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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
從鵝廠人的答辯故事,教你做晉級匯報!
2020-03-16 14:41:43

前言:筆者作為鵝廠人,將為我們介紹晉級答辯的方法與竅門,并為我們介紹了一種點線面的答辯思路,希望對你有所啟發(fā)。

每年的三月,對鵝廠人來說,都是一次大考。這時候進行的晉級答辯,關系到職級評定和收入增長。不同的崗位,比如設計、產(chǎn)品,都有不同的答辯通道和晉級標準。

今天進來說說我的鵝廠答辯故事:

晉級面試怎么寫?現(xiàn)場匯報怎么準備?如何提高成功率?

一、晉級就是面試,標準答案你了解嗎?

鵝廠有一種工程師文化,我非常喜歡。這是一種什么樣的文化呢?簡單說,就是標準清晰,溝通直接,先把要求說明白了然后期望你準時交付的文化。

為什么這么說呢?

因為在鵝廠的晉級答辯準備中,公司會提供教科書一樣的明確標準和保姆級別的輔助服務。

所以,當標準答案對所有人都很清晰的時候,如何基于這些明確的要求去演繹,如何準備答辯思路就變得非常重要。

你要如何去講述你的故事,讓你的故事直接指向標準答案呢?

二、點線面的答辯思路

任何復雜的事物,本質都是由點、線、面組成的。

在晉級中,有一個非常關鍵的標準就是——這個員工是否有全局觀。什么是全局觀?就是你能拆解出你工作中的重點,什么樣的重點串成了一條業(yè)務線,什么樣的線交織成了一個行業(yè)基本面。

在開始寫材料之前,可以先用思維導圖幫助理清思路和邏輯。拿我自己舉個栗子,我的答辯思路當時是這么寫的:

考慮到答辯時間非常有限,只有20分鐘去講完你過去一兩年做的事情,本身就無法言盡,所以不要幻想能把自己的每一個閃光點都展示出來。有限的時間要用在刀刃上。

提前想好你要展示的重點,然后用一條清晰易懂的邏輯線把他們串起來,讓評委們一下子就能了解你的基本面。

所以,點線面是一個百試不爽的基礎邏輯,清晰的陳述思路能讓評委和你一起參與到業(yè)務的推演和進化過程中。

第一,什么是點?仔細研讀職級標準,圈出重點。

既然是晉級,就一定要專注目標職級和當前職級的差異點在哪里。鵝廠其實已經(jīng)給出了標準答案,就在能力要求模型中。比如,8級產(chǎn)品經(jīng)理升9級產(chǎn)品經(jīng)理,能力模型上需要升級的有哪些呢,舉例說明:通用能力(學習能力、溝通能力、執(zhí)行力),專業(yè)知識(技術/平臺知識、產(chǎn)品、市場、行業(yè)相關知識)。

對應以上的關鍵點,我有一個笨辦法,特別適合一開始沒有思路的時候去用,那就是——窮舉法。

每一個關鍵項都是一個點,圍繞這個點,回想自己的工作,有哪些是能說明這個點的?

比如學習能力,想想你最近一年有沒有接觸新領域,有沒有迭代新產(chǎn)品,是如何快速上手的?

比如產(chǎn)品知識,你可以在大腦里去搜索相關關鍵詞,比如我作為一個產(chǎn)品運營,我過去一年深度參與過哪些產(chǎn)品的迭代,有沒有產(chǎn)品是從我的需求發(fā)起,從0到一開發(fā)和進入應用的?

想到了沒,趕緊先列出來。

這一步不怕雜不怕多,跟收集原材料一樣,密密麻麻先寫一張紙再說。后面咱們再加工。

第二,什么是線?業(yè)務發(fā)展有前因后果,WHY-WHAT-HOW, 從項目推演到項目結果,以點劃線,講述一條完整的故事線。

當你窮舉了自己過去一年的工作成果,你會發(fā)現(xiàn)其中很多事情是高度相關的??梢詮膬蓚€維度去切入——業(yè)務線和時間線。

比如我自己,從最開始做幫助品牌從線上廣告落地到零售商核銷的廣告模式時,只是一兩個獨立的案例。這就是點。

后來隨著更多品牌來嘗試這個新的廣告模式,各個垂直行業(yè)的鏈路各具特色,各個鏈路漸漸開始行業(yè)化,產(chǎn)品化。這些點就匯聚成了一條線,這條線就成為了一條新的業(yè)務線。

那時間線呢?更好理解了,任何一個故事都有時間線,從戲劇的角度來說,事件設計都有8個階段:從最開始為什么要做這件事,到一個開始,再到你的行動,行動中遇到的困難和阻力,你分析情況之后做出的選擇,選擇之后事態(tài)的變化,最后到達高潮——你順利地完成了這個任務。

兩條線捋捋,有沒有看出故事的雛形呀?

第三,什么是面?業(yè)務線穩(wěn)定發(fā)展,打通上下游,開始有了規(guī)模效應,這時候就迎來了面。

我之前寫過一個行業(yè)的基本認知方法,用于跨行業(yè)面試的場景。如上圖,這里同樣適用。

從點到線到面,其實講的是一個業(yè)務從0到1,到100,甚至無限大的故事。最后到面,一定是要形成一定規(guī)模效應的。

怎么判斷規(guī)模化的節(jié)點?就是當你發(fā)現(xiàn)要覆蓋的客戶太多,但是產(chǎn)能開始吃緊。這時候就需要借力來打,行業(yè)打法開始發(fā)生變化。

而這個打法,就是從前面的點和線推演而來的,在這一步發(fā)生進化。你要快速地把這個打法復制到整個行業(yè)里去,就要論證你的方法論。這時候就開始考驗你對行業(yè)的真正了解。

比如,行業(yè)發(fā)展是什么樣的?產(chǎn)業(yè)上下游關系?競品動態(tài)?如何帶來收入的增量?

