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考核的核心構(gòu)成模塊主要有考核指標(biāo)、數(shù)據(jù)來源、計算方式、權(quán)重配置、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期以及考核對象,接下來給大家細(xì)化分享:31、考核指標(biāo)?績效考核指標(biāo)是指考核員工目標(biāo)的單位與方法,通俗講就是評定各員工工作緯度的名稱,績效指標(biāo)定得是否合適決定著考核的方向是否正確,同樣也決定了這個崗位的產(chǎn)出成績,主要在設(shè)置層面有六大要點:第一是結(jié)合目標(biāo),不論是直接的經(jīng)營目標(biāo),還是間接的支持目標(biāo),一定是依據(jù)目標(biāo)為最終導(dǎo)向,例如運營崗位的銷售額,內(nèi)容崗位的粉絲數(shù),客服崗位的詢單轉(zhuǎn)化率。
2022年12月20日更新,新增電商團隊績效考核視頻教程(免費),請點擊下方鏈接觀看:
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閱前導(dǎo)讀:
1、本文首發(fā)于微公:電商管理實務(wù),文中配套資料微公號中均有提供;
2、本考核方案基于作者多年電商團隊管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,精心萃取,分享至上百個電商團隊,聽取多方建議,后期不斷優(yōu)化整理原創(chuàng)出稿,確保本考核方案有效、落地。在電商組織中對管理的有效性、規(guī)范性、業(yè)績的促進、利潤的增長、員工的激勵、人效的提升有明顯的增長;
3、文中電商績效考核方案為電商團隊績效考核24個崗位中的一個,如需了解其他崗位考核方案,見微公號,具體崗位清單如下:
運營版塊:1、電商運營總監(jiān)(經(jīng)理、主管、店長)、2、電商運營(淘寶、京東、拼多多、1688、亞馬遜、社區(qū)團購)、3、內(nèi)容運營(抖音、快手、小紅書、B站等)、4、推廣專員(傳統(tǒng)電商、內(nèi)容電商)、5、電商運營助理
直播版塊:6、直播主播(淘寶、京東、拼多多、抖音、快手等)、7、直播場控(淘寶、京東、拼多多、抖音、快手等)、
設(shè)計版塊:8、電商設(shè)計主管(設(shè)計/美工總監(jiān)、經(jīng)理、組長)、9、電商設(shè)計師/美工、
客服版塊:10、電商客服主管(經(jīng)理)、11、電商售前客服、12、電商售后客服、13、CRM專員
采購版塊:12、電商采購主管、13、電商采購專員、
倉儲版塊:14、電商倉儲主管、15、電商倉儲專員、16、電商審單出單專員、17、電商配貨專員、18、電商打包專員、
人事財務(wù)版塊:19、電商財務(wù)總監(jiān)、20、電商財務(wù)會計、21、電商財務(wù)出納、22、電商行政人事專員、共計24個典型崗位;
4、本考核方案適用于5人以上規(guī)模的電商團隊。企業(yè)負(fù)責(zé)人、電商部門負(fù)責(zé)人、HR均可通過對本方案的學(xué)習(xí)結(jié)合企業(yè)實際情況對方案進行微調(diào),從而可以快速搭建企業(yè)對應(yīng)崗位的績效考核方案;
5、本方案中各崗位的考核不受品類、渠道所影響,例如:賣服裝的與賣食品的電商運營總監(jiān)在考核中均需考核銷售額、毛利率、庫存動銷率與團隊管理,工作職責(zé)、過程指標(biāo)與結(jié)果并無不同,又例如淘寶售前客服與抖音的售前客服同樣在考核中要關(guān)注響應(yīng)時長、詢單轉(zhuǎn)化幾個核心指標(biāo),績效考核是基于目標(biāo)與崗位職責(zé)出發(fā),并結(jié)合線上平臺經(jīng)營特性,所以品類差異與渠道差異并不會對崗位的績效考核產(chǎn)生大的差異;
6、本文源于作者原創(chuàng)“電商組織效能提升”六大模塊《電商經(jīng)營目標(biāo)管理》、《電商組織架構(gòu)優(yōu)化》、《電商流程協(xié)同管理》、《電商績效考核管理》、《電商激勵機制建設(shè)》、《電商選育賦能策略》之一《電商績效考核管理》中的崗位考核資料,作者:姚金國,以上六大模塊均有配套視頻課程講解與對應(yīng)資料,如有需要,請聯(lián)系作者或移步微公查看對應(yīng)資料。
7、全崗位績效考核目錄
7.1:電商績效考核管理頂層設(shè)計與底層邏輯(點擊閱讀);
7.2:電商運營總監(jiān)績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.3:電商運營專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.4:電商運營助理績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.5:電商推廣專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.6:電商內(nèi)容運營績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.7:電商直播主播績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.8:電商直播場控績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.9:電商客服主管績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.10:電商售前客服績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.11:電商售后客服績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.12:電商CRM專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.13:電商設(shè)計主管績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.14:電商設(shè)計師-美工績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.15:電商采購主管績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.16:電商采購專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.17:電商倉儲主管績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.18:電商倉儲專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.19:電商出單專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.20:電商配貨專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.21:電商打包專員績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.22:電商財務(wù)總監(jiān)績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.23:電商財務(wù)會計績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.24:電商財務(wù)出納績效考核全案解析(點擊閱讀);
7.25:電商行政人事績效考核全案解析(點擊閱讀);
正文如下:
電商團隊效能提升中的績效考核管理從2016年開始至今已經(jīng)更新到4.0版本了,在自身團隊實踐與眾多客戶反饋中不斷優(yōu)化提升,4.0版本新增了電商運營助理、直播場控、產(chǎn)品采購主管、專員、財務(wù)總監(jiān)、會計、出納、人事、CRM專員九個崗位,其他崗位對應(yīng)地做了相關(guān)優(yōu)化,使整體方案更具有效性、便捷性、普適性。
電商績效考核管理的頂層設(shè)計與底層邏輯是指導(dǎo)廣大企業(yè)電商決策者、負(fù)責(zé)人、人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在制定、實施、優(yōu)化績效考核時的核心指導(dǎo)思想,同時本套管理方案中的所有崗位的考核全案均基于本套核心指導(dǎo)邏輯制作,建議在制定績效時參照本文所述的績效框架與底層邏輯,方不偏離根本,同時亦可根據(jù)企業(yè)自身實際情況舉一反三,制定出更契合本企業(yè)的電商績效考核方案。
績效考核是一項通用的管理工具,其有效性毋庸置疑,特別在電商團隊中使用,極大地消除了考核數(shù)據(jù)獲取成本高、難度大、不準(zhǔn)確的弊端,相對傳統(tǒng)行業(yè)的考核實施起來更為順暢、便捷、有效、實惠。
接下來分為五大部分給大家分享電商績效考核的頂層設(shè)計與底層邏輯。
第一章、電商績效考核能給企業(yè)和員工帶來什么好處?
第二章、電商績效考核的關(guān)聯(lián)要素有哪些?
第三章、電商績效考核方案的組成模塊分別是什么?
第四章、電商績效考核的具體實施流程該如何推進?
第五章、電商各崗位具體的考核方案是什么樣的?
一、電商績效考核能給企業(yè)和員工帶來什么好處?
