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|本節(jié)內(nèi)容為Excel輸出日報（周報、月報）的自動化實(shí)例講解，篇幅較長，文末可獲取本節(jié)課講解的數(shù)據(jù)案例。

涉及知識點(diǎn)：

1、Sum函數(shù)求累計

2、插入組合框控件

3、Vlookup函數(shù)

4、Match函數(shù)

5、Index函數(shù)

6、環(huán)比&同比

7、If函數(shù)嵌套

8、Text函數(shù)

9、Concatenate函數(shù)

10、offset函數(shù)

11、組合公式

12、Excel粘貼為圖片

背景：

事情是這樣的，小明每天都要進(jìn)行日報通報，統(tǒng)計每天的全量用戶數(shù)、消費(fèi)用戶數(shù)以及潛在用戶數(shù)，算出價值用戶數(shù)占比，且每個數(shù)都要與前一日對比，輸出一大串文字并生成圖片。每天的內(nèi)容都是一樣的，只是數(shù)字不一樣，之前小明是每天都算出這些數(shù)字，然后再從日報中更改相應(yīng)的部分，這樣的工作重復(fù)個一兩年也是會把人的精氣神熬沒了的呀。小明問我為什么他學(xué)了那么多公式，卻依舊用不好Excel？

傳統(tǒng)日報：

【5/16日報】

1、截止目前，全量用戶數(shù)累計XX，環(huán)比昨日上升XX；

2、價值用戶數(shù)占比為XX，環(huán)比昨日下降XX

（大段文字，單調(diào)枯燥，工作重復(fù)）

自動化后的日報：

因此我決定寫一篇Excel實(shí)例應(yīng)用的文章，用Excel進(jìn)行日報自動化。當(dāng)然本文應(yīng)該算是半自動化，數(shù)據(jù)還是要手動錄入，若要實(shí)現(xiàn)完全的自動化，還需仰仗VBA，這個本章暫不涉及，所以是半自動化。

注：本篇文章所用數(shù)據(jù)為虛構(gòu)的非真實(shí)數(shù)據(jù)，并無實(shí)際意義。

一、原始數(shù)據(jù)區(qū)

原始數(shù)據(jù)是這樣的：日期、全量用戶數(shù)累計、消費(fèi)用戶數(shù)（累計）、潛在用戶數(shù)（累計）

二、原始數(shù)據(jù)計算輔助列

首先我要算出消費(fèi)用戶數(shù)的累計占比，用累計消費(fèi)用戶數(shù)除以累計全量用戶數(shù)得到。

潛在用戶數(shù)的累積占比同理：

還要算出價值用戶數(shù)累計占比，為消費(fèi)用戶數(shù)累計占比加上潛在用戶數(shù)累計占比

好了，累計的數(shù)目全部算好了，下面來算每日的用戶數(shù)，這個很容易理解，5月2日的全量用戶數(shù)等于5月2日的累計全量用戶數(shù)-5月1日的累計全量用戶數(shù)。

同理，求出消費(fèi)用戶數(shù)每日和潛在用戶數(shù)每日，以及消費(fèi)用戶數(shù)每日占比、潛在用戶數(shù)每日占比和價值用戶每日占比。

PS：這里插一句題外話，上文是已知累計求每日的數(shù)，是用當(dāng)日減前日，若已知每日求累計，如何求？我們發(fā)現(xiàn)用當(dāng)日的數(shù)加上前日的數(shù)好像不對了，因?yàn)楫?dāng)公式下拉的時候，得到的每一項(xiàng)的值都是當(dāng)日加前日，就只有兩個數(shù)據(jù)相加，實(shí)際上我需要的是當(dāng)日以前所有的數(shù)據(jù)相加，這里就要用到sum函數(shù)。Sum($I$2:I2)，什么意思呢？$I$2是被絕對引用了，不能變，能變的是沒有被引用的I2，第一個單元格不明顯，那我們看第三個單元格，從I2加到I4，明白了吧。

收~

三、數(shù)據(jù)過渡區(qū)

數(shù)據(jù)源表太寬了，我們新建一張數(shù)據(jù)過度表，點(diǎn)擊開發(fā)工具——插入——組合框。當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭值臅r候在Excel空白區(qū)畫一個大小得宜的框，右鍵設(shè)置控件格式，在數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇原始數(shù)據(jù)中的日期一列，單元格鏈接隨便選一個空白區(qū)域，下拉顯示項(xiàng)數(shù)默認(rèn)。這樣我下拉框選擇一個日期，如5月1日，在I1單元格就會出現(xiàn)日期對于的天數(shù)，1。

好，現(xiàn)在我的需求是每在下拉框中選擇一個日期，在左面的數(shù)據(jù)通報表中便生成當(dāng)前的數(shù)據(jù)。其實(shí)數(shù)據(jù)我們都有了，只有用一個vlookup函數(shù)就搞定了。