我記得去年我答辯的時候,講零售行業(yè)的廣告業(yè)務。評委就問到了一個行業(yè)問題:“現(xiàn)在線下門店有多少家?人流量有多大?”

幸好我有提前準備,才能不慌不忙地回答:“根據(jù)CCFA 2019年的報告,中國零售連鎖百強中有XX家門店,其中大賣場超市有XX家,每天人流量預估XX,因此。。?!?/p>

雖然我是從零售行業(yè)出來的,但再多的經(jīng)驗不如權威的數(shù)字,于是這個問題我就順利過關了。

三、只有準備,沒有臨場

我是一個喜歡提前準備的人。

為什么?因為只有準備到100分,你的臨場發(fā)揮才有可能突破80分。

沒有準備,哪有自信上場。

3.1 晉級答辯不是工作匯報,重點展示你的心路歷程

話說回來,晉級答辯不是要去展示你的項目多么牛,而是去展示你這個人的過人之處。

所以本質準備的思路就不一樣。你要講的不是項目本身,而是你在這個項目中起到的作用,和你背后的思考。主語是“我”,而不是“項目”。

“我”在這個項目中是什么角色,“我”做出了什么決定,“我”在決定背后的思考是什么,最后項目的結果有沒有印證“我”當初的設想。

而不是“這個項目”多么厲害,產(chǎn)品功能有多少項,分別是什么作用。

答辯是對自我的總結,我在準備的時候,才發(fā)現(xiàn)去年一年,我對自己,對業(yè)務有多少靈魂拷問。

“為什么?” 

為什么一開始客戶不買賬,為什么轉化鏈路這么低效,為什么沒有適合這個模式的產(chǎn)品,為什么會出現(xiàn)這個問題。。。

“怎么能?”

怎么能帶來收入增量?那怎么能解決這個問題?怎么才能實現(xiàn)快速復制?怎么才能適應垂直行業(yè)?

為什么和怎么能這兩兄弟,折磨了我這么長時間,總算能用上你們了哼。

3.2 積累在平時,盡可能提前準備

不怕大家笑話,蓋洛普優(yōu)勢中“前瞻” 排名第三的我,提前一年就在留心準備了。

說到底,答辯只是一種形式,最終反映的還是你對自己工作的思考和總結。平時多總結,多多益善。

所以我電腦上提前一年就有一個小文件夾,名字叫 “P9答辯準備”,平時我的工作匯報,項目總結,我看到的好的通道輔導材料,通通先丟進去。

看著這個文件夾日益長大,我的素材庫越來越豐滿,等到寫材料的時候才能信手拈來,不做無米之炊。

3.3 他山之石,可以攻玉

在我開始寫自己的材料之前,我找身邊的同事們學習了一圈他們的成功經(jīng)驗。包括答辯思路,PPT的內容,時間的分配,和評委的互動,等等。

這個時候,千萬不要臉皮薄,要相信大家都是愿意幫忙的。

特別要強調的是,一定要提前給自己的老板看思路,確認了思路OK之后再開始準備材料。否則方向不對,后期要大改就非常耗費時間。

最后材料基本完成,也要拉著老板和同事演練一下,現(xiàn)場講起來感覺如何,讓大家再幫忙提提反饋和建議,進一步潤色完善。

我這樣一個厚臉皮的人,自然是不會放過我的老板的。

當時的情景是這樣的:

奧利:“老板,留半小時唄,我的答辯PPT先講給你聽下?!?/p>

老板:“好,會議室見?!?/p>

奧利跟著老板進會議室。

老板:“你干嘛,你就這么進來,出去,敲門進來說評委老師好?!?/p>

奧利:“。。。戲真多啊。。?!?/p>

等我磕磕巴巴講完,老板皺眉沉思了兩秒鐘,說:“內容可以,但聽起來不高級?!?/p>

“哦還有一個問題,你講的沒有什么感情,最后沒有升華?!崩习逭J真補充道。

最后,老板繪聲繪色地把我干巴巴的內容用另外一種充滿表現(xiàn)力的方式演繹了一遍。最后我都聽得心潮澎湃,感覺馬上要改變世界的那種。

于是我明白了,什么叫人生如戲,戲如人生啊。

哎,以上都是開玩笑,劃重點啦:

表達也是表演,要能打動人心,一定要找到自己和業(yè)務之間特殊的連接點,這個連接點就是你獨一無二的個人故事。這個個人故事的起點,就是你的初心。

記住,干貨人人會講,但你和評委都不是沒有感情的干貨機器。最真實的成長故事才最打動人。

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3.4 記得要寫逐字稿啊!

這是最后一個,也是最實操的一個建議了。

千萬不要怕麻煩,清晰的思路真正落在紙上,你才能做到百分百的心里有底,上場不慌。

很多人會問匯報的時候現(xiàn)場緊張怎么辦?

熟讀稿件一百遍,形成肌肉記憶就好啦。只要能順利開始,相信我,后面講起來會越來越放松的。畢竟是自己投入心血的工作成果,在這個過程中,你會慢慢忘了自己的緊張感,充滿自豪感。

四、最后的最后

升級打怪,沒有困難也沒有樂趣。

反正全力以赴,努力的人運氣總不會太差。就算失敗了又怎樣,半年之后卷土重來。

祝順利過關!

-END-

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