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作者:老果同學
做我們這一行的,很多乙方都特別害怕甲方,而且是那種發(fā)自身體和心理上的恐懼。有些乙方小伙伴一看見客戶在群里發(fā)消息,心就直哆嗦,不知道是不是哪句話說錯了,惹得甲方來興師問罪。
至于回客戶消息,那更是心力交瘁,每次都感覺自己是在用肉體去擋子彈,不知道怎么說才能讓甲方滿意。一些新人甚至寧愿把消息編輯好發(fā)給領導、讓領導轉發(fā)給客戶,也不敢直接跟客戶對線,就擔心萬一那句話說得不對,甲方又開始咄咄逼人。
你是不是很想問:甲方為什么老針對我?他們到底在想什么?到底怎么溝通才能讓他們滿意呢?
今天,我就找了一個在大廠工作的甲方同學來回答以上問題。在本文中,她會告訴你甲方的心思,并且手把手教你把“如何回甲方消息”。除此之外,她還整理了一些詳細的客戶溝通話術,可以直接復制發(fā)給客戶的那種哦,建議收藏~
大家好,我目前在某大廠擔任渠道運營經理,也就是所謂的「甲方」。從入行到現(xiàn)在已經4年,我也從一個苦心經營日耗1w賬戶的“新手”成長為一個負責月消耗上億項目的“專家”。在信息流這個行業(yè)摸爬滾打的4年里,我也累積了不少和乙方打交道的經驗。
今天我就從一個甲方的角度,告訴你甲方天天在想什么、乙方如何和甲方有效溝通,希望能讓乙方伙伴理解甲方在想什么、不用“害怕”甲方~畢竟大家都只是想把工作做好~
相信許多優(yōu)化師的早上都是這么度過的:拎著地鐵口買的豆?jié){和醬肉包,匆匆忙忙的坐到工位,一邊喝豆?jié){吃醬肉包一邊復制數(shù)據(jù)填寫日報。最后一口豆?jié){下肚,按下發(fā)送鍵,覺得總算可以安心刷會兒手機。
結果,還沒摸手機一秒,就看到甲方群消息閃動——你的心開始不由自主地突突,又雙叒叕咋了?
甲方:日報?
乙方:老師,日報已經發(fā)送,辛苦查收哈(內心真實想法:你瞎啊,老子剛發(fā)完,看不見么?這氣我忍不了)
甲方:麻煩你下次看清楚再發(fā)送!
這時候你才意識到,自己寫錯了了甲方的日報。明明附件是日報,主題寫的卻是“人群包申請”。
雖然是小問題,但這很不職業(yè)。
那甲方在提日報要求時到底在想什么?
很簡單,我們作為甲方,對乙方的最基礎要求就是希望你能對日報負責、上心,最起碼要按照我們給的格式認認真真填寫,而不是一邊吃飯一邊復制數(shù)據(jù)就發(fā)出去。
試想一下,如果你覺得一個人對日報都不認真負責,那你會給TA預算嗎?
日報,雖然看上去只是數(shù)據(jù)匯總,但其實就是看乙方對數(shù)據(jù)是否足夠認真和負責。如果你連日報都不認真對待,又怎么能怪甲方處處刁難你呢?
實際上,我們作為甲方優(yōu)化師,在日常工作中平均要對接3-4代理,我們也要寫日報匯總。
如果乙方的日報發(fā)送時間不準時,那我們一上午的時間就被浪費了。要是日報的字體格式不統(tǒng)一,導致數(shù)據(jù)下拉出錯,那我們還要調整幾分鐘,耽誤的時間更多。
而且我們也要做日報匯總給老板看,耽誤了老板的時間,誰來負責?
甲方其實想讓你怎么做?
其實甲方有時候沒那么多要求,就希望乙方小伙伴們寫日報時足夠專業(yè)且細心。如果出了一次錯,也沒關系,跟我們把事情原委解釋清楚,避免犯同樣的錯誤就行。
舉個例子,如果你像下面這位乙方這樣說話,那甲方一般是不會生氣和責難的。
乙方:老師,不好意思日報有點問題,我們馬上修改,已經叮囑相關負責同學認真檢查,以后不會再出現(xiàn)類似情況。
甲方:好的,辛苦。
除了日報之外,乙方還有一項重要任務就是「發(fā)時報」。接下來我們來看看每2小時給甲方發(fā)一次的時報發(fā)送問題。
說實話,有些乙方對時報非常不重視,到報數(shù)的時候,對接群里總是靜悄悄(如下圖)。
甲方:時報呢?
乙方:稍等。(內心想法:催什么催,馬上就做。你自己不是能看到賬戶么,成本又高了,發(fā)了你又要罵我)
甲方提這些要求時在想什么?
我們當然能看到賬戶,也能看到后臺數(shù)據(jù)。讓你做實時,還不是因為成本又高了,提醒你趕緊調整賬戶,不然老板看到后肯定要質疑你們的運營能力。所以才來催你趕緊發(fā)一下實時,給出解決方案。
甲方其實想讓你怎么做?
還是那句話,要讓甲方覺得你用心、上心、專業(yè)、負責。如果實在沒來得及發(fā)時報,那也要誠懇的表示歉意。
這里同樣也舉個例子:
甲方:時報怎么還沒發(fā)?沒看到成本有提高了嗎?怎么回事?
