chinesefreesexvideos高潮,欧美极品少妇性运交,久久久国产一区二区三区,99久久婷婷国产综合精品,成人国产一区二区三区

寫(xiě)PPT是綜合了思考、美學(xué)、演示的一門藝術(shù)活兒；想要從PPT新手變熟手、由PPT老炮進(jìn)階大牛？你需要掌握這些硬核技術(shù)。

話不多說(shuō)，直接上貨！

（1）構(gòu)思是PPT的前提

明確目標(biāo)：需要閱讀型還是演講型PPT？

閱讀型PPT是將我們想表達(dá)的信息詳細(xì)的呈現(xiàn)在幻燈片中，文字和內(nèi)容會(huì)比較多；演講型PPT只需把核心要點(diǎn)提煉出來(lái)即可，主要靠講演者的解說(shuō)演示。

收集觀點(diǎn)：觀點(diǎn)是否清晰？

最好能用一句話來(lái)概括PPT的主題，在演講過(guò)程中想要短時(shí)間內(nèi)說(shuō)服別人，用一句話來(lái)提煉主題至關(guān)重要；譬如很多人介紹公司優(yōu)勢(shì)動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)整合型業(yè)務(wù)，反而讓對(duì)方看不出核心優(yōu)勢(shì)在哪。

比如聚美優(yōu)品最開(kāi)始定位女性化妝品團(tuán)購(gòu)，吸引了一大批愛(ài)美的女性忠實(shí)用戶；隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)張轉(zhuǎn)型成多元電商平臺(tái)后，反而讓用戶對(duì)聚美優(yōu)品的認(rèn)知變得模糊，業(yè)績(jī)也出現(xiàn)斷崖式的下跌。當(dāng)然在轉(zhuǎn)型當(dāng)中聚美優(yōu)品也涉及到產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題，這里就不細(xì)說(shuō)了。

理順邏輯：如何打動(dòng)人？

首先要想清楚聽(tīng)眾是一群什么樣的人，PPT里面的內(nèi)容能否打動(dòng)他們，這就需要PPTer擁有很好的用戶分析和洞察能力，要懂人性。

喬布斯在推出Ipod的時(shí)候，他說(shuō)的是”把1000首你喜愛(ài)的歌裝到口袋里“；而這時(shí)候其它的MP3廠家卻在強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的儲(chǔ)存量有多少個(gè)G。哪種方式更高級(jí)更打動(dòng)人，一眼見(jiàn)分曉。

（2）設(shè)計(jì)讓PPT升華

化繁為簡(jiǎn)

這里的化繁為簡(jiǎn)包括：視覺(jué)設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)化和內(nèi)容設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔。PPT里面一定要剔除不必要的部分，才能讓重要的內(nèi)容得以體現(xiàn)。

知乎上有一個(gè)熱門話題”有沒(méi)有一句話的恐怖故事“，其中最經(jīng)典的一個(gè)高票答案是“我給大家簡(jiǎn)單的說(shuō)兩句”。

美感精致

人天生是視覺(jué)性的動(dòng)物，崇尚美麗漂亮的事物。PPT必須具備美感才能更具有說(shuō)服力，讓觀眾更容易接受我們的觀點(diǎn)，所以如何把PPT設(shè)計(jì)的漂亮精美，是必須錘煉的基本功。

下面兩張圖是簡(jiǎn)化美化前后的對(duì)比，很好的說(shuō)明了”化繁為簡(jiǎn)“和”美感“的重要性。

（3）演繹決定PPT的高度

演繹也非?？简?yàn)一個(gè)PPTer的功力，決定了聽(tīng)眾對(duì)你的觀點(diǎn)和信息的吸收。

真實(shí)誠(chéng)懇

我們分享的觀點(diǎn)和信息要真實(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇。因?yàn)橛^眾遠(yuǎn)比我們想象中要聰明，容不得忽悠。觀眾能夠敏銳的覺(jué)察到信息是否真實(shí)、演講者是否真誠(chéng)。

幽默的橋段

演講的過(guò)程當(dāng)中需要一些讓人印象深刻的橋段。喬布斯在蘋(píng)果發(fā)布會(huì)上最喜歡用到這個(gè)技巧，一次發(fā)布會(huì)上喬布斯從信封當(dāng)中掏出了macAir，后來(lái)全世界的媒體都用這張圖片來(lái)作為報(bào)道。

氣質(zhì)和氣場(chǎng)

