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　　為了明確貨品的入庫、配貨、調(diào)撥、送貨、驗(yàn)收、退貨、盤點(diǎn)等的流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任，提高工作效率，確保貨品進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、賬實(shí)相符，現(xiàn)對貨品進(jìn)銷存流程做如下規(guī)定：

　　01

　　進(jìn)貨環(huán)節(jié)

　　1、倉庫入庫

　　商品到庫，由倉庫保管員點(diǎn)收大件，確認(rèn)包裝完好，數(shù)量無誤在貨運(yùn)單上簽收并留存一聯(lián)。大件入庫后，清點(diǎn)無誤后，按實(shí)際入庫數(shù)據(jù)錄入商品信息（包括商品代碼、顏色、尺碼、數(shù)量、吊牌價(jià)等），生成二聯(lián)《商品進(jìn)貨單》，分別由倉庫、財(cái)務(wù)各執(zhí)一聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)于次日交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。?

　　2、倉庫退庫

　　有各種原因需退貨到總公司時(shí)，填寫《退貨審批單》交商品部與總公司銜接，等待總公司的退貨指令到達(dá)后，根據(jù)《退貨審批單》清點(diǎn)明細(xì)，裝箱打包退出倉庫并開具《商品退貨單》，交由貨運(yùn)公司發(fā)運(yùn)后將貨運(yùn)單附在倉庫保管聯(lián)上存檔?！渡唐吠素泦巍贩謩e由倉庫、財(cái)務(wù)各執(zhí)一聯(lián)，財(cái)務(wù)聯(lián)于次日交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。

　　02

　　直營店配貨環(huán)節(jié)

　　1、直營店配貨?

　　1）市區(qū)內(nèi)直營店

　　倉庫根據(jù)商品部開具的《配送通知單》或業(yè)務(wù)員填寫的《補(bǔ)貨通知單》配貨，生成三聯(lián)《商店配貨單》（白紅黃），制單人、發(fā)貨人簽名確認(rèn)并由送貨員簽收出庫并留存黃聯(lián)（制單日期若與實(shí)際發(fā)貨日期不一致，應(yīng)注明實(shí)際發(fā)貨日期），貨品送到直營店后店長或當(dāng)班營業(yè)員須立即清點(diǎn)貨品，確認(rèn)無誤后簽收并留存紅聯(lián)備查，送貨員須在次日（如遇休息順延一日）將店鋪簽收的《商店配貨單》白聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)，品牌會(huì)計(jì)收到白聯(lián)當(dāng)日內(nèi)在ERP系統(tǒng)驗(yàn)收。

　　2）市區(qū)外直營店

　　倉庫根據(jù)商品部開具的《配送通知單》或業(yè)務(wù)員填寫的《補(bǔ)貨通知單》配貨，生成三聯(lián)《商店配貨單》，制單人、發(fā)貨人簽名確認(rèn)后交由承運(yùn)人托運(yùn)，承運(yùn)人清點(diǎn)貨

　　品件數(shù)并在《商店配貨單》上簽收出庫，紅聯(lián)隨貨同行，倉庫留存黃聯(lián)，倉庫于次日將財(cái)務(wù)聯(lián)白聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。貨品到達(dá)直營店后店長或當(dāng)班營業(yè)員須立即清點(diǎn)貨品，確認(rèn)無誤后在ERP系統(tǒng)驗(yàn)收，若有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系商品部。市區(qū)外商場專柜收到貨后簽收并于當(dāng)日傳真到倉庫，倉庫于收到傳真件次日將《商店配貨單》白聯(lián)連同傳真件一并交品牌會(huì)計(jì)，品牌會(huì)計(jì)于當(dāng)日在ERP系統(tǒng)驗(yàn)收。

　　直營店收貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量與單據(jù)不一致，應(yīng)立即告知送貨員，并在簽收時(shí)注明實(shí)收數(shù)量，若發(fā)現(xiàn)款、色、碼與單據(jù)不一致，應(yīng)立即與商品聯(lián)系確認(rèn)，并在簽收時(shí)注明實(shí)收情況。

　　商品部發(fā)貨差錯(cuò)的責(zé)任：每單罰款10元。

　　直營店未及時(shí)清點(diǎn)貨品的責(zé)任：收到貨品后當(dāng)日未發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，事后才發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)的每單罰款10元，若當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的，該單商品部發(fā)貨差錯(cuò)的罰款全部用于獎(jiǎng)勵(lì)直營店。

　　送貨員和倉庫未按時(shí)將《商店配貨單》白聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)的責(zé)任：每單延遲1天罰款1元。?

