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業(yè)務流程梳理—數據分析的基石
2021-02-05 11:25:28

數據分析看似高大上的名詞,最后還是要落實到業(yè)務上,要從業(yè)務的角度去理解數據、分析數據。在做數據分析時,需要從業(yè)務角度切入進去,這就要求我們要把整個業(yè)務條線的流程梳理清楚。本文作者從自身工作經驗出發(fā),對此展開分析,希望對你有幫助。

上次,我們梳理了業(yè)務與數據分析的關系以及業(yè)務與數據分析的重要性。根本上的意思,就是告訴我們,不能脫離業(yè)務去看“數據”,而是要時刻從業(yè)務角度去理解數據、分析數據??梢哉f,沒有業(yè)務指導的數據分析是毫無意義的。

對于數據分析領域內馳騁沙場的老手們而言,“做分析要緊貼業(yè)務”已經是基本共識。而剛入門數據分析的伙伴,通過上期的推文,也開始意識到理解業(yè)務的重要性了。那么,本期就來討論交流一下,如何清晰地梳理業(yè)務流程?即數據分析的基石!

一、業(yè)務流程梳理:數據分析的基石

在做數據分析時,需從業(yè)務角度切入進去,把整個業(yè)務條線的流程梳理清楚。我們需要熟悉:客戶怎么來、客戶的流向是怎樣的、需要什么功能來引導客戶、怎樣維護管理客戶、怎樣促進成交等流程。只有找到業(yè)務流程中的重要節(jié)點,才能精準地發(fā)現業(yè)務上可能存在的問題,進而針對性地解決問題、并提出促進業(yè)務增長的方案。我們知道,增長是企業(yè)的生命線,從這點來說,對業(yè)務流程的梳理,說是數據分析的基石,一點都不為過。

我們總提“業(yè)務流程”,那么什么是業(yè)務流程呢?

引用百度百科的解釋:

“業(yè)務流程,是為達到特定的價值目標而由不同的人分別共同完成的一系列活動。”這是廣義上的業(yè)務流程的含義,而狹義的業(yè)務流程,則認為它僅僅是與客戶價值的滿足相聯系的一系列活動。

從業(yè)務流程的定義里,我們需要關注這么幾個要素:

1、角色:這是業(yè)務流程里的第一個基本要素。有了角色才會有分工、有協作,才能完成特定的業(yè)務目標。

2、活動:也就是指具體做的事,每個角色都會有具體要做的事。

3、協作:一家公司或者說一個組織里面,不同人做不同事,最終通過協助才能完成一系列的事。而且協作方式上,有并行和串行之分(意思是可以在同一時間完成,或者是不同的時間段里完成)。

4、產出物:每個人有了具體活動,就會有產出,產出的東西形成產出物,以使不同活動在不同崗位間進行轉手交接成為可能。

5、規(guī)則:正所謂,無規(guī)矩不成方圓,活動的內容、方式、責任等也必須有明確的安排和界定。

關于業(yè)務流程相關的五要素,我們這里還是以某B端產品的職能架構為例,來感受一下業(yè)務流程中每個角色的作用。架構下,一般主要有產品設計部(負責技術、測試、產品、設計等)、運營部(負責市場、各類運營等)、銷售部(負責銷售達成、市場開拓等)、售后服務部(負責售后跟蹤、促進轉化等)四個部門。關于各部門的重點工作如下:

產品設計部:輸出產品方案,幫助商家解決業(yè)務問題,包括需求挖掘、需求分析、需求管理等;

運營部:獲取足夠流量及銷售線索,進行內容運營、活動運營、社群運營以及打造品牌口碑等;

銷售部:將有效的銷售線索,轉化至與客戶成交這一步驟,需要經常進行線下拜訪、PPT演示、簽訂合同等相關工作。

售后服務部:助力客戶成功、轉化成單,提升客戶產品的使用率,兼任新手培訓、客戶成功案例分享等工作。

(1)、各部門的相關工作人員,就是各個角色。

(2)、每個角色具體做的事,就是活動。

(3)、產品人員做產品,營銷人員獲取銷售線索,銷售做銷售轉化,客戶成功做客戶服務,這就是協作。

(4)、營銷部門交付有效的客戶線索,銷售交付已付費的客戶,這就是產出物。

(5)、運營部門必須獲得的是有效線索才可以交給銷售部,而什么是有效線索,也會有相應的標準。產品設計需要的相應標準,這就是規(guī)則。

那么,我們對關于業(yè)務流程的定義以及包含的基本要素有了一定的了解之后,接下來,我們就來看一下,如何梳理以及繪制業(yè)務流程?

