看清楚:問題是什么,有多大。

再看分類維度。哪些區(qū)域沒有做好,是不是一貫做不好;哪些區(qū)域做得好,是勉強完成還是持續(xù)上漲。這樣誰有能力兜底,誰是拖后腿的一目了然。

再看子指標/過程指標。哪個環(huán)節(jié)沒做好,是線索太少了,得加大推廣力度;還是跟進成功率低,得提升銷售能力;還是報價總miss,得增加一些折扣。怎么處理問題一目了然。

可以說,做好了數(shù)據(jù)指標體系,基本上能干60%數(shù)據(jù)分析師的活。好的數(shù)據(jù)指標體系,就能讓業(yè)務人員看一眼就知道該在哪里干,該往什么方向干,非常好用。

注意:基于指標體系的診斷,只解決戰(zhàn)術問題,不解決戰(zhàn)斗層面的細節(jié)問題。

比如這些問題:

● 我沒有思路,該怎么設計方法?

● 我有三種方法,哪種更適合當前問題?

● 我想用方法一,成功幾率有多大?

這些用專題分析的方法更容易解決。畢竟報表報表,只是報告狀況的表,至于未來怎么干,得有更針對性的分析才行。

05 如何構(gòu)造數(shù)據(jù)指標體系   

▌第一步:明確工作目標,清晰主指標。 

這是最重要的第一步,先整明白:我做這一堆指標為的是什么。把主指標樹清楚,后邊判斷標準才知道圍繞誰做,子指標才知道對應哪些流程。只要是在企業(yè)上班的部門,都有各自KPI,因此主指標是肯定能找到的。

▌第二步:清晰判斷標準。

這一步也非常重要,涉及到這是“一個有用的報表”還是“一堆花花綠綠的數(shù)字”。什么算“好”是一個非常關鍵的問題。

既然已經(jīng)找到了主指標,就得為它建立配套的判斷標準。這樣才能解讀數(shù)據(jù)含義,才知道怎么看分類維度。常見的有四類標準(如下圖)。

當然,立標準本身是個很復雜的分析,也可以做得很復雜。但最后,哪些算好,哪些算不好,得區(qū)分得很清晰。

▌第三步:了解業(yè)務管理方式,找合適的子指標。

有了主指標和主指標的判斷標準以后,可以進一步梳理子指標。子指標和業(yè)務管理方式有直接關系。

比如銷售金額,既能以分公司為單位進行指標拆解,也能以用戶為單位進行。具體怎么看,要看業(yè)務能怎么管這件事。比如銷售一般按區(qū)域管理,那就按分公司拆。市場一般按用戶管,就按用戶拆??傊?,業(yè)務方便最重要。

▌第四步:梳理業(yè)務流程,設定過程指標。

過程指標理論上越多越好,越多過程指標,可以越細地追蹤流程,發(fā)現(xiàn)問題。但在業(yè)務上,不見得每個動作都做了數(shù)據(jù)采集,因此要結(jié)合具體業(yè)務流程來,在關鍵節(jié)點加以控制。

▌第五步:添加分類維度。

有很多維度都能當分類維度,選用哪些,完全看業(yè)務上能從什么角度管理問題。把對管理有意義的維度加進來。(如下圖)

這樣就搞掂了一個數(shù)據(jù)指標體系,過程一點不復雜。大部分時候,實際問題是:沒做過數(shù)據(jù)采集,沒有數(shù)據(jù)記錄可以做指標。這才是最頭疼的。然而問題是:為啥看起來簡單的過程,做出來卻沒那個體系化的感覺呢?

06 為什么我做的不是指標體系   

▌常見問題一:沒有主指標,不知道在干啥 

這是最常見的問題。很多同學的報表是從離職同事那里交接來的。為什么做?做了給誰看?看了又怎樣?一問三不知。反正每天照貓花虎,定時更新就好了。

有些同學試圖搞清楚,但是業(yè)務方自己是糊涂蛋。你問他:你們目標是什么啊?他答:提升GMV啊~~親,GMV這么宏觀的東西,他到底管哪一塊?提升的話從多少提升到多少?提升到多少算滿意?丫自己做方案也是照貓畫虎,稀里糊涂,更不要說和數(shù)據(jù)分析師講清楚了。

▌常見問題二:沒有判斷標準,不知道說了啥

這個是另一個常見,且致命的問題。很多同學都是盲目更新報表,數(shù)據(jù)列了一大堆,到底什么算“好”什么算“不好”,不知道?;蛘咧皇翘煺娴卣J為:漲就是好,跌就是不好。結(jié)果引出特別多笑話(如下圖)

▌常見問題三:沒有拆解子指標,對著主指標發(fā)呆

這個問題往往是部門分工問題的后遺癥。

▌常見問題四:沒有按業(yè)務流程構(gòu)造子指標,單純堆砌數(shù)據(jù)

很多同學構(gòu)建數(shù)據(jù)指標體系,喜歡堆砌數(shù)據(jù)。放一堆指標以顯得豐富??蓪嶋H上如果不按業(yè)務流程找子指標,指標之間邏輯性就很差,看起**常莫名其妙。更不要說,很容易弄出來類似“你幸福嗎”這種稀奇古怪的玩意。

▌常見問題五:沒有根據(jù)業(yè)務選分類維度,胡亂拆解

把用戶性別、年齡、地域、VIP等級、來源渠道、終端型號等等維度一通丟,顯得報表很豐富,實際上業(yè)務意義不清楚。

你問他為什么拿男女分類,他答:分出來差異大……至于差異大了還能咋樣,業(yè)務上有沒有能力針對性別做事情,又不知道了。

以上種種問題,本質(zhì)上都是沒有站在對業(yè)務有用的角度進行思考。單純地為了搞指標而搞指標。

這和工作習慣有直接關系。很多同學不是試圖自己去理解業(yè)務流程,了解業(yè)務目標,而是去找一個“權威”“正式”“完美”“通用”版的指標體系。結(jié)果就是只會到處抄抄抄,看似做了很多,結(jié)果連看數(shù)據(jù)的人都沒幾個。

想改變,當然得從基礎抓起,不要覺得我有個“數(shù)據(jù)XX的頭銜”,就得看各種高深的算法理論才算有用。搞理論是科學家的事,在企業(yè)上班就得干點實際有用的東西。想助力業(yè)務,當然得從一線業(yè)務認真研究起。

-END-

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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


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    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
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