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如何繪制流程圖,一文詳解流程圖規(guī)范
2022-03-22 17:32:09

如何清晰的梳理業(yè)務流程,和怎么梳理出一份完美的流程圖,今天給大家?guī)硪环葜改?1、業(yè)務流程的梳理

a:流程圖的基本認知;

1、流程圖=流程+圖,流程是一系列的邏輯關系(包含因果關系、時間先后、必要條件、輸入輸出)產品經理做需求前一定要先把這些邏輯關系理清楚,如果非要用一句話概括的話“流程就是在特定的情境下滿足用戶特定需要的總結”。

圖就是將你頭腦中的邏輯關系以圖形化的形式呈現(xiàn)出來,具有圖形化、可視化的特點,因為是圖,你可以像你的版本迭代一樣,當你的邏輯需要修改的時候拿出來迭代一下,同時因為有圖,你還可以更好的給項目成員進行宣講。

b:為什么要畫流程圖;

1、幫助梳理邏輯

我們每個人想一個邏輯的時候,不一定能把這個邏輯的細枝末節(jié)都想到,如果我們貿然的畫原型就有可能做許多無用功,這個時候畫流程圖可以幫助我們梳理清楚我們的邏輯。建議剛開始梳理邏輯的時候可以在紙上畫畫這種流程圖,因為這樣的好處是你可以快速的把你腦中的邏輯呈現(xiàn)在紙上,修改起來也方便,當你畫好以后然后再用專業(yè)的工具畫出來保存。

2、便于宣講和傳播

產品經理需要開評審會和寫PRD文檔的,這個時候如果你有一張清晰的流程圖,不僅便于你講解,也便于技術理解,同時把你的流程圖插入PRD文檔中也方便傳播,當技術忘記流程的時候,查看一下文檔里的流程就知道流程是啥樣了,不用反復來找你確認。

3、優(yōu)化迭代

對于拿到一個邏輯,我們不一定能考慮的那么周全,這個時候有一個清晰的流程圖也方便做記錄以及修改。

同時每個版本迭代的流程圖可能會有相應的變化,通過對每個版本流程圖的對比分析,可以知道流程優(yōu)化在什么地方,產品優(yōu)化了什么地方。

c:流程圖元素定義;

流程圖是符號化的圖形語言,有自己的規(guī)范,菱形代表判斷,距形代表具體的操作行為、開始和結束用圓角表示...

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

eg:--流程圖代練;

d:產品中設計的流程圖主要有3種,業(yè)務流程圖、任務流程圖、頁面流程圖;

1、業(yè)務流程圖就是描述那些個體在什么條件下做了什么事情,他們之間有何關聯(lián)。主要分三個方面:①涉及到哪些主體?②每個主體都有哪些任務?③各個主體之間怎么聯(lián)系的?

主要包括流程所涉及到的系統(tǒng)或角色模塊有哪些、確定用戶使用的階段有哪些、最后按照用戶的操作流程來補充。

以滴滴出行為例:

系統(tǒng)模塊:包含前端和后臺系統(tǒng);用戶角色:包含了用戶和司機兩大類角色。

使用階段:可以大體劃分為用戶下單階段、滴滴派單階段、行程開始——結束階段。

eg-登陸注冊:

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

eg:億圖軟件---用戶下單-平臺處理并派發(fā)--司機接單;

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

2、任務流程圖通常指的是確定了業(yè)務流程圖中某一固定主體的具體操作流程圖,通常是業(yè)務流程圖的簡化版。

3、頁面流程圖

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總結:任務流程圖注重不同系統(tǒng)之間的交互和邏輯關系;任務流程圖注重某一個具體的任務操作流程。對于一個產品來說,發(fā)現(xiàn)已有流程中的問題,或者是創(chuàng)造一個邏輯嚴謹、操作簡便的流程圖尤為重要,業(yè)務流程圖示根據(jù)任務流程圖梳理出不同角色和不同狀態(tài)下的呈現(xiàn)效果,頁面流程圖是對業(yè)務流程圖的聚象化體現(xiàn)。


