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班組長要利用各種時機灌輸安全理念,把國家方針、企業(yè)制度、事故案例、現(xiàn)場表現(xiàn)等擺到班組成員面前,讓員工養(yǎng)成動手前先考慮作業(yè)是否安全的習慣,對自己的生命負責,成為培育企業(yè)安全生產(chǎn)文化的開拓者。作為一名優(yōu)秀的班組長,不僅要規(guī)劃好自己的前程,還要對班組成員的成長負責任。
班組是企業(yè)最根本的執(zhí)行層、反饋層,他們對企業(yè)經(jīng)營管理的反應最為敏感;班組長作為最基層的管理者和企業(yè)所有指令的傳達者,不但要管理自己的“一畝三分地”,還有許多繁雜、瑣碎的工作,既要管技術(shù)也要管安全,既要管事也要管人??梢姡嘟M長其實是企業(yè)的第一人力資源負責人。所以,只要培養(yǎng)好每一位班組長,讓他們肩負起自己應盡的責任,企業(yè)的運營管理也就奠定了穩(wěn)固的基礎。那么,企業(yè)究竟應培養(yǎng)基層班組長哪些應負的責任呢?
六大管理視角
1、作整合、延伸技術(shù)力量的主導人
2、作安全生產(chǎn)文化的開拓者
3、作篤實基礎工作的管家
4、作一線員工執(zhí)行力的教官
5、作人才培養(yǎng)輸送的園丁
6、作和諧“家庭”的家長
◆ ◆ ◆ ◆
01 .
作整合、延伸技術(shù)力量的主導人
從班組技術(shù)管理工作與設備運行的關系來看,技術(shù)管理越科學、越到位,設備故障就會越少,設備運行則會越穩(wěn)定,可以說這是一個良性或惡性循環(huán)的關系。只有班組駕馭了設備,做了設備的主人,工作才會輕松;否則設備隨時都可能惹事,班組還不得不想盡辦法去應急。因此,技術(shù)是一線班組的心臟,一個技術(shù)力量薄弱的班組,往往麻煩不斷,工作被動,人心渙散,是缺乏戰(zhàn)斗力的。而班組長也正是整合班組技術(shù)、延續(xù)技術(shù)力量的主導人。
首先,班組長需要承擔固化知識、經(jīng)驗和技術(shù)的責任。在一些生產(chǎn)中,設備檢修、運行操作大多具有“可重復性”的特點,班組需要自己解放自己,認真總結(jié)日常工作經(jīng)驗,以文字、圖紙、圖片、視頻等形式固化知識、經(jīng)驗和技術(shù),并在日后進一步改進和完善。在做這項工作的時候,一定要注意技術(shù)管理中的標準和要求必須以實踐為基礎,為實踐服務,那些坐在辦公室拍腦袋編出來的技術(shù)標準,在實踐中不會有太大的適用性和指導性。所以,班組長在具體工作中應與相關人員充分交流,廣泛征求意見和建議,避免出現(xiàn)文件是文件、干活是干活“兩張皮”的現(xiàn)象。例如,多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)的一線檢修作業(yè)文件包和設備運行標準操作指南就是企業(yè)生產(chǎn)與運作管理的技術(shù)支撐。編制技術(shù)文件是一個系統(tǒng)工程,涉及到人力資源配備、物資和技術(shù)資料的準備等,按照現(xiàn)場實際編寫作業(yè)步驟,并充分考慮每一個步驟的影響及其控制措施,同時明確作業(yè)人員和監(jiān)理人員在W點(見證點)、H點(停工待檢點)、S點(站立點)、D點(數(shù)據(jù)點)各自的職責,要高質(zhì)量地完成檢修作業(yè)指導書的編制,這些都是需要以班組長為核心,開展、協(xié)調(diào)、配合的技術(shù)管理工作。
其次,班組長要承擔培養(yǎng)基層員工技術(shù)能力的責任。班組長除了調(diào)動一切人力資源收集整理技術(shù)資料和實踐經(jīng)驗,并將其不斷優(yōu)化、固化之外,還要通過不斷的培訓讓技術(shù)在改進、實踐、總結(jié)三方面形成長效機制。也就是說,生產(chǎn)一線的班組長在技術(shù)管理中,要注重技術(shù)積累及增殖,重視對工人的技能培訓和總結(jié),把技術(shù)共享作為企業(yè)發(fā)展之本,弱化對技術(shù)骨干的依賴,規(guī)避因員工職務升遷、崗位調(diào)動、出差、退休、離職跳槽等變動而弱化班組技術(shù)力量的問題發(fā)生,做到人走技術(shù)不走。當然,在實際工作中,不少員工愿意干活卻不愿意總結(jié),或是因為表達能力有限,抑或擔心“教會徒弟、餓死師傅”。作為班組長,必須花功夫去解決班組成員思想上的顧慮,讓每個人都貢獻出自己的寶貴經(jīng)驗,互相取長補短,凝聚成班組的技術(shù)力量。
◆ ◆ ◆ ◆
02 .