電商績效考核的價值與意義總結(jié)起來有兩點:一是促進目標(biāo)達成、降本增效;二是實現(xiàn)榮損共擔(dān),促進團隊成長。細(xì)化分解主要分為兩個層面的價值,一是企業(yè)層面,二是員工層面。
1.1、企業(yè)層面:
1、團隊能有效達成目標(biāo)共識,發(fā)力方向明確一致;
2、明確了各部門、各崗位的目標(biāo),能有效促進目標(biāo)達成;
3、考核過程中能直觀發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題,及時發(fā)現(xiàn)及時改進;
4、通過考核配套工具,實現(xiàn)企業(yè)與員工榮損共擔(dān),共同進退;
5、在發(fā)現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中,提升團隊的成長,增加企業(yè)的核心競爭力;
6、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的管理,在不穩(wěn)定的時代背景下使企業(yè)更相對穩(wěn)固的持續(xù)發(fā)展。
1.2、員工層面:
1、公開透明,價值量化,績效考核能直觀彰顯員工的自身價值,優(yōu)勝劣汰;
2、目標(biāo)導(dǎo)向,過程控制,在考核中員工能全維度發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,有針對化地改進與提升;
3、背負(fù)責(zé)任,目標(biāo)明確,考核時員工能清楚了解自身在當(dāng)期應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與對應(yīng)的量化目標(biāo),化被動為主動,能提大地提升工作效率,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣;
4、利益引導(dǎo),責(zé)任驅(qū)使,在考核過程中不斷出現(xiàn)的問題又不斷地解決,對員工的專業(yè)技能、協(xié)調(diào)溝通等軟硬能力均有提升,有效促進了個人成長。
二、電商績效考核的關(guān)聯(lián)要素有哪些?
前文所述績效考核是個好的管理工具,同時也有很多電商團隊都在用,用得好的不少,但是更多的是用得不好,不但沒有起到上面所述的好處,反而起到不少負(fù)面效果,搞的團隊亂七八糟,影響業(yè)務(wù)開展,勞民傷財,流于形式,成為口號,員工們怨聲載道。
究其原因,主要是因為考核的組織者、策劃者、制定者、實施者對于整個考核的關(guān)聯(lián)要素匹配與理解不到位,并且在考核流程管理與推進過程中缺乏策略與把控,導(dǎo)致績效考核起不到應(yīng)有的效果。就好似一臺汽車想在正常地行駛,就需要發(fā)動機、變速箱、底盤、車輪、方向盤等眾多部件配合在一起才能正常工作,但部分企業(yè)在擬定實施績效時認(rèn)知偏差,照貓畫虎,誤以為一臺發(fā)動機配上四個輪子即可,結(jié)果把績效考核這輛車開進了泥坑里爬不出來。那電商績效考核的關(guān)聯(lián)要素具體有哪些呢?
2.1、明確的目標(biāo)管理體系;
目標(biāo)管理是績效考核的根本,目標(biāo)的達成也是績效考核的最終目標(biāo),也就是說績效考核就是為了目標(biāo)所服務(wù)的,若無目標(biāo)管理,績效考核那就成了無根之木,無水之舟,所以電商企業(yè)想要實施績效考核,必須先要有基本的目標(biāo)管理體系。
長遠的企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo),中短期的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)構(gòu)成了企業(yè)的目標(biāo)管理體系,這里不說長遠目標(biāo),只論經(jīng)營目標(biāo),基本的年度目標(biāo)制定,目標(biāo)拆解、財務(wù)預(yù)算、產(chǎn)品規(guī)劃至少要有,不然在績效考核時如何針對管理崗、業(yè)務(wù)崗、支持崗、行政職能崗在確定渠道目標(biāo)、選取考核指標(biāo),確定指標(biāo)目標(biāo)時都無從下手,只能憑感覺,憑經(jīng)驗而定,猶如大海中的一葉孤舟,漂到哪就到哪的局面。
我所接觸的一些中小型電商企業(yè)普遍存在這種問題,特別是小電商企業(yè),老板在心中預(yù)估了一個年度銷售目標(biāo),也在團隊中做了公布,希望在新的一年里大家朝著這個目標(biāo)努力,一起完成他。但是后續(xù)呢......,沒有后續(xù),沒有對目標(biāo)加以驗證,沒有時間維度、渠道緯度、產(chǎn)品緯度的目標(biāo)拆解,同時也沒有相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算,亦沒有對應(yīng)的銷售、服務(wù)支撐要求,更沒有匹配的獎懲(激勵機制),純屬同步給團隊一個年度的銷售展望。這便使后續(xù)的績效考核無法有效開展,所以基本的目標(biāo)管理是績效考核實施的根本。更為詳實的目標(biāo)管理工作如何開展在這里不做進一步展開,感興趣的朋友們可以移步“微公”查看我寫的《電商全局目標(biāo)管理》一文,望對大家有所幫助。
2.2、清晰的崗位職責(zé)說明;
崗位的基本職責(zé)在電商企業(yè)中的各個崗位普遍存在“潛意識”理解,好似是地下特工般,不可與人言之,不論是剛?cè)肼毜男聠T工,還是在崗多年的老員工,對于崗位職責(zé)的印象可能最多的存在于招聘信息當(dāng)中,很少有人資或上級領(lǐng)導(dǎo)專門給不同崗的員工明確其崗位職責(zé),并正式簽署其崗位說明書。大家憑著自己的理解行使著基礎(chǔ)不逾越的“職責(zé)”,這就導(dǎo)致了管理層只顧業(yè)績達成不顧團隊穩(wěn)定,銷售層只沖銷售額漠視利潤,產(chǎn)品層只顧交付不顧市場需求,服務(wù)層只顧流程話術(shù),罔顧顧客核心訴求與品牌美譽。多少個品牌的倒下皆源于職責(zé)的不清晰,機械地“潛意識”。拿典型的案例來說,著名的“拍蒜門”不就源于職責(zé)的不清晰,目標(biāo)導(dǎo)向的不明確,機械式的服務(wù),不明白自己是做什么的所引起么?
