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來源|Kevin改變世界的點滴
在職場中，我們都需要匯報工作，特別是在那些職業(yè)晉升通道明確的企業(yè)，工作中更是要求員工定期提交工作成績匯報。因此，學會寫一份優(yōu)秀的工作匯報，不僅關(guān)系著我們的職業(yè)發(fā)展等級，還直接影響著我們年度績效的年終獎系數(shù)。同時，工作匯報是一個向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門展示我們工作內(nèi)容、工作成績和工作能力的重要機會，因此我們必須予以重視。
要寫好工作匯報，我們需要精心構(gòu)建內(nèi)容架構(gòu)。首要的任務(wù)是尋找并建立一個可以重復(fù)使用的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，以形成一套固定的策略。那么，對于產(chǎn)品經(jīng)理來說，如何構(gòu)建工作匯報的內(nèi)容結(jié)構(gòu)呢？下面我將分享我在工作中的一些實踐經(jīng)驗。
在職場中，常見的工作匯報根據(jù)時間可以分為季度匯報、半年度匯報以及年度工作匯報，還可以根據(jù)特定事項分為職場評級匯報、工作事項匯報等。今天，我們將重點介紹職稱評級以及如何根據(jù)時間來進行匯報。在匯報中，我們需要闡述自己在過去的時間周期內(nèi)取得的工作成績、工作的進展情況，以及當前面臨的個人挑戰(zhàn)和問題。同時，還可以提出個人的建議和想法。
為什么一些企業(yè)高管愿意花錢參加演講培訓呢？是因為他們認識到一個出色的演講在工作匯報中能夠觸動人心，贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的重視。企業(yè)家們深知良好的表達能力對于企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。一個出色的演講能夠讓員工更加信服和追隨，從而降低企業(yè)經(jīng)營的成本。
在匯報工作時，除了展示PPT之外，更要講解其中的重點內(nèi)容。在有限的時間內(nèi)，把重點部分傳達給聽眾，讓他們了解關(guān)鍵信息。
一般來說，一個有效的匯報時間不應(yīng)超過30分鐘。特別是在職稱評級或時間周期的工作匯報中，給予匯報者的時間通常不超過10分鐘。因此，直接針對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點內(nèi)容進行講解，是提高匯報質(zhì)量的關(guān)鍵。
在進行工作匯報時，首先安排10-20%的時間來介紹當前個人的核心概要，簡要介紹每個版塊的重點工作，在PPT上呈現(xiàn)全面、快速地呈現(xiàn)工作成績。
這里的“總”可以理解為總分總結(jié)構(gòu)的總，進行匯總講解。
詳細介紹部分是總-分-總結(jié)構(gòu)的"分"部分，需要將開頭講解的概念點詳細展開。如果開頭介紹涉及多個項目，那么可以在這里依次講解每個項目的核心節(jié)點。例如，產(chǎn)品經(jīng)理的工作涉及產(chǎn)品設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)推進、數(shù)據(jù)效果分析以及版本發(fā)布等環(huán)節(jié)，可以通過介紹這些環(huán)節(jié)來展示自己工作的價值。
在PPT中，需要對內(nèi)容進行歸類，并區(qū)分層級，突出重點節(jié)點。同時，需要注意突出自己的價值，而不僅僅是復(fù)述客觀事實。通過對比來表達自己的工作價值是一種有效的方法，可以通過比較自己與他人的工作成果來展示自己的價值。
在工作匯報中，除了講解具體的工作內(nèi)容之外，還可以針對公司的環(huán)境、機制和體系提出建議。例如，可以建議加強部門研發(fā)流程管理，以提高研發(fā)代碼質(zhì)量。也可以建議改進測試，如增加代碼回歸測試，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。另外，通過增加交互設(shè)計流程，可以保證產(chǎn)品原型的需求精準性，提高工作效率。
但是需要注意的是，不要在提出針對企業(yè)文化方面的建議。企業(yè)文化是一個非常敏感的話題，如果提出的建議不恰當，可能會引起不必要的爭議和矛盾。因此，建議僅限于解決工作機制方面的問題，以提高工作效率和完成工作任務(wù)為主要目標。
除了客觀展示自己的工作成績和內(nèi)容之外，在工作匯報的最后部分，還可以提供一些關(guān)于自己工作態(tài)度和價值觀的建議和想法。例如，可以提及自己當前面臨的困難以及未來的計劃，這些都是可以與領(lǐng)導(dǎo)分享的內(nèi)容。讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的困境，并明確當前工作的難點環(huán)節(jié)在哪里。
此外，需要明確的是，工作匯報與績效的相關(guān)性并不是絕對的。很多同學過于關(guān)注工作匯報的表現(xiàn)，但實際上，工作匯報的主要目的是為了職稱評級、等級提升以及年度總結(jié)等。因此，如果月度的績效成績本身就較差，即使年度匯報做得再好，也難以獲得優(yōu)秀的評價。
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7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
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