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來源|零的筆記社
好久沒更新,如果看到我朋友圈的寶,應(yīng)該都知道我又陽了,所以各個平臺不得不斷更幾天。就在周末我大病初愈的時候,就有一個全陪跑的姐妹來問我自己要做轉(zhuǎn)正述職,可是又沒啥頭緒,問我該怎么做。
一般來說,如果你們公司規(guī)模比較大,而且轉(zhuǎn)正是要有專門的公開述職會這種的,那么轉(zhuǎn)正述職報告的結(jié)構(gòu)都有跡可循。要么會給你轉(zhuǎn)正述職的模板,要么直屬領(lǐng)導(dǎo)會告訴你轉(zhuǎn)正述職報告上大領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么內(nèi)容,重點看成果,次級看個人工作規(guī)劃等。
但畢竟轉(zhuǎn)正涉及到能不能留任,除了使用期期間按照公司要求完成工作目標(biāo)、達(dá)成任務(wù)以外,怎么亮眼地表達(dá)自己的工作成果也是一門藝術(shù)。
這里我給大家寫寫關(guān)于轉(zhuǎn)正述職報告可以怎么寫的內(nèi)容。當(dāng)然往外拓展,如果你現(xiàn)在在職,你也可以把今天推文的要點當(dāng)做自己的年中/年終述職報告的指導(dǎo)書。
在通知要寫轉(zhuǎn)正述職以后,為了減少不必要的時間浪費,你可以用5W2H法進(jìn)行“破題”:
1、why-為什么要做轉(zhuǎn)正述職?
為什么要轉(zhuǎn)正述職報告?我們首先要知道這個轉(zhuǎn)正述職是給誰聽的,主要是不認(rèn)識你的領(lǐng)導(dǎo)和你的部門負(fù)責(zé)人,如果場面比較大,可能還會有你的部門同事、HR等人員參與。
了解到有誰來聽以后,你就可以大致判斷這個轉(zhuǎn)正述職是對你試用期期間工作業(yè)績的認(rèn)可和考察,看看你是否還具備在這個崗位上長期發(fā)展的潛力、能不能持續(xù)給公司帶來業(yè)績。
同時這也是讓同部門的人加深對你印象的一次機(jī)遇。對于層級分明的大公司,你未來會有無數(shù)要面對的內(nèi)部競聘的機(jī)會,這次轉(zhuǎn)正述職相當(dāng)于你第一次在公開場合拋頭露面。酒香也怕巷子深,在不同場合進(jìn)行自我公開展示,有利于自我優(yōu)勢被挖掘和未來得到更多職場發(fā)展機(jī)會、更上一層樓。
2、what-匯報什么內(nèi)容?
上面講到,除非公司有內(nèi)容規(guī)定,匯報你試用期的工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)、工作成績、自我評估、未來工作計劃、思考感悟等即可。
3、who-向誰匯報?
這塊前面講了,跳過。
4、when-什么時候匯報?
轉(zhuǎn)正述職通常會安排在你試用期結(jié)束前的7~10天。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腍R是不會把時間拖到試用期滿,然后發(fā)現(xiàn)你不合格再辭退你的。
5、where-在哪里匯報?
了解清楚匯報的場合以及可能用到的設(shè)備,才能確保匯報當(dāng)天流程順暢。不過轉(zhuǎn)正述職會一般由公司的人力組織,不需要太過擔(dān)心。
6、how-怎么匯報?
有的公司會要求脫稿演講,有的公司默認(rèn)你對著PPT念就好。但無論如何,你對你要匯報的內(nèi)容要做到心中有數(shù)、詳略得當(dāng),突出成績和優(yōu)勢,表達(dá)觀點和想法,最后讓大家認(rèn)可你的能力,并對你的未來抱有信心。
7、how long-匯報多長時間?
