黑科技是指遠(yuǎn)超越現(xiàn)今人類科技或知識(shí)所能及的范疇,缺乏目前科學(xué)根據(jù)并且違反自然原理的科學(xué)技術(shù)或者產(chǎn)品。同時(shí),黑科技也泛指生活中一切讓大家感到“不明覺厲”的技術(shù)。
PPT中的黑科技,指的就是PowerPoint中那些讓大家感覺意外的技術(shù)和功能。作為一個(gè)PPT的愛好者,我總結(jié)了20個(gè)實(shí)用并且不為大眾所熟知的黑科技。
可能有些之前的文章提過,但這里做一個(gè)系統(tǒng)的總結(jié)。
1 去除PPT的默認(rèn)版式
新建的PPT總是存在著默認(rèn)的版式,比如下圖中的“單擊此處添加標(biāo)題”、“單擊此處添加文本”就屬于默認(rèn)的版式,這些版式的條條框框會(huì)影響我們對(duì)于PPT的制作和創(chuàng)意,所以我們要去除默認(rèn)的版式。
去除的方法很簡(jiǎn)單,選中幻燈片,點(diǎn)擊開始》版式》空白,就可以輕松去除。
2 設(shè)置默認(rèn)文本框
設(shè)置默認(rèn)文本框,就是我們可以將文本框的字體、字號(hào)、效果等都進(jìn)行設(shè)置,這樣以后插入的文本框都是設(shè)置好的效果。通過這種方法,可以節(jié)省很多重復(fù)操作的時(shí)間,從而提升效率。
操作上也很簡(jiǎn)單,就是將文本框設(shè)置好效果之后,選中右鍵,設(shè)置為默認(rèn)文本框。
3 為每頁P(yáng)PT添加LOGO
在PPT中,經(jīng)常需要給每一頁幻燈片批量添加logo,這既是對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),也是公司對(duì)外的一種宣傳。但是,如果你要挨個(gè)去添加logo的話,那你就OUT了,因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^幻燈片母版,一鍵給所有的幻燈片添加logo。
4 給PPT換一個(gè)酷炫的皮膚
PPT還可以更換皮膚,是不是很驚訝,我們默認(rèn)的PPT主題是彩色的,也就是下面這種——菜單欄是紅色,工具欄是白色的。
你想過將你的PPT皮膚換一個(gè)顏色嗎?比如深灰色,這樣在夜間做PPT的時(shí)候,既可以保護(hù)眼睛,拍照發(fā)朋友圈也很酷炫。
你只需要在【文件】- 【選項(xiàng)】 - 【常規(guī)】 - 【Office主題】中,更換office的主題就可以了。
5 預(yù)覽視圖
PPT文件一多,經(jīng)常就不知道文件所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。如果可以在打開PPT文件之前就看到這個(gè)PPT的預(yù)覽視圖,那該多好,這樣我們就知道打開的文件是否正確了。
為什么有些PPT可以看到預(yù)覽視圖,有些則看不到。對(duì)于那些看不到預(yù)覽圖的,我們?cè)撊绾卧O(shè)置呢?
點(diǎn)擊【文件】- 【信息】- 【屬性】 -【高級(jí)屬性】-【保存預(yù)覽圖片】,點(diǎn)擊確定就可以了。
通過這種方法就可以看到PPT的預(yù)覽圖了,通常為PPT的第一張。
6 提高PPT撤銷的步數(shù)
為什么要增加撤銷步數(shù)呢,因?yàn)镻PT默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步,而20步肯定是不夠的。PPT最多的撤銷步數(shù)是150步,當(dāng)然也用不了這么多,但是設(shè)置的多一點(diǎn),撤銷的時(shí)候就用的爽一點(diǎn)。
具體的做法是,點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【撤銷步數(shù)】,然后更改數(shù)字就OK了。
7 幻燈片隱藏
做了那么多幻燈片,在放映的時(shí)候可能有些又用不到,但我們又不能刪了它,這個(gè)時(shí)候我們可以用幻燈片隱藏。
只需要選中幻燈片,右鍵點(diǎn)擊,在彈出的菜單中選擇“隱藏幻燈片”,就可以了,你會(huì)看大前面序列數(shù)字上有一個(gè)刪除線,這樣在放映的時(shí)候,被隱藏的就不會(huì)顯示出來。
要想讓隱藏的幻燈片重新顯示出來,只需要選中幻燈片,再選擇一次隱藏幻燈片就可以了。
8 幻燈片導(dǎo)出為圖片
想把PPT上的內(nèi)容發(fā)到網(wǎng)上或者公眾號(hào)上,就需要將PPT文件中的每一頁幻燈片都變?yōu)閳D片,如果一張一張去截圖就會(huì)非常麻煩。
還好,PPT可以直接導(dǎo)出為圖片,目前支持JPG格式與PNG格式。
9 兩把神奇的刷子
兩把刷子分別指的是格式刷和動(dòng)畫刷,格式刷指的是我們可以將別的對(duì)象上的格式和效果,復(fù)制的另外一個(gè)對(duì)象上,動(dòng)畫刷指的是我們可以將一個(gè)對(duì)象上的動(dòng)畫效果復(fù)制到另外一個(gè)對(duì)象上。
我們單擊這兩把刷子時(shí),只能刷一次。當(dāng)我們雙擊時(shí),就可以刷無數(shù)次。
10 一鍵禁止動(dòng)畫
我們給PPT設(shè)置了酷炫的動(dòng)畫,但由于演講的時(shí)間緊張,經(jīng)常不得不取消動(dòng)畫效果。但是一頁一頁的刪除動(dòng)畫效果又非常麻煩,有沒有一鍵消除的方法呢?
