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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
高薪人士的3個工作秘訣,每一條都讓你相見恨晚
2019-11-05 12:47:00



今天的文章,分享三個高效的工作方法。無論你是職場新人還是資深老鳥,均能幫你大幅提升工作效率,實現(xiàn)思維和能力的跨越式成長。


全文3708字,閱讀需要6分鐘。Boy一如既往地保證,干貨滿滿,看完絕不后悔。


下面進入正文。


1. 學會拆解,遇事不慌

這是任何一個職場新人,都應該迅速掌握的工作習慣。


什么是拆解呢?就是將難度較大的工作任務,分解成若干難度較小的任務。


用六個字來形容就是:


“大拆中,中拆小?!?br/>


舉個例子。


最近我讓公司的實習生在做抖音視頻混剪。這之前大家誰也沒做過,沒有任何經(jīng)驗。但時間緊,任務重,從頭開始學肯定是來不及了。


這時該怎么辦呢?


拆解。


我們把一段視頻剪輯的過程,按照結(jié)構(gòu)規(guī)劃、素材搜集、后期精修來拆解為三大步驟。這就叫“大拆中”(如下圖):


先來看結(jié)構(gòu)規(guī)劃。


抖音上的混剪視頻多以節(jié)奏動感的音樂搭配快速切換的畫面為主,那么我們可以首先將一段完整的音樂,按照不同的節(jié)奏和旋律劃分為4個時間區(qū)間,分別叫“開始”,“增強”,“高潮”,“結(jié)束”(如下圖):



這就叫“中拆小”。


后面的素材搜集和后期精修也是一樣,每一個大步驟,都可以不斷分解成若干小步驟。所有步驟都整理清楚了,就形成了一套剪輯視頻的方法,這就叫標準作業(yè)流程。


記住,拆解的終極目的,就是總結(jié)出一套標準作業(yè)流程,然后不斷復制下去。


這樣之后再來新人,沒做過的也能照著這個模版快速上手。無形中節(jié)約了時間,提高了效率。


當我們遇到一項不太熟悉,甚至完全陌生的工作任務時,會本能產(chǎn)生排斥,乃至不想去做的想法。


這就像打游戲一樣,本來你只有5級,去挑戰(zhàn)一個100級的Boss當然打不過。一上來就面對遠超自己實力的任務,當然會怯場。


但如果我們學會用拆解的方法,把一項龐大的任務分階段、分步驟地拆解成一塊塊小任務時,就不會覺得那么難了。


因為每次面對的挑戰(zhàn)都稍微超出我們的能力范圍,但跳起來夠一下還是夠得著,這就是恰到好處的拆解。


哪怕你現(xiàn)在只有5級,但你可以把自己的成長規(guī)劃變成先挑戰(zhàn)10級的Boss,再挑戰(zhàn)20級的Boss,接著挑戰(zhàn)50級的Boss,最后打100級的Boss。


任何一項工作,按照上手的熟悉度來區(qū)分,可以分為“舒適區(qū)”,“訓練區(qū)”和“挑戰(zhàn)區(qū)”(如下圖):



“舒適區(qū)”不用多說,能夠駕輕就熟處理各項工作事物,沒有什么能難倒自己,待在這個區(qū)域里是最放松的。


“訓練區(qū)”稍微難一點,這里的內(nèi)容有一部分熟悉,另一部分不那么熟悉。這時就要用拆解的思路,將那些陌生的、難度較大的任務拆分成熟悉的、難度較小的任務。


比如一個從沒做過音樂視頻剪輯的人,一開始讓他剪一條片子,肯定聽了頭大。


但如果告訴他,先把完整的音樂按照節(jié)奏和旋律進行區(qū)間分類,這是不是就容易了一點?


接著再告訴他,分好類別之后,按照每個部分的主題去搜集相應的素材,這是不是又降低了一點難度?


最后再告訴他,每個主題下的素材畫面需要對應相應的節(jié)奏,踩準點位,這是不是更容易了一些?


