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6月12日給大家講解了一下數(shù)據(jù)獲取的東東（時(shí)隔略久，忘記的請(qǐng)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)獲取回顧），時(shí)隔一個(gè)月，接著我們的 用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析系列 的第二篇：數(shù)據(jù)處理。文末有獲取本篇實(shí)例數(shù)據(jù)的方法。

目錄：

一、缺失值

    1、篩選

    2、定位空值

    3、缺失值的處理

    4、實(shí)例

二、重復(fù)值

    1、countif函數(shù)

    2、條件格式

    3、數(shù)據(jù)透視表

三、異常值

    1、異常值的判斷

    2、實(shí)例

四、字段拆分

    1、分列

    2、文本函數(shù)

    3、實(shí)例

正文開始：

爬取了某招聘網(wǎng)站關(guān)于數(shù)據(jù)分析的職位的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的實(shí)例講解

原始字段：

• 崗位：崗位名稱

• 地址：地市+區(qū)

• 薪資：薪資+X年經(jīng)驗(yàn)+學(xué)歷

• 薪資2：薪資

• 公司：公司名稱

• 公司概況：公司所屬行業(yè)+規(guī)模+人數(shù)

一、缺失值

缺失值即數(shù)據(jù)值為空，或?yàn)镹ULL等，尋找缺失值有很多方法，這里提供篩選和定位空值兩個(gè)思路。

1、篩選

我們發(fā)現(xiàn)學(xué)歷一欄里是有空值的，尋找空值的方法很多，這里提供兩個(gè)方法，一個(gè)是直接篩選，在Excel里對(duì)于數(shù)據(jù)量較少的情況下篩選空值是很有效的一個(gè)方法，數(shù)據(jù)——篩選里可以找到，篩選的快捷鍵是“ctrl+L”.

2、定位空值

開始——查找——定位條件里選擇定位空值，可以篩選出所有空值。

3、缺失值的處理

對(duì)于尋找到的缺失值我們?cè)撊绾翁幚砟兀@得看實(shí)際的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求了，一般來(lái)說(shuō)可以有以下3種處理方式，直接刪除、保留和尋找替代值。

• 直接刪除：直接刪除的優(yōu)點(diǎn)是刪除以后整個(gè)數(shù)據(jù)集都變得完美了，都是有完整記錄的數(shù)據(jù)，缺點(diǎn)是缺少了部分樣本可能導(dǎo)致整體結(jié)果的偏差。對(duì)于有大量缺失值的在衡量利弊的情況下建議就直接刪除了吧，缺失了大量關(guān)鍵數(shù)據(jù)的樣本集統(tǒng)計(jì)起來(lái)也沒(méi)有什么意義。

• 保留：保留缺失值，優(yōu)點(diǎn)是保證了樣本的完整，缺點(diǎn)是你得知道為什么要保留，保留它的意義是什么，是什么原因?qū)е铝酥档娜笔В窍到y(tǒng)的原因還是人為的原因，這種保留建立在缺失單個(gè)數(shù)據(jù)的情況下，且缺失值是有明確意義的。

• 尋找替代值：如用均值、眾數(shù)、中位數(shù)等代替缺失值，優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單且有依據(jù)，缺點(diǎn)是可能會(huì)使缺失值失去其本身的含義。對(duì)于尋找替代值的除了統(tǒng)計(jì)學(xué)中常用的描述數(shù)據(jù)的值以外，還可以人為地去賦予缺失值一個(gè)具體的值。

4、實(shí)例

具體到本例中，學(xué)歷為空的缺失值我們?nèi)绻苯觿h除，會(huì)發(fā)現(xiàn)在年限一欄里就少了應(yīng)屆畢業(yè)生這個(gè)變量了，所以不能直接刪除。保留的話，按照常識(shí)，就算是應(yīng)屆畢業(yè)生也應(yīng)該有相應(yīng)的學(xué)歷，是什么應(yīng)屆，高中？大專？本科？碩士？所以保留也不行。那要就尋找替代值了，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)歷里的變量有大專、本科、碩士、不限，這些是類別變量，如果取眾數(shù)來(lái)替代空值的話，那應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)歷應(yīng)該填本科，但我們通過(guò)分析薪資和年限發(fā)現(xiàn)，填本科好像不太對(duì)，學(xué)歷本科，年限一年以下的薪資在4K-8K之間，而應(yīng)屆畢業(yè)生的薪資在10-15K，說(shuō)明這個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)歷要比本科高比碩士低，依據(jù)常識(shí)推斷此處空值可填本科雙學(xué)位。

可以直接篩選出來(lái)填，也可以定位空值填，此處以定位空值批量填寫為例，定位好空值后直接在單元格內(nèi)輸入“本科雙學(xué)位”，此時(shí)先不要急著回車，批量填寫時(shí)要“ctrl+回車”。

二、重復(fù)值

獲取數(shù)據(jù)源的時(shí)候可能因?yàn)楦鞣N原因會(huì)導(dǎo)致獲取到完全重復(fù)的數(shù)據(jù)，對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)我們沒(méi)必要進(jìn)行重復(fù)統(tǒng)計(jì)，因此需要找出重復(fù)值并刪除，這里也提供3種尋找重復(fù)值的思路：countif函數(shù)、條件格式和數(shù)據(jù)透視表。

1、countif函數(shù)

