調(diào)查報告的寫作方法說明介紹

一、概念與特點

　　調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調(diào)查情況的一種文書。

　　調(diào)查報告有以下幾個特點：

　　(一)寫實性。

　　調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實和歷史資料的基礎上，用敘述性的語言實事求是地反映某一客觀事物。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎。

　　(二)針對性。

　　調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。

　　(三)邏輯性。

　　調(diào)查報告離不開確鑿的事實，但又不是材料的機械堆砌，而是對核實無誤的數(shù)據(jù)和事實進行嚴密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預測事物發(fā)展變化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學的結(jié)論。

　二、寫法

　　調(diào)查報告一般由標題和正文兩部分組成。

　　(一)標題。

　　標題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標題格式，即發(fā)文主題加文種，基本格式為關于的調(diào)查報告、關于的調(diào)查報告、調(diào)查等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問式如《為什么大學畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標明調(diào)查的對象、范圍、問題，這實際上類似于發(fā)文主題加文種的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學科建設――大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標題格式或自由式中正副題結(jié)合式的標題。

　　(二)正文。

　　正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

　　1.前言。

　　有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況，進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用，要精練概括，直切主題。

　　2.主體。

　　這是調(diào)查報告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結(jié)論。

　　3.結(jié)尾。

　　結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或者總結(jié)全文的主要觀點，進一步深化主題;或提出問題，引發(fā)人們的進一步思考;或展望前景，發(fā)出鼓舞和號召。

我們常寫的調(diào)查報告主要分為以下五種類型:

1.綜合性調(diào)查報告。為領導者和機關部門在制定某項方針政策或某項工作規(guī)劃時，機關工作人員對有關情況進行廣泛而系統(tǒng)的調(diào)查，摸清情況，掌握信息，進行科學分析，綜合研究而寫出的有理有據(jù)的調(diào)查報告。

2.經(jīng)驗型調(diào)查報告。領導機關為了推動某項新制定的方針政策的貫徹執(zhí)行或某些新的工作任務的完成，對已經(jīng)做出成績、取得經(jīng)驗的典型單位和個人進行深入的調(diào)查研究所寫出的經(jīng)驗性調(diào)查報告

3.開拓性調(diào)查報告。此類報告，主要是反映現(xiàn)實社會生活中出現(xiàn)的具有方向性的新人新事、新發(fā)明、新創(chuàng)造、新經(jīng)驗，其目的是為了讓人們接受新生事物，促進新生事物苗壯成長，推動改革的深入發(fā)展。

4.揭露型調(diào)查報告。這種報告主要是揭露矛盾，為嚴肅處理某個重大事件、工作失誤、惡性事故而寫的。其內(nèi)容:一是工作中急需解決的矛盾:二是工作中存在的不良傾向;三是現(xiàn)實生活中的壞人壞事;四是重大事件和惡性事故。

5.專題型調(diào)查報告。在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策中，對一個時期需要解決的某一問題、主要矛盾、薄弱環(huán)節(jié)、帶有傾向性的問題，經(jīng)過調(diào)查研究，在掌握足夠事實的基礎上，經(jīng)過分析，提出解決問題的意見和辦法。

在擬寫調(diào)查報告，要注意以下幾點：

1.標題。標題是文章的眼睛，可以起傳神作用。調(diào)查報告的標題分為兩種，即單標題和雙標題。（1）單標題。就是只有一個標題。一般有三種形式:一是一般文章的標題，如《XXX黨支部是怎樣發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用的》。二是公文式標題。指明調(diào)查對象、內(nèi)容和文種，如《關于農(nóng)村雙層經(jīng)營體制問題的調(diào)查報告》。三是調(diào)查地點加文種或內(nèi)容加文種，如《來自大別山的調(diào)查》《XX事件的調(diào)查》。（2）雙標題。分為正標題和副標題。正標題往往是揭示主題，副標題往往指明調(diào)查的地點、內(nèi)容和范圍。如《來自貧困山區(qū)的改革熱潮一XX縣綜合體制改革調(diào)查》。不論是單標題還是雙標題，都應力求醒目，突出觀點、生動活潑、吸引讀者。

2.引言。調(diào)查報告的引言（或?qū)дZ、開頭），要概括地介紹調(diào)查對象、全文的重點或說明主題，為理解全文打下基礎，因此，引言的語言要精煉、簡短、概括、明了。引言的常見寫法:一是概述式，即用敘述的方法，概括地寫出調(diào)查的基本情況、問題、目的和主要事跡及其重要意義;二是結(jié)論式，即先做結(jié)論，然后分別加以敘述;三是說明式，即先說明所述對象的基本情況，或簡要的背景情況，再敘述主題和其它有關情況;四是提問式，即先提出問題，然后引起下文;五是問答式，即用提出問題、回答問題的方式，把調(diào)查結(jié)果和基本經(jīng)驗加以概括介紹;六是無頭式，即沒有引言或?qū)дZ，按調(diào)查的內(nèi)容分別敘述。

3.正文。正文是調(diào)查報告的主體。由于調(diào)查的目的、范圍、方式不同，報告的正文結(jié)構(gòu)方式也不一樣。一種是橫向結(jié)構(gòu)，即把調(diào)查得來的情況、經(jīng)驗、問題經(jīng)過分析，得出結(jié)論，按其內(nèi)在邏輯聯(lián)系，分成幾個部分并列結(jié)構(gòu)，緊緊圍繞全文中心分別加以敘述說明，或冠以小標題或加序碼;二是縱式結(jié)構(gòu)，即根據(jù)事件發(fā)展過程的先后次序或按調(diào)查的順序安排結(jié)構(gòu)層次，可以列出幾個小標題或序碼表，而每一個小標題都表明事物發(fā)展的某一個階段，也可以按時間順序一氣呵成;三是綜合式結(jié)構(gòu)，即縱橫兼而有之，互相穿插組織安排結(jié)構(gòu)層次。在寫介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告時，往往采取這種結(jié)構(gòu)，先按時間的順序介紹產(chǎn)生的前因后果，然后將經(jīng)驗再并列為幾個部分加以說明:四是逐點式結(jié)構(gòu)，即有時調(diào)查人圍繞個主題調(diào)查了幾個點，而每個點提供的情況或經(jīng)驗教訓各有側(cè)重又不便于抹煞各個點的特點，只能歸納起來寫這就必須按多點調(diào)查的結(jié)果，分幾個相對獨立的部分，緊緊圍繞一個中心，每部分說明一個點的情況，

