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這是卡卡的第20篇原創(chuàng)
前段時間關(guān)于羅志祥和周揚青的熱搜新聞，強行讓“時間管理”火了一波，而后各種惡搞配圖刷爆朋友圈。惡搞歸惡搞，羅志祥算不上時間管理大師，真正厲害的時間管理大師Elon Musk，同時管理著9家大型公司（9家都是對全人類發(fā)展有重要推進作用的大公司），他每天連吃飯的時間都嚴格規(guī)定好。
產(chǎn)品和運營每天要處理的事項多，加上與人協(xié)同辦公、跨部門溝通、開會等，時間可謂產(chǎn)品運營最稀缺的資源。高效管理并合理利用碎片化時間，是產(chǎn)品運營迫切需要解決的問題。
本篇和大家聊聊產(chǎn)品運營必備技能——時間管理能力，用最快上手的時間管理方法，緩解互聯(lián)網(wǎng)時代成長焦慮。
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一、時間管理定義
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標的過程。
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二、常用的時間管理方法
1、番茄工作法
番茄工作法，大部分朋友聽說過或使用過。它的原理在于將個人時間切割成不同的25分鐘，高效利用25分鐘完成指定清單任務。借助物件：番茄鐘、紙、筆，每25分鐘番茄鐘響起后休息5分鐘，讓大腦短暫放松。
有限時間內(nèi)“逼”自己繃緊雙弦完成任務。完成一項任務，下一件清單立即啟動，一個任務的結(jié)束，是下一個任務的觸發(fā)器，如此不少人通過番茄工作法，提高個人碎片化時間的利用效率。
無縫銜接的工作強度（含中途休息5分鐘），剛開始使用大部分用戶可從容適應，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務能讓人產(chǎn)生愉悅感，且更有動力進行接下來的時間挑戰(zhàn)。
當然也有一定弊端，當你有1次2次沒在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，容易產(chǎn)生焦慮感，往后完不成任務的次數(shù)越多就越焦慮。當一個人被一件事物（時間）打敗的次數(shù)越多，他就不想再繼續(xù)堅持。另一種情況則是，當你在全神貫注完成一件事情時，番茄鐘響起中途打斷思路也是一種困擾。（試驗數(shù)據(jù)顯示，一個人思路被打斷后，至少需要15分鐘時間才能恢復到原來的至佳狀態(tài)。）
2、滴答清單等時間管理工具
大部分用戶喜歡借助外部計時工具管理時間， 如滴答清單、塊時間等時間管理工具。
工具使用在于給每一個事項都設定一個時間，任務開始時按下計時器，到點鬧鈴提醒表示任務結(jié)束。同樣地，使用時間管理工具，如果有一兩次沒在規(guī)定時間內(nèi)完成任務就會變得焦慮，而且在任務實施過程中容易惦記時間（怎么還沒到點呀？1小時這么久的嗎？導致精神無法高度集中），最后自己變得免疫，時間鬧鈴提醒也形同虛設。（嘿嘿，很多小伙伴都有過這樣的經(jīng)歷吧！?。。?/span>
3、四象限法
四象限法頗受職場人喜歡，把每日計劃要完成的內(nèi)容劃分到不同象限，四象限分為“緊急且重要”“緊急但不重要”“重要但不緊急”“不重要且不緊急”，同時通過紅藍綠黑4種顏**分不同類型項目（如緊急事項、工作事項、私人事項、瑣碎事項），工作和生活事項一目了然。如下圖：
給每項計劃設置好優(yōu)先級別，每天先處理優(yōu)先級高的事項再完成低優(yōu)先級內(nèi)容。四象限法整體看似較合理，使用起來也存在不足，它僅關(guān)注到事項本身的優(yōu)先級高低，緊急程度，卻不能直觀獲知每個事項需要多少時間完成，是否需要與人協(xié)作，今天的時間是否足夠完成今天的任務等。
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三、適合自己的時間管理才是最好的
最近半年，個人嘗試了不同的時間管理方式，不斷推翻又不斷嘗試重來。前人總結(jié)的方法已十分精辟實用，然而時間管理沒有好壞之分，適合自己的才是最好的。分享幾個最近不斷迭代的時間管理方法。
3.1 1.0版本——時間計劃表
時間管理的1.0版本，我使用了比較簡單的時間計劃表，每個項目記錄的內(nèi)容只有3項——事項、需要時間、優(yōu)先級。（跟四象限法有點像，只是展示方式不同，增加了項目需要的完成時間。）
1.0版本用了一段時間，最大的困擾在于我知道每個任務的優(yōu)先級和所需時間，但是并不知道項目什么時候啟動，項目之間時間是否有沖突？哪些時間需要處理私人項目？如果都依靠大腦記憶，需要占用大腦的記憶存儲空間，計劃表就顯得作用不大了。
3.2 2.0版本——時間使用清單
“人與人的差距，在8小時外產(chǎn)生?！?/span>
個人進步的時間，絕對不是在工作的8小時以內(nèi)，8小時以外，個人方方面面的能力都可能得到極大的提升。
時間管理2.0版本，加入了不同類型的事項劃分，更追求的每個事項花費的時間以及時間占比，并增加了每個事項的起始和結(jié)束時間，解決了1.0版本的一些痛點。
然而2.0版本仍有不足之處，過分強調(diào)項目歸類，時間線排列混亂不方便查看。
3.3 3.0版本——日周月年計劃表