所以電商績效考核的第2大關(guān)聯(lián)要素是要明確各崗位的核心職責(zé),銷售管理層是做什么的?銷售運營是做什么的?內(nèi)容運營是做什么的?客服是做什么的?倉儲各崗位又是做什么的?這些工作不能只是停留在招聘信息上,整個任職期都不翻一頁的員工手冊上,而是要形成正式的行文,企業(yè)與員工的正式明確,雙方的信息同步,然后沿用至績效考核當(dāng)中,并形成正式的《崗位說明書》書面文件。此舉一來使績效考核有據(jù)可依,清楚明了,二來讓員工明白自身的工作范疇與目標(biāo)導(dǎo)向,三來也使管理標(biāo)準(zhǔn)化,制度化,減少后期可能存在的經(jīng)營風(fēng)險與勞資風(fēng)險。
在這里也列舉幾個典型崗位類別的工作職責(zé),使大家印象更為深刻,同時也可以思考下自身團隊各崗位員工對于自身的職責(zé)是否明確,決策者和管理者對于下屬的職責(zé)是否也能說出個“123”呢?電商團隊24個典型崗位的具體崗位職責(zé)在本文配套的資料包中均有詳細(xì)說明,感興趣的可以微公中查看;
A:管理崗職責(zé):目標(biāo)制定、拆解,費用預(yù)算,計劃布局,計劃實施,過程控制,總結(jié)復(fù)盤,團隊穩(wěn)定,團隊成長等;
B:銷售崗職責(zé):銷售達成,利潤達成,周轉(zhuǎn)達成,渠道達成,產(chǎn)品達成等;
C:支職崗職責(zé):生產(chǎn)目標(biāo)達成,采購目標(biāo)達成,服務(wù)指標(biāo)達成,營銷推廣,視覺呈現(xiàn),內(nèi)容宣發(fā),發(fā)貨達成等;
D:行政職能崗職責(zé):招聘工作,人資管理,培訓(xùn)賦能,財務(wù)報表,資金預(yù)算,稅務(wù)申報,應(yīng)收應(yīng)付,薪酬福利等;
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2.3、公平且具備誘惑力的薪酬結(jié)構(gòu);
電商績效考核若不與薪酬相結(jié)合,那就是考個寂寞,純屬“蝦扯蛋”,也根本考不出效果,更不談考出好成績??冃Э己艘欢ㄒc薪酬相結(jié)合,并且要深度結(jié)合,考得好多拿錢,考得孬少拿錢,天經(jīng)地義。只有和利益捆綁在一起,這個考核機制在狹義上來講才能出效果。不然全憑員工的自覺性,領(lǐng)導(dǎo)個人魄力,與員工的感情,時時盯,刻刻催,那在五人以下的小團隊興許可行,大一點的團隊規(guī)模夠嗆。那如何設(shè)置與績效匹配、與崗位匹配、與市場匹配、與目標(biāo)匹配的薪酬結(jié)構(gòu)呢,下面給大家分享幾種。
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A:績效制
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績效制是指綜合薪資由底薪加績效工資構(gòu)成,績效工資的高低由績效考核成績所決定,具體的構(gòu)成為:底薪+績效工資×績效系數(shù)+獎金+福利,其中底薪與績效工資占主要,獎金指年中、年終、項目等獎金,福利泛指五險一金,車補、話補、餐補、節(jié)日禮金等,績效系數(shù)后面再與大家詳談,績效制的特性是較為均衡,也可理解為中庸,適用范圍較廣,企業(yè)中基本所有類別崗位都可以適用績效制,一般在大型品牌電商企業(yè),傳統(tǒng)線上線下全渠道企業(yè),固有績效制薪酬結(jié)構(gòu)的公司,上市公司,國有全資子公司,控股、參股的大型公司電商部門均有沿用??冃е仆瑯佑胁蛔阒?,在市場化的激烈競爭中,特別針對銷售運營崗位與銷售管理崗位激勵性顯得乏力,沒有提成制和分紅制激勵得“赤裸”與“野性”。
在績效制設(shè)置過程中,最需要強調(diào)的是比例問題,就是底薪多少,績效工資多少。不同崗位類別的績效比例應(yīng)設(shè)置不同,不可為了方便,同一個比例整個公司通用,那樣對于目標(biāo)的促進,員工的正負(fù)激勵均達不到想要的效果。
銷售崗位的結(jié)果導(dǎo)向更注重績效目標(biāo)達成,并且其主要的價值體現(xiàn)在績效層面,所以為了使員工更注重績效,所以比例相對較高,反之行政職能或銷售支持崗更多地承擔(dān)著過程管理的指標(biāo),產(chǎn)生的績效結(jié)果是間接的幫助目標(biāo)達成,所以相對比銷售運營崗位可以適當(dāng)降低績效比例,每說到這里,還有一種較為極端的想法,那為了保障目標(biāo)達成,底薪績效比例設(shè)置為3:7豈不是效果更好,那如果像這樣就一葉障目了,同樣的,薪酬設(shè)置除了考慮公司層面的因素,也要考慮對員工的影響,如果底薪過低,績效 過高會使員工產(chǎn)生誤解,“是不是公司開不下去了?”“這樣搞是不是變相降工資”?等負(fù)面產(chǎn)生,會極大地影響氛圍,造成員工的流失,所以不可取。
圖中所展示的比例針對不同的崗位屬性所設(shè)置的底薪績效配比,這也是經(jīng)過多年實踐后相對合理的設(shè)置比例,對于促進目標(biāo)達成、成本控制、激勵效果、員工接受度均為相對均衡且合適,大家可以參考使用。
B:提成制
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提成制在銷售管理崗與銷售運營崗中沿用得較為普遍,部分業(yè)務(wù)支持崗位也有使用,如售前客服崗位、倉儲配貨打包崗位也不乏見。其薪酬構(gòu)成為:底薪+績效×績效系數(shù)+獎金+福利,獎金與 福利同為上文所述,不作重復(fù)。
提成制可以設(shè)置為多種單一提成或組合提成模式,一種是單一的實際銷售額提成,這種較為直觀,也便于計算,值得注意的是實際銷售額的定義,可用財報數(shù)據(jù),也可用后臺銷售額減去“非真實”銷售額與所產(chǎn)生的費用作為最終核算依據(jù)。不需顧慮平臺T+1的到賬周期,直接卡扎賬的時間節(jié)點做依次循環(huán)也無任何影響。如自然月1-30日,非自然月上月26日-本月25日作為扎賬周期均可,銷售額提成側(cè)重于銷售額目標(biāo)的達成,但要做好過程控制與績效考核,避免銷售運營崗一心為了沖刺漠視經(jīng)營利潤,從而出現(xiàn)虧損或負(fù)毛利情況出現(xiàn)。計算案例:底薪5000元+銷售額100萬×0.5%提成標(biāo)準(zhǔn)×績效系數(shù)=5000元底薪+5000元提成×1.0績效系數(shù)=10000元薪資。
第二種是單一的毛利潤或凈利潤提成,采用這種方式有個前提條件,就是成本相對透明,雙方對于利潤與成本核算的名目,金額意見統(tǒng)一,若有存疑有良好的溝通方式與渠道,在毛利潤提成與凈利潤提成方式上,更適合于銷售管理崗,例如電商負(fù)責(zé)人,電商總監(jiān)等中高層崗位,有一定的成本、費用知情權(quán)與制定權(quán),并且由于這類崗位需要對成本費用有一定的掌握,才能更好地制定經(jīng)營策略與預(yù)算、費用管控,使目標(biāo)更好達成。但對于基層的銷售運營崗,產(chǎn)品成本是否可以公開?營銷推廣、物流、包材輔料、管理費用、財務(wù)費用等是否需要其知曉,是否存在一定的商業(yè)風(fēng)險這個需要再三斟酌。
如產(chǎn)品綜合成本、營銷、推廣費用可以公開,則可采用毛利潤提成的形式,若對于管理成本、財務(wù)費用、稅金支出等不便于向該崗位公開,則不適用于凈利潤提成形式,毛利或凈利提成側(cè)重使銷售崗位更注重企業(yè)或店鋪利潤,一切以利潤為導(dǎo)向,但有可能存在利潤增長銷售額下滑的情況出現(xiàn)。計算案例:底薪5000元+毛利潤30萬元×2%提成標(biāo)準(zhǔn)×績效系數(shù)=5000元底薪+6000元毛利提成×1.0績效系數(shù)=1.1萬元薪資。
第三種是組合提成模式,可采用銷售額提成加利潤提成的形式,受限于成本透明程度所影響,銷售管理崗可用凈利潤,銷售運營崗可用毛利潤,這種組合形式可以使員工既顧及銷售額達成,又要考慮企業(yè)經(jīng)營利潤,相對使目標(biāo)導(dǎo)向更為均衡與健康。同樣也培養(yǎng)了員工的生意邏輯與經(jīng)營思維,避免一味陷入“運營技術(shù)致勝”的怪圈中。此組合模式也有效根治了企業(yè)在經(jīng)營體量有限的情況下,單一提成給少了薪酬過低不匹配,給多了成本過高后期不好收場的尷尬局面。
