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中外運:1000家子公司的集團企業(yè),HR如何改造自己?
2022-01-07 17:26:12



這樣一家組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)單元復(fù)雜的大型央企,如何保證既能集中平臺資源辦大事,又能保障不同層級、不同專業(yè)的業(yè)務(wù)單元能靈活應(yīng)對客戶和市場,讓“聽見炮火的人來呼喚炮火”呢?中外運人力資源部從HR業(yè)務(wù)開始,進行了平臺化轉(zhuǎn)型實驗。


01/

70年中外運,組織能力新要求

“運萬物,連世界,創(chuàng)生態(tài),以物流成功推動產(chǎn)業(yè)進步”,這是中外運引以為傲的企業(yè)使命。

你看那公路里穿梭的貨車、江海中行駛的船舶、鐵軌上呼嘯而過的中歐班列、天空間翱翔的飛機,一條條穿行的物流線路,將世界連接,將產(chǎn)業(yè)上下游連接,將“人-貨-場”連接。在這個萬物互聯(lián)的時代,物流顯得尤為重要,物流方式也在發(fā)生著巨變。

中外運(全稱“中國外運股份有限公司”)是招商局集團物流業(yè)務(wù)統(tǒng)一運營平臺和統(tǒng)一品牌。作為一家有著70載歷史的大型央企,中外運載譽滿滿:5A級綜合性物流企業(yè)、2019中國智慧物流創(chuàng)新引領(lǐng)企業(yè)十強、中國物流企業(yè)綜合競爭力100強第一名、中國最大的貨運代理公司之一……

在疫情黑天鵝沖擊中,中外運依然實現(xiàn)業(yè)務(wù)逆勢上升:2020年實現(xiàn)全年營收850億,同比增長8.86%。2021年一季度,營收更是同比增長76.42%。

蓬勃生長的喜悅背后,也孕育著更新更大的挑戰(zhàn)。

一方面,日益VUCA的外部環(huán)境帶來了“向內(nèi)的壓力”:“接下來的日子,我們會看到一個陌生的世界,經(jīng)過一段充滿不確定性和不安定因素的時期,需要我們進一步增強機遇意識、風險意識,在危機中育新機,在變局中開新局成為我們唯一的選擇“,2021年2月9日,中國外運董事長李關(guān)鵬在2021新春致辭中這樣說。

另一方面,業(yè)務(wù)的快速發(fā)展也帶來了“向外的張力”:截至目前,中外運員工規(guī)模已達3.8萬人,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國32個省、自治區(qū)、直轄市,境內(nèi)企業(yè)超過1000家。全球有77個經(jīng)營網(wǎng)點,分布在39個國家和地區(qū)。70年歷史的中外運,業(yè)務(wù)豐富、網(wǎng)點諸多、組織架構(gòu)也非常復(fù)雜——在中外運的組織架構(gòu)中,既有各類職能部門,又有各類事業(yè)群、事業(yè)部;既有境內(nèi)的各大專業(yè)子公司、各層區(qū)域子公司,還有諸多境外子公司。

兩者交織牽引,對中外運的組織能力提出了新要求:

這樣一家組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)單元復(fù)雜的大型央企,如何保證既能集中平臺資源辦大事,又能保障不同層級、不同專業(yè)的業(yè)務(wù)單元能靈活應(yīng)對客戶和市場,讓“聽見炮火的人來呼喚炮火”呢?


02/

人力資源部的“創(chuàng)變”實驗

上文提出的問題,也是諸多發(fā)展到一定階段的企業(yè)面臨的共同挑戰(zhàn)。

“平臺型組織”是近些年頻繁躍然紙端的答案,甚至有聲音呼吁“組織模式已經(jīng)進入平臺紀元”。這也是中外運人力資源部自2019年初,開始在人力資源業(yè)務(wù)領(lǐng)域變革實踐的方向,目前已經(jīng)取得了有效成效。

2021年5月14日,蓋雅學(xué)苑走進位于北京的中國外運總部大樓,與中外運人力資源副總經(jīng)理李灝源先生深度訪談,探索中外運人力資源部的自我革新實驗。

轉(zhuǎn)型前的癥結(jié)

如此復(fù)雜的業(yè)務(wù)單元和組織架構(gòu)背景下,中外運的人力資源部架構(gòu)也很復(fù)雜:

原本在中外運,從總部到各類子公司,都會設(shè)置相應(yīng)的人力資源部;即便沒有設(shè)置,也會在綜合管理部設(shè)置人力資源職能。且這些不同層級公司的人力資源部,主要是按照傳統(tǒng)的人力資源六大模塊運轉(zhuǎn)。