在演講過(guò)程當(dāng)中，微笑和自信是必不可少的武器；可能在演講過(guò)后，觀眾會(huì)忘了你說(shuō)過(guò)什么，但是他們會(huì)對(duì)你在演講中表現(xiàn)出來(lái)的氣質(zhì)和氣場(chǎng)印象深刻。

創(chuàng)意收尾

在結(jié)尾的時(shí)候，如果能用一個(gè)創(chuàng)意的收尾，會(huì)給人意猶未盡的感覺(jué)；愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)”邏輯可以讓你從A到B,但是想象力可以帶你到任何地方"。

相信很多人有過(guò)這樣的遭遇，花了很大心思制作一份自我感覺(jué)不錯(cuò)的PPT，拿給領(lǐng)導(dǎo)或客戶看的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)不是他們想要的；出現(xiàn)這種情況除了溝通不到位，也很有可能是制作流程存在問(wèn)題。掌握制作PPT的正確順序，可以避免無(wú)效產(chǎn)出減少返工。

首先要知道，一份完整PPT的結(jié)構(gòu)

確定尺寸

最新版本PPT默認(rèn)尺寸是16：9，這樣的尺寸符合人眼的習(xí)慣，大部分筆記本和電腦屏也適用這個(gè)尺寸。但如果是一些特殊場(chǎng)合，我們需要事先溝通確認(rèn)投影屏的尺寸。

排版簡(jiǎn)約、風(fēng)格統(tǒng)一

精簡(jiǎn)文字稿，不要把一大段文字鋪在同一頁(yè)幻燈片里，需要把關(guān)鍵詞提煉出來(lái)，段落清晰的布局在頁(yè)面上。

不要使用太花哨的顏色組合，同一頁(yè)幻燈片的顏色最好不要超過(guò)三種，并合理使用看起來(lái)舒服的配色方案。

PPT的整體風(fēng)格要統(tǒng)一，不能有些頁(yè)面是商務(wù)風(fēng)，而其它頁(yè)面卻是卡通風(fēng)。

多用圖片和圖標(biāo)

圖片和圖標(biāo)不僅能讓PPT在視覺(jué)上更有沖擊力、更加美觀；正確使用圖片和圖標(biāo)，還能夠精確的傳遞所要表達(dá)的信息、加深聽(tīng)眾印象。

檢查和定稿

制作完成后，檢查是必不可少的步驟，檢查重點(diǎn)包括：是否有錯(cuò)別字、風(fēng)格是否統(tǒng)一、語(yǔ)句是否通順、邏輯是否清晰、是否符合需求等。

相比制作完成后不符合要求去返工，不如寫(xiě)之前多一些溝通、多一些思考和準(zhǔn)備。

職場(chǎng)中有一類人是非常令人羨慕的，無(wú)論是寫(xiě)什么要求的PPT都可以信手捏來(lái)， 贏得領(lǐng)導(dǎo)和客戶的贊許，贏得其他同事欣賞的眼光。

普通人和高手之間的差距，很多時(shí)候并沒(méi)有想象中那么遙不可及，可能就是幾個(gè)核心思維的差別。制作PPT同樣有一些非常重要的核心原則，包括認(rèn)知層面、邏輯層面、溝通層面和設(shè)計(jì)層面。

 一、認(rèn)知層面的核心原則 

寫(xiě)PPT不是寫(xiě)作文

很多新手總是把一大段的文字放在PPT上，這是新手最容易犯的錯(cuò)誤；首先視覺(jué)上密密麻麻非常的丑陋，同時(shí)自己的觀點(diǎn)也很難被聽(tīng)眾所吸收。信息展示應(yīng)該突出要點(diǎn)、有層次的歸納、視覺(jué)形象化。

突出要點(diǎn)：每一頁(yè)P(yáng)PT最好只突出1-2個(gè)重要觀點(diǎn)，讓聽(tīng)眾能夠跟上思路。

歸納有層次：如果一頁(yè)P(yáng)PT里面的內(nèi)容可以分為幾個(gè)部分，一定要有層次的進(jìn)行歸納和布局。

視覺(jué)形象化：盡量借助圖片、圖標(biāo)和圖標(biāo)等可視化的方式來(lái)展示信息，可以讓聽(tīng)眾印象更加深刻。

更好的表達(dá)觀點(diǎn)

PPT主要分為閱讀型（直接發(fā)給對(duì)方看，由讀者自行理解里面的內(nèi)容）和演講型（由制作者或其他人，為聽(tīng)眾邊放映邊解說(shuō)里面的內(nèi)容）。