提成制的核心在于提成標(biāo)準(zhǔn)的核算,這里主要考慮幾個變量,一是經(jīng)營體量的大小,二是成本與利潤的高低,三是提成的提取人數(shù)。在核算中三個變量都要考慮進去,算高了使成本不可控,算低了激勵不夠,留不住人。在這里給大家?guī)滋缀怂惴椒?,第一種是基于成本做順推核算,例如售價100元的商品,綜合產(chǎn)品成本約40元,營銷推廣費用約30元,毛利約30%,管理(未計提成)、固定、庫存、財務(wù)等費用約占20%,結(jié)余10%中可能有部分做動態(tài)調(diào)整,再考慮提成人數(shù),如運營總監(jiān)提、運營人員提、推廣人 員提、直播主播提、售前客服提,上述人員是單一計提還是重復(fù)計提等均需核算好,方能得出較為穩(wěn)妥地提成標(biāo)準(zhǔn)。
第二種是基于銷售目標(biāo)達成與員工期望薪酬逆推法,如招聘一運營主管,其期望薪資為年薪30萬元,若其負(fù)責(zé)渠道年銷售目標(biāo)為3千萬元,則可按底薪提成1:1作為拆解,即底薪15萬元,提成為15萬÷3000萬=0.5%,若為銷售加利潤提成,同樣可做類似的拆分算出其比例。
C:分紅制
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分紅制的實施是企業(yè)對于員工由雇傭制變?yōu)楹匣镏频牡湫吞卣?。分紅制相對于提成制使員工對于企業(yè)經(jīng)營更有參與感,更具主人翁意識,并且進一步強調(diào)了榮損共擔(dān)的特性,分紅制主要分為實股(注冊股)、干股與期權(quán),在電商企業(yè)中,沿用較多的一般為干股,實股(注冊股)相對較少,期權(quán)對于經(jīng)營良好的大電商品牌團隊也有一定程度的沿用,在這里不給大家深入普及分紅制的各種分紅類型知識,主要針對薪酬構(gòu)成,可分紅崗位做一定的講解。
關(guān)于分紅制的薪酬構(gòu)成可見上圖:底薪+當(dāng)期可分紅金額×分紅比例×績效系數(shù)+福利,薪酬構(gòu)成的部分基本較為容易理解,大家主要存疑部分一般是當(dāng)期可分紅金額與績效系數(shù),系數(shù)后面會和大家詳講,這里展開講下當(dāng)期可分紅金額,當(dāng)期可分紅一個是分紅的時間節(jié)點,另一個是可分紅金額,分紅的時間節(jié)點可以分為季度、半年度、年度三個節(jié)點進行分紅,月度通過底薪保障基本生活,這當(dāng)中會出現(xiàn)一個問題,就是不同分紅時間節(jié)點的盈虧問題,比如一季度賺了,大家分了錢,二季虧了怎么辦呢?這里就要采用一個補差機制,二季度虧損的金額通過第三季度的盈利中補償,從而拉平賬目,那這樣二季度虧損就沒有分紅,三季度如有盈利先做二季度的虧損補償,余下部分再做可分紅配比進行分配。
第二是可分紅金額,可分紅金額并非當(dāng)期所有凈盈利全部分出,同樣需要預(yù)留部分可支配流動資金用作貨品、營銷推廣、管理費用、財務(wù)費用等用途。同樣舉例加深理解:運營總監(jiān)李四底薪1萬元+季度可分紅金額30萬元×10%分紅比例×績效系數(shù)1.0=1萬底薪+3萬分紅×1.0績效系數(shù)=4萬元。
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首先分紅制不是全員分紅(全員投資入股不計,這里注意集資風(fēng)險?。。。?,一定是有針對性的,規(guī)范化點的分紅機制是分配給特定崗位,但受限于大部分企業(yè)的實際情況,人才良莠不齊,崗位能力未有標(biāo)準(zhǔn)化的界定,所以很多企業(yè)沿用分紅機制還是針對特別優(yōu)秀的人員,這里一般有核心管理層、業(yè)務(wù)骨干與核心技術(shù)人才享有分紅權(quán)利,主要還是根據(jù)人才對于企業(yè)的貢獻度與企業(yè)的匹配度,但又不僅僅如此,針對員工采用分紅制要考量以下幾個標(biāo)準(zhǔn):
(1)、工作年限,除了外聘的高管在面試溝通時約定任職后就有分紅的特殊情況外,其他一般均需一定的年限,日久見人心同樣適用于雇傭合作關(guān)系,時間一長員工的優(yōu)劣勢便會逐漸顯現(xiàn),是否能發(fā)展為享受分紅的合伙人便能有答案;
(2)、績效產(chǎn)出,績效的產(chǎn)出可以根據(jù)績效考核的平均得分或是總分用以衡量,績效能相對全方位地評估一個人在結(jié)果目標(biāo)與過程控制中的能力,直觀描述就是該員工是否能為公司創(chuàng)造持續(xù)的價值;
(3)、溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)溝通能力體現(xiàn)在四方面,一是與下級的溝通,二是與上級的溝通,三是平行部門之間的溝通,四是對外溝通,可以通過詢問調(diào)查、日常觀察的形式做出評估。
(4)、價值觀 可以體現(xiàn)為進取、樂觀、皮實、抗壓、忠誠幾方面,通過日常事務(wù)反饋,交流溝通,經(jīng)營狀況,走訪調(diào)查做出相對客觀的評估。
D:阿米巴制
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阿米巴是一種組織形態(tài)與經(jīng)營模式,此處放到績效的薪酬結(jié)構(gòu)中雖不是十分的貼切,但更多的是想拋磚引玉,在后疫情時代,一心靠技術(shù)流與平臺紅利“吃飯”的時代已經(jīng)逐漸過去,更多的應(yīng)關(guān)注客戶需求、產(chǎn)品力與組織能力,阿米巴作為一種明顯有異于傳統(tǒng)的組織形態(tài),其獨特的經(jīng)營模式與合理的責(zé)權(quán)利分配同樣適合于電商企業(yè),在向業(yè)務(wù)求生存,找管理要利潤地當(dāng)下不失為破局之選。
薪酬小結(jié):以上四種薪酬結(jié)構(gòu)不論用哪一種,均需實施績效考核,用績效與薪酬做深度的捆綁,用績效考核的得分來調(diào)節(jié)薪酬的高低,這樣的利益導(dǎo)向能非常現(xiàn)實地使員工更關(guān)注結(jié)果達成與過程呈現(xiàn),實現(xiàn)了企業(yè)利益與員工利益的捆綁。
2.4、通暢公正有奔頭的晉升通道;
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設(shè)置晉升機制的好處一是提升員工的工作積極性,調(diào)動進取心,促進成長;二是可以合理根據(jù)不同能力水平的員工匹配其不同的薪資,彰顯公平;三是保證員工的穩(wěn)定性,不會出現(xiàn)干1-2年感到“干到頭了”而離職的狀況。四是凝聚目標(biāo)指向,促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達成,實現(xiàn)可持續(xù)盈利的目標(biāo)。
既然知道晉升機制的好處,那晉升如何與績效考核進行匹配呢,圖中的第二點業(yè)務(wù)產(chǎn)出/績效達成就是最直接的地方,晉升必須看績效看產(chǎn)出,如果只是干的時間長,協(xié)調(diào)溝通能力好,價值觀正等這些沒有問題,但是專業(yè)業(yè)務(wù)能力不行,那是不可能晉升的,所以想晉升,想“升官發(fā)財”,就一定要對公司有價值。
在晉升機制的設(shè)置要求層面,能量化的盡可能量化,且需要公開透明,使團隊員工都知道公司有這個制度在這里,并且明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)都了然于胸,“人往高處走,水往低處流”的自然法則會促使員工都朝著晉升的標(biāo)準(zhǔn)與方向去努力,達到了標(biāo)準(zhǔn)的員工都可以在晉升的時間節(jié)點上申請晉升,全過程也都做透明化公開化競爭,保障晉升機制的公信力與權(quán)威性。
2.5、激勵與賦能雙擎驅(qū)動績效達成;
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明確了目標(biāo),清晰了職責(zé),匹配了薪酬,設(shè)置了晉升,看似是一個完整的閉環(huán),但結(jié)合實際一看,大部分員工像打了雞血似的,干勁十足,想著績效拿高分,獲得高績效工資,申請晉升從而“出人頭地”。但仍有一部分員工無動于衷或有心無力,此時便可從績效考核中體現(xiàn)成績,匹配激勵機制中的負(fù)激勵執(zhí)行,有章有法,優(yōu)勝劣汰,終始保持團隊的高戰(zhàn)斗力。另外對于其他一部分有心無力的員工,利用賦能模塊中的策略,可綜合評估其“價值”,是否給予其賦能,從而改變其有心無力的窘境,跟上團隊的步伐,同時也體現(xiàn)了企業(yè)的情感文化。
《電商組織激勵機制建設(shè)》與《電商選育賦能策略》是電商組織效能提升的六大模塊其中兩個大的版塊,專門開發(fā)了對應(yīng)的課程與資料包,在這里不做過多的展開,感興趣的朋友微公了解。
三、電商績效考核方案的組成模塊分別是什么?