作安全生產(chǎn)文化的開拓者
談及安全生產(chǎn),恐怕是所有生產(chǎn)性企業(yè)的工作重心,企業(yè)的安全建立在班組基礎之上。之所以簡單、重復的工作會釀成事故,就是因為安全基礎工作不扎實,具體細節(jié)沒到位??梢哉f,人為錯誤造成的生產(chǎn)事故,不是僅靠規(guī)章制度就能解決的,它還需要企業(yè)形成一種重安全的文化氛圍,而班組長就是企業(yè)培育這一文化氛圍的一線開拓者。
首先,班組長要利用各種時機灌輸安全理念。由于一線班組員工的工作時時在與安全較量,一旦安全意識薄弱、行為松懈,事故就會毫不客氣地降臨。對于安全管理,會因一小點不到位而釀成大禍,事后總結(jié)教訓是含著淚、淌著血的,任何一個當事人、任何一個管理者都不想成為事故主角。作為一名班組長,肩負保障班組所有員工安全的責任,更要認識到班組安全文化不是喊出來的,而是堅持不懈地在潛移默化中塑造出來的。班組長要利用各種時機灌輸安全理念,把國家方針、企業(yè)制度、事故案例、現(xiàn)場表現(xiàn)等擺到班組成員面前,讓員工養(yǎng)成動手前先考慮作業(yè)是否安全的習慣,對自己的生命負責,成為培育企業(yè)安全生產(chǎn)文化的開拓者。員工有了安全觀念,不僅能夠在工作中認真仔細,千方百計保護自己,還會及時指出他人未能發(fā)現(xiàn)的不安全因素。
其次,班組長要教育員工學會為自己爭取一個安全的生產(chǎn)工作環(huán)境的權(quán)利。例如,開展設備檢修工作首先要關心的就是作業(yè)環(huán)境、設備運作等情況。作業(yè)環(huán)境的安全狀況,是檢修員工在作業(yè)全過程中都必須時刻關注的,作業(yè)環(huán)境的照明、通風、孔洞、高空、管線等實際狀況需符合安全作業(yè)要求,對于不能接受的風險,不要盲目開展工作,在有效采取排除、代替、隔絕、工程、管理、個人防護用品等風險控制方法去減小或消除作業(yè)風險后,再放心地去干活。
第三,在安全管理上,班組長需要具備顯微鏡和望遠鏡這兩種職能?!耙辉獗簧咭?,十年怕井繩?!辈还馨l(fā)生再小的事故,班組長都要作為班組安全工作第一責任人,帶著顯微鏡認真分析:為什么會發(fā)生?如何發(fā)生的?如何避免再次發(fā)生?只有“小題大作”,組織全班人員、聯(lián)合各部門全面查找、分析事故原因,才能舉一反三,由此及彼,起到“望遠鏡”的作用。對于存在問題不管是哪層人員指出的,該整改的不找理由,杜絕同類事故在其它地方重演。
可能部分管理者會認為,能夠擺平企業(yè)經(jīng)營過程中各種棘手問題的人,就是優(yōu)秀的管理者,這一觀點未必適用于一線班組長。“防范勝于救災”,能防患于未然,更勝于治亂于已成,企業(yè)問題的預防者更優(yōu)于企業(yè)問題的解決者。例如美國杜邦公司的安全管理文化在全世界享有盛譽,他們認為實現(xiàn)安全生產(chǎn)僅僅在設備和廠房上注意是不夠的,必須有制度的設計和意識上的強化。所以,對于安全管理,一線班組長的職責就是花功夫組織和號召大家建制、糾錯,形成班組安全管理文化。
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03 .