　　2、直營店退貨

　　1）市區(qū)內(nèi)直營店

　　直營店根據(jù)商品部發(fā)出的《退貨通知單》或業(yè)務(wù)主管通知，開具手工兩聯(lián)《退貨單》，直營店點(diǎn)清貨品明細(xì)后交送貨員簽收（留存一聯(lián)）退回倉庫，倉庫根據(jù)手工明細(xì)單清點(diǎn)無誤驗(yàn)收入庫，并生成《商店退貨單》，驗(yàn)收人及制單人簽名確認(rèn)將手工單附于《商店退貨單》白聯(lián)后倉庫留存，《商店退貨單》紅聯(lián)交送貨員轉(zhuǎn)交直營店，倉庫于次日將《商店退貨單》黃聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。

　　2）市區(qū)外直營店

　　直營店因各種原因需退貨到倉庫時(shí)，根據(jù)商品部發(fā)出的《退貨通知單》或業(yè)務(wù)主管通知，開具手工兩聯(lián)《退貨單》，直營店點(diǎn)清貨品明細(xì)后交承運(yùn)人簽收（留存一聯(lián)）退回倉庫，倉庫收到貨品根據(jù)手工明細(xì)單清點(diǎn)無誤驗(yàn)收入庫，并生成《商店退貨單》，驗(yàn)收人及制單人簽名確認(rèn)將手工單附于《商店退貨單》白聯(lián)后倉庫留存，倉庫于次日將《商店退貨單》黃聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。

　　若倉庫發(fā)現(xiàn)直營店退回的貨品與開具的手工《退貨單》不一致，及時(shí)與店鋪溝通，按實(shí)收貨品生成《商店退貨單》（備注差異），并將原手工單復(fù)印附黃聯(lián)后交財(cái)務(wù)

　　品牌會(huì)計(jì)。

　　手工單填寫不準(zhǔn)確的責(zé)任：每單罰款10元。

　　倉庫未按時(shí)將《商店退貨單》黃聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)的責(zé)任：每單延遲1天罰款1元。

　　3、直營店調(diào)撥

　　直營店間調(diào)撥由業(yè)務(wù)主管開具四聯(lián)手工調(diào)撥單，調(diào)出直營店根據(jù)調(diào)撥單清點(diǎn)貨品交送貨員或業(yè)務(wù)員簽收（或快遞）并留存白聯(lián)，貨到調(diào)入直營店后由收貨人清點(diǎn)無誤后簽收并留存蘭聯(lián)，另外兩聯(lián)由送貨員于次日（遇休息順延一日）交（或快遞）業(yè)務(wù)主管簽收后留存黃聯(lián)，紅聯(lián)交商品部作為依據(jù)在ERP系統(tǒng)中做發(fā)出和驗(yàn)收，生成《商品移倉單》（備注手工調(diào)撥單編號(hào)），并在手工調(diào)撥單（備注《商品移倉單》編號(hào)）上簽名確認(rèn)后交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)在ERP系統(tǒng)做終審。

　　倉庫未按時(shí)將《調(diào)撥單》財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)的責(zé)任：每單延遲1天罰款1元。

　　在直營店配貨環(huán)節(jié)，送貨員收貨時(shí)必須清點(diǎn)貨品數(shù)量，并對貨品的安全負(fù)責(zé)，若出現(xiàn)貨品短少按吊牌價(jià)七折賠償。

　　03

　　批發(fā)銷售環(huán)節(jié)

　　1、客戶配貨及補(bǔ)貨

　　商品部根據(jù)客戶訂單及業(yè)務(wù)員填寫的補(bǔ)貨通知單發(fā)貨，生成三聯(lián)《批發(fā)銷貨單》，制單人、發(fā)貨人簽名確認(rèn)交提貨員（或承運(yùn)人）簽收出庫，《批發(fā)銷貨單》紅聯(lián)隨貨同行。倉庫留存黃聯(lián)，《批發(fā)銷貨單》白聯(lián)由倉庫于次日交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。?

