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工作后，想拿出整塊的時(shí)間看書學(xué)習(xí)不那么容易，我想說的是，被碎片化的時(shí)間其實(shí)是非常寶貴的資源，和別人拉開距離就在你多做了那么一點(diǎn)。本期嘉賓是是時(shí)間管理暢銷書《小強(qiáng)升職記》的作者鄒鑫，作為一名時(shí)間管理講師，他希望通過對(duì)時(shí)間管理理念和方法的實(shí)踐分享讓更多人進(jìn)入高效率慢生活的狀態(tài)。今天聽他來講講讓生活和工作發(fā)揮高效能的碎片化時(shí)間管理的小方法吧。
《解憂雜貨鋪》的小伙伴們大家好，我是本期饅頭FM的客座嘉賓鄒鑫，大家可以叫我小強(qiáng)。我自己實(shí)踐時(shí)間管理的方法，已經(jīng)有9年的時(shí)間，然后很多人都會(huì)問我一個(gè)問題，就是“我們到底為什么要時(shí)間管理呢？”一個(gè)簡(jiǎn)單的原因是因?yàn)?，我們大家都?huì)死，而且在死之前，我們都有一些自己想要去做的事兒。所以我通常會(huì)覺得，時(shí)間管理的目的是為了讓我們進(jìn)入一種高效率、慢生活的狀態(tài)，我們提高效率做完自己該做的事情，目的是為了更好的去享受生活，有更多的時(shí)間去享受生活。
那現(xiàn)在是一個(gè)碎片化的時(shí)代，每一個(gè)人想找出40分鐘，或者半個(gè)小時(shí)不被打擾的時(shí)間，簡(jiǎn)直是太難了。我們?cè)趺礃幽軌蛱岣咦约旱男?？然后有更多的時(shí)間去享受生活呢？這就是今天我要跟大家分享的，碎片化時(shí)間管理的內(nèi)容。
所謂的碎片化時(shí)間，其實(shí)指的就是兩件事情之間的空隙。我們兩件事情之間的空隙，往往都會(huì)下意識(shí)的打開手機(jī)去玩玩微信，刷刷微博，然后看看自己的淘寶，對(duì)吧？那怎么樣來高效的利用它？我可以給大家四個(gè)建議，用加減乘除來說明。
所謂的加法就是我們要先看到我們的碎片時(shí)間都在哪里，然后才能談得上利用。我通常用的方法就是寫時(shí)間日志。前段時(shí)間有一個(gè)朋友說，小強(qiáng)老師我一天的時(shí)間真的不夠用，我很忙，有什么辦法讓我能夠高效利用時(shí)間？我說你先寫一個(gè)時(shí)間日志吧，把你每一天時(shí)間的花費(fèi)都記錄下來。寫完之后你知道發(fā)生什么事嗎？他看到他一天當(dāng)中花在微信上的時(shí)間竟然有兩個(gè)小時(shí)之多，這是他之前都沒有覺察到的。
想想一天是兩個(gè)小時(shí)，那么一年可能你花整整一個(gè)月的時(shí)間在刷微信上。這樣換算下來的話，你每年失去一個(gè)環(huán)球旅行的時(shí)間，簡(jiǎn)單講就是這樣。所以我們用時(shí)間日志可以看到，你一天當(dāng)中的時(shí)間都到哪了，哪些時(shí)間可以拿來被利用。
那緊接著，你還要知道，你這些時(shí)間打算怎么去用？舉個(gè)例子，如果給你兩分鐘的時(shí)間你會(huì)做什么呢？如果你不知道要做什么，你就會(huì)打開手機(jī)，而且是下意識(shí)的打開手機(jī)，玩玩游戲，然后刷刷朋友圈對(duì)吧？可是如果你能提前做一個(gè)列表，如果我有兩分鐘的空閑時(shí)間，我就可以去活動(dòng)一下脖子、活動(dòng)一下腰，讓自己更舒服一點(diǎn)。如果你有五分鐘，比如說你等一個(gè)客戶，客戶五分鐘之后才會(huì)來，那這五分鐘你可以去做什么呢？你可以去回復(fù)郵件，因?yàn)槲覀兪謾C(jī)都會(huì)同步電子郵件嘛。那如果給你十分鐘呢？比如說你等一輛車，然后十分鐘之后才到。到這十分鐘你可以用來做什么呢？你可能用來策劃一次你的那個(gè)活動(dòng)，銷售活動(dòng)的方案對(duì)吧？
