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活動復盤報告,這樣寫真的很贊!
2023-10-16 14:26:56

來源| 接地氣的陳老師

又快到年底啦,很多企業(yè)又要開展一輪又一輪的活動了,又到了活動復盤的時間,又是做數據的同學們抓耳撓腮掉頭發(fā)的時候……活動復盤報告,不但難寫,而且經常寫完了以后運營、策劃們還經常不滿意,還得翻來覆去撕逼,何其辛苦!

到底活動復盤該怎么做,今天系統(tǒng)講解一下。

01活動復盤三要素

活動復盤有三個關鍵要素:

1、活動目標達成

2、活動過程表現

3、活動經驗總結

完了,就這么簡單!

▌第一部分:活動目標達成,要講清楚到底達標沒有。

活動目標:實現全站100億GMV,實際99億,所以不達標!

活動目標:帶來10000個新用戶,實際帶來12000個,所以達標!

活動目標:清理100000庫存產品,實際清理100000,所以達標!

內容就這么簡單。結論也要簡單:好/壞,給個準話。

▌第二部分:活動過程表現,根據第一部分的結論不同,有區(qū)別。

結論為好,過程表現要講:如何做的這么好的。

結論為壞,過程表現要講:壞在哪個環(huán)節(jié)。

活動形式雖然千變萬化,但是歸納起來,過程只有2個大部分——

策劃階段:參與對象、參與行為、參與獎勵(如下圖)

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執(zhí)行階段:推廣、參與、履約(如下圖)

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注意:在沒有執(zhí)行到位的情況下質疑策劃,是不合理的。因此無論活動結果是好是壞,都要優(yōu)先復盤執(zhí)行過程。把執(zhí)行層的問題清理干凈(如下圖)

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在執(zhí)行到位的情況下,可以復盤策劃層面的問題了,常見問題如下圖:

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注意:在復盤時,從來都不會把原因歸為:目標太高。而是說:當前的客群規(guī)模不能支撐目標,或者當前的活動力度無法促成目標。這么做,主要是為了維護目標的合法性,避免把復盤搞成無意義的罵戰(zhàn)。實際上,想渾水摸魚,第一條要做的就是把目標攪渾,或者干脆不設目標,這是做分析一定要避免的。

還有一類隱藏問題:業(yè)務方不作為。業(yè)務方明明發(fā)現有問題了,在活動過程中卻未做調整。

比如:

1、推廣上:費用沒用完,流量不夠,卻不追加投入

2、參與上:客戶反饋規(guī)則不清晰,不及時修改文案

3、履約上:商品瀕臨缺貨,卻不調貨

4、參與對象上:明明客群人數少,卻人為夸大

5、參與行為上:明明過往活動都沒有這么大效果,卻人為高估

6、參與獎勵上:明明照此獎勵力度沒有成功經驗,卻人為樂觀

這種叫:作死。雖然數據分析師不方便直接把“作死”倆字貼在運營臉上,但可以擺出過往數據,以正視圖,讓大家看到問題。

▌第三部分:活動經驗總結,根據之前分析,對未來做展望

做展望也要從宏觀到微觀。

● 宏觀:這個活動的目標,是否值得延續(xù)

● 中觀:這個活動的策劃,是否值得延續(xù)

● 微觀:活動的執(zhí)行,是否有經驗教訓

宏觀目標,很有可能本身有缺失,比如:

1、過分追求銷量,損耗利潤

2、簡單考核新注冊人數,客戶質量賊差

3、過分集中在活動期銷貨,平時銷量慘淡

這些問題并非活動目標未達成,而是在活動目標達成的同時,伴生的其他問題。因此需要單獨觀察,避免“撿了芝麻丟西瓜”“拆東墻補西墻”的問題。

中觀,對用戶需求把握是否到位

1、是否抓準了用戶需求

2、是否充分榨取了用戶價值

3、是否還有更多壓榨空間

這些問題可以通過持續(xù)追蹤用戶連續(xù)消費得到答案,如果發(fā)現用戶參與活動不但不會囤貨,反而買了還想買,那就是真的挖到寶了。

微觀層面,執(zhí)行轉化率是否有提升空間。包括:

1、推廣是否可優(yōu)化

2、轉化流程是否可優(yōu)化

3、履約效率是否可優(yōu)化

這一塊分析,同學們平時做得也很多,就不再贅述了。

以上未來展望,經常被同學們忽視,或者只做了微觀部分,忘記了探討宏觀、中觀情況。這一點可以在日后的分析里補齊,避免被嫌棄:“不深入”。

02活動復盤三大難

▌難點一:沒目標

相當多的公司,活動做得及其隨意,壓根沒有目標。運營只知道:做個拉新、做個促銷、發(fā)個優(yōu)惠券。具體做多少根本不知道。

還有一類,是看似有目標,實則沒有。最常見的就是:我要提升GMV。廢話!做活動肯定要提升GMV呀,難不成還拉低嗎。

問題的關鍵是:從多少提升到多少,要量化考核,才能分析。

完整的目標描述,應該有以下五部分:

● 在XX時間內

● 投入XX資源

● 把XX指標

● 從XX數值

● 提升到XX數值

目標缺失是活動分析的最大問題,沒有之一。本質上,大量公司的數字化與數據化建設沒有到位,各個部門覺得:“我干活就行了,數據是數據的事。”然后就對目標量化這件事撒手不管了。制定目標的方法有很多種,隨便挑一種都能用,哪怕事后補個目標,都好過沒有目標(如下圖)

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▌難點二:沒記錄

活動策劃階段一般是有策劃案留底的,有記錄可查。但活動過程中情況,就經常性缺失。

常見的缺失有:

1、活動頁面上線太急,沒埋點。

2、活躍素材、文案沒打標簽、沒分類,發(fā)就發(fā)了沒追蹤結果。

3、活動中出現系統(tǒng)bug/缺貨等問題,沒有記錄發(fā)生時間點,處理方法。

4、活動中出現業(yè)務主動調整,比如追加投入,更換文案,調貨,沒記錄。

很有可能缺乏溝通,業(yè)務干了數據不知道

很有可能是半路出問題,業(yè)務壓根不想讓其他人知道

總之是沒記錄,導致復盤的時候無從解讀數據。

要注意:有的數據分析師,自己都對這些過程不敏感。干活的時候不溝通,只知道看轉化路徑的數據,這樣就無法做出深入的解讀。轉化路徑數據只是個結果,怎么導致這個結果的,是業(yè)務的執(zhí)行效率,業(yè)務設計能力,因此收集過程中業(yè)務動作,打標簽,做分類,是深入分析必備的。

▌難點三:沒節(jié)操

活動復盤打著數據分析之名,行吹噓拍馬之實。好的要寫好,壞的要變著法地寫好。

常見的“變著法”手段,包括:

● 不提目標,看哪個指標高就說這是“效果”

● 不提數據,扯“難以衡量的深遠影響”的

● 拿大環(huán)境說事,把競爭對手數據都說成負數

● 反復修改自然增長率,甚至把自然增長率改成負數

● 反復修改參照期,同比環(huán)比三年比,非得找一個漲的

如果業(yè)務鐵了心要攪混水,此時沒有任何好的解決辦法。唯一的辦法就是把原始數據材料整理好,交給領導們自行判斷。

當然,這也是一個數據分析向業(yè)務獻投名狀的好機會,如果肯幫人家文過飾非,涂脂抹粉,有可能以后合作更好。

但是!也有可能被業(yè)務賣豬仔,老板責問:為什么這么分析,業(yè)務說:“都是數據瞎搞呀,我不懂呀”,把鍋甩得干干凈凈,所以慎用!

03活動復盤破局思路

活動復盤想破局,核心就是:

目標

倆字,一定要把目標理清楚。

目標清晰,才能分清好壞

目標清晰,才能分析鏈路轉化率

目標清晰,才能做深入分析其他影響

目標清晰,才能總結經驗,提取教訓

目標是活動分析命門中的命門,所以一定要整清楚。即使眼前的做得不好,以后也要想辦法做好。不然無窮無盡地碼數據、改自然響應率、改參照期……各種破事永遠不會休止。以上,大家千萬要注意。

接地氣的陳老師
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