作篤實基礎工作的管家
基礎不牢,地動山搖。由于生產(chǎn)企業(yè)一線的班組工作涉及設備臺賬、班組建設、物資存放、可追溯性記錄等諸多方面,用千頭萬緒來形容絕不為過,幾十年的老企業(yè)可能對于班組基礎工作的管理都不敢過于樂觀。而班組長就要很好地承擔起篤實員工基礎工作的責任。
在日常工作中我們常常會見到這樣的情形,班組長整天滿頭大汗什么事都得親自去過問、拍板,生怕員工把事情搞砸,而身邊的員工卻是樂得輕松,悠閑自在地喝茶、聊天等著班長發(fā)號施令。上級來檢查,除了班組長清楚班組情況外,班組成員了解甚少,好像班組管理只是班長一人的事一樣。班組長縱然有三頭六臂,基礎工作也是干不完的,更何況班組是一個團隊。因此班組長在落實基礎工作細節(jié)時,應該扮演大管家的角色,而不是沖鋒在前的先頭兵。
班組長要充分調(diào)研基礎工作,“挖渠引流”。針對企業(yè)發(fā)展需要,制訂員工的具體工作內(nèi)容和長遠規(guī)劃,分派任務、明確職責,讓每位員工都參與班組基礎管理的各種指標性工作。例如,一向以嚴謹著稱的日本企業(yè)就將5S管理作為管理工作的基礎,創(chuàng)造出了令人心曠神怡的工作場所。在班組基礎管理工作中,班組長的工作就是“挖渠引流”,精心研讀5S管理,吃透5S精髓,而不是停留在只會說“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”五個5S概念,要制定出班組推行5S管理的目標、指標、細則,充分利用現(xiàn)有人力資源,全方位開展班組5S管理工作,通過這一管理輻射到生產(chǎn)現(xiàn)場。
由于班組的基礎工作往往是工作的簡單重復,不僅讓人厭煩,而且無法產(chǎn)生成就感;但這些工作又是企業(yè)每一個戰(zhàn)略發(fā)展計劃具體實施中不可缺少的內(nèi)容,如何才能讓枯燥重復的基礎工作做得更好呢?這也需要班組長扮演大管家的角色,將員工的每一項具體工作都從長遠的角度、可持續(xù)發(fā)展的層面考慮,幫助員工發(fā)展工作中的技巧、改進工作方法,對各種基礎工作都考慮周到??梢哉f在看似輕松,實則不易的班組基礎工作中,切實需要一線班組長帶領每一個員工成為一線基礎工作的設計師、建造師。
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04 .
作一線員工執(zhí)行力的教官
執(zhí)行能力是衡量員工工作態(tài)度的重要指標,班組長作為聯(lián)接上層管理決策與一線工作實際的橋梁與紐帶,對于執(zhí)行能力的關注程度決定著班組的工作質(zhì)量和安全。其實企業(yè)不是缺乏嚴密的規(guī)章制度,而是稀缺難以監(jiān)控的執(zhí)行能力,員工在工作中往往會身不由己地找各種理由去變通,總要體現(xiàn)自我,而管理者對于員工執(zhí)行能力多會表現(xiàn)出容忍或理解,使標準制度成為一種擺設,沒有約束力,沒有人愿意把標準制度作為行動指南。
所謂執(zhí)行力,就是一顆螺絲要擰8圈絕不會只擰7圈或擰到9圈,正是這種嚴謹和精細,讓德國的產(chǎn)品質(zhì)量能征服世界。贏在執(zhí)行落實到班組長的工作中,就是講實在話、干具體活,認真嚴格執(zhí)行工作細節(jié),讓一線職工的工作習慣逐漸地從企業(yè)強制執(zhí)行轉(zhuǎn)變成員工自身的習慣性行為,培養(yǎng)出班組的執(zhí)行能力文化。例如,企業(yè)在調(diào)查生產(chǎn)事故原因時常會發(fā)現(xiàn),標準制度早就有明文規(guī)定,但簡單的操作還是存在巨大的隨意性。可見,管理規(guī)定多之又多,事故d仍然層出不窮,就是一個執(zhí)行能力缺乏的問題。因此,我們說班組長在工作中要扮演員工生產(chǎn)執(zhí)行力的教官,時刻繃緊教育、培養(yǎng)員工按規(guī)章辦事、干實事、出成績的管理弦。
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05 .
作人才培養(yǎng)輸送的園丁
對生產(chǎn)企業(yè)來說,班組是組織人才產(chǎn)生的搖籃,班組長的一個重要責任之一就是發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)班組精英,向企業(yè)貢獻人才。班組向企業(yè)貢獻人才的頻率越高,企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才的能力就越強,走上各管理層的一線員工就越多,班組就越有活力。一個班組若幾年走不出一個人才,班組的人員素質(zhì)和企業(yè)的用人育人機制一定會存在問題。
員工工作一段時間、積累一定的技能和水平、練就出適合自己發(fā)展的特長之后,就自然會產(chǎn)生出自我實現(xiàn)的需求,渴望企業(yè)能夠提供一個發(fā)揮能力的平臺,獲得內(nèi)部調(diào)動、職務晉升、額外獎勵、外部發(fā)展等鍛煉機會。作為一名優(yōu)秀的班組長,不僅要規(guī)劃好自己的前程,還要對班組成員的成長負責任。在工作中,班組長要了解和掌握員工心態(tài),提供機會擴大員工與直接上司以外的其他管理人員的交往和聯(lián)系,滿足社交需求;同時要善于發(fā)掘班組員工的潛力及其優(yōu)勢專長,激勵其積累必需的知識和技能要素,大膽表現(xiàn),為機會作好準備,對于非常出色的班組成員要敢于向上級推薦,替他們尋找發(fā)展的空間,作他們的良師益友。
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06 .
