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匯報能力系列:先說什么再說什么
2022-10-09 13:50:04

上一篇文章我們分享了金字塔原理的兩種形式,分別是歸納金字塔和演繹金字塔。文章詳見:如何快速提高匯報(畫餅)能力

其中歸納金字塔是指以歸納法的邏輯方法,將同類型的論據(jù)放在同一個金字塔的層級中。有一個問題沒有深入,那就是如何組織這些論據(jù)的優(yōu)先級,他們應該用什么樣的順序排列,也就是先說什么再說什么。

這個問題很少有人關注,一般歸納金字塔選出3個點就覺得大功告成了。其實歸納金字塔只有三種基本形式,你的歸納金字塔必須符合三種基本形式中的一種,否則就是不合格的。

三種基本形式分別是:時間順序、結構順序、重要性順序。

時間順序

時間的邏輯順序也就是按照發(fā)生時間的先后排列的順序。

我們回到上一篇的案例,最終我們有三個觀點:

1.A渠道我們要優(yōu)化文案,增加功能X的文案宣傳用于匹配A渠道用戶的需求。A渠道用戶的ROI偏低主要是因為投放內(nèi)容不匹配。A的用戶需求與其他渠道不同,A渠道的用戶對于功能X的需求更強;而我們的渠道投放文案是以功能Y為主打賣點的,文案與渠道A用戶的需求不匹配。所以要優(yōu)化文案匹配。
2.對B渠道的投放時間進行優(yōu)化,增加夜晚的投放量。B渠道用戶的ROI偏低,主要是因為投放時間不匹配。B渠道用戶的活躍時間主要集中在深夜。而我們的廣告放時間以及營銷活動的時間主要為白天。投放時間與B渠道用戶的活躍時間不匹配。所以要增加B渠道夜晚的投放量。
3.建議取消C渠道的投放。C渠道用戶ROI偏低,主要是因為C渠道的用戶屬性與目標人群不匹配。C渠道用戶主要由中老年人組成,而我們的產(chǎn)品比較偏向年輕用戶,C渠道用戶與目標用戶的人群不匹配。所以建議取消C渠道的投放。

這個案例我們?nèi)绻脮r間的邏輯順序重新組織優(yōu)先順序,可以根據(jù)之后執(zhí)行的先后順序作為優(yōu)先排序。

1.先說取消C渠道投放。因為取消投放的操作最簡單,馬上可以開始操作。

2.接著說優(yōu)化B渠道的投放時間。除了取消C渠道投放之外,B渠道的優(yōu)化投放時間也相對比較容易操作,在時間上是第二個完成的。

3.最后說優(yōu)化A渠道的文案。因為文案優(yōu)化還需要做一定的調(diào)研、文案設計等工作,需要一定的時間。在三個建議中完成的最晚。

按照上述這樣的順序表達,不僅把三個觀點全部都表達出來,同時還告訴領導這三個渠道我們在時間安排上的順序,信息密度更大。

結構順序

結構的邏輯順序,也就是按照構成的順序組織各個部,這些部分拼起來就是一個整體。比如春夏秋冬,組合起來就是一年的四個季節(jié)。地理上全國可分為西北,東北,華北,華東,華南,西南等。

我們的案例是渠道分析,最終的金字塔包含了渠道abc,這其實就是一種結構順序的金字塔。

提升現(xiàn)有的渠道ROI的方式無外乎這么幾種形式。

  • 優(yōu)化現(xiàn)有渠道的ROI

  • 降低劣質(zhì)渠道的投放量

  • 提高優(yōu)質(zhì)渠道的投放量

我們根據(jù)這個結構再對剛才的渠道分析結論進行整理,我們可以這樣組織表達的結構:

  1. 首先把優(yōu)化A渠道的文案和優(yōu)化B渠道的時間合并在一起,放在“優(yōu)化現(xiàn)有渠道的ROI”觀點中一起表達。

  2. 接著是去除劣質(zhì)渠道,我們把取消C渠道的投放這個觀點放在這里。

  3. 最后是提高優(yōu)質(zhì)渠道的投放量,原案例中沒有提到這一點。如果現(xiàn)實中有就帶上觀點,如果沒有的話可以直接說優(yōu)質(zhì)渠道的投放量暫時沒有優(yōu)化計劃??梢詻]有計劃,但是至少要表明你考慮過這個問題。

重要性順序

第三種邏輯順序是重要性邏輯順序。

重要性順序,顧名思義,就是根據(jù)事物的某個特點,按照特點強弱組織論點的順序。

重要性的順序比之前的時間順序和結構順序更難掌握。因為你只有找到論點背后真正的邏輯關系,才有可能做出真正的重要性邏輯排序。

重要性順序沒有固定的標準,只要有合理的參照標準即可。

  • 如果領導關心的是渠道優(yōu)化后的ROI提升,那么我們就要根據(jù)各渠道優(yōu)化后的roi提升進行重要性排序。

  • 如果領導關心的是渠道優(yōu)化后新用戶數(shù)的增量,那么我們就要按照優(yōu)化后帶來新用戶數(shù)的增量大小進行優(yōu)先排序。

  • 如果領導關心的是這次優(yōu)化帶來的組織能力沉淀,那么就要按照這次總結的經(jīng)驗教訓以及方法論等進行排序。

小結

金字塔結構不是簡單地說三點,如果用歸納法做為金字塔的邏輯結構,那么只有三種基本的類型。如果能在整理出三點后,再用三種基本類型優(yōu)化一下優(yōu)先級排序,你的金字塔表達能力會更加完善。

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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
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