閱讀型的PPT，往往很難讓讀者精確的get到制作者的觀點(diǎn)，因此需要制作者把想傳達(dá)的信息完整的呈現(xiàn)出來(lái)，包括邏輯是否順暢、思路是否清晰、觀點(diǎn)是否明確也顯得尤為重要。

演講型的PPT，更多的是依賴演講者的水平，PPT更多起到輔助的作用，因此制作者應(yīng)該注意頁(yè)面的簡(jiǎn)潔美觀，只需要把重要信息展示在幻燈片上即可，同時(shí)可以做少量的動(dòng)畫(huà)讓演講變得更加生動(dòng)。

考驗(yàn)復(fù)合型能力

制作PPT是構(gòu)思能力、設(shè)計(jì)能力和演繹能力的綜合，只有把這三種能力逐個(gè)擊破才能成為一個(gè)頂級(jí)的PPTer；很多人會(huì)落入一個(gè)誤區(qū)，以為PPT制作主要就是視覺(jué)上的設(shè)計(jì)排版，而把絕大部分精力花在了排版上面。

同時(shí)在修煉PPT水平的過(guò)程中，我們切記要耐得住性子、穩(wěn)扎穩(wěn)打的鍛煉基本功，不要急于求成幻想一口吃成個(gè)大胖子。只要能堅(jiān)持每天花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)，就能夠很明顯感受到自己的進(jìn)步。

二、邏輯層面的核心原則

關(guān)于邏輯層面的原則，主要包括“借助思維模型理清思路、包裝故事提升內(nèi)容可讀性”這兩個(gè)，我在之前的文章《策略策劃終極方法》中有講過(guò)，可以直接跳轉(zhuǎn)去看。

三、溝通層面的核心原則

洞察人性的文案

我們講的東西到底是不是聽(tīng)眾想聽(tīng)的？這時(shí)候，就應(yīng)該從聽(tīng)眾角度去思考，他們關(guān)注的點(diǎn)是什么,他們處于什么樣的環(huán)境和場(chǎng)景。

比如馬自達(dá)的Slogan是：魅力科技。如果去農(nóng)村做刷墻廣告，你講魅力科技估計(jì)沒(méi)人會(huì)理解，不如刷上：開(kāi)上馬自達(dá)，馬上就發(fā)達(dá)。

淘寶的口號(hào)大家耳熟能詳：淘我喜歡。如果也做刷墻廣告，就要刷上：吃穿住行用淘寶，價(jià)格便宜質(zhì)量好。

烘托主體的展示方式

做內(nèi)容排布展示之前，要先弄清楚每一頁(yè)幻燈片的核心信息有哪些，當(dāng)聽(tīng)眾進(jìn)入那一頁(yè)的時(shí)候，第一眼就把目光集中在核心信息上。這就需要在做內(nèi)容排布和展示的時(shí)候，想盡辦法突出主體信息。

四、設(shè)計(jì)層面的核心原則

PPT的設(shè)計(jì)可以總結(jié)成精煉的八字原則：對(duì)齊、聚攏、對(duì)比、重復(fù)

對(duì)齊：提升整體美感度

俗話說(shuō)"一齊遮百丑"。有關(guān)對(duì)齊的美，能直接聯(lián)想到的必須是我國(guó)引以為豪的閱兵隊(duì)伍，每當(dāng)看到解放軍叔叔踏著整齊的步伐和隊(duì)伍迎面走來(lái)，總能讓全世界都不由自主的發(fā)出一聲”WOW“，這就是整齊的魅力。

在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候，只要把文字、圖片進(jìn)行對(duì)齊，整個(gè)幻燈片的美感度會(huì)瞬間上升一個(gè)檔次。通常來(lái)說(shuō)，包含上下左右對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì)齊等多種對(duì)齊方式。

以下兩頁(yè)幻燈片的排版對(duì)比，就能直觀的感受到對(duì)齊產(chǎn)生的視覺(jué)效果。

聚攏：理清內(nèi)容歸屬

通俗來(lái)講，聚攏就是把幻燈片中各內(nèi)容版塊的遠(yuǎn)近親疏關(guān)系梳理清楚。把相同性質(zhì)的內(nèi)容聚集在一起，制造一個(gè)呼吸的空間，這樣就能夠一眼看出各內(nèi)容版塊的歸屬關(guān)系。