還記得countif函數(shù)嗎，按條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，模板：countif(區(qū)域，條件)，這里countif（I:I,I2），統(tǒng)計(jì)I2單元格在I列里出現(xiàn)的次數(shù)，以此類推，結(jié)果為1的是出現(xiàn)了1次，為2是出現(xiàn)了2次。這樣就可以統(tǒng)計(jì)重復(fù)出現(xiàn)的公司了，對(duì)于公司等招聘條件都重復(fù)的可以刪除。

2、條件格式

開始——條件格式——突出顯示單元格的規(guī)則——重復(fù)值，將重復(fù)值直接以紅色底色顯示出來(lái)。

3、數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表可以直觀地統(tǒng)計(jì)出每個(gè)變量出現(xiàn)的次數(shù)，行標(biāo)簽是公司，以公司進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)。

對(duì)于重復(fù)值的處理，就兩個(gè)字：刪除。

三、異常值

1、異常值的判斷

對(duì)異常值的判斷除了依靠統(tǒng)計(jì)學(xué)常識(shí)以外就是對(duì)業(yè)務(wù)的理解。如果某個(gè)類別變量出現(xiàn)的頻率非常少，或者某數(shù)值型變量相對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)太異常的可以判斷為異常值。對(duì)異常值的處理就直接刪除好了。 

2、實(shí)例

在本例中，我們對(duì)薪資下限升序排列，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)薪資區(qū)間在1-1K的，但因?yàn)樯钲诘幕竟べY為2200元，所以對(duì)于薪資上限小于2K的值我們都判定為異常。

四、字段拆分

對(duì)于原始數(shù)據(jù)有些字段不是我們想象中格式，因此要對(duì)這些字段做一些計(jì)算和處理，計(jì)算這里就不細(xì)說(shuō)了，用函數(shù)搞定即可，這里主要講解一下字段拆分的操作。

對(duì)于原始字段里的地址一欄，我們想要將地市和區(qū)域分開，將一個(gè)字段分割成兩個(gè)字段，這里介紹兩種方式：分列和函數(shù)。

1、分列

之前講到過(guò)分列的功能，數(shù)據(jù)——分列，觀察數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，地市和區(qū)域之間以符號(hào) “ · ” 區(qū)分，所以我們也用該符號(hào)進(jìn)行分列的標(biāo)志，可以得到地市和區(qū)域分開的數(shù)據(jù)。

2、文本函數(shù)

可以使用left、right以及find函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)字段分列的功能。觀察發(fā)現(xiàn)，地市全部為兩個(gè)字符，那么地市一欄我們就可以用left函數(shù)取前兩個(gè)字符即可得到。

區(qū)域字段理想情況下應(yīng)該用right函數(shù)取后3位字符，但觀察發(fā)現(xiàn)，有的區(qū)域是三個(gè)字符，有的是兩個(gè)字符，那就不能直接用right函數(shù)取后3位了，應(yīng)該取的是總字符個(gè)數(shù)減3個(gè)字符（沒(méi)明白的再好好琢磨一下），RIGHT(B2,LEN(B2)-3)。

3、實(shí)例

 這里我們還要對(duì)薪資一欄進(jìn)行處理，我們想要把原始字段里的區(qū)間變量轉(zhuǎn)換成薪資下限和薪資上限，為什么要做這樣一個(gè)處理呢？我們?cè)趯W(xué)Excel使用技巧的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，其實(shí)把幾個(gè)字段合并起來(lái)是非常容易的，但想要把一個(gè)字段拆分成幾個(gè)我們想要的字段其實(shí)是很困難的，有規(guī)律的還好我們用分列+公式也能解決，規(guī)律不明顯的就沒(méi)法處理了。所以在錄入Excel表的時(shí)候，也建議小伙伴們本著最簡(jiǎn)化的原則去錄入，一個(gè)單元格里能少放就不要多放，比如地址：深圳市福田區(qū)上梅林XX大廈，你就把它分成三個(gè)單元格錄入最好，深圳市，福田區(qū)，上梅林XX大廈，這也是給統(tǒng)計(jì)的人以方便，人家想合并幾秒就能合并，想拆分還得寫上一大堆公式，還不一定能拆分出來(lái)否。

好，我們先來(lái)看看分列能不能完成，分割符號(hào)是-，最后分列完是BC列顯示的，數(shù)據(jù)+單位的形式（13K），我們?cè)谧鯡xcel數(shù)據(jù)表統(tǒng)計(jì)的時(shí)候數(shù)值通常是不帶單位的，因?yàn)槟銕蟼€(gè)單位這個(gè)單元格的值就變成了文本形式，沒(méi)法做數(shù)值統(tǒng)計(jì)，所以我們還要把K這個(gè)單位去掉，這很簡(jiǎn)單了，我們用LEFT(B2,LEN(B2)-1)公式，

這是先分列再公式，可能有人會(huì)覺(jué)得繁瑣，接下來(lái)，我們直接上公式。=LEFT(A2,FIND("k",A2)-1)，高效，就看你對(duì)公式的掌握了。先f(wàn)ind找k是第幾個(gè)值，find后的結(jié)果是數(shù)到k，可能是3也可能是2，，然后left左取3-1（2-1）。

后臺(tái)回復(fù)“數(shù)據(jù)處理”可獲取本實(shí)例的數(shù)據(jù)，實(shí)操練習(xí)效果更佳哦。

關(guān)于數(shù)據(jù)處理這部分就告一段落，接下來(lái)在 用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析系列 中會(huì)寫一些分析的方法、技巧，感謝各位的持續(xù)關(guān)注。

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