4.結(jié)尾。這部分是分析問題、得出結(jié)論，解決問題的必然結(jié)果，有的調(diào)查報告沒有結(jié)束語，就以正文部分的末段自然結(jié)束，意盡言止，總之，無論采取什么方式結(jié)尾，都要根據(jù)調(diào)查報告寫作的目的和內(nèi)容需要，有話則長，無話則短，不可畫蛇添足，損害全文。

5.觀點和材料的結(jié)合。寫調(diào)查報告既要有事實，又要有觀點。觀點和材料怎樣結(jié)合，常見的有三種方法:一是先擺事實，再扼要地歸納認識，得出結(jié)論，即先敘后議法;二是邊敘述事實、邊進行議論，觀點和材料滲透在一起，即夾敘夾議法;三是先提出觀點，再用事實加以說明，這就是說明事實的方法。

調(diào)查報告寫作要經(jīng)過以下五個程序：

　　1、確定主題

　　主題是調(diào)研報告的靈魂，對調(diào)研報告寫作的成敗具有決定性的意義。因此，確定主題要注意：

　　報告的主題應與調(diào)查主題一致;

　　要根據(jù)調(diào)研和分析的結(jié)果，重新確定主題;

　　主題宜小，且宜集中;

　　與標題協(xié)調(diào)一致，避免文題不符。

　　2、取舍材料

　　對經(jīng)過統(tǒng)計分析與理論分析所得到的系統(tǒng)的完整的"調(diào)研資料"，在組織調(diào)研報告時仍需精心選擇，不可能也不必都寫上報告，要注意取舍。如何選擇材料呢?

　?、龠x取與主題有關的材料，去掉無關的，關系不大的，次要的，非本質(zhì)的材料，使主題集中、鮮明、突出;

　?、谧⒁獠牧宵c與面的結(jié)合，材料不僅要支持報告中某個觀點，而且要相互支持，形成面上的“大氣”;

　　③在現(xiàn)有有用的材料中，要比較、鑒別、精選材料，選擇最好的材料來支持作者的意見，使每一材料以一當十。

　　3、布局和擬定提綱

　　這是調(diào)研報告構(gòu)思中的一個關鍵環(huán)節(jié)。布局就是指調(diào)研報告的表現(xiàn)形式，它反映在提綱上就是文章的"骨架"。擬定提綱的過程實際上就是把調(diào)查材料進一步分類，構(gòu)架的過程。構(gòu)架的原則是："圍繞主題，層層進逼，環(huán)環(huán)相扣"。提綱或骨架的特點是它的內(nèi)在的邏輯性，要求必須綱目分明，層次分明。

分析方法

　　宏觀經(jīng)濟環(huán)境信息：

　　–基于PEST分析模型從政治法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會文化環(huán)境和技術環(huán)境四個方面分析行業(yè)的發(fā)展環(huán)境，幫助企業(yè)了解行業(yè)發(fā)展環(huán)境現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

　　–行業(yè)主要上下游產(chǎn)業(yè)的供給與需求情況，主要原材料的價格變化及影響因素

　　–行業(yè)的競爭格局、競爭趨勢;與國外企業(yè) 在技術研發(fā)方面的差距;跨國公司在中國市場的投資布局

　　微觀市場環(huán)境分析：

　　–行業(yè)當前的市場容量、市場規(guī)模、發(fā)展速度和競爭狀況

　　–主要企業(yè)規(guī)模、財務狀況、技術研發(fā)、營銷狀況、投資與并購情況、產(chǎn)品種類及市場占有情況等

　　–客戶需求分析: 消費者及下游產(chǎn)業(yè)對產(chǎn)品的購買需求規(guī)模、議價能力和需求特征等

　　–進出口市場：行業(yè)產(chǎn)品進出口市場現(xiàn)狀與前景

　　–產(chǎn)品市場情況：產(chǎn)品銷售狀況、需求狀況、價格變化、技術研發(fā)狀況、產(chǎn)品主要的銷售渠道變化影響等

　　–重點區(qū)域市場：主要企業(yè)的重點分布區(qū)域，客戶聚集區(qū)域，產(chǎn)業(yè)集群，產(chǎn)業(yè)地區(qū)投資遷移變化

　　行業(yè)發(fā)展關鍵因素和發(fā)展預測：

　　分析影響行業(yè)發(fā)展的主要敏感因素及影響力;預測行業(yè)未來五年的發(fā)展趨勢;該行業(yè)的進入機會及投資風險;為企業(yè)制定行業(yè)市場戰(zhàn)略、預估行業(yè)風險提供參考

調(diào)查研究的結(jié)果最終要以論文的形式體現(xiàn)出來，論文寫作是調(diào)查研究的最后一個階段。再好的研究成果，如果不能用準確、生動的語言和文字及其它方法表示出來，就無法同他人進行交流和溝通，不能被人們所接受，因此，也就不能實現(xiàn)調(diào)查研究的目的。所以，在撰寫調(diào)查報告時，還要掌握和應用論文寫作的方法和技巧。