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大型會議的順利開展，離不開會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門的密切配合和相互協作。四、會議結束的總結一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作?！绢^條號-新社匯and微會動袁帥】運營者：袁帥，互聯網數據分析運營實踐者，新社匯聯合創(chuàng)始人，微會動平臺創(chuàng)始人，【靜花緣·夢回古道】精品民宿小院線上運營者。
大型會議的會務工作極為繁雜，因為這些工作往往意味著任務重、要求高、難度大。那么，怎樣才能做好大型會議會務工作呢？
我們可以考慮從會議方案、會議場地、會議流程以及會議總結四個方面去開展工作。
一、會議方案的制定
確定會議方案的第一步就是確定會議的主題。會議主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務。會議方案是會議組織安排的總綱，一套完整齊備的會議策劃方案會讓整個會議的執(zhí)行事半功倍。制定會議方案應當注意以下幾個方面：
1.會議方案需要明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，使各場次會議能順利銜接。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設置及文件起草工作、會務秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛(wèi)工作等內容。
2.加強溝通。一方面需要加強與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，離不開會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門的密切配合和相互協作。因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。
3.合理安排分解工作任務，明確工作職責。細化策劃方案的時間節(jié)點，使各部門能夠按照時間節(jié)點倒退安排時間表，保證按時按質完成工作。
二、會議場地的布置
在會議開始之前，會務組織者應提前對會場、住地進行勘察了解，并做相應的會場布置。一是會場和會議用品的準備布置。二是迎送接待儀式的確認及排練。三是確保乘車安全和用餐標準。根據大會日程一項項地對會務細節(jié)進行實地演練，按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。
三、會議流程的執(zhí)行
為了確保會議的順利進行，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，最好事先確定會議的流程圖或者流程表。
在會議執(zhí)行期間，熱情周到的會議服務工作是必不可少的。會議服務分為會場內服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有做好會議服務工作，才能更好地推進會議流程的執(zhí)行。
四、會議結束的總結
一次成功的會議，離不開合理安排的會后工作。
一是統(tǒng)籌做好會后服務。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案，做好組織協調工作。
二是全面做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收集會議代表對會務工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。
三是及時整理會議資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。
【頭條號-新社匯and微會動袁帥】運營者：袁帥，互聯網數據分析運營實踐者，新社匯聯合創(chuàng)始人，微會動平臺創(chuàng)始人，【靜花緣·夢回古道】精品民宿小院線上運營者。會展業(yè)信息化、數字化專家。PMI國際認證：PMP項目管理師。CEAC國家信息化計算機教育認證：網絡營銷師，SEM搜索引擎營銷師，SEO工程師。數據分析師，永洪數據科學研究院MVP。中國電子商務協會認證：中國電子商務職業(yè)經理人，暢銷書《互聯網銷售寶典》聯合出品人之一。
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7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
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5. 不實信息，主要表現為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信，主要表現為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶；
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容，主要表現為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
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