乙方:老師,不好意思,我們剛才針對上午的投放情況內部溝通了一下,就沒來得及發(fā)送時報。上午開了一批自動擴量計劃,反而消耗比昨天還差了,可能由于沒有選優(yōu)量匯位置的比例多了一些,接下來新建一批自動版位和選擇優(yōu)量匯的自動擴量計劃,盡快提升消耗降低成本。
如果乙方這樣去匯報問題,甲方一般也就不會再說什么。我們最不希望的就是冷冰冰的數(shù)據(jù)放上來,也沒有任何投放上的溝通。如果效果好,不解釋就算了;效果不好還不解釋,就很難接受了對不對?
我知道很多做乙方的小伙伴天天想著放預算,可是如何讓甲方心甘情愿的給你放預算呢?這其實是一個雙方有效溝通的問題。
多數(shù)情況下,每日預算是固定額度,這個額度是客戶內部根據(jù)整體投放預期進行拆解后的目標。那代理在什么情況下會申請更多的預算呢?
情況①:今天預算已經花完,成本空間還不錯,乙方請求持續(xù)放量
比如乙方可能會說:今天預算已經花完,目前消耗xx元,成本xx元,老板能不能再給點預算呢?
這種情況下甲方通常都會答應,除非甲方日常縮量不能給額外的預算。
情況②:今天預算已經花完,成本有點高,乙方請求持續(xù)放量
比如乙方可能會說:今天預算已經到了,目前消耗xx元,成本xx元,高于成本10%,老板能不能再給點預算呢?
這時候甲方可能會有兩種回答:
甲方1:給。但如果成本下不來,老板問責,我該如何應對?
甲方2:不給。那萬一成本下來了呢?成本下降也能提前完成投放目標啊。
既然有可能給有可能不給,那就很考驗乙方的溝通話術了。如果乙方能一一消解甲方思考的顧慮點,那甲方同意放預算的可能性就會大大提升。
那乙方具體應該怎么溝通呢?
舉個例子:
乙方:今天整體預算達到了要求的80%,但是成本有點高,高出成本10%。目前賬戶內只保留了2條頭部計劃,這兩個計劃占整體消耗65%,成本在考核范圍內??戳讼伦罱?小時的分時情況,都是下降趨勢,(附計劃截圖)我們想再關注3小時,如果整體成本沒有下降,我們這邊及時暫停處理。老板,可以再申請3000的預算么?
此時甲方的內心想法可能是:
3000預算還好,給吧萬一成本下來了,賬面也很好看,下不來消耗也不多,就算測試。然后就同意了你的加預算請求。
看到沒有,這樣的申請就非常有效,打消了甲方對與成本上漲的顧慮,讓甲方感覺到乙方對于成本管控有自己的控制,而且也站在甲方的角度提供了相應的解決方案,最后才客氣的向甲方提出請求。我遇到這種乙方,一般真的不會拒絕。
情況③:成本高出太多,消耗已經完成,但是遇到臨時額外素材,乙方想要申請額外預算
如果乙方說:今天預算已經到了,目前消耗xx元,成本xx元,高于成本10%。但是設計給到一批新的素材我們想要測試,老板可以給個額外的預算么?
如果乙方這么溝通,那我作為甲方,大概率是會拒絕的。因為已經給到的預算,你花完了,成本還高,那我為什么還要給你預算、造成額外的浪費呢?我才不會掏錢給你的測試買單。
那在這種情況下,應該如何和甲方溝通呢?
我們來看這個例子:
乙方:各位老師,目前預算已經到了,目前消耗xx元,成本xx元,成本高出xx。今天消耗過度的原因是:頭部素材ctr xx%,低于大盤水平,導致賬戶cvr也過低,我們已經縮減人群定向,也跟設計同學緊急開完會,找到了素材點擊率低的原因。這邊素材趕緊優(yōu)化調整,同時跟大盤素材做好比對,輸出優(yōu)質素材xx套,想利用晚間流量小高峰測試一下素次模型,希望能給到少量預算空間,我們做個AB Test。我們也會及時報備數(shù)據(jù)動向情況,如果效果不好也會相應減少明天整體預算,不會造成消耗浪費。您看可以么?
如果乙方這么溝通,那我作為甲方,會覺得你都這樣說了,也幫我想好了如何跟老板交代,即使消耗成本高,壓低明天預算就好了,沒有后顧之憂。所以大概率會同意放預算。
你看,我們這樣一點點分析下來,你會發(fā)現(xiàn)甲方其實沒有故意為難你,整體來看還是很好溝通的。
在此建議各位乙方小伙伴們,遇到問題要好好溝通,說清楚自己的想法和當前的困境,然后給出解決的方案,站在甲方的角度上去考慮問題。
這一頓操作下來,即使甲方當時很生氣,但看你處理問題那么認真負責,態(tài)度自然也會緩和下來。
最后我想說的是,要想成為一名合格的優(yōu)化師,就避免不了與甲方之間的溝通,希望大家通過這篇文章都能學會和甲方的溝通技巧,大家一起順順利利完成項目哦!
-END-
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1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
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