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一文讀懂!企業(yè)微信的7個重要功能與實操經(jīng)驗(附總結(jié)清單)
2020-06-24 16:27:58

自從前段時間Wetool被封殺,非常多小伙伴都在找替代的運營工具,這樣一來,企業(yè)微信可以說是最合適+最合規(guī)的官方運營工具了。結(jié)合上周企業(yè)微信3.0.24版本推出防騷擾的功能,企業(yè)微信變得「更香」了。


而且現(xiàn)在流量越來越貴了,金融、教育、零售電商等各行業(yè)都在將用戶沉淀在企業(yè)微信,便于后續(xù)持續(xù)觸達。


最近自己也在研究一些私域流量打法,所以結(jié)合各種圈子里看到的經(jīng)驗和分析+自己的摸索,提煉出關(guān)于用企業(yè)微信的7個重要功能和7個小經(jīng)驗,分享給大家。



寫這個文章時,問了自己兩個問題:


# 如果我現(xiàn)在就用企業(yè)微信承接用戶流量,有哪些功能是必須知道的?

# 在企業(yè)微信使用過程中,能提升效率的經(jīng)驗有哪些?


下面的內(nèi)容就圍繞著這些問題去寫的

?如果懶得看文章,看這份總結(jié)清單就好?  

WechatIMG726.jpeg

 1 

企微的7個重要功能

#1 內(nèi)部群與外部群


企微內(nèi)部群主要分成3種:全員群、部門群、內(nèi)部群。


全員群:上限10000人,群名會有【全員】標記

部門群:上限2000人,群名會有【部門】標記

內(nèi)部群:上限2000人,同一企業(yè)同事組成的群


企微外部群主要分成2種:純企業(yè)微信群、微信個人號混合群,會有【外部】標記。


純企業(yè)微信群:上限500人,群內(nèi)都是各公司的企業(yè)微信用戶,無微信個人號。

微信個人號混合群:上限200人,群內(nèi)既有企業(yè)微信,又有微信個人號。


Tips:

如果通過微信個人號群主拉企業(yè)微信建群,則群人數(shù)上限只能為20人,所以如果要建外部群,需要用企業(yè)微信號發(fā)起群聊,再拉入微信個人號用戶。


#2 群發(fā)


企微的消息群發(fā)形式有2種:企業(yè)管理員操作 、個人操作,可以用來群發(fā)個人消息或群聊消息。


企業(yè)管理員操作:企業(yè)管理員均可一鍵分配內(nèi)部企微成員發(fā)布至所有客戶(企微號成員需確認發(fā)送),企業(yè)群發(fā)的話,每位用戶每月最多可收到4條消息,這個也方便總部統(tǒng)一分發(fā)內(nèi)容。


企微個人操作:每次可選200位用戶或群,可按標簽、日期篩選,每位好友或群每天只能收到1次群發(fā)消息。發(fā)送的消息內(nèi)容可以是文字、圖片、網(wǎng)頁鏈接、小程序,經(jīng)過測試,每次群發(fā)的消息,最多可以有10條消息。


Tips:

1.群消息需要企微發(fā)送者為群主;

2.第三方的企微工具可以通過模擬真人正常發(fā)送消息,實現(xiàn)每天多次群發(fā),不過速度會相對慢一點。(區(qū)別于官方的群發(fā)功能,類似wetool的邏輯)



#3 個人號/社群自動功能


這里的功能可以讓社群運營節(jié)省非常多的人力,其中最近更新的防騷擾功能,也非常給力。


社群的自動功能:

1.禁止改群名:可禁止群員改群名;

2.入群歡迎語:每個新人入群,可@用戶,并且發(fā)送內(nèi)容;

3.關(guān)鍵詞回復:需要管理員登錄PC端,在后臺配置自動回復,同時用戶在群里@小助理回復特定內(nèi)容才可觸發(fā);

4.防騷擾功能:消息包含關(guān)鍵詞/發(fā)網(wǎng)頁/發(fā)小程序/消息長度超過N個字或N行/連續(xù)N秒發(fā)N條消息都可以將用戶移除群聊,并且加入禁入群名單,后續(xù)再次進群會再次踢除,同時還有社群去重功能。(這很wetool了)


個人號的自動功能:

1.自動通過添加的好友

2.添加后歡迎語,可配置文字+圖片/網(wǎng)頁/小程序。


Tips:

1.個人號添加后回復的歡迎語,可通過第三方工具,實現(xiàn)一次發(fā)送更多的消息,同時可根據(jù)不同渠道添加的好友,自動打不同的標簽,每個渠道可回復不同的文字/圖片/網(wǎng)頁/小程序消息;

2.每個企微目前上限是20000個好友數(shù),可申請擴容。(之前是5萬,現(xiàn)在已調(diào)整了)。


WechatIMG727.jpeg


#4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計


企業(yè)微信在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的能力相當強大,很多細節(jié)的數(shù)據(jù)都有。

運營者想不回用戶信息,摸個魚都被記錄得明明白白。


其中,最主要是聯(lián)系客戶數(shù)據(jù)及群聊數(shù)據(jù)。


聯(lián)系客戶數(shù)據(jù):包括新增的客戶數(shù)、聊天總數(shù)、發(fā)送消息數(shù)、已回聊天占比、平均首次回復時長、刪除/拉黑的客戶數(shù)等,管理員在PC端后臺可以看到全部企微個人號的數(shù)據(jù)明細,并且可以導出。


群聊數(shù)據(jù):包括每個企微的群總數(shù)、有過消息的群聊數(shù)、群成員總數(shù)、發(fā)過消息的群成員數(shù)等,都可以查看到。