當(dāng)你知道這些碎片時(shí)間可以被怎么利用的時(shí)候，你就不會(huì)下意識(shí)的，不由自主的玩微信，或者是玩游戲，來填充這些碎片時(shí)間。OK？所謂利用碎片時(shí)間的加法，就是希望你能夠找到自己的碎片時(shí)間在哪里，然后知道自己的碎片知道該怎么用。
第二個(gè)就是利用碎片時(shí)間的方法就是減法，這個(gè)減法就叫做批次處理。我們一天當(dāng)中會(huì)做很多的事，有一些比如打電話，另外一些我們要出去辦事，另外一些要在電腦跟前做的事，還要跟老板探討一些事兒對(duì)吧？當(dāng)這些事情之間來回切換的時(shí)候，就會(huì)產(chǎn)生一些切換的成本。我剛掛了電話，然后到老板辦公室，起碼要準(zhǔn)備一下心情對(duì)吧？跟老板談話還要準(zhǔn)備一下。然后從老板辦公室回來，又要打電話的時(shí)候，是不我又要找電話號(hào)碼，拿手機(jī)，然后再撥號(hào)，準(zhǔn)備一下要聊的內(nèi)容對(duì)吧？這些都是切換成本。
所謂的批次處理就是，如果你要打電話了，你就把所有要通過電話解決的事情一次去做完，如果你要想到老板辦公室去做溝通，那么你把跟老板相關(guān)的事情全部一次匯報(bào)完。如果你是用手機(jī)上的APP去管理自己的事情的話，那做到批次處理就會(huì)容易一些。我通常就會(huì)在搜索里面，比如說我是要打電話，在搜索里面會(huì)搜索電話，然后它就會(huì)把所有需要電話去做的事情全部列出來，我就一個(gè)一個(gè)去打。打完之后，我再去做下一個(gè)情景要去做的事。這個(gè)就是利用碎片時(shí)間的減法，減少你的時(shí)間碎片。
那第三個(gè)是乘法，所謂的乘法就是碎片時(shí)間思考，大塊時(shí)間執(zhí)行。我聽過一句話，就是你想不到的你就做不到，你想不清楚的你就做不好。你現(xiàn)在做的每一件事情都分為兩個(gè)事情，一個(gè)是想清楚該怎么做，第二個(gè)部分是直接去做。那很多人進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)就是，好，我現(xiàn)在我需要有一個(gè)小時(shí)不被打擾的時(shí)間，仔細(xì)想一想這個(gè)事情該怎么做，想好之后我再去執(zhí)行它，其實(shí)這樣的效率是非常低的。
那我用的方法就是，比如說早晨起床刷牙的時(shí)候，我可能就會(huì)想一想，我這個(gè)策劃案怎么做比較好？想它兩分鐘。然后在坐車到公司的時(shí)候，可能會(huì)再想一下，中間倒水的時(shí)候可能再想一下，對(duì)，就用這種碎片化的時(shí)間，把事情該怎么做想清楚。想清楚之后，真正有了大塊的時(shí)間，比如說半個(gè)小時(shí)，直接去做就OK了。
其實(shí)我當(dāng)時(shí)寫《小強(qiáng)升職記》這本書的時(shí)候，只用了6個(gè)月的時(shí)間，那個(gè)時(shí)候我還在上班，我也是一個(gè)IT男，每天工作也挺忙的。那我就是利用上班和下班走路的這20分鐘時(shí)間，還有早晨到公司，大家會(huì)到的比別人早一點(diǎn)，然后去想一想，我今天寫的這個(gè)章節(jié)應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)，每一個(gè)自然段應(yīng)該寫什么樣的內(nèi)容，想好之后都記錄下來。真正下午下了班回家以后，從8點(diǎn)到10點(diǎn)半這個(gè)大塊時(shí)間，我就用來專注的去寫作。所以這個(gè)就是想不到的做不到，想不清楚做不好。
那最后一個(gè)利用碎片時(shí)間的方法叫做除法，你知道什么時(shí)候我們的效率是最低的？就是我們心情不好，或者是精力下降的時(shí)候，你的效率是最低的。所以所謂的除法就是，消除掉我們的一些壓力和焦慮，讓我們能夠得到很好的休息還有放松。我們現(xiàn)在很多人都不大會(huì)高效的休息。你想想你平常工作累了之后是怎么休息的？工作的時(shí)候就是對(duì)著電腦霹靂啪啦對(duì)吧？休息的時(shí)候就是往后一仰，躺到自己的椅子上，那就叫休息和放松。其實(shí)，那樣對(duì)你精力的恢復(fù)是沒有太大幫助的。