聚攏之后比較容易分清一頁(yè)幻燈片中所包含的內(nèi)容版塊，而不是看上去整頁(yè)幻燈像黏在一起的整體，讓人閱讀起來(lái)感到困難。

對(duì)比：區(qū)分主次信息

對(duì)比應(yīng)該比較好理解，就是不同元素之間存在某些緯度的差別，而對(duì)比的關(guān)鍵是區(qū)分和突出。

每年能走上維密舞臺(tái)的都是來(lái)自各國(guó)的頂級(jí)超模，她們都擁有超凡脫俗的氣質(zhì)和令人羨慕的大長(zhǎng)腿；而那幾位有資格戴上天使翅膀的超模，往往會(huì)獲得最多的關(guān)注和話題，因?yàn)橛辛顺岚虻膶?duì)比讓她們更容易被區(qū)分、更容易脫穎而出。

對(duì)比在文字排版中的應(yīng)用有很多種，我們可以加粗字體營(yíng)造粗細(xì)的對(duì)比；加大字體營(yíng)造大小的對(duì)比；改變顏色營(yíng)造色彩的對(duì)比。這樣重點(diǎn)信息就可以被快速識(shí)別。

重復(fù)：制造統(tǒng)一感

利用同樣的顏色、同樣的字體、同樣的形狀，把不同的內(nèi)容版塊進(jìn)行排列來(lái)制造統(tǒng)一感，這就是重復(fù)在設(shè)計(jì)中的應(yīng)用，PPT高手一定是能夠嫻熟運(yùn)用重復(fù)這一原則。

好比去餐廳吃飯，一家餐廳的服務(wù)員身穿統(tǒng)一的工作服，而另一家餐廳的服務(wù)員卻穿著各自的生活裝，毫無(wú)疑問(wèn)我們會(huì)更傾向于選擇統(tǒng)一工作服的餐廳，因?yàn)榻y(tǒng)一感能給人留下更美、更整潔、更舒服的印象。

當(dāng)你打開(kāi)PPT軟件的操作界面，千萬(wàn)不要被琳瑯滿目的功能嚇到；因?yàn)橛幸话胍陨系墓δ?，在?shí)際制作時(shí)基本上用不到。比如頂部菜單欄“設(shè)計(jì)”里面的幻燈片模板，這個(gè)功能就很雞肋，我相信很多人都不會(huì)使用如此缺乏美感的模板。

面對(duì)如此多操作功能，到底有哪些在制作時(shí)會(huì)被我們經(jīng)常用到呢？

（1）幻燈片的基本操作

幻燈片的基礎(chǔ)操作包括：新建、復(fù)制和刪除幻燈片，幻燈片放映，幻燈片瀏覽視圖，幻燈片大小設(shè)置，著重講一下幻燈片瀏覽和頁(yè)面設(shè)置這兩個(gè)操作。

幻燈片瀏覽視圖

點(diǎn)擊PPT右下角“幻燈片瀏覽”按鈕進(jìn)入；將按照幻燈片序號(hào)顯示縮略圖，可以看到所有幻燈片顯示在同一畫(huà)面里，有助于我們快速?gòu)?fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片。雙擊選定的幻燈片縮圖可以切換到顯示此幻燈片的普通視圖模式。

幻燈片大小設(shè)置

最新的office版本默認(rèn)幻燈片比例是16：9寬屏，跟大部分筆記本和電腦的比例是一樣的，寬屏也是目前符合主流審美的展示方式。但在一些特定的放映場(chǎng)合，要根據(jù)場(chǎng)地屏幕的比例來(lái)調(diào)整幻燈片的比例，這時(shí)候可以通過(guò)“設(shè)計(jì)——幻燈片大小——自定義幻燈片大小”來(lái)設(shè)置幻燈片的比例。

（2）幻燈片母版設(shè)置 

通過(guò)路徑“視圖——幻燈片母版”進(jìn)入母版設(shè)置界面，通常需要做一個(gè)過(guò)渡頁(yè)和一個(gè)通用頁(yè)的母版。這樣在幻燈片制作的時(shí)候可以直接套用母版，在母版的基礎(chǔ)上再進(jìn)行更多的設(shè)計(jì)。我們也可以做多個(gè)母版，制作幻燈片時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵來(lái)切換不同的版式