2、權限劃分--用例圖


a:用例圖(Use Case Diagrame):描述了人們希望如何使用一個系統(tǒng),將相關用戶、用戶需要系統(tǒng)提供的服務以及系統(tǒng)需要用戶提供的服務更清晰的顯示出來,以便使系統(tǒng)用戶更容易理解這些元素的用途,也便于開發(fā)人員最終實現(xiàn)這些元素。

b:為什么要畫用例圖--用戶并不關心系統(tǒng)的實現(xiàn)和內部結構,只關心產品所呈現(xiàn)出來的外部特征動態(tài)。而用例圖恰好就是描述軟件產品外部特性的視圖,它從用戶的角度而不是從開發(fā)者的角度來描述需求,分析產品的功能和動態(tài)行為。

c:用例圖包括三方面內容:參與者(Actor); 參與者、用例之間的關系,用例(Use Case);。用例圖模型如下圖所示,參與者用人形圖標顯示,用例用橢圓形表示,連線描述之間的關系。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

a:參與者:

1、參與者是系統(tǒng)外部的一個實體,它以某種方式參與了用例的執(zhí)行過程,在UML中,通常用名字寫在下面的人形圖標表示。

a:真實的人,即用戶

這一類是最常用的參與者,幾乎在每個系統(tǒng)中。在命名這一類參與者時,應該按照業(yè)務而不是位置命名,因為一個人有可能有多重身份。

比如:汽車租賃公司的客戶服務代表,通常情況下是客戶服務代表,但在她有租賃行為時,就變成了客戶。因此,按照業(yè)務而不是位置命名可以獲得更加穩(wěn)定的參與者。

b:其他的系統(tǒng)

在有的系統(tǒng)中,還需要建立與其他系統(tǒng)的接口,依然以汽車租賃系統(tǒng)為例,它可能要與外部應用程序建立聯(lián)系,比如:說外部信用卡應用程序,這時候外部信用卡應用系統(tǒng)就是一個參與者。

c:可運行的進程

以時間為例,當經過一定時間觸發(fā)系統(tǒng)中的某個時間時,時間就成了參與者。比如:在汽車租賃系統(tǒng)中,到了還車時間客戶仍未歸還,系統(tǒng)便會提醒客戶代表致電客戶。由于時間不再在人的控制內,因此它也是一個參與者。

2、參與者間的關系:

對于一些參與者來說,它既扮演者自己的角色,同時也扮演更一般的角色,在案例圖中用泛化關系來描述他們(此點與上一節(jié)類圖中介紹的泛化關系類似)。

b:用例:

1、概念:是對系統(tǒng)的用戶需求(主要是功能需求)的描述,用例表達了系統(tǒng)的功能和所提供的服務,描述了活動者與系統(tǒng)交互中的對話;以汽車租賃系統(tǒng)為例,客戶向系統(tǒng)發(fā)出租賃請求,并向系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)(姓名等信息),系統(tǒng)響應活動者的請求,進行相應的處理,并且將結果返回活動者。

2、用例與事件流---用例分析處于系統(tǒng)的需求分析階段,這個階段盡量避免考慮系統(tǒng)實現(xiàn)的細節(jié)問題。但若要建立系統(tǒng)還需要更加具體的細節(jié),這些細節(jié)可以寫在事件流中。

事件流描述的是一個系統(tǒng)做什么,而不是怎么做,舉個栗子,在汽車租賃系統(tǒng)中用例“用戶登錄”可以采取一下方法:

  • 主事件流:客戶輸入自己的用戶名和密碼時,用戶開始。輸入的用戶名和密碼被提交后,服務器判斷密碼是否正確。如果正確,則用戶成功登錄,系統(tǒng)為其展示租賃頁面。

  • 異常事件流:用戶名或密碼錯誤,不能登錄,用例重新開始。

  • 異常事件流:在提交密碼前,用戶清楚用戶名或密碼,重新填寫。

c:參與者、用例之間的關系

1、關聯(lián)關系;--這是最常使用的關系,用帶箭頭的實線來描述。以汽車租賃系統(tǒng)中的“客戶”參與這以及和他交互的3個用例(預定、取車和換車)為例。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