這就是“拆解”的好處。


它能夠幫助我們從“舒適區(qū)”,逐漸邁入到“訓練區(qū)”。等到在“訓練區(qū)”中慢慢掌握了技巧,接著再向完全陌生的“挑戰(zhàn)區(qū)”進發(fā)。


職場成長,就是這樣一個過程。




2. 學會復盤,尋找關(guān)聯(lián)

我的老板曾告訴我一句話:


“所有的工作都不是一次性工作?!?/p>


這話讓我記到現(xiàn)在,在后來的職業(yè)成長中打通了我許多疑惑。


它是什么意思呢?


你從目前手上的工作中,一定能找到以前其他類似工作的影子,同時也一定能啟發(fā)你以后做新工作時的某些思路。


領(lǐng)悟了這一點,許多棘手的問題都能迎刃而解。


舉個例子。


你覺得“做PPT方案”和“寫公眾號文章”有什么相似的地方?


答案是,策劃思路都是一致的。


一份方案和一篇公眾號文章,本質(zhì)上都是向讀者傳遞某種信息與觀點,那么就勢必要遵循人的閱讀習慣。


這個時候,一些文學寫法和講故事的技巧就可以通用,甚至連它們的提綱結(jié)構(gòu)都長得很像。例如都可以遵循總分總的原則,或者使用倒敘的手法先展示結(jié)果,再逐漸揭曉過程。


再比如,你覺得“寫公眾號文章”和“寫產(chǎn)品廣告語”有什么相似的地方?


答案是,都需要在頭三秒里立即奪人眼球。


公眾號沒有一個出色的標題,很難讓人有繼續(xù)閱讀下去的欲望;同理,一個產(chǎn)品沒有好的名字和廣告語,很容易被淹沒在同類產(chǎn)品的汪洋大海中。


提煉差異性,放大獨特點,就是寫公眾號文章和寫產(chǎn)品廣告語都必須掌握的基本技能。一旦你能做好一種工作,另一種也能駕輕就熟。


做任何一項工作,都要關(guān)聯(lián)過去,啟發(fā)未來,這就叫復盤。


我在帶人的時候最看重的不是過程,而是結(jié)果,以及結(jié)果之后的復盤。平時我最喜歡讓下屬給我寫兩張紙(如下圖):



第一張紙,叫“我掌握了哪些技巧”。


如果你做一件事情花了5個小時,從頭到尾連一點竅門都沒有摸到,那證明你根本沒做過。因為下次再做類似的事情,你依然會像新手一樣再花5個小時。


技巧這個東西,可大可小,但一定不能沒有。


大可以大到整個工作思路的轉(zhuǎn)變。


比如一套工作流程,原本的計劃是先做A,后做B,但這么做會閑置資源C。那么可以嘗試調(diào)換順序,先做B,再做A,讓資源C充分被利用起來。


小可以小到一個工作細節(jié)上的處理手法。


比如做一份Excel 表格,哪怕你只是多記住了幾個快捷鍵的使用技巧,都能提高不少效率。


做完任何一件事,你一定要收獲一些東西。請逼著自己去想,去記,去寫下來。


第二張紙,叫“我踩過哪些坑”。


無論新手還是高手,都會犯錯。但差別在于,高手不會一而再再而三犯同一個錯。


我的習慣,是做好任何一項工作,都把之前走過的彎路,大大小小全部羅列出來,然后進行歸類。


比如哪些坑屬于突發(fā)狀況,哪些坑屬于可以預料到但事先沒有想周全的,哪些坑屬于內(nèi)部溝通不清造成的......


隨后我會讓團隊中每個人都把自己踩過的坑寫在紙上,再用朗讀的方式分享出來,最后大家一起來思考解決方法。這一點也不丟人,反而是一種正向的相互促進。


你對自己犯過的錯誤認識越深刻,你未來才能跑得越快。




3. 學會討教,不恥下問

尊重比你更專業(yè)的人,無論他的年齡有沒有你大。


注意,后半句才是重點。


如果說前面兩條能幫你在技術(shù)層面獲得提升,那么最后這條提升的不僅是工作能力,還有你的格局。


當你已經(jīng)工作了五六七八年,面對一個經(jīng)驗沒有你多,甚至剛畢業(yè)不久的職場新人,你會不會聽進他的建議?