（3）插入對(duì)象和素材

插入的常用操作包括：插入文本、形狀、圖片、圖表、表格、音頻和視頻等。每一種素材的插入在具體運(yùn)用中都是有技巧的（詳情見(jiàn)下圖），這些技巧會(huì)提升制作效率、協(xié)助我們制作更精良的PPT；好比插入的文本可設(shè)置為默認(rèn)文本框，等下次再插入文本時(shí)，跟之前的文本是相同的性質(zhì)。

（4）素材快速對(duì)齊

自動(dòng)對(duì)齊

移動(dòng)素材的時(shí)候，畫(huà)面中會(huì)出現(xiàn)跟其它素材對(duì)齊的等線，幫助我們快速對(duì)齊。

對(duì)齊操作

在菜單“格式“中找到“對(duì)齊”的功能欄，可以實(shí)現(xiàn)左右對(duì)齊、頂端底部對(duì)齊、居中對(duì)齊、橫向?qū)R、縱向?qū)R等多，這是一個(gè)簡(jiǎn)單好用又極其重要的功能。

（5）格式刷的使用

格式刷簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把某個(gè)素材的格式直接運(yùn)用到另一個(gè)素材上，可以用來(lái)刷文字的格式、刷形狀的格式、刷圖片的格式等；這里還有個(gè)小技巧，如果雙擊格式刷，可以把一個(gè)素材的格式，無(wú)限次數(shù)的運(yùn)用到其它素材上。

制作PPT非常講究整體風(fēng)格的統(tǒng)一，所以格式刷這個(gè)功能的使用頻率非常高，節(jié)省不少制作時(shí)間。

（6）蒙版的使用

蒙版顧名思義就是“蒙在上面的板子“，通常有透明蒙版和漸變蒙版。最常見(jiàn)的使用方法，是在圖片上面蓋住一個(gè)色塊，然后把色塊的透明度提高來(lái)達(dá)到蒙版的效果。

蒙版可以大大提升設(shè)計(jì)感、做出高大上的PPT；當(dāng)圖片清晰度不夠的時(shí)候，蒙版也可以起到遮蔽的作用。

（7）切換與動(dòng)畫(huà)的使用

幻燈片切換

演示的時(shí)候給幻燈片切換加上動(dòng)畫(huà)效果，可以緩減觀眾的視覺(jué)疲勞；但是不建議使用太夸張的切換效果，太夸張會(huì)造成喧賓奪主的印象，比較推薦的切換效果有“推入”“擦除”“隨機(jī)線條”“縮放”這幾個(gè)。

動(dòng)畫(huà)效果

動(dòng)畫(huà)主要是協(xié)助演講者進(jìn)行演繹，當(dāng)遇到幻燈片的信息過(guò)多、或需要自動(dòng)播放信息的情況，都可以通過(guò)做動(dòng)畫(huà)來(lái)解決。動(dòng)畫(huà)有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑這四種方式，每種方式都包含了十幾種動(dòng)畫(huà)效果，大家可以根據(jù)個(gè)人的喜好來(lái)選擇。

需要知道的是，當(dāng)我們費(fèi)盡心思做好一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后，可以利用動(dòng)畫(huà)刷的功能，直接把這個(gè)動(dòng)畫(huà)運(yùn)用在其他元素上，大量節(jié)省了制作的時(shí)間。

不用PS也能摳圖和繪制不規(guī)則形狀？

不用借助對(duì)齊功能也能智能對(duì)齊？

不用知道色號(hào)也能快速提取顏色？

沒(méi)錯(cuò)！這些都可以利用PPT來(lái)直接實(shí)現(xiàn)！以下這些功能讓設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)更多可能，在效率上也有了質(zhì)的提升。

取色器

當(dāng)看到喜歡的顏色或一組好的配色，如果不知道顏色的具體色值，就需要用到取色器功能，可以輕松完成顏色的提取。

同時(shí)顏色提取完一次之后，顏色板上會(huì)保留最近使用過(guò)的顏色，接下來(lái)就可以直接使用了，是不是覺(jué)得非常方便。

TIPS：如果用的是老版本office沒(méi)有取色器，也是有辦法可想的——使用QQ截圖，在截圖時(shí)只要把鼠標(biāo)箭頭移到色塊上，就會(huì)顯示該色塊的RGB值，然后在PPT顏色填充中輸入RGB值，完成顏色的提取。

編輯頂點(diǎn)