　　2、客戶退貨

　　客戶有各種原因需退貨到倉庫時(shí)，須填寫《退貨審批單》交由商品部主管審批后，將貨品退回倉庫，商品部根據(jù)《退貨審批單》清點(diǎn)貨品并生成三聯(lián)《批發(fā)退貨單》由制單人及收貨人簽字，紅聯(lián)交客戶，白聯(lián)留存，黃聯(lián)于次日交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)。

　　商品部發(fā)貨差錯(cuò)的責(zé)任：每單罰款10元。

　　倉庫未按時(shí)將《批發(fā)銷貨單》《批發(fā)退貨單》財(cái)務(wù)聯(lián)聯(lián)交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)的責(zé)任：每單延遲1天罰款1元。

　　04

　　直營店銷售環(huán)節(jié)

　　直營店專賣店銷售必須開具公司統(tǒng)一印制的三聯(lián)《銷售小票》，三聯(lián)分別為店鋪

　　存根聯(lián)（白聯(lián)）、客戶聯(lián)（黃聯(lián)）、財(cái)務(wù)聯(lián)（紅聯(lián)）。各專賣店需領(lǐng)用《銷售小票》統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部品牌會(huì)計(jì)（在OA提出）申請，品牌會(huì)計(jì)（在OA審核）同意后，由倉庫隨同貨品一起發(fā)到各專賣店（并在OA確認(rèn)已發(fā)），專賣店收到《銷售小票》后在《商店配貨單》簽收（并在OA確認(rèn)收到）。

　　店鋪每月末將本月內(nèi)已使用的《銷售小票》財(cái)務(wù)聯(lián)紅聯(lián)裝訂成冊（作廢必須三聯(lián)齊備），交財(cái)務(wù)品牌會(huì)計(jì)審核（連同盤點(diǎn)表一起交，并在盤點(diǎn)表注明小票起止號(hào)，正常使用張數(shù)，銷售額，作廢張數(shù)）。品牌會(huì)計(jì)在《銷售小票》領(lǐng)用登記簿登記領(lǐng)用和使用情況。專賣店銷售的同時(shí)將《銷售小票》的銷售數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)；商場專柜每日須編制銷售日報(bào)表，由分管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)于2日內(nèi)交商品部錄入員（若用傳真，原件在每月最末一日前交回），錄入員收到銷售日報(bào)表在業(yè)務(wù)員交接登記本上簽收，并應(yīng)于1日內(nèi)錄入完畢。

　　業(yè)務(wù)員延遲交銷售日報(bào)表和錄入員延遲錄入的責(zé)任：每單延遲1天罰款5元。

　　05

　　盤點(diǎn)環(huán)節(jié)

　　每月最末一日各直營店、倉庫必須盤點(diǎn)，并形成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表分別列出款、色、碼，反映進(jìn)銷存，盤點(diǎn)表要求字跡工整清晰，不得隨意改劃，參與盤點(diǎn)的相關(guān)人員必須簽字確認(rèn)，直營店店長和商品部主管必須參與盤點(diǎn)并且在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

　　各專賣店盤點(diǎn)后應(yīng)于三日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果錄入ERP系統(tǒng)并交到財(cái)務(wù)部，各商場專柜應(yīng)于三日內(nèi)（區(qū)外直營商場兩日內(nèi)寄出）將盤點(diǎn)表交商品部錄入員，延遲一天罰款10元（分管業(yè)務(wù)主管負(fù)連帶責(zé)任罰款10元），錄入員應(yīng)在5日內(nèi)錄入完畢并將盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部，延遲一天罰款10元。