“比如在北京,我們有十幾家公司,每個公司的HR同事都要辦社保,安排發(fā)工資和做員工關(guān)系。這樣會導(dǎo)致事務(wù)性工作沒有規(guī)模效益,專業(yè)性工作又缺少對于業(yè)務(wù)一線的高效賦能?!崩顬凑f。

這種運營方式,還會導(dǎo)致很多其他問題,比如:

1. 原本可以共享的資源,被重復(fù)建設(shè)了;

2. 很難形成規(guī)?;?yīng),集中力量干大事;

3. 人力資源部的服務(wù)標準無法統(tǒng)一;

4. 部門墻造成了縱向和橫向的協(xié)作壁壘;

5. 人員陷于事務(wù)性工作,專業(yè)能力難以提升;

6. 人力資源的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、無法保障 。


如何進行轉(zhuǎn)型?

著名組織變革專家盧因(Lewin),把變革分為三個步驟:“解凍—變革—再凍結(jié)”。在中外運的人力資源組織轉(zhuǎn)型中,也需要先打破原有的總部和各子公司人力資源部各自運營的邊界,再重新設(shè)計人員的工作內(nèi)容和職責要求,最后重塑為“人力資源三支柱”的結(jié)構(gòu)

中外運是按照“平臺型組織”的邏輯,去建構(gòu)和運營人力資源的三支柱:將總部及各級公司人力資源部可以共同的“共用件”抽離出來整合成中臺,一個個前端可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求,獨立、靈活、快速地調(diào)用這些“共用件”資源、甚至可以進行本地化塑造。

中外運將專家中心(COE)和共享服務(wù)中心(SSC)打造成精簡而強大的“強中臺”,將HRBP定位成深入扎根到業(yè)務(wù)一線的大量“小前端”。其中COE聚焦專業(yè)化解決方案的提供,SSC聚焦人力資源事務(wù)性業(yè)務(wù)的規(guī)模化處理;HRBP聚焦根據(jù)業(yè)務(wù)需求,對COE提供的解決方案進行積木化抓取。

如此一來,就可以去除前后臺重輪子的浪費,鼓勵大家去中臺根據(jù)需求靈活篩選武器、呼喚炮火。

03/

用三支柱,踐行HR的品牌主張

中外運目前擁有3.8萬名員工,他們分布在世界和全國各地,分布寫字樓、倉庫、港口、碼頭,分布在公路里穿梭的貨車、江海中行駛的船舶、鐵軌上呼嘯而過的中歐班列、天空間翱翔的飛機,他們串聯(lián)起了物流的每一個端點,撐起來了中外運的偉大使命。

讓所有員工都享受同樣的、專業(yè)的、高效的、有溫度的人力資源服務(wù)“李灝源用這句話解釋人力資源系列變革的出發(fā)點,并將這句話提煉為人力資源部的品牌主張。

而變革的HR三支柱,彼此協(xié)作,正好踐行了中外運人力資源部的品牌主張:COE輸出“同樣、專業(yè)”的人力資源解決方案;SSC提供高效的人力資源服務(wù);HRBP和業(yè)務(wù)緊密連接,感知業(yè)務(wù)的脈搏,同時向業(yè)務(wù)傳遞人力資源的溫度。

▎HRBP:在“強中臺”賦能下,深入連接業(yè)務(wù)

HRBP好比人力資源部的前線尖兵,也像組織的毛細血管。他們扎根沉浸于業(yè)務(wù)中,感知業(yè)務(wù)的脈動,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的需求,并在與中臺的強連接中,將業(yè)務(wù)視角的感知、洞察和思考傳遞給組織。

作為人力資源部的業(yè)務(wù)觸角,HRBP非常重要,但轉(zhuǎn)型難度也很大——“轉(zhuǎn)型最大的難度,或許就是HRBP的新角色勝任”李灝源說。

COE專家團隊主要來自總部,在中外運人力資源管理的扎實的體系化基礎(chǔ)支撐下,難度并不大。HRSSC團隊以總部為主,也有部分分布在子公司單元,但擁有完善的流程梳理和工具支持下,也不會有太大勝任難度。

HRBP卻完全不同:他們?nèi)藬?shù)最多,且完全分布在各大業(yè)務(wù)前線,且主要由各大子公司原本的人力資源部門的單一模塊的HR轉(zhuǎn)型而來——需要從過往的人力資源單一模塊的工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)型為全模塊的人力資源業(yè)務(wù)伙伴。如何解決賦能HRBP應(yīng)對新角色的挑戰(zhàn)?傳統(tǒng)的思路一般是通過培訓(xùn)提升能力,但李灝源更多是從角色的責權(quán)設(shè)計去思考——“如果COE和SSC能夠給予足夠強的支持,HRBP的工作難度就會小很多?!?/strong>