取色器是幫助提取任何想要的顏色，而編輯頂點(diǎn)則是幫你做出任何想要的形狀。比如我們想要把長(zhǎng)方形的一條邊變成弧形，選中長(zhǎng)方形右鍵點(diǎn)擊“編輯頂點(diǎn)”，拉動(dòng)這條邊就可以繪制成弧形，還可以通過(guò)調(diào)節(jié)桿進(jìn)行弧度的調(diào)整。

光知道這個(gè)功能當(dāng)然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要花時(shí)間去操練才能真正的熟練運(yùn)用，手繪出各式各樣的不規(guī)則圖形。

刪除背景

PPT畢竟不是專業(yè)的摳圖軟件，所以刪除背景這個(gè)功能，比較適用于背景顏色比較單一、背景跟主體有一定色差的圖片。

使用刪除背景功能時(shí)，軟件會(huì)初步智能識(shí)別出所要?jiǎng)h除的部分，然后利用“要保留的區(qū)域”和“要?jiǎng)h除的區(qū)域”兩個(gè)功能，對(duì)圖片的刪除和保留部分進(jìn)一步的選擇，最終達(dá)到摳圖的效果。具體的操作路徑為“選中圖片——格式——?jiǎng)h除背景”。

演示者視圖

經(jīng)常做匯報(bào)和演講的人會(huì)特別喜歡“演示者視圖“這個(gè)功能，播放的時(shí)候右鍵選擇“演示者視圖”，電腦的畫(huà)面將分成左右兩部分：左邊是幻燈片內(nèi)容區(qū)域，可以看到幻燈片進(jìn)行到第幾頁(yè)了；右邊是備注區(qū)域，可以把演講的重點(diǎn)信息進(jìn)行備注，來(lái)規(guī)避思維短路和忘詞的尷尬。

在接了投影儀的情況下，觀眾在投影屏上只能看到幻燈片的內(nèi)容，而無(wú)法看到備注的信息，這個(gè)對(duì)于演講者來(lái)說(shuō)是非常有利的。

TIPS：幻燈片播放的同時(shí)，還可以右鍵打開(kāi)指針功能來(lái)引導(dǎo)聽(tīng)眾的視覺(jué)，幫助聽(tīng)眾跟上演講者的思路和進(jìn)度。

布爾運(yùn)算

布爾運(yùn)算是一種包含聯(lián)合、相交、相減的邏輯推演法，在圖形處理操作中引用這種運(yùn)算，使簡(jiǎn)單的圖形組合產(chǎn)生新的形體。

布爾運(yùn)算在PPT中名為形狀組合，操作路徑為“選中對(duì)象——格式——形狀組合”，包括了聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除這五項(xiàng)功能，常見(jiàn)作用對(duì)象為形狀、圖片、文本這三者之間的兩兩組合。

• 聯(lián)合：多個(gè)對(duì)象聯(lián)合成新的對(duì)象，經(jīng)常用于做新形狀。

• 組合：多個(gè)對(duì)象重疊的部分被減除，也主要用來(lái)做新形狀。

• 拆分：每個(gè)對(duì)象里分離的部分被拆成單獨(dú)的形狀，用來(lái)做文字創(chuàng)意比較多。

• 相交：多個(gè)對(duì)象重疊的部分被保留，常用來(lái)做文字紋理填充和異型裁剪。

• 減除：先選的對(duì)象中減除掉與后選對(duì)象重疊的部分，可用在給圖片中減除字。

布爾運(yùn)算的規(guī)則：選擇多個(gè)對(duì)象時(shí)候的先后順序，會(huì)對(duì)布爾運(yùn)算的結(jié)果產(chǎn)生影響，運(yùn)算后保留的是先選擇的對(duì)象的格式（填充色，輪廓色，效果等）。

PPT分節(jié)

通常在幻燈片瀏覽模式下幻燈片的陳列方式是密密麻麻的，通過(guò)新增節(jié)可以把整個(gè)PPT切割成幾個(gè)部分，快速梳理整體架構(gòu)和邏輯，快速搜尋到某一頁(yè)幻燈片。

具體的操作路徑是“幻燈片瀏覽——右鍵新增節(jié)——節(jié)命名”。在制作頁(yè)數(shù)比較多的PPT時(shí)，比較推薦大家使用分節(jié)的功能。

基礎(chǔ)設(shè)置是一件操作簡(jiǎn)單，也沒(méi)有技術(shù)難度的事情，那為什么仍值得去研究和重視呢？因?yàn)殡y度低和是否知道是兩碼事，況且知道了也不一定會(huì)用，會(huì)用也不一定能用的好。