　　各直營店在發(fā)出盤點(diǎn)表后發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)有差錯(cuò)，在3日內(nèi)可向公司財(cái)務(wù)部申報(bào)復(fù)核，財(cái)務(wù)部派人到店鋪實(shí)際復(fù)核后確認(rèn)無誤，盤點(diǎn)表所反映出的盤虧和串款可免于賠償，但店鋪仍需對盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，店員每人罰款10元，店長罰款20元。

　　財(cái)務(wù)根據(jù)ERP系統(tǒng)生成的盈虧表確認(rèn)各直營店和倉庫的庫存盈虧，各直營店和倉庫貨品盤虧，按吊牌價(jià)七折賠償，發(fā)生串款，若為高價(jià)款串成低價(jià)款按吊牌價(jià)差價(jià)七折賠償，另外發(fā)生盤盈盤虧和串款事項(xiàng)，每發(fā)生一筆罰款5元。此規(guī)定實(shí)施兩個(gè)月后將串色、碼也納入考核，若出現(xiàn)串色、碼，每發(fā)生一筆罰款2元。

　　各直營店因盤點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)的罰款全部用于獎(jiǎng)勵(lì)本品牌無差錯(cuò)店鋪；XXX與XX倉庫因盤點(diǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)的罰款用于獎(jiǎng)勵(lì)無差錯(cuò)的對方，若都有差錯(cuò)，金額累計(jì)

　　進(jìn)入下月。

　　06

　　商場吊牌問題

　　商品部負(fù)責(zé)商場吊牌的更換，不得出現(xiàn)漏換、多掛、少掛、錯(cuò)掛吊牌的情況。出現(xiàn)以上情況，對商品部發(fā)貨員處以每件5元的罰款。商場專柜人員應(yīng)在收到貨品后認(rèn)真檢查吊牌，若在收貨后次日內(nèi)發(fā)現(xiàn)有獎(jiǎng)勵(lì)，將把對商品部該事項(xiàng)的罰款全部獎(jiǎng)勵(lì)給發(fā)現(xiàn)的店員；若次日之后才發(fā)現(xiàn)，店鋪負(fù)有連帶責(zé)任，同樣處以每件5元的罰款。如果因吊牌的問題產(chǎn)生后果由店鋪負(fù)主要責(zé)任。

　　店鋪如出現(xiàn)吊牌損壞、不慎丟失、弄臟等，應(yīng)訊速與業(yè)務(wù)主管取得認(rèn)可，立即補(bǔ)上，如果在退貨到庫房時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有吊牌，按5元一個(gè)吊牌進(jìn)行罰款。

　　07

　　臨時(shí)花車及大型特賣活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定

　　臨時(shí)花車及大型特賣活動(dòng)，單獨(dú)建立庫存賬，活動(dòng)做完后清點(diǎn)貨品明細(xì)退回倉庫生成《商店退貨單》，由于在做活動(dòng)時(shí)容易串色、碼，故銷售以結(jié)存倒扎，但不允許串款，銷售數(shù)量與實(shí)際銷售數(shù)量必須核對一致，出現(xiàn)串款或貨品短少，按活動(dòng)價(jià)賠償。此情況不納入直營店退貨環(huán)節(jié)的考核。

　　08

　　有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定

　　1、季度內(nèi)直營店配貨、調(diào)貨、退貨環(huán)節(jié)，送貨員在單據(jù)傳遞上連續(xù)三個(gè)月無差錯(cuò)，獎(jiǎng)勵(lì)50元。

　　2、季度內(nèi)倉庫在進(jìn)貨環(huán)節(jié)、直營店配貨環(huán)節(jié)、批發(fā)銷售環(huán)節(jié)在單據(jù)傳遞上連續(xù)三個(gè)月無差錯(cuò)，獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)50元。

　　3、季度內(nèi)倉庫錄入員在銷售錄入及盤點(diǎn)表錄入環(huán)節(jié)，連續(xù)三個(gè)月無差錯(cuò)，獎(jiǎng)勵(lì)50元。?