普通員工的述職通常10到15分鐘,PPT不超過20頁,管理人員可以適當(dāng)延長。
前面講了述職準(zhǔn)備以后,這個篇章就講講具體怎么寫。
還是要回到這是一篇“轉(zhuǎn)正述職“報告的定位上來。剛來新公司的毛頭小子,領(lǐng)導(dǎo)層都不認(rèn)識你,怎么才能在他們面前加深第一印象?先寫自己的自我介紹。
自我介紹里,除了放照片,還可以簡單摘錄自己簡歷上的內(nèi)容,并且簡單介紹自己以前負(fù)責(zé)過哪些項目、獲得過哪些歷史性成就。
講個讓我印象很深刻的,我就見過以前有人讓我?guī)退此氖雎殔R報的時候,因為他的崗位是程序員,第一頁的自我介紹頁里面除了照搬簡歷的內(nèi)容,還寫了自己業(yè)余生活會做點小程序(有段時間小火的小程序就是他做副業(yè)做出來的)。結(jié)果后面他寫了什么我都不記得,只記得他做了超牛逼的小程序,轉(zhuǎn)正應(yīng)該也是水到渠成的。
然后就是到整個轉(zhuǎn)正述職里的重點部分——你的工作成果。可以用表格或時間軸的方式,羅列一下大的工作和時間節(jié)點,然后可以再根據(jù)大的工作拆分成小的環(huán)節(jié)介紹,來表達(dá)工作情況和完成度。
要么把自己的工作分成幾個大類,再往下拆分,說明達(dá)成了什么關(guān)鍵成果?解決了什么具體問題?用數(shù)據(jù)、案例說明。
而且,如果你PPT里面還有足夠位置放東西,那就講講自己在這段工作里的認(rèn)知和心得。
因為你要知道,只會做執(zhí)行的打工人是沒太大出息的,怎么去復(fù)盤和反思手頭上的工作,才是讓你更上一層樓的關(guān)鍵。
怎么把自己的PPT做得超級酷炫吊炸天我這里就不講了,網(wǎng)上隨便去搜索精美的PPT網(wǎng)站都有很多海量模板給你。我同事為了應(yīng)付做PPT的需求,甚至開了某個PPT大V圈子的終身會員。提升PPT的精致度,各有各的卷法。
未來規(guī)劃上,一般分為個人規(guī)劃和工作規(guī)劃。個人規(guī)劃一般是考證、看書、學(xué)技能,工作規(guī)劃一般是圍繞部門工作目標(biāo)向內(nèi)拆解,而不是脫離公司的戰(zhàn)略規(guī)劃自己憑空想自己未來要完成哪些工作。從時間上分類,規(guī)劃分為短期計劃和長期計劃,短期計劃是近1-3個月要做事情,長期計劃是3-6個月或者更長時間要做事情。
講個小技巧,如果你對自己的工作能力有信心,可以在每段規(guī)劃上附上自己的預(yù)期完成時間,利用STAR法則對目標(biāo)、次級目標(biāo)、每個月/每周/每天付出的努力向下拆解,這樣看上去不像隨便寫的、而是認(rèn)真規(guī)劃過的。不管你未來是否有按照這張計劃表實地執(zhí)行,都能給聽你述職報告的人留下好的的印象。
同時,如果你所在的崗位是帶管理色彩的,更需要在工作計劃上分階段展示規(guī)劃,這樣才能體現(xiàn)你在帶團(tuán)隊上是有遠(yuǎn)見的。
幫老板做多了工作匯報,我在如何陳列工作內(nèi)容上真的太有經(jīng)驗了。
比如,有的公司會要求你除了寫自己完美的地方,還會要求你寫寫自己沒有完成的工作(個人遺憾項)、自己的劣處分析等。
這一塊怎么寫?還記得面試前公司都會讓你對自己作自我評價嗎?面試官讓你講自己的缺點,你還真的實誠地把自己牙齒縫里那些缺點都摳細(xì)了給他們看???
如果非要寫,就把無關(guān)緊要的事項拿出來寫,同時還要附上解決方案。適當(dāng)“報喜不報憂”,也是個人能力展示的一種智慧。
同時,展現(xiàn)個人工作的時候,不要光說自己做了什么,重點還得看自己“做成什么”,也就是緊扣KPI。而不是事無巨細(xì)列了很多工作內(nèi)容,說自己做了很多事情,參與了很多項目……但通篇都看不到一個具體的、可衡量的關(guān)鍵成果,看不出他對崗位的實際貢獻(xiàn)和價值——這是述職報告的大忌。
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1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽(yù);
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2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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