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這是我看過最全的內(nèi)部競聘攻略,建議收藏!
2022-01-07 16:30:23



作 者丨王露平


GHR環(huán)球人力資源智庫原創(chuàng)作者,德銳咨詢咨詢顧問,中國礦業(yè)大學(xué)碩士,長期從事企業(yè)人力資源管理與咨詢工作,最喜歡老子的“做人如水,做事如山”


內(nèi)部競聘不但可以為企業(yè)的節(jié)省招募成本,

同時(shí)還可以為內(nèi)部員工提供晉升機(jī)會,

從而激勵內(nèi)部員工更好的工作。


隨著人才競爭日益激烈,

內(nèi)部競聘逐漸成為各大企業(yè)首選的招募方式。


海爾的新架構(gòu)

2017年上半年,青島海爾營業(yè)收入同比增長59%,

除了購并GE這個因素之外,各個小微高速增長也是一個非常重要的原因。


海爾的“人單合一”已經(jīng)實(shí)踐了8年的時(shí)間,

新的理念要用新的架構(gòu)支撐,海爾由此形成了這樣的架構(gòu):

只有三類員工,平臺主、小微主和創(chuàng)客,每個員工都是一名創(chuàng)客,

員工自由組合,在內(nèi)部搶單競聘成為小微主,

張瑞敏希望每一個員工都能成為自己的CEO,

但這個位置并非一勞永逸,如果項(xiàng)目運(yùn)行過程不理想,CEO難以勝任,就會遭到淘汰。


海爾不僅小微主通過內(nèi)部競聘產(chǎn)生,

集團(tuán)總裁張瑞敏也一直主張營造“賽馬”的公平機(jī)制,

空缺的崗位都在公告欄統(tǒng)一貼出來,

采用內(nèi)部競爭上崗的方式,任何員工都可以參加應(yīng)聘。


新時(shí)代背景下,

越來越多的企業(yè)采用海爾的小微和內(nèi)部創(chuàng)客的形式,

隨之帶來的是組織變革,

內(nèi)部競聘是組織變革的助推器,

激活企業(yè)的組織活力,營造公平公正的良性競爭氛圍,

同時(shí)也為打造柔性組織打下基礎(chǔ)。


但是任何東西不可能是百利而無一害的,競聘也是把雙刃劍,

由于競聘過程的不透明造成的不公正,

或者由于競聘失利而造成人才流失的事件,我們也常常有所耳聞。


圖1 內(nèi)部競聘價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)


為充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部競聘的價(jià)值,降低風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該如何做呢?


我們從眾多內(nèi)部競聘咨詢案例中總結(jié)出:


企業(yè)內(nèi)部競聘是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要做好充分的準(zhǔn)備,全面設(shè)計(jì)才能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。


一次完整的競聘過程包含競聘準(zhǔn)備、競聘實(shí)施、后續(xù)輔導(dǎo)及反饋,具體內(nèi)容如圖2所示。


圖2 如何破解企業(yè)內(nèi)部競聘


競聘準(zhǔn)備

步驟一:確定組織架構(gòu)(若為變革期,則需要此步驟,若不是,可直接從步驟二開始)

組織架構(gòu)的類型一般分為職能型、層次型、部門型、職權(quán)型等,

不同類型的組織架構(gòu)適用不同的發(fā)展階段,變革期組織架構(gòu)的調(diào)整要圍繞變革思想進(jìn)行。


圖3和圖4為某家公司變革期研發(fā)系統(tǒng)組織架構(gòu)調(diào)整前后的情況,

這家企業(yè)變革的目的是快速響應(yīng),將原來4-5級的架構(gòu)調(diào)整為2-3級,

減少信息傳遞的層級,提高信息傳遞的效率。


圖3 某公司研發(fā)中心調(diào)整前組織架構(gòu)


圖4 某公司研發(fā)中心調(diào)整后組織架構(gòu)


步驟二:確定競聘崗位、人數(shù)及主要職責(zé)