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完整、可行、有效的績效考核前面分享了關(guān)聯(lián)要素,接下來需要向內(nèi)細(xì)化,列出其考核的組成模塊,以及每個模塊的作用,設(shè)置策略,以便于在考核時抓住要點,執(zhí)行時更為清晰順暢推進,不出紕漏??己说暮诵臉?gòu)成模塊主要有考核指標(biāo)、數(shù)據(jù)來源、計算方式、權(quán)重配置、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期以及考核對象,接下來給大家細(xì)化分享:
3.1、考核指標(biāo)
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績效考核指標(biāo)是指考核員工目標(biāo)的單位與方法,通俗講就是評定各員工工作緯度的名稱,績效指標(biāo)定得是否合適決定著考核的方向是否正確,同樣也決定了這個崗位的產(chǎn)出成績,主要在設(shè)置層面有六大要點:
第一是結(jié)合目標(biāo),不論是直接的經(jīng)營目標(biāo),還是間接的支持目標(biāo),一定是依據(jù)目標(biāo)為最終導(dǎo)向,例如運營崗位的銷售額,內(nèi)容崗位的粉絲數(shù),客服崗位的詢單轉(zhuǎn)化率。
第二是要結(jié)合崗位職責(zé),并且是核心的崗位職責(zé),比如運營是干什么的?核心職責(zé)是什么?直播的職責(zé)是什么?要站在經(jīng)營層面看待問題,不要鉆到技術(shù)層面去,電商本就是一門生意;
第二點同時也和第三點結(jié)合起來了,一定是結(jié)果導(dǎo)向的,見過不少考核渠道負(fù)責(zé)的運營崗位流量、轉(zhuǎn)化率、直通車點擊量、PPC這些指標(biāo)的,這些是什么?這些數(shù)據(jù)如果是好的,是高的(PPC除外),那只是對目標(biāo)有一定的促進作用,但我們是要關(guān)注結(jié)果的,結(jié)果是什么?是銷售額,是利潤;
第四點是管控過程,過程指標(biāo)一般在支持崗位,行政職能崗位考核的較多,如詢單轉(zhuǎn)化,響應(yīng)時長,發(fā)貨準(zhǔn)確率,及時性等,這些就是過程指標(biāo),必須要針對產(chǎn)出這些過程指標(biāo)的崗位做好考核(管控),才能正向產(chǎn)出好的結(jié)果,此時的過程指標(biāo)在對應(yīng)的支持崗位上就是結(jié)果指標(biāo)。
第五指標(biāo)需要被量化,量化就是需要有明確權(quán)威的數(shù)據(jù)做支撐,比如銷售額就是一個可量化指標(biāo),專業(yè)度就無化被量化,協(xié)調(diào)溝通能力就無法被量化,績效考核盡可能選取可量化指標(biāo),這樣才能有據(jù)可依,評價客觀。若僅是些無法被量化的指標(biāo),在考核時全憑領(lǐng)導(dǎo)主觀打分,那就很有可能打出親疏分,感情分,喜好分,這樣不但使考核起不到預(yù)期的效果,還會引發(fā)內(nèi)部矛盾,造成對立關(guān)系。更有甚者造就出一支馬屁團隊,腐敗團隊,從上爛到下的局面,因為績效指標(biāo)均是主觀評測指標(biāo),為了績效拿高分和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,拍好馬屁不就成了嗎?所以績效指標(biāo)一定是要憑有證可量化的。
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第六是考核指標(biāo)要嚴(yán)控數(shù)量,在對崗位實施考核中,選擇多少個指標(biāo)很關(guān)鍵,有些管理者想把員工全方位都考到,夸張點說恨不得把上下班時間,每天做多少事,上多少趟廁所都考進去,這其實沒有必要,在考核中關(guān)注員工的重點產(chǎn)出結(jié)果與關(guān)鍵過程即可,這里給大家的建議是不超過五個核心指標(biāo),可加上1-3個關(guān)鍵過程就行了,指標(biāo)一旦過多,考核便沒有了重點,權(quán)重會被稀釋,考核就像人生一樣,總要有所取舍,抓住當(dāng)下重要又緊急的事務(wù)即可。
3.2、數(shù)據(jù)來源
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此處的數(shù)據(jù)來源是指考核指標(biāo)可量化的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)憑證。數(shù)據(jù)來源的要求必須是權(quán)威、可持續(xù)且獲取成本廉價、獲取方式便捷。
在電商經(jīng)營中常用的數(shù)據(jù)來源主要有以下三種:
一是財務(wù)報表,財報相對客觀、公正、準(zhǔn)確,并且每個月都會有專門的部門提供,對于整體的銷售、成本、費用概括得都較為全面,可以作為經(jīng)營層面考核指標(biāo)的依據(jù)。
二是后臺數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng),現(xiàn)在幾乎每個電商平臺都提供數(shù)據(jù)支持,倉儲與產(chǎn)品部門都有對應(yīng)的軟件工具,比如推廣端的流量獲取、ROI,客服的響應(yīng),倉儲的進銷存數(shù)據(jù)都有體現(xiàn),并且時效性、準(zhǔn)確度、全面性獲取成本等都做得不錯,一些關(guān)鍵過程考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)源可采用上述出處。
三是日常登記,在非財報統(tǒng)計類別,后臺數(shù)據(jù),ERP無法錄入的數(shù)據(jù)只能靠日常登記,比如售后補償,打包數(shù)量等常項工作,但數(shù)據(jù)又比較重要,且納入了績效考核指標(biāo)的,就需要靠日常登記或臺賬的數(shù)據(jù)作為支撐。
3.3、計算方式
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百分率法是用指標(biāo)的實際完成數(shù)值除以標(biāo)準(zhǔn)值計算出百分比,然后乘以指標(biāo)的權(quán)重分?jǐn)?shù),就得到該指標(biāo)的實際考評分值。這是一種非常精確的計算方法,指標(biāo)實際地完成與最后分值完全對應(yīng),是一個連續(xù)的分?jǐn)?shù)。計算公式如下:考評得分=實際分/標(biāo)準(zhǔn)分×權(quán)重分?jǐn)?shù)
區(qū)間計分法按照區(qū)間來劃分分?jǐn)?shù),不對指標(biāo)值的實際完成情況進行精確的計算,只與大致區(qū)間分?jǐn)?shù)對應(yīng)起來。
3.遞增遞減法。指實際產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與目標(biāo)之間的差值按階梯做分?jǐn)?shù)扣減的形式,這對于重要指標(biāo)且數(shù)據(jù)差距較小的結(jié)果計算更為合理。
3.4、權(quán)重配置