#5 朋友圈


對比起微信個人號,企微的朋友圈會有比較大的限制,發(fā)圈操作還是分為企業(yè)管理員操作和個人操作。


企業(yè)管理員操作:可統(tǒng)一創(chuàng)建朋友圈內(nèi)容,成員確認后,可發(fā)表到每個企微成員的朋友圈,管理員可查看全部成員的朋友圈發(fā)送及點贊評論情況。


企微個人操作:一天可以發(fā)布多條朋友圈,但每個好友每天只能看到1條企微成員發(fā)布的朋友圈。


Tips:

對于不同標簽的用戶,可發(fā)布不同的朋友圈內(nèi)容,精準營銷。


#6 群活碼


這個相當于是官方自帶的「群裂變」功能,可在PC端【客戶聯(lián)系-配置-加入群聊-新建加入群聊】配置。


目前每個群活碼上限是5個群,每個外部群為200人,相當于可添加1000人進群,而且群活碼二維碼不會過期,方便線下門店打印物料。


Tips:

如果社群用戶量比較大的話,建議可用第三方活碼工具,提前建好群上傳至活碼工具,否則會有坑。



#7 離職分配


員工離職可將客戶導流至其它同事企微。

而且最近優(yōu)化了導流確認的流程,客戶24小時不點擊拒絕則默認同意轉(zhuǎn)換到新的企微同事里,提升了客戶導流轉(zhuǎn)化率,非常方便。

 2 

企微的7個小經(jīng)驗

#1 養(yǎng)號


要知道,企微和微信個人號一樣,都是需要養(yǎng)號的。

養(yǎng)號的核心,其實是保持正常企業(yè)的操作,比如以下操作:


認證操作:企業(yè)主體和個人實名都要認證;

使用功能:可以多用企微的考勤和審批功能,每天在公司員工群聊天;

養(yǎng)號周期:新企微需養(yǎng)1周以上,高權(quán)重老號則需要1個月以上。


目前了解到的一些經(jīng)驗數(shù)據(jù):

主動添加:新企微每天發(fā)送申請數(shù)不超過60個,高權(quán)重老號不超過300個;

被動添加:新企微每天200~400人左右,高權(quán)重老號每天800~1000人左右。


當被動引流加好友太快,或主動發(fā)送過多的好友邀請但通過率低,會被認定為非正常引流,會有限流限權(quán)處罰。


如果發(fā)現(xiàn)被限流,建議可以先暫停操作,否則會加大處罰。

處罰階梯節(jié)奏:限制添加——>企微員工號被封——>企業(yè)主體被封


其實相對于個人微信,企微不那么容易被封號。(除非是大量的投訴和誘導傳播的行為,具體邊界仍在摸索中)


#2 對外資料頁


這個內(nèi)容管理員可以在后臺設(shè)置,可將自己的企微頁面,自定義設(shè)置成H5外鏈或小程序,增加引流資源位。一般會增加一些商城小程序、官網(wǎng)等。


一些第三方工具還會有一些創(chuàng)新的功能,模擬像微信個人號的朋友圈,做成企微版朋友圈鏈接。



#3 添加二維碼


注意,不同位置生成的企微二維碼,被用戶添加時的路徑是不一樣的,用「聯(lián)系我」的二維碼路徑最優(yōu)。


通過【工作臺-客戶聯(lián)系-聯(lián)系我-生成二維碼】,微信用戶直接掃碼就可以自動通過。


但如果通過在【我-生成企微二維碼】,微信用戶添加時會多一步,需要用戶點擊右上角的「添加」才能發(fā)送添加申請。


WechatIMG728.jpeg


#4 個微/企微雙重添加


在日常運營時,很多時候會用企業(yè)微信承接泛流量用戶,用微信個人號承接高意向/付費用戶,因此在添加操作上會有一個小技巧。


用戶加我們的微信個人號時,點擊【去企業(yè)微信添加對方】,可先用企業(yè)微信加,后續(xù)再點擊【前往驗證】,可以用個人號可再添加一次,相當于一個用戶既沉淀在企微,同時也沉淀在微信個人號,而且微信個人號的用戶是篩選過的高價值用戶,可用微信個人號更深度維護。




#5 群活碼序號


企微有官方的群活碼功能,一般選擇群序號,可以從10或20群開始,這樣也會讓用戶覺得活動會比較火爆。


另外群活碼切換至新群時,是需要重新配置群歡迎語,這也算是這個群活碼功能的小缺陷吧,可能后續(xù)會優(yōu)化。


#6 對接CRM系統(tǒng)


企業(yè)微信有開放API接口,可以獲取到添加用戶的UnionID,這里是有非常多想象空間的。


可以將公眾號、小程序、H5鏈接都綁定在同一個主體的微信開放平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和精細化管理,目前很多團隊都是自行開發(fā)并打通自己的CRM系統(tǒng)。


例如:A用戶添加了哪個企業(yè)微信,進了哪個企微社群,同時在小程序里購買過哪些東西(客單價、復購頻次、銷售額),參加了哪些活動,這些都是可以整合出完整的數(shù)據(jù)。


#7 企微第三方工具


根據(jù)自己了解到的一些第三方企微工具,目前還沒有挖掘到可以像以前Wetool功能那么強大,體驗那么好的產(chǎn)品。


市面上很多家的企微工具都是「水分比較大」,主打的產(chǎn)品功能其實和企微原有的功能差別不大?;蛘吖δ鼙容^全,但真正使用的時候,發(fā)現(xiàn)很多工具中的細節(jié)功能并沒有那么「高效率」,可能各家還在努力開發(fā)迭代功能中吧…...所以在這里就不推薦了,后面也繼續(xù)觀察。


以上就是關(guān)于企業(yè)微信的7個重要功能和7個小經(jīng)驗,更多的功能需要自己去實踐摸索才能真正用好。

-END-

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    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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