2、泛化關系--一個用例可以被列舉為多個子用例,這就被成為用例泛化,這與類間的泛化關系類似。在用例泛化中,子用例表示父用例的特殊形式,可從父用例處繼承行為和屬性。泛化關系的圖形用空心實線箭頭表示,箭頭指向父類。

如下圖所示是汽車租賃公司用例圖中的用例“預定汽車”,該用例有兩個子用例“預定大巴中巴”和“預訂小車”。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

3、包含關系--指的是其中一個用例(稱為基礎用例)的行為包含了另一個用例(稱為包含用例)。

基礎用例包含用例并依賴包含用例的執(zhí)行結果。但是二者不能訪問對方的屬性。包含關系的圖形為虛線箭頭加>,箭頭指向包含用例。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

4、擴展關系--擴展用例可以被定義為:基礎用例的增量擴展,它倆之間為擴展關系。

簡單來說,就是當某特定條件出現(xiàn)時,該擴展用例的行為才會被執(zhí)行。擴展關系的圖形為虛線箭頭加上>>,箭頭指向基礎用例。

如下圖,客戶在還車超過了一定期限就需要繳納罰款,其中“借車超期”為特定條件,只有該條件出現(xiàn),才執(zhí)行“繳納罰款”用例行為,“還車”用例和“繳納罰款”之間就是擴展關系。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南


3、電商平臺泳道圖的搭建


a:泳道圖的定義:泳道圖也叫跨職能流程圖,旨在展示工作流中每個步驟涉及的流程和職能部門。泳道流程圖是一種特殊的圖表可以展示出一個商業(yè)過程之間的關系,并展示為那個過程負責的功能板塊(比如說部門)。泳道流程圖專注于價值活動之間的邏輯關系,更好地展示每個價值活動的責任。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

b:如何繪制泳道圖

1、分析功能的關鍵邏輯。確定涉及的所有人員和部門;確定每個人扮演的角色,承擔什么任務,梳理參與者的關系;要完成的任務,以及任務流程。

2、明確開始與結束的路徑。每個功能模塊中,從哪里開始流程,到哪里終結流程;開始與結束只有一個。

3、確定功能模塊與核心路徑。核心流向一定要清晰。

4、優(yōu)化順序,合并異常流程。確保流程順暢,各部門工作協(xié)調。

5、合并和拆分流程有依據(jù)。先復雜后簡單,先加法后減法;調研相關產品,合并、分拆有理有據(jù)。


4、功能結構圖與信息架構圖


a:功能結構圖就是按照功能的從屬關系畫成的圖表,在該圖表中的每一個框都稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點,分解得最小功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程,而較大的功能模塊則可能是完成某一個任務的一組程序。(百度定義)用通俗的話來說,功能結構圖就是以功能模塊為類別,介紹模塊下其各功能組成的圖表。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

b:信息架構圖指脫離產品的實際頁面,將產品的數(shù)據(jù)抽象出來,組合分類的圖表,信息結構有點類似編程中的數(shù)據(jù)表結構設計,揭示了需要哪些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要有怎樣的元素組成,才能達到每個功能模塊需要展現(xiàn)的內容表達,對于內容類產品尤為重要。

先從概念和功能上分類和分層,然后在每個需要體現(xiàn)內容數(shù)據(jù)的節(jié)點,展看所需要的數(shù)據(jù)描述,不同頁面若都有展示同一個數(shù)據(jù)的情況,那就都體現(xiàn)出來,此時,你就要想象這是你產品的最終形態(tài),每個頁面要有哪些功能和數(shù)據(jù),類似于開發(fā)做的不同靜態(tài)頁面。

至于交互動作的細節(jié)不用體現(xiàn)在結構圖中,比如頁面布局細節(jié)、交互手勢、動畫效果等,屬于交互設計的范疇,在產品結構設計時,可以一并考慮,除非很特別的交互,否則都遵循簡單原則即可:pc端以點擊、滾動、選擇為主,移動端以點擊、滑動為主。

一份業(yè)務流程梳理+流程圖繪制指南

總結:需求-----需求池----用例-----任務流程----業(yè)務流程----功能結構圖-----信息結構圖-----原型圖(線框圖)---頁面流程(交互設計)


趙同學
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