“強中臺,小前臺”的平臺化思路就在這里體現(xiàn):在三支柱的協(xié)作中,COE提供的解決方案,不僅要做到專業(yè)化,還要做到積木化。比如中外運有自己的職位體系,那COE需要將所有的招聘工具、績效考核工具,全部拆解到每個序列的不同層級。HRBP只需要根據(jù)所有業(yè)務(wù)單元現(xiàn)狀,進行選擇組合即可。而HRSSC,則會去幫助HRBP將其所選擇組合好的方案,進行標準化、規(guī)模化執(zhí)行。

“可以這樣理解,COE的角色相當于買菜,HRBP的角色相當于點菜,而HRSSC的角色相當于做菜”,有了COE和HRSSC提供的足夠強大的中臺支撐,HRBP的專業(yè)難度和工作繁雜性,都會大幅度降低——他們可以將更多的精力,投入在深入業(yè)務(wù)感知脈搏、了解需求、發(fā)現(xiàn)問題,并及時反饋給COE和HRSSC所組成的中臺團隊。


▎SSC:借助數(shù)字化,有效提升運營效能

在中外運,數(shù)字化轉(zhuǎn)型先于HR的組織變革,它甚至是牽引HR進行組織變革的關(guān)鍵因素。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是HRSSC規(guī)模化、標準化操作的重要工具基礎(chǔ)。經(jīng)過一年半的運作,中外運人力資源共享服務(wù)中心的運轉(zhuǎn),已經(jīng)取得不錯的成果:

1. HR效率提升:HR服務(wù)的運作效率明顯提升,其中入職效率提升30%,HR服務(wù)支持比提升30%,發(fā)薪流轉(zhuǎn)率提升30%。并且,這是建立在單名HR支撐服務(wù)的員工人數(shù)明顯增多的基礎(chǔ)上——原來一位HR服務(wù)125名員工,現(xiàn)在這個范圍提升至了200名。

2. 數(shù)據(jù)質(zhì)量提升:通過將數(shù)據(jù)的操作層級上移,以及重塑HR業(yè)務(wù)標準化流程和專業(yè)分工,數(shù)據(jù)準確率目前可以達到98%以上。

中外運的數(shù)字化轉(zhuǎn)型分為線上化、數(shù)字化、智能化三個階段,這三個階段是交叉前行,分別都取得了一些成果。目前部分關(guān)鍵成果包括:

實時考勤:與蓋雅工場合作,實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、實時呈現(xiàn)和員工的自主管理。“考勤可能在整個HR里看起來沒那么起眼,但對于共享中心非常重要,一方面它能收集很多員工行為的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)積累對于下一步優(yōu)化勞動力的結(jié)構(gòu)和配置非常重要;一方面考勤數(shù)據(jù)會支撐到算薪,薪資是員工最敏感的因素,一旦有問題,就會非常麻煩?!崩顬唇榻B。

員工自助服務(wù)終端機:員工可以通過分布在各個辦工網(wǎng)點的終端機,自助開具證明、自助查詢政策、自助投遞文件、自助領(lǐng)取物品、自助辦理入職手續(xù)、自助印制工卡等。

員工智能客:智能問答機器人可以為員工提供各種人力資源管理政策、制度的查詢,比如休假、五險二金、員工關(guān)系等,同時根據(jù)所在地區(qū)、公司的政策差異,提供定制化的問答服務(wù)。

自動流程機器人:員工關(guān)系、薪酬、社保模塊的統(tǒng)一操作,實現(xiàn)入離調(diào)轉(zhuǎn)、薪酬變動等流程的線上化及移動審批。

移動招聘、移動績效:實現(xiàn)了招聘及績效工作全流程移動端管理。

“運智匯”移動學(xué)習(xí)平臺:目前,中外運的移動學(xué)習(xí)平臺已經(jīng)儲備了3000多門課程,其中80%來自內(nèi)部講師貢獻;平臺日活3000+,約覆蓋8%的員工。移動學(xué)習(xí)平臺采用積分制,員工還可以通過分布在各個辦公點的終端機,用積分兌換各種小禮品。

人力資源BI平臺“運才報”:中外運將自己的人才畫像及數(shù)據(jù)庫,通過BI平臺“運才報”進行呈現(xiàn),方便高管通覽人才全貌。

智能流程看板:通過視覺化的展現(xiàn)形式清晰直觀地呈現(xiàn)出核心運營數(shù)據(jù)的分析結(jié)果與趨勢,管理者借助服務(wù)看板能夠?qū)崟r監(jiān)控全國各區(qū)域公司數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理的情況。