復(fù)習(xí)vlookup函數(shù)，=vlookup（找什么單元格，在哪個區(qū)域找，找目標(biāo)區(qū)域哪一列的值，模糊/精確）

觀察發(fā)現(xiàn)，每下拉日期會在I2單元格顯示日期的天數(shù)，那么我們就以I2單元格為找什么的單元格，那么我們需要在原始數(shù)據(jù)中新增一列輔助列序號。

當(dāng)日的數(shù)據(jù)給大家提供了一個vlookup的思路，那前一日的數(shù)據(jù)怎么v呢？v不了了，想一下在查找引用里我們還介紹過的其他的函數(shù)，match和index，如今派上大用場了。

再來回顧一下match函數(shù)，match函數(shù)主要是用來確定坐標(biāo)的，Match函數(shù)返回指定范圍內(nèi)值所在的序號。

Lookup value：是要查找的值，這里是G26單元格張三

Lookup array：是要查找的范圍，張三屬于姓名，所以范圍是姓名一列

Match type ：同vlookup一樣精確匹配0

要想實(shí)現(xiàn)我們想要的選擇日期數(shù)據(jù)變換的效果，前日的數(shù)據(jù)的行應(yīng)該為I1-1，列我們來用match函數(shù)選擇。

=MATCH(A3,原始數(shù)據(jù)!C1:I1,0)，要找的是A3單元格全量用戶數(shù)每日這個字段在原始數(shù)據(jù)表字段行中是第幾個。加上絕對引用下拉公式出來了列的坐標(biāo)。

接下來我們在前日里用index函數(shù)來查找match坐標(biāo)下的值，先來復(fù)習(xí)一下index，

Array：查找區(qū)域，這里的區(qū)域是原始數(shù)據(jù)中數(shù)值所在的區(qū)域

Row num：第幾行，用match函數(shù)算出

Column num：第幾列，用match函數(shù)算出

這樣，前日的數(shù)據(jù)就通過match+index函數(shù)得到了。

其實(shí)當(dāng)日的數(shù)值也可以用match+index函數(shù)得到，可以自己練習(xí)一下。

接下來求環(huán)比，今天的環(huán)比=（今天-昨天）/昨天。另外說一下，環(huán)比和同比的區(qū)別，舉個列子，今天和昨天比是環(huán)比，今年的5月和4月比也是環(huán)比，但今年的5月和去年的5月就是同比，今年的今天和去年的今天是同比，明白意思了哈。

累計的數(shù)值同樣可以用vlookup函數(shù)求出，在次就不贅述了。

再把這些環(huán)比占比的轉(zhuǎn)化成百分比兩位小數(shù)

在日報生成區(qū)輸入生成日報的字符串，其中通過環(huán)比來判斷上升下降的，應(yīng)用if嵌套條件判斷。=IF(D3>0,"上升",IF(D3<0,"下降","持平"))

上升下降的環(huán)比數(shù)雖然也是引用了數(shù)據(jù)通報區(qū)的數(shù)，但最好用text函數(shù)轉(zhuǎn)化一下。

最后日報生成區(qū)的效果是這樣的

在日報區(qū)用concatenate函數(shù)連接日報生成區(qū)的每一行單元格，連成一句話。

看這里，如果在日報生成區(qū)沒有用text函數(shù)處理數(shù)值，在日報區(qū)就會出現(xiàn)以下效果，是我們不想要的。

日報區(qū)的最后效果是這樣的，當(dāng)選擇不同的日期時，文字內(nèi)容自動變化。

四、進(jìn)階

對自己要求高的人還想要動態(tài)地展示前7天的圖表，這里用到offset函數(shù)，offset函數(shù)是以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用，返回的引用可以是一個單元格或區(qū)域。

首先要框選N2:T8區(qū)域，然后插入offset函數(shù)，按下圖填入公式內(nèi)容，并按下“ctrl+shift+enter”組合鍵，完成函數(shù)錄入。

這里涉及到一個數(shù)組公式，同時按“ctrl+shift+enter”鍵，Excel會在公式兩邊自動加上{}大括號，數(shù)組公式是可以同時進(jìn)行多重計算并返回一種或多種結(jié)果的公式。

如此對價值用戶占比生成圖表，圖表便可隨下拉控件框日期選擇的不同進(jìn)行前7日數(shù)據(jù)的變化了。如下動態(tài)圖所示：

最后生成一個每日通報

效果如下動圖，隨日期的改變通報數(shù)字和圖表也相應(yīng)變化。

這里再分享一個小技巧，Excel是可以復(fù)制粘貼為圖片的，所以我們的日報完全可以粘貼為圖片發(fā)到群里。動態(tài)圖粘貼為圖片

本實(shí)例講解到此結(jié)束，完結(jié)撒花~

后臺回復(fù)：自動化，可得到本案例的原始數(shù)據(jù)及日報模板

任何疑問，歡迎加我個人微信號：data_cola 交流討論

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