這里介紹六種設(shè)置，解答下列三個(gè)問(wèn)題：

哪些基礎(chǔ)設(shè)置是我們必須知道的？

這些設(shè)置對(duì)我們有哪些實(shí)質(zhì)性的幫助？

如何用好和用對(duì)這些基礎(chǔ)設(shè)置？

（1）參考線協(xié)助排版

通過(guò)路徑“視圖——參考線”勾選之后，在電腦中打開(kāi)任意PPT文件都會(huì)默認(rèn)開(kāi)啟參考線。

PPT的設(shè)計(jì)非常講究素材上下左右的對(duì)稱排布，打開(kāi)參考線后，可以分辨出素材的排布是否對(duì)稱，并借助參考線調(diào)整到正確的位置。針對(duì)相鄰的兩頁(yè)幻燈片，如果存在同樣屬性的素材，也可以借助參考線，把相同屬性的素材排在兩頁(yè)幻燈片中的相同位置；這樣做的好處是，在演示切換幻燈片時(shí)，觀眾不會(huì)產(chǎn)生視覺(jué)上的跳躍感。

（2）撤銷次數(shù)，添加后悔藥

相信不少人碰到過(guò)這兩種令人崩潰的情況：情形1，不小心刪掉了有用的素材，這時(shí)候會(huì)用到撤銷功能，但發(fā)現(xiàn)撤銷次數(shù)不夠用。情形2，調(diào)整排版或信息，發(fā)現(xiàn)調(diào)整后還不如之前的版本好，但改動(dòng)太大無(wú)法撤銷到先前的版本。

如果碰到這兩種情形還有辦法挽救嗎？答案是“NO！只能重做！“

But，我們可以提前做好預(yù)防，就是自定義撤銷次數(shù)，估計(jì)很多人都不知道這個(gè)功能的存在。設(shè)置撤銷次數(shù)的路徑“文件——選項(xiàng)——高級(jí)——最多可取消次數(shù)”，最高可設(shè)置撤銷150次，相信絕對(duì)夠用了。

（3）界面顏色，擁有個(gè)性化界面

大部分版本默認(rèn)界面是彩色的，如果你經(jīng)常熬夜加班或長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著電腦寫(xiě)PPT，就可以把界面調(diào)成灰色來(lái)保護(hù)眼睛。

修改界面顏色的路徑“文件——選項(xiàng)——常規(guī)——office主題”，最新版提供了彩色、白色和灰色三種界面顏色供選擇，大家可以根據(jù)自身的喜好和需求，設(shè)置個(gè)性化的界面。

（4）快速訪問(wèn)工具欄，減少二次操作

有些功能的使用頻率極其高，如插入形狀、插入文本、文字顏色大小、形狀顏色、對(duì)齊、格式刷等。如果每次使用的時(shí)候，都需要去菜單欄去點(diǎn)擊尋找，會(huì)大大阻礙PPT的制作速度。

而我們可以把這些常用的功能添加到快速訪問(wèn)工具欄，添加好之后，這些功能會(huì)橫向排列在菜單欄上方或下方，這樣可以直接點(diǎn)擊功能來(lái)使用，從而減少了二次操作。 

（5）保存設(shè)置，另存為多種格式

保存設(shè)置的功能可以另存為多種我們用到的格式，著重為大家介紹四種非常實(shí)用的格式：

• 存為“PowerPoint 97-2003演示文稿”，是一種兼容模式，文件可以使用任何的PPT版本打開(kāi)。

• PDF格式用到的場(chǎng)合也很多，通常發(fā)給別人的文件最好保存為PDF，首先可以避免對(duì)方拷貝或修改文件中的內(nèi)容；

  其次用手機(jī)瀏覽PPT經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容變形的情況，而手機(jī)瀏覽PDF就不會(huì)變形。

• 也可以把PPT導(dǎo)出為“JPG和PNG”等圖片格式，建議大家選用PNG格式，導(dǎo)出的PNG相比JPG清晰度會(huì)更高。

• 還有一種只能看不能更改的格式“PowerPoint圖片演示文稿”，這種格式會(huì)讓幻燈片變成一張張圖片，可以滿足只想讓別人看，不想讓別人改的小心思。

（6）預(yù)覽圖模式，幫助分辨文件

PPT文件在未打開(kāi)的狀態(tài)下，在電腦桌面上有兩種顯示方式，一種是直接顯示PPT軟件圖表，另一種是顯示封面的縮略圖，很顯然封面預(yù)覽圖的顯示方式，有利于我們更快的分辨不同的PPT文件。