　　4、季度內(nèi)倉庫收發(fā)貨、換吊牌連續(xù)三個(gè)月無差錯(cuò)，獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)100元。?

　　5、季度內(nèi)業(yè)務(wù)主管連續(xù)三個(gè)月交納銷售報(bào)表和盤點(diǎn)表無延遲，獎(jiǎng)勵(lì)50元。

　　九、本規(guī)定從年月日開始實(shí)施。

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　　小編調(diào)研了一下身邊做食品行業(yè)的老板，普遍反應(yīng)如今食品行業(yè)開店是越來越難了。大家看看這些問題，是不是感同身受。

　　人力管理：不知道門店應(yīng)該用多少人，人力成本浪費(fèi)嚴(yán)重

　　商品管理：單品多，品種雜，商品管理缺乏重點(diǎn)，主力商品不突出

　　滯熱銷管理：好賣的沒有貨，有貨的不好賣，訂貨缺乏依據(jù)

　　庫存管理：盤點(diǎn)草草了事，庫存管理混亂，資金占用嚴(yán)重

　　數(shù)據(jù)分析：憑經(jīng)驗(yàn)管理，對數(shù)據(jù)不敏感，不擅長報(bào)表分析

　　真是看著就感受到了老板們每天有多愁！

　　別擔(dān)心，今天小編搜集了市面上最受歡迎的幾款進(jìn)銷存軟件，來看看哪個(gè)軟件能夠真正幫助到食品行業(yè)店鋪管理吧。今天我們主要從軟件特點(diǎn)和用戶數(shù)來測評(píng)，希望能幫大家選出合適的那款。

　　第一名：秦絲進(jìn)銷存

　　用戶量：200W+

　　秦絲進(jìn)銷存軟件，增值服務(wù)按需收費(fèi)。國內(nèi)妥妥的排名第一進(jìn)銷存軟件霸主，功能全面，長期穩(wěn)定更新，拿下了國內(nèi)服裝批發(fā)進(jìn)銷存市場大部分份額，全國200個(gè)城市服務(wù)點(diǎn)，一句“幫助千萬商戶成功”深入人心。

　　第二名：生意專家

　　用戶量：60W+

　　生意專家是一款功能收費(fèi)的個(gè)體店鋪管理軟件，它滿足了店鋪日常的商品管理、會(huì)員管理需要，幫助開店老板以極低的成本，快速提升經(jīng)營效率。使用生意專家記賬比傳統(tǒng)手工記賬更快捷，通過分析賬目中的數(shù)據(jù)，找出可改進(jìn)的經(jīng)營問題，有效提高店鋪利潤。

　　第三名：快批

　　用戶量：20W+

　　快批成立于2015年4月，是高新技術(shù)企業(yè)、廣東省電商企業(yè)100強(qiáng)。快批以廣州為基地，已在全國100多個(gè)大中城市設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。目前已服務(wù)數(shù)萬家海內(nèi)外批發(fā)零售企業(yè)，直接觸達(dá)700萬采購商，累計(jì)交易額超1100億元。

　　第四名：商陸花

　　用戶量：15W+

　　軟件是針對蘋果iOS系統(tǒng)自主研發(fā)了面向服裝行業(yè)的移動(dòng)應(yīng)用"商陸花"、"笑鋪日記"，與具有遠(yuǎn)見的服裝品牌和客戶開展了合作，并取得了與傳統(tǒng)信息化不一樣的使用效果，得到用戶很高的評(píng)價(jià)和贊譽(yù)。

　　第五名：多客

　　用戶量：10W+

　　多客是2015年研發(fā)出基于手機(jī)和ipad等移動(dòng)智能設(shè)備使用的店鋪管理軟件，為實(shí)體服裝經(jīng)營者提供先進(jìn)信息數(shù)據(jù)管理服務(wù)。不到3年時(shí)間就打開了國內(nèi)服裝市場，輻射到內(nèi)地的二、三級(jí)服裝市場，城市服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)逾70個(gè)，用戶超過100000人。