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總是丟三落四怎么辦?4個(gè)超實(shí)用的職場(chǎng)整理術(shù),讓你工作效率飆升
2016-04-03 15:54:44

前兩周公司搬家,可到了寬敞明亮的大辦公室,好像也沒法容納我們?cè)絹?lái)越多的書書本本,瓶瓶罐罐,花花草草,我的小音箱,我的加濕器……很多朋友也有一個(gè)相同的困惑:桌子上東西太多,想要用一個(gè)東西的時(shí)候總是找不見!該如何解決工作中丟三落四的問題,節(jié)省時(shí)間,提升工作效率呢?


今天我們邀請(qǐng)到了我們邀請(qǐng)到了中國(guó)整理咨詢師,輕裝前行品牌創(chuàng)始人袁春楠老師,來(lái)跟我們分享,超級(jí)實(shí)用的職場(chǎng)整理術(shù),讓你效率飆升!


大家好,我是一名整理咨詢顧問,我叫袁春楠,我認(rèn)為整理就是去管理好你自己身邊所有的資源,也就是說整理等于管理。我們?nèi)フ硎裁??可以去整理你身邊的物品,你的時(shí)間、金錢,你團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的成員,甚至是一些項(xiàng)目,用一句話來(lái)說,就是管好我們身邊所有的人和事物。


我不是一個(gè)從小就特別愛整理的孩子,因?yàn)槲野治覌專麄兌际嵌诜e癥,我們家到處都塞滿了各種各樣不同年代的東西。我從小沒有受到良好的家庭影響,我并不會(huì)整理。因?yàn)椴粫?huì)整理,這給我的日常工作帶來(lái)了一些不必要的風(fēng)險(xiǎn),有這樣幾個(gè)小故事想跟大家分享一下。


3個(gè)小故事

第一件,以前老板跟我要數(shù)據(jù)要文件,可我的東西特別的亂。老板就站在你旁邊,壓力特別的大,使勁地找,死活就是找不出來(lái),最后老板站在我旁邊待了十分鐘,我真的是覺得度日如年,那件事我記得特別的清楚。


第二件,是因?yàn)橛幸环荼容^重要的合同是我經(jīng)手的,死活找不著。我當(dāng)時(shí)想,應(yīng)該是一個(gè)誤會(huì),可能把它塞在某個(gè)地方了,我也不想讓其它同事知道,所以我就專門請(qǐng)假回家找?;丶伊撕?,還是找不著。第二天,我起了一個(gè)大早,所有同事還沒有來(lái)單位的時(shí)候,我就開始在辦公室滿頭大汗的到處找文件,最后花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,終于把這份合同給找出來(lái)了。


第三件事兒,是找一個(gè)非常重要的東西,叫**。有一次我,要經(jīng)手的那個(gè)項(xiàng)目,有一張將近兩百萬(wàn)的**,那個(gè)**就是想不起來(lái)它放在哪兒了,到處去找,最后還是沒有找出來(lái),前前后后花了一個(gè)月的時(shí)間,又去想辦法去補(bǔ)**,算是平息下來(lái)??墒沁@件事兒給我留下的印象極其深刻,我特別自責(zé)為什么會(huì)發(fā)生這樣的事情,那時(shí)候和我一起合作的同事也對(duì)我的印象特別的差,讓我的心里壓力十分巨大。


沒有去很好做整理的話,可能會(huì)給我們帶來(lái)一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。我們一生當(dāng)中可能將近有三分之一的時(shí)間都在工作。職場(chǎng)中我們每天可能要花三十分鐘在找東西。不斷地花時(shí)間去進(jìn)行尋找,這就是一種無(wú)謂的浪費(fèi),如果你不停地在找東西,還可能會(huì)引發(fā)內(nèi)在的壓力,心情不好,影響你的職場(chǎng)人際,職場(chǎng)發(fā)展,以及老板對(duì)你的一些印象。綜合起來(lái)看,可能一年當(dāng)中,你要花掉兩百個(gè)小時(shí)左右去找東西,相當(dāng)于就是我們十二分之一工作日的時(shí)間。三分之一時(shí)間用于工作,十二分之一用來(lái)找東西,如果這個(gè)時(shí)間能夠把它省下來(lái)去做一些發(fā)揮創(chuàng)意的工作,會(huì)帶來(lái)多大的價(jià)值?


如果你學(xué)會(huì)了整理,就會(huì)為你每年省下兩百個(gè)小時(shí),這難道不是它最大的價(jià)值嗎?同時(shí),由于你學(xué)會(huì)了整理,可以由小及大,我們能夠去整理好自己身邊的物品,你將來(lái)也可以去管好你的團(tuán)隊(duì),管好你的項(xiàng)目,這個(gè)時(shí)候你就能夠感受到,通過整理這項(xiàng)軟技能,給你帶來(lái)了巨大的提升。