我們可以通過(guò)路徑“文件——屬性——高級(jí)屬性——摘要——勾選保存預(yù)覽圖片”來(lái)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置好的 PPT文件在未打開(kāi)狀態(tài)下將顯示封面預(yù)覽圖。

前陣子參加線下的一個(gè)分享活動(dòng)，嘉賓老師的專業(yè)能力和演講水平絕對(duì)堪稱一流；然而，PPT卻拖了后腿——每頁(yè)幻燈片信息太多，密密麻麻根本無(wú)法辨別老師講的重點(diǎn)在哪。

因此想幫助大家梳理清楚，什么樣的場(chǎng)合分別適合什么樣的PPT。通常來(lái)說(shuō)根據(jù)幻燈片”讀““看““聽(tīng)“比重的不同，可以分為兩種類型：閱讀型（讀為主）和演講型（聽(tīng)為主，看輔助）。

本文會(huì)從兩類PPT的“定義、承擔(dān)作用、應(yīng)用場(chǎng)合、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、以及制作注意事項(xiàng)“這五個(gè)維度，對(duì)演講型PPT和閱讀型PPT分別進(jìn)行詳情的解讀，幫助大家理清概念、在實(shí)操中正確應(yīng)用。 

（1）閱讀型PPT

閱讀型PPT簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是把文件直接發(fā)給讀者看，沒(méi)有額外的講解由讀者自行理解幻燈片的信息。在缺少講解的情況下，想讓讀者準(zhǔn)確的抓到核心觀點(diǎn)會(huì)比較困難，因此要求信息比較完整的保留在幻燈片中；同時(shí)邏輯是否順暢、思路是否清晰、觀點(diǎn)是否明確也顯得非常重要。

這類風(fēng)格的PPT主要的應(yīng)用場(chǎng)景非常多，包括：課件講義、員工培訓(xùn)、公司介紹、營(yíng)銷策劃案、行業(yè)報(bào)告、工作總結(jié)等等。

不難看出，閱讀型PPT仍是以文字這種抽象符號(hào)為主要的信息載體，但是又比Word文本的傳播效率更加高效。因此制作閱讀型PPT的時(shí)候，需要在這些方面做出努力：

• 每頁(yè)幻燈片只表達(dá)1-2個(gè)觀點(diǎn)或事實(shí)

• 盡量使用簡(jiǎn)練、精準(zhǔn)、通俗易懂的文字來(lái)闡述觀點(diǎn)

• 文字排版等級(jí)鮮明，讓核心詞和關(guān)鍵詞一目了然

• 比較講究幻燈片的視覺(jué)設(shè)計(jì)感，以增強(qiáng)閱讀趣味性

• 做好母版設(shè)計(jì)，保持每頁(yè)幻燈片的統(tǒng)一性、節(jié)省時(shí)間

（2）演講型PPT

演講型PPT必須要配合演講者的解說(shuō)才能最大發(fā)揮“傳播觀點(diǎn)”的價(jià)值，PPT僅作為演講輔助道具出現(xiàn)（是完全的配角），用于渲染故事和烘托情緒。因此制作者應(yīng)該注意頁(yè)面的簡(jiǎn)潔美觀，只把重要信息在幻燈片中展示。同時(shí)可以做少量的動(dòng)畫(huà)讓演講變得更生動(dòng)。更青睞逼真度高的圖片和素材，以達(dá)到視覺(jué)上的震撼沖擊力。

跟閱讀型PPT不同，演講型PPT通常會(huì)這些場(chǎng)景中用到：個(gè)人分享、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、公眾演講、市場(chǎng)宣傳等

演講型PPT非?？粗厍榫w的渲染和共鳴，視覺(jué)上講究簡(jiǎn)潔美觀有沖擊力，因此在制作的過(guò)程中，以下注意事項(xiàng)是我們必須知道的：

• 根據(jù)演講者的思維習(xí)慣梳理整體邏輯

• 設(shè)計(jì)講究畫(huà)面素材與演講者的互動(dòng)

• 保證使用的圖片、素材與主題的契合度

• 選擇逼真、清晰和有視覺(jué)沖擊力的素材

• 根據(jù)演示環(huán)境設(shè)計(jì)PPT風(fēng)格和顏色

• 畫(huà)面不要愛(ài)酷炫，以免喧賓奪主

愿你成為那個(gè)辦公室里被羨慕的PPT高手。

-END-