跟工作考核指標一樣，在明確公司戰(zhàn)略前期下，平臺戰(zhàn)略業(yè)務戰(zhàn)略不言而喻很容易制定。時間管理也一樣，在大目標下再拆解每日的小目標，就容易知道該如何利用時間了。時間管理3.0版本，在原有的計劃表上對產(chǎn)品做了全面升級改版，時間管理表進化到日周月年計劃表。如下：
年度計劃表
確定好年度大目標，子目標就很容易拆解了。
操作方法：全年進行兩次回顧。年中和年終，年中review時可適當調(diào)整全年目標。
月度計劃表
月度計劃表根據(jù)年度計劃表拆分，項目計劃既包含生活也包含工作項。
操作方法：每月最后一天回顧整個月的項目完成情況，及時總結(jié)記錄項目完成/未完成的原因。
周計劃
周計劃目標要緊湊，注意每周重點提升自己一項能力，不要把雜七雜八的事情堆砌起來就覺得自己進步了不少，能力提升必須要有針對性，拒絕流水賬。
操作方法：每周日晚上review一次計劃，并制定下周周計劃。
日計劃表
以半小時為統(tǒng)計區(qū)間，記錄到每個時間段需要完成的項目和內(nèi)容。我認為一份適合的個人時間管理表，不僅要標明優(yōu)先級高低，所需時長，還要備注好每項業(yè)務的開始&結(jié)束時間。當你知道每個項目的開始時間，到點了你就能快速地全身心投入到項目中，更容易進入心流，一旦進入到心流似乎干起活來事半功倍。
每次完成一項任務后，需備注好實際完成時間，通過實際的數(shù)據(jù)記錄和修正，你可以準確的把握每個事項需要的完成時間，更好安排事項。
操作方法：每晚睡前花30分鐘，總結(jié)今天項目完成情況與質(zhì)量，并快速制定明天的工作計劃。
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四、關(guān)于時間管理的幾個小建議
時間管理每個人心中都有一桿秤，哪塊重哪塊輕心底有數(shù)，最后再提幾個小建議吧。
1、你應該優(yōu)先處理第二緊急的事情
為什么不是優(yōu)先處理第一緊急的事情？
拖延癥是時間管理最大的敵人。很多時候人不是不能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，只是此刻當下不想干，活生生地將不緊急不重要的任務變成緊急任務。如果你每天都能將第二緊急的事情處理完，那么第二緊急的事情就不會變成明天第一緊急的事項，你就有更多時間去處理其他事情。
每天跟拖延癥say no一次吧，長久下來總會改變一些。
2、快速進入心流
有沒有過這樣的經(jīng)歷，我按時間計劃做事兒了，但是有些事情我不好拿捏完成時間，且我在當下時間對這個項目沒啥頭緒，結(jié)果白白浪費掉幾個小時。我的解決辦法是，試試自我冥想或者小歇一會，讓大腦短暫休息一下，等大腦復蘇后快速進入心流。如果大腦一直不復蘇怎么辦？只能通過刻意練習了！
3、睡覺前2小時，盡量不運動、不玩手機、不看電視
為什么睡前不運動，不玩手機？因為以上項目會讓大腦多巴胺興奮，容易導致睡前失眠。睡覺前2小時可以通過看書、陪伴家人等行動項，逐漸將大腦的興奮度降低，放慢思考的步調(diào)，進入到適合睡眠的身體狀態(tài)。
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五、書單推薦
最后推薦幾個書單，是近期內(nèi)我看過覺得不錯的時間管理方面的書籍。
如果說越長大越焦慮，那越堅持就越心安。最好的時間管理法不是依靠工具，而靠自我堅持。
從今天起，嘗試一種適合自己的最快上手的時間管理方法，緩解互聯(lián)網(wǎng)時代的成長焦慮。我們的時間都很寶貴，要花在更有意義更值得的事情上。
就現(xiàn)在，開始行動吧！
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
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7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
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10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益；
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2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
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2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
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3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
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2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光；
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7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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