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上圖用非常淺顯的比喻生動解釋了權(quán)重的含義,績效考核給每個指標(biāo)配比的權(quán)重不一,需要結(jié)合與目標(biāo)關(guān)聯(lián)的大小,職責(zé)的輕重,當(dāng)下工作的重點來進行調(diào)整,并且不是一成不變的,會根據(jù)經(jīng)營節(jié)奏做出動態(tài)調(diào)整,具體的權(quán)重配置要遵循以下三點:
第一 重結(jié)果,“輕”(控過程)。意思就是重要的工作占比相對較高,次要工作做好過程控制,占比可適當(dāng)降低。舉個例子:倉儲負(fù)責(zé)人如果考核指標(biāo)是發(fā)貨準(zhǔn)確率,發(fā)貨及時性,倉庫5S管理,站在經(jīng)營層面考量,哪些指標(biāo)是重點結(jié)果指標(biāo),哪些是過程指標(biāo)呢,無可厚非,肯定是準(zhǔn)確率與及時性更為重要,5S管理相對次要,這就是上述含義。
第二 動態(tài)配置,靈活多變。權(quán)重配置好了不能一成不變,而是需要根據(jù)經(jīng)營節(jié)奏與崗位績效的產(chǎn)出做出動態(tài)的調(diào)整的,好使績效考核更貼近實戰(zhàn)。舉個例子:
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上圖中售前客服的兩個大指標(biāo)詢單轉(zhuǎn)化率和響應(yīng)時長,在經(jīng)過一段時間的考核后,原詢單轉(zhuǎn)化率不足,所以作為重點考核,權(quán)重配置了30分,響應(yīng)配置了20分,經(jīng)過努力詢單轉(zhuǎn)化已經(jīng)提升上來了,達到了我們理想的數(shù)據(jù),但是響應(yīng)時間依然落后,這時可以將權(quán)重分做下調(diào)整,詢單權(quán)重降為20分,響應(yīng)時長升為30分,這樣會使被考核的人員知道了當(dāng)下工作的重點,會加強自身在響應(yīng)時長方面的提升。
第三 權(quán)重總分不超過100分。不少電商團隊喜歡將權(quán)重分超100分,設(shè)個120分,150分,好套用多個指標(biāo)或匹配超額績效,這其實完全沒有必要,并且會給核算增加難度,建議滿分最多設(shè)到100分,如果想匹配超額績效后續(xù)有專門的績效系數(shù)工具來達到這個目的。
3.5、考核標(biāo)準(zhǔn)
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考核標(biāo)準(zhǔn)是指在考核期內(nèi)對應(yīng)考核指標(biāo)的期望目標(biāo)值是多少?比如本月的詢單轉(zhuǎn)化率是37%,那下個月的考核標(biāo)準(zhǔn)定為多少?本月135萬的銷售額,那下個月定多少的考核目標(biāo)?這個標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置有什么講究?有什么參照依據(jù)?這里主要有三點:
第一 銷售層面的指標(biāo)一定是基于預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)分解得出月度目標(biāo),不論是銷售額、還是毛利、凈利、預(yù)算這些,在沒有重大變故的情況下,嚴(yán)格按照年度規(guī)劃執(zhí)行,不要年度規(guī)劃下個月銷售目標(biāo)是200萬,在實際考核中又私自調(diào)為150萬或250萬,這不可取,如果因為實際情況需要調(diào)整的,那需要向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重新對經(jīng)營目標(biāo)修正提出申請,并列明原因出示充實的依據(jù),得到同意后方可調(diào)整,并進行公示;
第二 基于行業(yè)平均或優(yōu)秀數(shù)據(jù)為參照依據(jù),比如響應(yīng)時長,退貨率,PPC,點擊率這些有行業(yè)公開數(shù)據(jù)的,可依行業(yè)數(shù)據(jù)作為參照,但是行業(yè)所覆蓋的品類眾多,且存在目標(biāo)顧客不一的情況,所以僅做參照,不可生搬硬套;
第三 結(jié)合自身歷史數(shù)據(jù),這個主要是要介于第二點考慮的,有些管理者過于依托行業(yè)平均或優(yōu)秀數(shù)據(jù)做參考,沒有考慮到自身的產(chǎn)品差異、定位差異、品牌差異與團隊差異,定標(biāo)準(zhǔn)有些不切實際,例如上面的詢單轉(zhuǎn)化率,客服團隊現(xiàn)在的水平和能力有限,上月呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)是37%,查到行業(yè)優(yōu)秀是55%,但要求團隊在下個月的績效目標(biāo)是55%,這是極小可能達成的。
正確的做法是結(jié)合自身歷史數(shù)據(jù),逐步提升,穩(wěn)定進步,比如上月是37%,本月可定為40%,待達成后再加碼為42%,再達成再加碼為45%,依此類推,從而不斷進步;
第四 結(jié)合約定期望數(shù)據(jù),有些考核指標(biāo)缺乏明確的外界參考數(shù)據(jù)依據(jù)作為參照,這時便可采用管理者與下屬約定的期望數(shù)據(jù)作為考核依據(jù),比如說粉絲增長量,內(nèi)容宣發(fā)條數(shù),供應(yīng)商資料完整度等,可按照實際的工作進展對下一考核階段的考核標(biāo)準(zhǔn)進行約定。
3.6、考核周期
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電商團隊部門或員工的考核周期全基于上圖中的三種,年度,半年度一般是考核部門,季度與月度以考核員工為主,那為什么要有考核季度和月度的差異呢,主要是基于工作內(nèi)容與持續(xù)時間,比如一些崗位的長效工作,如:產(chǎn)品開發(fā),渠道開拓,私域轉(zhuǎn)型等。這不是一個月內(nèi)能完成的事情,需要跨月度來完成,但在一個季度內(nèi)又能看到工作成效,此時便可實施季度考核,但是常規(guī)的短效工作,如:月度銷售,月發(fā)貨情況,月售后情況等這些完全可以在月度體現(xiàn)出成績,便可采用月度考核。
另外針對不同的崗位也可以沿用不同的考核周期,具體如下圖所示:
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3.7、考核對象
考核對象指績效考核由誰來實施,是怎么個考核流程,這里主要指針對考核的主體對象。
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在傳統(tǒng)的考核中,一般只有上級這一個考核主體,也就是上級給下級考核,比如:客服主管給客服考核,但在我們這個版本里,推薦兩個主體考核對象,一個是被考核者自身,另一個是被考核者得直屬上司,也就是被考核者自評,上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評審核。為什么要這么設(shè)置呢,有什么作用呢?