在這個技術(shù)快速顛覆的時代,工具的想象空間越來越大,對組織形態(tài)、工作方式、思考方式的影響也越來越大了。在中外運,數(shù)字化工具在前期牽引著組織轉(zhuǎn)型,中期支撐著新結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn),后期依然會繼續(xù)繼續(xù)引領(lǐng)著組織前往新的方向發(fā)展。

“也許在未來,HRSSC的大量操作可以實現(xiàn)完全自動化,SSC可能會轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)中心,聚焦于數(shù)據(jù)的洞察和使用”,李灝源說。


▎COE:既抓“員工個體發(fā)展”,又要“轉(zhuǎn)為組織能量”

COE專家中心重點聚焦人力資源解決方案的設(shè)計和輸出,包括招聘、績效、人才發(fā)展、知識管理等等。COE的職責設(shè)計中,即會根據(jù)組織戰(zhàn)略需求,去設(shè)計員工個體層面的激勵和發(fā)展,還會思考如何將將員工的能力提升、轉(zhuǎn)化為組織層面的知識能量。

重點介紹中外運COE在任職資格體系知識管理兩大方面的特色實踐。

1. 清晰透明、以結(jié)果為導(dǎo)向的任職資格體系。

在為校招準備的企業(yè)介紹視頻中,李灝源非常自信地表示在中外運,任何人的晉升發(fā)展都是清晰透明的。之所以敢這么說,是基于中外運清晰透明的任職資格體系設(shè)計。

清晰體現(xiàn)在:中外運將任職資格體系,細分為12個具體的維度。這些維度考慮是盡量量化,即使必須定性評分,也會吧評價標準描述得非常細致,減少考評模糊點。“以結(jié)果為導(dǎo)向”是這一體系的重要特點——“我們只看你輸出的客觀結(jié)果,不看你會做什么”。中外運也會根據(jù)組織的需求變化,不斷迭代任職資格體系的設(shè)計。

透明體現(xiàn)在:中外運的人資資格體系是面向全員公開的。而且每年盤點時都會告訴每一個員工,他在這個崗位的現(xiàn)狀是什么,崗位對人才的要求是什么,即將晉升的崗位要求是什么。這樣不但能保障足夠透明,還可以牽引員工向組織期望的方向發(fā)展。

2. 強學(xué)習(xí)的文化,做好組織知識管理。

從企業(yè)的整體持續(xù)發(fā)展需求看,不僅需要員工成長,更需要將員工的能力提升、轉(zhuǎn)化為組織的能量,知識管理就變得非常重要。

在前文提及的中外運任職資格體系12個維度中,知識便是其中之一,且占據(jù)了30%的績效比例。

中外運的“運智匯”學(xué)習(xí)平臺,運作非常成功,它很好得實現(xiàn)了組織內(nèi)部知識的分享、沉淀和管理。

推動符合需求內(nèi)部課程生產(chǎn):平臺目前積累了3000多門課,其中80%來自內(nèi)部講師自制。為了推動內(nèi)部知識生產(chǎn),人力資源不僅發(fā)起了微課大賽、內(nèi)訓(xùn)師大賽等各類活動,還將知識分享與組織內(nèi)高級別員工的任職資格要求串聯(lián)起來。

這樣帶來的自然結(jié)果是,平臺的課程內(nèi)容體系,可以和任職資格想要牽引的人員成長、組織發(fā)展的方向?qū)崿F(xiàn)掛鉤。

鼓勵員工學(xué)習(xí):課程學(xué)習(xí)同樣與員工的任職資格要求掛鉤,同時學(xué)習(xí)行為還能沉淀為平臺上的個人積分,積分可以和智能終的禮品兌換打通。目前,平臺的日活保持在3000以上,約占員工人數(shù)的8%,特定的活動期間,日活可達到7000-8000。

文章開篇提及了中外運董事長李關(guān)鵬先生的2021新春致辭,復(fù)盤極不平凡的2020時,董事長尤其點名了人力資源部:

“用‘以奮斗者為本、以價值創(chuàng)造者為本’的人力資源體系和‘客戶為天、價值為根、創(chuàng)變?yōu)榛?、奮斗為本’的創(chuàng)變文化,進一步凝聚了發(fā)展的內(nèi)生動力?!?/p>

人力資源部自我改造的出發(fā)點是“為所有員工提供同樣的、專業(yè)的、高效的、有溫度的人力資源服務(wù)”,帶來的自然結(jié)果是為前線精兵提供足夠的炮火、賦能“奮斗者、價值創(chuàng)造者”。其最終要前往的終點則是,通過創(chuàng)變,為這家緊隨新中國成立的組織,提供可持續(xù)的“發(fā)展的內(nèi)生動力”。


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    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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