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總結(jié)了11個Excel中不得不知的技巧，另附一張工作中常用的快捷鍵匯總圖。
本文動圖較多
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單擊格式刷可以臨時一次將前一個單元格的格式應(yīng)用到當(dāng)前單元格，雙擊格式刷可以一直應(yīng)用。
快速填充的功能除了大家熟知的最基礎(chǔ)的填充序號編號日期以外，還可以進(jìn)行分列、合并的操作，當(dāng)然前提是Excel版本為2013版及以上。快速填充的快捷鍵是ctrl+E，這個功能可以說是解放了文本函數(shù)，讓left/right等函數(shù)都沒有了用武之地，比如從身份證號碼中提取出生日期等等操作，大家可以試一下。
分列這個功能我覺得是Excel里除了vlookup函數(shù)外第二神器，如果你看了我之前的文章，相信你對分列已經(jīng)不陌生了，這也是拆分的神器，分列的關(guān)鍵在于找到分割符號的規(guī)律。
選擇性粘貼這個功能要好好講一下，這是一個工作中最常用又最容易忽視的技巧。
01 粘貼為值
這個就很是把用公式計算得出的結(jié)果粘貼為數(shù)值。
02 行列轉(zhuǎn)置
當(dāng)我們需要把表格的行列對調(diào)的時候，就可以用選擇性粘貼里的轉(zhuǎn)置來完成。
03 粘貼為圖片
給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候，可能需要把表格的一部分復(fù)制粘貼成圖片微信發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，截圖當(dāng)然是個好方法，但不能保證圖片的清晰度，且不能滾動截圖，這里提供一個Excel粘貼為圖片的技巧。
一個單元格內(nèi)換行的技巧：alt+enter鍵
在選中的單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后，按ctrl+enter鍵即可批量輸入相同的內(nèi)容。
Ctrl+箭頭可以快速移動到整張表的最邊緣，不選擇中間的任何區(qū)域。
shift+箭頭是一行一列的逐條選擇連續(xù)的區(qū)域。
ctrl+shift+箭頭是快速選中整行或整列。
視圖——凍結(jié)窗格，凍結(jié)窗格有3個功能，凍結(jié)窗格，凍結(jié)首行和凍結(jié)首列。
先說凍結(jié)首行，在數(shù)據(jù)量很大的表里，當(dāng)我們往下滑去看數(shù)據(jù)的時候可能就會忘了這一列數(shù)據(jù)對應(yīng)的首行是什么字段名了，因此需要凍結(jié)首行這個功能，往下滑可以一直看到對應(yīng)的字段。凍結(jié)首列同理。凍結(jié)窗格是可以自定義凍結(jié)的范圍，最常用的是比如我想要凍結(jié)首行和首列，那么我只需要鼠標(biāo)選在B2單元格，然后點擊凍結(jié)窗格即可固定住首行和首列。
01 突出顯示單元格
開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，對大于、小于、介于或重復(fù)值進(jìn)行突出顯示，同樣地還可以顯示前10項，后10項等。
02 數(shù)據(jù)條
條件格式里的數(shù)據(jù)條可以在單元格內(nèi)明顯地看出各項指標(biāo)的占比和變化。
如果想把第三行移動到第一行，不用插入一個空白行在剪切粘貼，Shift+鼠標(biāo)左鍵拖動即可。
比如以上動圖，我們需要對各個地區(qū)首先按照2019年5月的數(shù)據(jù)降序排列，其次按照2019年4月的數(shù)據(jù)降序，以此類推重新排列整張表格，就要用到數(shù)據(jù)——排序的功能，依次添加條件，次序選擇降序。最后的結(jié)果是重新排列的表先按照2019年5月的數(shù)據(jù)降序排列，若有地區(qū)5月的值相同的，則按照2019年4月的值降序，以此類推。
總結(jié)了19個工作中常用的快捷鍵，歡迎大家補(bǔ)充。
作者：可樂
世界500強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)分析從業(yè)者
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
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3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)；
4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動；
5)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽(yù)；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
6)謾罵：以不文明的語言對他人進(jìn)行負(fù)面評價；
7)歧視：煽動人群歧視、地域歧視等，針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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