我的建議就是，切換情境和改變狀態(tài)。所謂的改變狀態(tài)是什么呢？如果你是站著工作的，你休息的時(shí)候就請(qǐng)你坐下來。如果你是坐著一直工作的，那休息的時(shí)候就請(qǐng)你站起來，這個(gè)就叫做狀態(tài)的改變。那第二個(gè)就叫做情境的切換，你想想你的辦公室里面是不是一個(gè)很大的開間？然后很多的桌子，很多的電腦。每一個(gè)電腦屏幕的背后都散發(fā)著一種焦慮、抑郁、煩燥、郁悶、憤怒對(duì)吧？你想想你在這樣的情境當(dāng)中能夠得到很好的放松嗎？很難對(duì)吧？所以如果你有五分鐘的時(shí)間休息，希望你能夠到辦公室外面的走廊去走一走，那樣的話你會(huì)很高效的恢復(fù)自己的精力。
每次講到這里我都會(huì)想起來一位學(xué)員跟我說，老師，你說的這個(gè)確實(shí)太對(duì)了。我發(fā)現(xiàn)我只要下樓取一個(gè)快遞，上來的時(shí)候就像滿血復(fù)活一樣。當(dāng)然，這一方面是因?yàn)樗玫搅俗约合胍臇|西，另外一方面也在這個(gè)過程中完成了一個(gè)狀態(tài)的改變和情境的切換。
好，那我們現(xiàn)在做一個(gè)簡(jiǎn)單的回顧。今天的分享實(shí)際上是來自于一個(gè)問題，就是有朋友問，現(xiàn)在想拿出整段的時(shí)間來學(xué)習(xí)、看書其實(shí)挺難的，想成長又沒有時(shí)間該怎么辦呢？那我們?cè)谝婚_始會(huì)講到，現(xiàn)在就是一個(gè)碎片化的時(shí)代，想要有大塊時(shí)間來看書，幾乎是不可能的。那問題就是，我們?nèi)绾稳ミm應(yīng)這樣子的碎片化時(shí)代，在碎片化的情況之下，我們還能夠有時(shí)間去看書、學(xué)習(xí)？
我們一共分享了四個(gè)方法，分別是加減乘除：
加法就是，我們?nèi)ヌ畛渥约旱乃槠瑫r(shí)間。那填充的時(shí)候你需要做兩件事，第一，你要知道自己都有哪些碎片時(shí)間。你可以寫時(shí)間日志，就像記賬一樣，記錄一下時(shí)間的實(shí)際支出。第二個(gè)就是你可以列份清單，列出來，如果你有兩分鐘的時(shí)間你能做什么，五分鐘的時(shí)間你能做什么，七分鐘的時(shí)間你能做什么對(duì)吧？然后你就可以把它填充到你的碎片時(shí)間里。
所謂的減法就是減少情境的切換，我們用的方法叫做批次處理，需要電話解決的就一次做完，需要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的事情全部一次匯報(bào)完，需要外出的事情全部一次做完。
第三個(gè)方法就是乘法，碎片時(shí)間思考，大塊時(shí)間執(zhí)行。
最后是除法，就是通過高效休息的方式來恢復(fù)你的精力，消除掉你的壓力。一共有兩個(gè)辦法，一個(gè)是改變狀態(tài)，另外一個(gè)是改變情境。
那我們分享了這么多，把碎片時(shí)間都要用的那么扎實(shí)，到底是為了什么呢？其實(shí)我們就是為了提高自己的效率，然后讓你有更多的時(shí)間去享受生活。最后我也祝愿大家能夠擁有一個(gè)高效率、慢生活的人生。
在時(shí)間的夾縫中求得成長，真的有必要嗎，那要問問你自己距離過上想要的生活和想成為的人距離有多遠(yuǎn)了呀！
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7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì)，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào)，或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
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