我們可以點(diǎn)擊【幻燈片反映】-【設(shè)置幻燈片放映】-【反映時(shí)不加動(dòng)畫】,然后點(diǎn)擊確定就可以了。
11 常用快捷鍵
制作PPT,我們還需要掌握一些快捷鍵,比如Ctrl+S,就是快速保存PPT,Ctrl+G就是快速組合形狀,Ctrl+hSift+G就是取消組合的形狀,是有神奇的快捷鍵F4,既可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制,還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)齊,當(dāng)然還有很多。
12 找回丟失的PPT
大家肯定都遇到過下面這樣的情況,辛辛苦苦寫好的PPT,由于軟件突然奔潰閃退;又或者是自己手賤,點(diǎn)了個(gè)不保存,這時(shí)候應(yīng)該怎么辦?該如何找回。
PPT本身就具有自動(dòng)恢復(fù)信息的功能,能恢復(fù)十分鐘之前的幻燈片,具體做法如下:
以下自動(dòng)恢復(fù)文件所在的位置,我只需將這個(gè)位置復(fù)制一下。
然后回到PPT界面,點(diǎn)擊【文件】-【打開】-【計(jì)算機(jī)】。點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)”或者是“我的電腦”打開電腦相關(guān)目錄。
打開的目錄中,點(diǎn)擊最上面的地址框后面的空白部分,把剛才復(fù)制的這個(gè)地址粘貼上去,然后按回車“Enter”鍵
找到想要恢復(fù)文件的位置,然后打開文件,就可以實(shí)現(xiàn)恢復(fù)了。
13 取色器
Office2013更新了這一黑科技,我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。這為我們的PPT配色提供了很大的便利。
14 一鍵生成邏輯結(jié)構(gòu)圖
PPT中的SmartArt是一個(gè)神器,它可以一鍵生成邏輯結(jié)構(gòu)圖。
通常情況下,我們都是直接插入SmartArt圖形??梢钥吹?,里面有很多大氣的邏輯結(jié)構(gòu)圖。
除了直接插入圖形,我們還可以將文本轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形,比如下面這個(gè)。
我們直接將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部,然后右鍵,選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】,即可一鍵轉(zhuǎn)換。
效果可以多試試
15 一鍵對(duì)齊對(duì)象
在PPT中,要想對(duì)齊對(duì)象就必須使用對(duì)齊工具,我們不能用肉眼去對(duì)齊。
使用起來也相對(duì)簡(jiǎn)單,選中多個(gè)對(duì)象后,在【開始】菜單下,找到【排列】,然后選擇【對(duì)齊】,挑一種想要的對(duì)齊方式,一共有八種。
16 PPT也有圖層
我們都知道PS具有圖層,但是你知道PPT的圖層嗎?我們可以通過“選擇窗格”,調(diào)出PPT的圖層。PPT中的每一個(gè)對(duì)象元素對(duì)應(yīng)一個(gè)圖層,通過“選擇窗格”,我們就可以輕松選中一些被其它元素遮住的對(duì)象。
選擇窗格如何打開?
在【開始】菜單下,有一個(gè)【選擇】按鈕,點(diǎn)擊下拉三角形就可以查看選擇窗格。
通過選擇窗格,我們可以查看這也幻燈片中的所有對(duì)象,我們點(diǎn)擊“眼睛”的圖形,可以將對(duì)象隱藏。
17 PPT也能摳圖
我們通常使用的摳圖軟件是Photeshop,但你知道PPT也能摳圖嗎?
PPT摳圖實(shí)際上就等于Photeshop的魔棒工具,所以,它要求背景最好單一,不要太雜亂。
下面是具體的操作步驟
18 PPT也能截圖
大家通常用的截圖軟件,如果我沒有猜錯(cuò)應(yīng)該是QQ吧,Ctrl+Alt+A這個(gè)快捷鍵想必大家閉著眼都能找到在鍵盤的哪個(gè)位置吧,今天我想說的是,其實(shí)PPT自身也能夠?qū)崿F(xiàn)截圖和視頻錄制。
19 幻燈片分組
幻燈片分組在PPT中的叫法其實(shí)叫PPT的分節(jié),我們可以根據(jù)不同的主題內(nèi)容將PPT進(jìn)行一個(gè)分節(jié),這樣我們可以清晰的知道每一部分所講的內(nèi)容。
在幻燈片左側(cè)的大綱中,我們?cè)谝纸M的幻燈片上方右鍵,選擇新增節(jié),然后對(duì)新增的節(jié)進(jìn)行命名,就可以實(shí)現(xiàn)分組了。
20 快捷訪問工具欄
使用快捷訪問工具欄可以大大提高PPT制作的效率,我們可以將我們常用的工具放在工具欄中,這樣在使用的時(shí)候就非常方便了。工具欄的位置如下:
點(diǎn)擊【文件】欄,下面有一個(gè)【選項(xiàng)】按鈕,我們直接點(diǎn)擊【快速訪問工具欄】,左側(cè)的是PPT上所有的工具,我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具欄。這樣在PPT的左上角就會(huì)出現(xiàn)。
以上就是PPT中最實(shí)用的20個(gè)黑科技,你知道了嗎?如果你還有獨(dú)門秘籍,歡迎在留言區(qū)補(bǔ)充。
作者:利兄
來源:利兄日志(ID:lixiongppt)
本文來自公眾號(hào)“利兄日志”,已獲得授權(quán)轉(zhuǎn)載。
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1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽(yù)和利益;
3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
6)破壞國家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;
2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)