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策劃一場成功的ToB產(chǎn)品發(fā)布會,關鍵點有哪些?
2024-08-26 11:24:29

ToB產(chǎn)品發(fā)布會是企業(yè)展示創(chuàng)新成果、增強品牌影響力的重要活動。與ToC市場相比,ToB市場更加注重專業(yè)性、實效性和客戶&伙伴長期合作關系的建立。

根據(jù)筆者的經(jīng)驗來看,可以從兩個大的角度來考慮,一是活動的策劃落地的關鍵點,二是活動全局要注意的事項內(nèi)容。內(nèi)容來源微信公眾號:四兩ToB營銷

活動策劃落地的關鍵點

1、前期策劃

1)明確目標

確定本次產(chǎn)品發(fā)布會的主要目標,比如主要目的可以是做好品牌宣傳,也可以是客戶關系的建立。

不同的目標,操作方式是有差異的,如果主要是想要做好品牌宣傳,那么就應該盡可能的擴大活動規(guī)模,同時也要十份注重媒體傳播這一塊。

如果主要客戶關系的建立,活動規(guī)模就是次要的,和客戶的有效溝通就是必要的,那么這個時候就可以考慮是否在主會場產(chǎn)品發(fā)布結(jié)束之后,增加分會場活動,實現(xiàn)客戶的一對一有效交流。

2)確定主題

ToB的活動主題往往比較大而泛,不夠具體也缺乏特色,所以制定具有吸引力的主題就非常有必要行,同時需要圍繞產(chǎn)品特性和市場定位來展開。

3)內(nèi)容策劃

一場活動,有價值的內(nèi)容是核心,所以需要我們精心策劃演講、演示、互動環(huán)節(jié)等內(nèi)容,在保證內(nèi)容專業(yè)性的同時增強吸引力。

這個時候,可以多組織一些內(nèi)部的調(diào)研或者頭腦風暴,群策群力來使內(nèi)容更加具有吸引力。

4)演講嘉賓

一般情況下,產(chǎn)品發(fā)布會公司的高層以及產(chǎn)品團隊都要有對應的代表來參與演講,因為他們既代表公司,同時也是對產(chǎn)品和業(yè)務情況最了解的人之一。

當然,嘉賓也是活動非常重要的亮點之一,所以除了企業(yè)自身的人員作為演講嘉賓之外,最好還要有行業(yè)專家或知名客戶作為演講嘉賓,來增強活動的吸引力。

5)時間地點

選擇適合的時間和專業(yè)的活動場地,合適的時間是保障觀眾的到場率,如果選的時間都是觀眾不合適出席的時間(比如節(jié)假日),到場率就很難保障了。

專業(yè)的活動場地,是為了確保場地設施能夠滿足技術需求,尤其是燈光、屏幕或者網(wǎng)絡等,非常影響觀眾的體驗及活動效果。

6)制定預算

巧婦難為無米之炊,所以預算制定是非常重要的一環(huán),一場發(fā)布會活動20萬能做,200萬也能做,但是兩者的效果肯定是有很大不同的。

你需要根據(jù)預期目標和效果,來計劃合理的預算應該是多少,同時也要合理的分配預算,包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用等。

7)組建團隊

一場活動涉及到前期的策劃、中期的落地以及后期的收尾和二次傳播等多個環(huán)節(jié),所以需要成立專門的發(fā)布會策劃團隊,進而明確人員事項分工,包括策劃、執(zhí)行、宣傳、技術支持等。

2、觀眾邀約

1)確定目標受眾

明確邀請的客戶類型,如關鍵決策者、潛在客戶、合作伙伴等。

2)發(fā)布邀請函

設計專業(yè)的邀請函,可以通過業(yè)務同事定向發(fā)送,或者通過企業(yè)自媒體平臺、電子郵件、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布。

3)個性化邀請

對重要活動群體進行個性化邀請也非常重要,比如一些VIP客戶,或者重量級的合作伙伴,都可以通過個性化的邀請來展示誠意,增加參與意愿。

3、現(xiàn)場管理

1)現(xiàn)場布置

確?,F(xiàn)場布置符合品牌形象,包括舞臺設計、燈光音響、產(chǎn)品展示區(qū)等。

2)技術支持

確保所有技術設備運行正常,包括演示設備、直播設備等。

3)觀眾服務

這一塊關系到觀眾的實際體驗感受,所以你要提供專業(yè)的觀眾服務,包括簽到、咨詢、引導等,不能讓前來參與活動觀眾手足無措。

4)流程控制

一般一個活動現(xiàn)場流程,會包括會前提醒、正式開場、產(chǎn)品發(fā)布、嘉賓演講、現(xiàn)場互動、結(jié)束引導等內(nèi)容。這個環(huán)節(jié)對于活動現(xiàn)場非常重要,所以你必須要有一個明確的活動rundown表,然后打印出來,方便線下隨時查看、核對甚至調(diào)整。

5)媒體接待

安排專人負責媒體接待,提前把活動要突出的重點內(nèi)容告訴媒體人員,確保媒體報道的正面效果。

活動全局要注意的關鍵點

1、品牌調(diào)性和傳播效果

1)品牌一致性

確?;顒拥乃性?,如視覺設計、語言表達、活動流程等,都與品牌調(diào)性保持一致。

2)創(chuàng)意表達

通過創(chuàng)意的表達方式,如故事講述、互動體驗等,增強活動的吸引力和記憶點。

3)媒體合作

如果預算比較充足的情況下,盡可能的多于與行業(yè)媒體或者知名博主合作,擴大活動的傳播范圍和影響力。

4)社交媒體運用

充分利用社交媒體進行發(fā)布會前的預熱、現(xiàn)場直播和后期傳播,提高活動的多角度多渠道的傳播效果。

2、活動復盤

1)數(shù)據(jù)收集

收集活動相關的數(shù)據(jù),如參與人數(shù)、反饋意見、媒體報道數(shù)據(jù)等。

2)效果評估

根據(jù)目標和數(shù)據(jù)評估活動的效果,包括品牌曝光度、客戶反饋、媒體覆蓋度等。

3)經(jīng)驗總結(jié)

總結(jié)活動成功和不足之處,提煉經(jīng)驗教訓。

策劃一場成功的ToB產(chǎn)品發(fā)布會是非常不容易的,它往往需要一個多人團隊進行數(shù)月的籌備和安排,中間也要應對好各種突發(fā)的情況。

但是無論情況多復雜,只要做好精心的前期準備、精準的觀眾邀約、精細的現(xiàn)場管理,同時確保品牌調(diào)性的一致性以及和傳播媒體的有效合作,發(fā)布會就肯定會有比較好的效果。

希望上面的內(nèi)容對你有幫助。

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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