首先看自評,自評的作用與意義在于:A、自評者提供績效考核量化依據(jù);B、清楚個人考核期內(nèi)工作成果;C、發(fā)現(xiàn)自身在考核中哪些不足;D、明確后期工作努力方向。
上級領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評審核的作用與意義在于:A、了解團隊各員工績效結(jié)果;B、發(fā)現(xiàn)團隊績效考核中的薄弱點;C、審核績效考核期內(nèi)數(shù)據(jù)真實性;D、為績效面談與優(yōu)化奠定基礎(chǔ);E、明確團隊或員工工作需加強的點。
四、電商績效考核的具體實施流程該如何推進?
做任何一件事都離不開流程,流程設(shè)置得是否合理決定著事件的推進是否順暢,結(jié)果是否成敗,小到煮一鍋米飯,上個廁所,開一次會議,大到策劃一次活動,擬定推行一項政策,均需要有清晰明確的流程,那電商績效考核從策劃到正式推行需要哪一些流程呢?在這里建議大家無論是從未有實施過績效的團隊也好,還是原有績效做更新迭代,請仔細(xì)閱讀本章節(jié)的內(nèi)容,可以有效避免在績效推行過程中少走彎路、少踩坑。
這里就績效考核從擬定到正式實施的流程具體給大家分享一下:分別是建立績效考核組織、設(shè)計績效考核方案、同步考核信息、進行定點階段試考、考核全面鋪開、針對考核結(jié)果進行階段性的復(fù)盤優(yōu)化,共計六個大的步驟。
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4.1、考核組織
在這幾年實踐與研究電商績效考核的過程中,有不少“特殊”的客戶找我咨詢電商績效問題與購買電商績效資料,為什么說其特殊呢,主要特殊在他們是小組的組長,還有一些員工,比如客服售前組長,倉儲主管,設(shè)計主管和運營專員,這部分基層管理者他們深知開展績效考核對團隊管理的好處,在公司沒有績效考核的大環(huán)境下想在自己的組內(nèi)實施績效考核,這份心態(tài)和責(zé)任感值得欽佩,但殊不知績效考核不是僅僅一張考核表,打分評優(yōu)劣的問題,需要與前文中所述的關(guān)聯(lián)因素關(guān)聯(lián)起來,構(gòu)成模塊結(jié)合起來才能有效果,最簡單的不和薪酬結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)起來就執(zhí)行不長久,所以首先想績效考核能順暢推行下去,這項制度執(zhí)行到位,就必須要有一個組織來盯著做這件事情,把績效考核當(dāng)成一件重要的事,大事來辦。那誰能辦成這事呢?那就是必要條件,需要企業(yè)決策者的首肯與支持。
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大老板不支持搞績效考核,任何一個部門想推行績效考核這項政策幾乎不可能,當(dāng)然,如果和大老板經(jīng)過溝通,闡明績效對企業(yè)經(jīng)營,對目標(biāo)達成,對團隊成長的好處并且成本低,見效快,相信沒有哪一位老板是不會同意的。
大老板同意后也不可能靠大老板一個人來做,也不是隨便點幾個將就能把績效開始推進的,需要有一個相對完善的績效考核小組的組織來承接這項工作,并且這個組織的隊員選擇,職責(zé)劃分還有一定的技巧,掌握到能事半功倍。
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第一種,傳統(tǒng)+電商全渠道企業(yè)的電商績效小組,績效考核小組組織建議:
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人或決策人任組長;
2、人事行政部負(fù)責(zé)人任副組長,負(fù)責(zé)方案組織制定,細(xì)則落實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審核等工作;
3、各部門負(fù)責(zé)人為組員,負(fù)責(zé)本部門人員的績效組織,信息同步,方案細(xì)則制定、考核實施、審核、總結(jié)優(yōu)化等工作。
4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)自身部門考核、數(shù)據(jù)審核、績效所需財務(wù)數(shù)據(jù)支持、績效工資核對、發(fā)放以及經(jīng)營數(shù)據(jù)反饋等工作。
第二種,純電商企業(yè):
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1、企業(yè)負(fù)責(zé)人或決策人擔(dān)任組長,全面主持、推進、檢驗績效考核工作(老板、副總、總監(jiān));
2、人事、行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,負(fù)責(zé)方案組織制定,細(xì)則落實,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審核等工作,若沒有專門的部門,則安排副總或總監(jiān)搭配文員行使對應(yīng)職責(zé);
3、各部門負(fù)責(zé)人為組員,負(fù)責(zé)本部門人員的績效組織,信息同步,方案細(xì)則制定、考核實施、審核、總結(jié)優(yōu)化等工作。(運營、推廣、設(shè)計、內(nèi)容、客服、倉儲等)
4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)自身部門考核、數(shù)據(jù)審核、績效所需財務(wù)數(shù)據(jù)支持、績效工資核對、發(fā)放以及經(jīng)營數(shù)據(jù)反饋等工作。
這兩種不同類型的企業(yè)在電商績效考核的組織架構(gòu)與職能分工上雖大同小異,但在執(zhí)行難度上第一種傳統(tǒng)企業(yè)明顯大于第二種。第二種的組織能力與小組成員的執(zhí)行率要求更高。
4.2、 績效方案的設(shè)計
績效方案分為兩種,一種是通告的行文,類似“紅頭文件”,用以做內(nèi)部的行政批復(fù)與企業(yè)內(nèi)部通告所用。類似如下圖:
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另一種是在執(zhí)行過程中所用到的細(xì)案,針對每個部門、每個崗位有針對性地設(shè)計出績效考核方案,同時配套的薪酬測算,結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)同步出爐??冃Э己说梅窒嗥ヅ涞目冃禂?shù)同時做好測算與確定,并與績效方案同步公開??冃Э己说膶嵤┝鞒碳?xì)則應(yīng)制定完善,使各部門對于如何實施做到心中有數(shù)。
具體電商組織績效考核細(xì)案針對每個崗位我都有制作,詳見本課程第五章節(jié)《電商團隊典型崗位績效方案》
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4.3、績效考核方案的信息同步
信息同步的重要之處在于整個團隊對一項政策或制度推行的原因、目的、價值、細(xì)則、流程都較為了解,從而在執(zhí)行過程中能保證步伐一致,不偏離路線,起到應(yīng)有的效果。
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那信息同步應(yīng)該如何去實施呢?這里主要有大四措施,通過這四大措施的有序?qū)嵤捎行ПU闲畔⑼焦ぷ髂苈涞綄嵦帯?/span>
第一、召開績效考核會議。此處的會議有兩種呈現(xiàn)形式,第一種是核心骨干績效通氣會議,主題是傳達政策、目的、方案、流程,聽取各位骨干員工的建議與意見,會后根據(jù)通氣會議的結(jié)果對方案進行適當(dāng)調(diào)整,這里的骨干一般是指的各部門負(fù)責(zé)人。第二種是正式績效實施前的全體員工績效同步會議,此項會議的主題是傳達績效考核的政策、目的、方案、流程,實施時間,聽取員工的建議意見,并對員工在績效考核當(dāng)中的疑惑進行現(xiàn)場解答;