剛才說了很多,怎么能夠把整理用到我們的職場(chǎng)當(dāng)中?我這里有四個(gè)小方法給大家分享一下。


職場(chǎng)中,到底該如何整理?這有4個(gè)好方法


在講解這四個(gè)方法之前,我們首先請(qǐng)大家了解的是你需要做整理的東西都有哪些?我們能在哪些地方做整理,分為核心區(qū)域和非核心區(qū)域。拿來(lái)說辦公桌,通常我們都會(huì)放電腦,我們的手機(jī),放移動(dòng)硬盤等等,在我們的電腦當(dāng)中,有很多的文件,甚至于是云盤上的文件,都是需要做整理的,在文件柜當(dāng)中的一些紙質(zhì)的文件、書籍、雜物,都需要進(jìn)行一番整理。



方法一,做減法。在我們剛剛所提到辦公桌、文件柜里面一定要減少和工作無(wú)關(guān)的任何雜物,他們都是哪些?比如說毛絨公仔,不適合放在桌面上,最好把它拿回家,有些朋友特別喜歡把花草放在桌面上,我提醒你,一定要盡快把他們清走,否則的話很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下你工作不飽和的印象。特別重復(fù)的物品,包括像有些朋友很喜歡把很多相框,大大小小的都放在桌面上,這樣花花綠綠的照片相框,很容易去分散我們的注意力,它和我們的工作實(shí)在是沒有任何的相關(guān)度,所以拿回家是最好的。


非常雜亂的資料、書籍,很多都出現(xiàn)在我們的桌面上,這些都是需要整理的物品。特別個(gè)性化的物品,包括像魚缸,水培的植物,因?yàn)槔锩嬗兴绻f(wàn)一要碰到的話,會(huì)很容易把我們桌面上的文件全部都弄濕,造成工作中不必要的麻煩,所以也建議大家能夠把它清走。甚至還有一些人,特別喜歡收集午餐時(shí)候的飯盒,一次性的筷子,有人一收集可能就收集了一整個(gè)月的三十雙,那這些都是沒有必要的,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)也根本用不上,最后只能落灰,所以把他們做一個(gè)減法,清走是我們的第一步。


方法二,請(qǐng)大家注意,辦公桌一定是我們職場(chǎng)當(dāng)中的核心區(qū)域,在這個(gè)地方,大家一定要發(fā)揮極簡(jiǎn)主義的風(fēng)格,盡量留出空白。留白這件事是非常重要的,留白之外,我們肯定得放東西,放什么?在桌面上的最中央一定是放我們的電腦,無(wú)論是臺(tái)式機(jī),還是筆記本電腦,把它放在最中間的地方,右手鼠標(biāo),左手可能是座機(jī)電話、水杯,一個(gè)筆筒。筆筒里面,建議大家不要把所有的筆全部都塞到里面去,用的時(shí)候還要去從里面篩選。我們要把一只最好用的筆放在里面,放一個(gè)需要開快遞時(shí)的美工刀。精簡(jiǎn)的辦公桌面讓人能夠在工作的時(shí)候集中注意力,充分發(fā)揮我們的工作效率。




方法三,剛剛說的是核心區(qū),非核心區(qū)是什么地方?它包括我們的文件柜,也就是在桌子下方的那個(gè)抽屜柜,辦公桌下方可能還會(huì)有一些空白的空間,這些地方都統(tǒng)稱為非核心區(qū),我們可以在這個(gè)地方放一些備用的文具、資料、雜物等等,在這個(gè)地方,我們把東西放進(jìn)去的時(shí)候,一定要按照類型去放。過程當(dāng)中,我們可以去借助一些小小的收納工具,比如說收納的一些標(biāo)簽,我們把物品分門別類的去放好,這些備用物品可能在未來(lái)某一時(shí)刻會(huì)用到,但使用率不是特別的高,放在非核心區(qū)就可以了。


方法四是升級(jí),這純屬我個(gè)人一個(gè)小的建議。自己的辦公桌是不是還在使用一些帶數(shù)據(jù)線的鼠標(biāo)和鍵盤,在使用過程當(dāng)中,我們可能平時(shí)會(huì)遇到你經(jīng)常要去拖拽一下這個(gè)電線,你才能用得到,所以我建議大家不如自掏腰包,花一點(diǎn)點(diǎn)錢,提升一下工具的質(zhì)感,也就是說你可以去購(gòu)買一套鼠標(biāo)鍵盤的無(wú)線套裝,為什么是無(wú)線?因?yàn)殡娋€在眼前經(jīng)常的要去晃來(lái)晃去,也是看見很雜亂的,特別容易分散我們的注意力,而無(wú)線的鼠標(biāo)你在使用的時(shí)候,一個(gè)是觸感好,一個(gè)是壽命長(zhǎng),另外你也可以在使用的時(shí)候,沒有任何電線在眼前,能夠讓我們的注意力也專注。


總結(jié)一下四個(gè)小方法,第一,做減法。第二,核心區(qū)域留白。第三,非核心區(qū)進(jìn)行分類。第四,工具升級(jí)。


職場(chǎng)整理看似是個(gè)小方法,其實(shí)卻蘊(yùn)含著大能量,給你帶來(lái)意想不到的收獲,比如200小時(shí)的自由時(shí)間,收獲干練、靠譜的職場(chǎng)形象……今天的超級(jí)整理術(shù)你學(xué)會(huì)了嗎?




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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
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    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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