其實,梳理業(yè)務流程是一個相當復雜的過程,這個過程主要是以實際的業(yè)務場景為基礎來獲取業(yè)務信息,然后抽象出一個以參與對象為節(jié)點的業(yè)務流程。在形式上,我們可以使用【泳道圖】等工具將流程的要素及細節(jié)等信息,用一目了然的方式展現出來。展示步驟如下:


1)獲取詳細且真實的業(yè)務流程我們一般有兩種獲取業(yè)務流程的方法:從業(yè)務那邊直接獲取,或者依靠自己去觀察、了解業(yè)務流程。

關于第一種,好處是,業(yè)務部門一般都會有現成的整理好的流程。但缺點是,這種模式一般不能直接拿來用。因為很多業(yè)務都是針對自己當前的業(yè)務整理的,或者針對自己部門的業(yè)務整理,并不是完整的全局流程。而產品設計需要考慮全局性,甚至未來的擴展性。

關于第二種,需要費時費力,但是完成后效率將倍增。如果業(yè)務部門沒有紙面上的流程圖,只能靠業(yè)務人員的口述去了解他們的業(yè)務流程。這時最好的方法,就是自己先模擬走一遍流程,最終落到紙面上,形成業(yè)務流程。然后我們拿著這份流程圖與業(yè)務再次進行核實,甚至需要重復核實及校對,因為流程常常會隨著業(yè)務方向的變化而變化。在這一點上,我們按照這樣的步驟,來逐一完成各個節(jié)點業(yè)務的流程。

2)明確全業(yè)務流程的關鍵角色首先要弄清楚哪些人會參與解決問題。

解決一個問題往往需要完成多個任務,每一個任務都會由一個或多個人參與。找到那些執(zhí)行相同任務的人,把他們定義為一個角色。

針對B類產品客戶可能不僅僅是單一角色,可能還會涉及到多個角色,如:銷售員、客服、運營人員,在不同階段參與人和參與度都不同??赡軙婕暗疆a品定位以外的人員,比如技術人員等。早期可不做深入挖掘,但也需要收集,了解其參與的作用。

3)識別路徑節(jié)點解決一個問題需要執(zhí)行很多任務,但并非所有的任務都是關鍵業(yè)務節(jié)點。

關鍵任務節(jié)點有兩個特征:一是能夠推進業(yè)務往下進行,二是推動業(yè)務在不同角色間流轉。業(yè)務流程路徑則反應了整個業(yè)務流程邏輯。通過關鍵節(jié)點轉化關系及結果,反應業(yè)務狀況的好壞。

當然,這些都是用戶在業(yè)務進行到一定的階段需要完成的一些相對大一點的階段性的目標。這些目標在后續(xù)需要進行進一步的細分處理拆解子目標,作為后期切分頁面的依據。

4)找到用戶參與的關鍵步驟業(yè)務流程的設計中,如果加入用戶參與的角度,會使整個流程更具有針對性和合理性。

完整的業(yè)務流程中,參與人大部分是團隊內部的成員,加入外部成員后,相當于引入了可以提供反饋及增長動力要素。

而這一點,在流程設計及頁面優(yōu)化和調整上,起到關鍵作用。梳理業(yè)務流程不是簡單的照搬,需要分析現有實際場景中各節(jié)點的必要性,現有流程是否可以進行優(yōu)化或者調整。

5)留意不同業(yè)務場景對流程的影響從產品生命周期中,我們需要考慮,周期內不同階段的營銷及管理策略的差異,會給業(yè)務流程帶來的影響。

從業(yè)務場景中,我們需要考慮,同一個場景內不同畫像的客戶群體的差異,會給業(yè)務流程帶來的影響。甚至在某些特殊的時間節(jié)點和場合,例如像“雙十一”等業(yè)績旺季的業(yè)務流程調整。

總體來說,我們梳理業(yè)務流程的初衷,是便于我們進行數據采集及分析,而分析的結論和成果,還是要同步給業(yè)務團隊。因此,我們既要站在數據分析的專業(yè)角度上給予業(yè)務團隊關于流程的優(yōu)化方案及分析結果,還要提醒業(yè)務團隊不同場景下的戰(zhàn)略調整,最終促成業(yè)務增長。

二、總結

以上是梳理業(yè)務流程需要明確的相關內容。獲取這些信息的方法,可以通過:現場調研、用戶訪談、場景觀察等方法獲悉。獲悉信息后,我們需要將相關內容分類梳理歸集存檔,存檔結果可以通過【泳道圖】表現出來。


整個流程走下來,我們對業(yè)務流轉和規(guī)則也就有了比較清晰的認知了。做數據分析,理解“業(yè)務流程”是必備的思維方式,尤其是剛入門數據分析時,必須要了解目力之所及的業(yè)務流程、參與其中的業(yè)務對象、操作時的數據留痕以及表面產生的問題。當你對當前業(yè)務有了以上角度的了解,才算是真正的入門。任何一個角度的不完善,就能造成你的理解、分析問題、提出解決方案時的盲區(qū)。

然后,如果你對當前的業(yè)務情況已經了如指掌,就可以著手解決一些明顯的局部問題。比如產品上的某一模塊的功能對最終的目標沒有任何幫助,我們可以將其下線,保障整個產品的暢通,防止后面的產品規(guī)劃上造成影響。

-END-

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