大多數(shù)人下意識都會在心里說“No”.


這也正常。


“為什么我要聽一個小毛頭的建議?他才工作了幾年,憑什么告訴我應該怎么去做?”


我以前很長一段時間也這么想,直到有一次被狠狠打臉。


那次,客戶要我們?nèi)パ芯緽站(Bilibili),我想當然地還在用“二次元”的標簽來看待這個平臺,于是叫手下的同事整理了一大堆B站上的動漫和游戲視頻來論證我的觀點。


沒想到一個實習生悄悄跑過來跟我說,現(xiàn)在的B站已經(jīng)不光只有動畫和游戲了,還有許多其他類型的內(nèi)容,比如綜藝、直播、沙雕、科普等各種奇奇怪怪有意思的東西。他還說B站里其實也分很多圈層,不同圈層的用戶和內(nèi)容都大相徑庭。




但我依然堅持自己的觀點(現(xiàn)在想來挺慚愧,那時我上B站的次數(shù)都不超過5次就敢妄下斷論),對他的提議置若罔聞,還說你就按照我的意思去找資料,其他的別管。


可當我信心滿滿拿著研究報告去提案時,客戶全程眉頭緊鎖。其中一個客戶最后對我發(fā)出了靈魂拷問:


“你做這份報告的時候有沒有上過B站?”


直到這時我才意識到,我那喜歡貼標簽的習慣害了自己。


而當時給我提建議的那個實習生,后來我才知道他是一個Up主(B站上的網(wǎng)紅博主),大二的時候就開始運營自己的賬號,如今粉絲已有大十幾萬。


他對B站的了解深度,遠不是我這種在網(wǎng)上找?guī)灼獔蟾婧桶咐?,然后拼拼湊湊得出結(jié)論的人能比的。


后來我為自己的莽撞行為跟他道歉,并用一個下午的時間好好采訪了他作為一名B站Up主的經(jīng)歷,以及他對這個平臺的感受。


同時,我又花了一個星期泡在B站上,翻看各種內(nèi)容。最后結(jié)合之前手上的研究報告,為客戶做了一份深度解讀B站的方案出來。


這段經(jīng)歷對我的影響巨大。說它間接改變了我以后做事的心胸和格局一點也不為過。


無論是生活還是工作,當面對一個未知領(lǐng)域時,我們都習慣從過去的經(jīng)驗里找熟悉的方法來“套用”。


用舊認知來理解新問題,這是每個人都有的思維慣性。這種做法有時的確有用,但不能把它當做一勞永逸的方法。


尤其在面對那些一直在改變甚至進化的事物時,學會摒棄舊的認知觀念,積極學習和理解新的知識,才是高手和普通人的分水嶺。


就像上面例子中的B站。


它在剛出來的時候,的確是二次元小眾者的聚集地。但隨著時間的推移,B站上的內(nèi)容已經(jīng)越來越多元化,服務的用戶基數(shù)也越來越龐大,我們不能再以“二次元”這個簡單的標簽去定義它。


這時,“不恥下問”就是了解它的最好方法。


去找到那些在該領(lǐng)域里更專業(yè)的人,他們深耕其中,了若指掌。你要虛心請教,而不是擺出一副高高在上的姿態(tài)。


要知道,在其他行業(yè)你可能很專業(yè),但在這個領(lǐng)域你就是個弟弟。


哪怕是去向年紀比自己小職位比自己低的人討教,也一點都不丟臉。你心里可以自動把這個行為轉(zhuǎn)化成:


去向比我更專業(yè)的高手請教。


如果你的目標是快速成長,那么一切能夠服務這個目標的做法,你都應該去嘗試。而不是端著那份可能根本不存在的“自尊”,耽誤自己的前途。


以上就是今天的內(nèi)容。最后簡單總結(jié)一下,3個讓你相見恨晚的工作秘訣,讓你效率倍增:


1. 學會拆解,遇事不慌;

2. 學會復盤,尋找關(guān)聯(lián);

3. 學會討教,不恥下問;


希望對各位有所幫助,感謝大家的時間 =)


張良計
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    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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