作和諧“家庭”的家長
“不拋棄、不放棄”是《士兵突襲》中鋼七連的座右銘,其實它也是每一個企業(yè)必備的管理精神。我們每個人都生活在一個個不同形式的小團體中,有家庭圈子、同事圈子、朋友圈子、驢友圈子……在每個圈子中沒有哪一個人希望自己被忘記,否則會不快活、不開心,做事也很難盡職盡責。員工工作懶散,必定有被忽視的一面,責怪或聽之任之都是不可能解決問題的,也是不負責任的。
企業(yè)發(fā)展、改革是常有之事,不少人工作部門變了,工作性質(zhì)變了,單一工種變成多工種,年輕人一下子成了老師傅,老師傅卻成了新徒弟,管理者成了普通員工,以前沒有干過的工作得從頭開始……人們發(fā)現(xiàn)抬杠的人漸漸多了。其實,改革后影響員工士氣的主要原因絕不是單純的崗位升遷、收入多少等問題,在一定程度上是員工所在環(huán)境上下左右的人際氛圍。
要想形成良好的班組工作氛圍,班組長首先要學會尊重員工。員工會因生活閱歷、教育背景、工作年限、興趣愛好、業(yè)務水平、家境狀況、社交能力等的不同,而在不同年齡段、不同工齡段產(chǎn)生不同的需求矛盾,要創(chuàng)建和諧班組,就需要班組長尊重并理解每一個人的酸甜苦辣,如果不能夠走進員工的內(nèi)心,員工就會有一種被遺忘的感覺,進而影響到工作的熱情。一個班組缺少任何一個員工的參與,都會失去很多寶貴的經(jīng)驗和建議,甚至會遭遇意想不到的風險。若班組長能讓成員感受到工作的樂趣,感受到自身價值的被尊重,大家對班組的工作才會盡職盡責,對班組才有真愛。
其次,從自身做起,讓班組長的風格成為班組的風格、員工的風格。不同的班組文化造就不同的員工。班組長的風格決定班組的風格,班組長管人除了要具備扎實的業(yè)務素質(zhì)、知識素質(zhì),掌握過硬的技術(shù),熟悉管理業(yè)務外,還必須具備政治素質(zhì)、品德素質(zhì)和個人魅力,能夠識大體,顧大局,作風民主,公道正派,善于協(xié)調(diào)和溝通,要能夠做到讓班組成員為自己的班長自豪。班組管理考驗班組長的人品,人品可以感染所有的人,做人不公心、不公正就難以服人,因此班長不能搞小團體、小哥們,在一起共事,處理班務要一碗水端平。行勝于言,構(gòu)建和諧班組說一千道一萬,班組長不如拿出行動來證明,班務會上不要多說,把說話時間留給班組成員,聽他們講話,聽他們的不滿、怨氣、牢騷,之后拿出行動來證明自己對他們意見的關注和尊重。
“思想影響行為,行為影響習慣”,班組長要想盡辦法激發(fā)班組成員的工作興趣,讓大家在工作中建立友誼,幫助每一位員工獲得工作成就感,同時把班組管理簡單化,調(diào)動班組成員快樂地工作,提供同事間的社交往來,支持和幫助員工尋找和建立和諧溫馨的人文環(huán)境。班組長管理水平越高,威信越高,班組人員精神面貌就越好,班組和諧氛圍越好,班組長就越瀟灑自如,成為“喝茶班長”,能做的事情就是潛心搞管理、用心寫經(jīng)驗、開心作報告。
由于一線班組長多為技術(shù)骨干提拔而來,管理能力往往不足,提升其基本的管理素質(zhì),自然就需要給他們以團隊管理知識、企業(yè)經(jīng)營管理知識、人力資源管理知識、政策理論基本知識等方面的培訓,但更為重要的是確切地認識到班組長身上肩負的六大重要責任,在此基礎之上進行有針對性的知識和技能教育,才能做到事半功倍。
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1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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三、申訴
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