第二、組織績效考核培訓(xùn)??冃Э己说膶m椗嘤?xùn)是針對各部門的負(fù)責(zé)人就績效考核的全鏈路進行詳細(xì)的講解演示,對績效考核當(dāng)中的各項疑難點舉例說明闡述,確保各部門負(fù)責(zé)人對績效考核的執(zhí)行鏈路與典型問題的對應(yīng)解決方案了如指掌,從而對于企業(yè)開展績效考核在自身部門內(nèi)起到傳達、管控、培訓(xùn)、指導(dǎo)的作用,不會出現(xiàn)績效開始實施后,部門內(nèi)員工不懂,請教部門領(lǐng)導(dǎo)也不懂的情況發(fā)生。
第三、舉行績效考核考試。為確保績效考核能有序推進,穩(wěn)妥起見,通過對全員的績效考核測試,可以直觀地了解員工對績效考核的掌握程度,從而更好地將績效考核實施下去。在考試設(shè)計中,建議將指標(biāo)數(shù)據(jù)來源、計算方式,得分計算,薪酬計算,執(zhí)行流程等實際操作重點納入考試當(dāng)中,使考試起到真實評估的效果。同樣也使員工對各項指標(biāo),計算方式,目標(biāo)確定,自評等徹底理解與掌握,執(zhí)行起來沒有問題。建議:可以使用在線測評、問卷星等工具設(shè)計和實施線上測試,更為便捷與高效。
第四、實施績效考核演練。開了會,培了訓(xùn),考了試,但具體執(zhí)行起來又會有什么問題呢?這是在很多團隊在前續(xù)三個步驟都做了的前提下,績效考核小組對于績效考核實施起來是否能達到理想的效果,信息是否真的同步了的擔(dān)憂,于是有了第四個信息同步措施,就是實施績效考核演練,組織績效考核全流程的人員開展實際演練,從演練的過程與產(chǎn)出的結(jié)果當(dāng)中剖析存在的問題,操作問題及時指出糾正,系統(tǒng)問題需重新優(yōu)化,避免在正式實施中出現(xiàn)問題造成更大的損失和影響。
通過以上四大措施,能最大程度確??冃Э己讼嚓P(guān)信息同步到團隊的每一個成員,使考核有序推進。
4.4、績效考核方案的定點階段試考
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不論是團隊原有績效考核機制,還是從無到有,如要執(zhí)行新的績效考核機制,強烈建議在全面鋪開前先在團隊內(nèi)部進行階段性的定點試考,從而在試考當(dāng)中發(fā)現(xiàn)一系列典型問題,將負(fù)面影響和風(fēng)險降到最低,同時也增加了績效和企業(yè)的適配性。
在定點試考階段,有兩個關(guān)鍵要素,一是時間要素,就是試考需要多長時間?在這里建議用3-6個月時間進行試考調(diào)整,時間的長短視企業(yè)原來是否有績效考核,原有績效考核與本績效考核的差異大小來定。二是區(qū)域要素,建議以業(yè)務(wù)部門加高密支持部門為試點,業(yè)務(wù)部門可以用1-2個銷售渠道加上客服部門或倉儲部門進行定點試考,這樣的搭配更接近于實際情況,并且也是績效考核中常容易出現(xiàn)典型問題的地方。
在試考中或多或少會發(fā)現(xiàn)一些問題,經(jīng)過這幾年的收集整理上百個電商團隊沿用績效后的反饋,主要體現(xiàn)在新績效試考過程中發(fā)現(xiàn)的四大問題:
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第一是薪酬差異,實施績效前與實施績效后薪酬差異過高或過低,這主要是因為原有薪酬的設(shè)計與現(xiàn)有的績效考核不匹配所導(dǎo)致,一般會有兩種異常,過高或者過低,如果是過高,則要考慮是否薪酬標(biāo)準(zhǔn)與提成基數(shù)設(shè)置不合理,是否薪酬變高但業(yè)績無變化,增加了成本。薪酬過低同樣要考慮是否薪酬標(biāo)準(zhǔn)與提成基數(shù)設(shè)置不合理,過低的話員工反感抵觸情緒過大,導(dǎo)致團隊不穩(wěn)定。
第二是數(shù)據(jù)失真,同樣存在幾個典型問題:A、數(shù)據(jù)獲取成本過高:花大量時間、人力獲取數(shù)據(jù),無官方數(shù)據(jù)(后臺),無積累數(shù)據(jù)(財務(wù))以及數(shù)據(jù)延時導(dǎo)致考核周期拉長等。B、數(shù)據(jù)的客觀性與真實性:例-后臺銷售額VS實際銷售額VS回款銷售額,采用哪一種? 其他部門或渠道提供的數(shù)據(jù)是否真實可靠,確認(rèn)和審核依據(jù)是什么?(刷粉)C、數(shù)據(jù)的相關(guān)性:數(shù)據(jù)來源、制定的目標(biāo)數(shù)據(jù)是否依據(jù)年度規(guī)劃或者歷史依據(jù)做為參照,與指標(biāo)的緊密相關(guān)程度是否契合。例:實際月度目標(biāo)與年度規(guī)劃的目標(biāo)不同。
第三是流程混亂,時間節(jié)點無限拉長,部門內(nèi)的執(zhí)行流程混亂,同時平行部門的流程也混亂,內(nèi)耗過高,導(dǎo)致考核成本高。
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第四是績效考核流于形式, 這點主要是個別的部門領(lǐng)導(dǎo),管理意識薄弱,人情觀過強,或因為其他工作忽視了績效考核等種種問題,導(dǎo)致在自身部門績效考核工作拖后腿。影響了整體的考核成效。
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4.5、績效考核全面鋪開
當(dāng)區(qū)域定點試考完成,試考階段結(jié)束,典型問題找到,并對試考過程中的績效考核問題加以完善,形成較為完整的新方案后,在成效初步呈現(xiàn)后,電商績效考核就可以全面鋪開了,全面鋪開后同樣需要在執(zhí)行過程中不斷地發(fā)現(xiàn)種種問題,切記不能流于形成,要把績效考核當(dāng)成一種常態(tài)的管理機制,形成管理習(xí)慣,就好似每月發(fā)工資似的固定開展。
4.6、績效復(fù)盤優(yōu)化
雖然經(jīng)過上述的績效考核組織建立,績效考核方案會議,績效考核的培訓(xùn),績效考核的實戰(zhàn)演練,定點階段的試考,最終的全面鋪開后,整體績效工作同樣需要遵循SMART的邏輯,在整個工作的最后環(huán)節(jié)同樣需要做好復(fù)盤工作,挖掘現(xiàn)象背后的真實原因,找到失誤失敗的關(guān)鍵要點,探討獲得成功的工作標(biāo)準(zhǔn),歸納總結(jié)具體的工作流程??冃?fù)盤的流程一般以約定時間上級對下級一對一的形式展開,肯定上期的成績,指出存在的問題,挖掘出現(xiàn)問題的原因,尋找相應(yīng)的解決方案,并制定下一階段的目標(biāo)。依此做考核周期的循環(huán),并形成常態(tài)。
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五、電商各崗位具體的考核方案是什么樣的?
本文的第五章節(jié)其實對應(yīng)著大目錄的7.2-7.25內(nèi)容,由于內(nèi)容點實在過多,只能分篇給大家做依次的分享,具體請大家關(guān)注作者,見主頁的關(guān)聯(lián)文章。謝謝。
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全套24個崗位電商績效考核資料請微公獲取。
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
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8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
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13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;
2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
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3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負(fù)面評價;
7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)