根據(jù)調(diào)整后的組織架構(gòu),(若未進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,可按照原組織架構(gòu)進(jìn)行)確定需要內(nèi)部競聘的崗位、人數(shù)及主要職責(zé)。


表1為上述企業(yè)研發(fā)組織架構(gòu)調(diào)整后確定的競聘崗位、人數(shù)和主要職責(zé)。


表1 某企業(yè)競聘崗位、人數(shù)及主要職責(zé)


確定競聘崗位后,需要領(lǐng)導(dǎo)層研討競聘崗位以冰山模型為依據(jù)的精準(zhǔn)畫像。


冰山模型最早是由美國哈佛大學(xué)教授麥克利蘭博士提出的,

包括冰山上與冰山下兩個部分,精準(zhǔn)畫像就是找到競聘崗位所對應(yīng)的冰山上與冰山下的勝任條件(見圖5)。


圖5 冰山模型與精準(zhǔn)畫像


步驟三:確定申請條件


根據(jù)競聘崗位的精準(zhǔn)畫像,確定報(bào)名人員需要具備的條件,

可分為共性條件(基本素質(zhì)、業(yè)績、年齡、學(xué)歷等)和崗位的特殊要求(專業(yè)技能、管理經(jīng)驗(yàn)等),如圖6為某家公司競聘報(bào)名人員需要具備的條件。


圖6 某公司競聘報(bào)名條件


步驟四:成立競聘小組


競聘小組一般由領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行小組構(gòu)成,

為增加競聘過程的公平性、客觀性,建議引進(jìn)第三方(比如:咨詢公司)進(jìn)來協(xié)助支持。


圖7 某公司競聘小組構(gòu)成


競聘實(shí)施階段

步驟五:確定競聘流程


內(nèi)部競聘流程一般包含競聘報(bào)名階段、競聘評價(jià)階段、聘用決策階段、

公示與聘任公布階段,如圖8為某家公司公布的詳細(xì)的競聘流程。


圖8 某公司競聘流程


步驟六:召開啟動大會


俗話說,好的開始是成功的一半。


競聘方案的宣布不僅要開啟動大會,而且規(guī)模要大,并且要請總經(jīng)理講話,

強(qiáng)調(diào)變革的思想及競聘的重要性(若企業(yè)沒有進(jìn)行組織變革,此處可省略)。


召開啟動大會的目的:

第一,宣布競聘流程;

第二,傳遞競聘的精神,激活內(nèi)部員工積極性,鼓勵大家踴躍報(bào)名。


步驟七:工作行為測評及360評價(jià)


首先,對于候選人的軟性能力很難考察,加上競聘面試時(shí)間較短,很難全面了解競聘者的各項(xiàng)素質(zhì),

因此需要借助一些測評工具幫助面試官對競聘者加深了解。


我們嘗試引進(jìn)多種測評工具,經(jīng)過大量應(yīng)用檢驗(yàn)對比,

證明WBI(Work BehaviorInventory工作行為問卷)是一個可靠性非常高的測評工具,WBI基于大五人格心理學(xué)理論,

應(yīng)用全球領(lǐng)先的防偽裝技術(shù)以及獨(dú)到的報(bào)告解讀技術(shù),充分保證候選人個性素質(zhì)特征考察的精準(zhǔn)度。


圖9 WBI大五人格維度與子維度介紹


其次,除了軟性素質(zhì)的了解,

還需要對競聘者工作經(jīng)歷及過往業(yè)績進(jìn)行了解,

建議對競聘者收集EAS問卷(包含個人經(jīng)歷和成就問卷及目前工作信息問卷),提前對競聘者背景及崗位匹配性進(jìn)行了解。


圖10 EAS問卷內(nèi)容


最后,為了全方位的了解競聘候選人日常工作的行為表現(xiàn),

需要對候選人進(jìn)行360度的評價(jià),通過直接上級、同事及下級的評價(jià),

面試官可以從各個角度了解候選人的特點(diǎn)。


圖11 某候選人360評估報(bào)告


步驟八:競聘演講及答辯


競聘演講主要是了解競聘者的歷史業(yè)績及對新崗位的認(rèn)識和規(guī)劃,

有潛力的員工會深入分析公司的現(xiàn)狀和機(jī)遇,

對公司未來幾年的發(fā)展提供思路和建議。


競聘演講內(nèi)容可以包含以下幾個方面:


  • 現(xiàn)任崗位工作主要內(nèi)容及業(yè)績回顧

  • 對競聘崗位工作的理解和業(yè)績目標(biāo)

  • 對競聘崗位的規(guī)劃

  • 自評(競聘的優(yōu)劣勢)及能力提升計(jì)劃


在競聘演講開始前,需要對面試官進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。


培訓(xùn)內(nèi)容包括面試流程、資料(測評結(jié)果和問卷)解讀、STAR面試法、評分標(biāo)準(zhǔn)等。


培訓(xùn)過程中要強(qiáng)調(diào)競聘過程的嚴(yán)肅性、打分標(biāo)準(zhǔn)的一致性及面試交流內(nèi)容和結(jié)果的保密性。


因?yàn)檎麄€過程標(biāo)準(zhǔn)一致才會使面試結(jié)果公平、有說服力,

同時(shí)競聘過程中很可能會談及關(guān)于企業(yè)的敏感性話題,保密工作很重要。


后續(xù)輔導(dǎo)及反饋

面試過程中,要記錄面試官提問交流過程中的關(guān)鍵要點(diǎn),

每位競聘者面試結(jié)束,需要面試官及時(shí)總結(jié)競聘者的優(yōu)勢及待提升點(diǎn),

以便所有競聘者結(jié)束后進(jìn)行對比分析及出具發(fā)展報(bào)告。


競聘結(jié)束后,對于競聘成功者,

需要反饋其個人工作行為特征及競聘過程中的表現(xiàn),

幫助其本人提高自我認(rèn)知,

同時(shí)要溝通新崗位的計(jì)劃及所需要的資源,提供支持及幫助,

最后,根據(jù)新崗位所需的勝任力模型,幫助競聘成功者制定個人發(fā)展計(jì)劃,以便更快提升能力,適應(yīng)新的工作崗位。


圖12 個人發(fā)展計(jì)劃


競聘結(jié)果公布前需要對落選者進(jìn)行真誠的反饋,這是一項(xiàng)特別重要且不能忽略的工作。


競聘前我們會積極鼓勵大家踴躍報(bào)名、慷慨展示,

但是參與后沒有獲得理想結(jié)果,無論我們的過程設(shè)計(jì)多么公正、透明,

對于參與者來說,或多或少都是一種打擊,

特別是如果參與人員還要留在原部門接受新任人員的領(lǐng)導(dǎo),他的心理動態(tài)更要予以關(guān)注。


除了在報(bào)名時(shí),我們就應(yīng)該提醒所有報(bào)名人員做好心理鋪墊,

在組織內(nèi)營造競聘本身是一次鍛煉機(jī)會的氛圍外,

我們還需要做的一項(xiàng)工作是,

根據(jù)參加人員在競聘過程中的表現(xiàn)出具一份發(fā)展報(bào)告,讓其收獲大于失落。


報(bào)告中既肯定其優(yōu)勢之處,也明確指出不足之處;

還可以把他在整個過程中可圈可點(diǎn)的精彩表現(xiàn)予以摘錄,

也把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特定點(diǎn)評予以展現(xiàn);

并且還為其接下來的發(fā)展提出有針對性的安排步驟建議,讓未成功人員看到繼續(xù)努力的方向與希望。


總之,內(nèi)部競聘是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,整個環(huán)節(jié)看似簡單,

但如果真要做到細(xì)致、做出專業(yè)和水平,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。


一個好的內(nèi)部競聘項(xiàng)目是否能夠成功,除了上述分享的要點(diǎn)外,

對企業(yè)的需求、文化和主要領(lǐng)導(dǎo)意圖的精準(zhǔn)把握也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素。(end)



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我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實(shí)國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動實(shí)施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進(jìn)行負(fù)面評價(jià);
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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