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PPT圖表制作手冊 | 8招教你做出高大上的PPT圖表!
2018-02-24 14:25:42


平時,我們在制作幻燈片的時候,常常會遇到要處理大量數(shù)據(jù)的問題,而如何將這些數(shù)據(jù)通過圖形化的方式表達顯得尤為重要。所謂一圖勝千言,圖表用的好,真的是會事半功倍的。但現(xiàn)實情況下,很多小伙伴遇到的問題是:


你做的圖表太丑了。

你做的圖表到底想表達什么?

圖表太多,該用哪一個更好呢?


所以今天的這篇文章就是為了解決這些問題,期待你可以有所收獲并多加練習,用行動去重新理解并轉(zhuǎn)化為自己的知識!


 

1.關(guān)于信息圖的認知


在制作幻燈片時,很多人都難以按照這樣的一個制作流程去繪制圖表:


 


因為它足夠考驗我們?nèi)齻€方面的能力:①分析能力;②整理能力;③設(shè)計能力,很多人做不出高質(zhì)量的圖表,可能也是因為這個原因。


 

 


我們首先要明白:用圖形化語言來傳達信息的首要原則是:


讓人看懂!

讓人更快的看懂!

降低用戶單位時間內(nèi)的思考成本。


 


所以,基于上述原則!


?即使你圖表做的再酷炫,別人看不懂那也是無用功。


如圖:這張圖是屬于一張設(shè)計感上乘的圖表!是為了說明從1850-2016年以來表面溫度增長,2016年是最高的一年!但人們第一眼見到這張圖的時候,需要很長一段時間的理解和分析這張圖是告訴我什么事兒?甚至有的人很難明白!


 


?而相反,如果你的信息圖表條理數(shù)據(jù)都很清晰,但在版面設(shè)計上或是配色上并不是那么容易被理解,也是差強人意的!


如圖:這張圖表使用了相同顏色的色彩,裝飾線和符號使用錯誤,數(shù)據(jù)不能夠被清晰識別。


 


所以我們要在合適的場景下使用合適的圖表。并且用最簡單有效的方式向用戶傳遞信息!使用什么形式的圖表是我們首先要思考的問題!



 

2.信息圖表的形態(tài)


中國古代最早的圖形化元素可以從兩個方面參考:


甲骨文,文字的變體。

八卦,文字的圖形化。


甲骨文是鐫刻或?qū)懺邶敿缀瞳F骨上的文字,也是國人印象中第一次將文字視覺化的基礎(chǔ)。而八卦圖、太極圖的出現(xiàn),則是第一次將文字圖形化的參考。但這些都不算是圖表,而是圖形。


 


在現(xiàn)代,人們對于圖表的認知來自于我們生活的現(xiàn)實場景,日常的一些物體對使用者不斷的視覺刺激,如我們看到的:溫度計、手機信號、電池容量等都可以歸結(jié)為是信息圖的范疇,它們都可以視作為:柱狀圖。


 

 

 


而這種最簡單的柱狀圖便可以清楚的說明問題,也是我們在制作信息圖過程中的追求關(guān)鍵點之一:避免將簡單的問題復雜化。那么在日常工作中,我們該如何選用圖表呢?


我們大致的梳理了幾個常用的圖表,并給出了使用建議。下方信息圖部分出自微信:《小餓大課堂》原文地址:圖表深度分析。感興趣的小伙伴可以前往查看。


1.為了表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化和發(fā)展趨勢可使用折線圖。


 


2.關(guān)于不同類別的數(shù)據(jù)比較,可以使用橫向或豎向柱狀圖,根據(jù)不同的屬性確定復雜程度。主要在于最大值和最小值的控制。


 



3.體現(xiàn)不同類別間的比例關(guān)系可以使用餅圖。


 


4.強調(diào)數(shù)量隨著時間變化的程度可以使用面積圖。



 

 


5.強調(diào)2個變量或多個變量與整體的對比可以使用獨立的餅圖。


 


6.強調(diào)多組數(shù)據(jù)各不相同的圖表時,可以使用雙軸線圖繪制。


 

 


7.數(shù)據(jù)過于復雜的時候可以使用1+1的復合圖表進行繪制。


 


 

3.圖表的對比傷害


我們常說:有對比才會有傷害,那如何通過一些技巧來強化圖表的對比呢?往往現(xiàn)實生活中的一些場景會給我們答案!比如我們通過手機買電影票的時候,常??吹降捻撁?,這也是一張信息圖表:


 


此畫面給我們傳達的結(jié)論是:55.8確認選座!而在選擇座位的過程中,圖片傳達給我們的信息來自以下3個關(guān)鍵點:


圖例的對比。

視圖區(qū)域的對比。

核心觀點的對比。


 


我們可以通過上圖了解到,上述我們提到的3點都可以被清晰的體現(xiàn),所以這也是一張可被用戶感知的圖表。


下圖,我們通過改變視圖區(qū)域的色彩,強化用戶感知。


 


下圖,通過改變畫面視域中核心數(shù)據(jù)的大小對比突出重點內(nèi)容!


 


下圖,我們通過強化圖域的修飾符號,突出重點說明的數(shù)據(jù)!


 



 

 


下圖,我們通過改變圖例的大小來強化用戶感知。


 


通過不同形式的強化對比可以讓圖表變得更加易于傳達信息!便于用戶吸收和理解。


 

4.圖表的顏色如何搭配


圖表的配色該如何選取呢?


1.跟隨整體幻燈片的主基色確定圖表顏色。


一般來說,我們在制作PPT時,會為整體PPT設(shè)定主題顏色,而圖表的顏色選用則可以圍繞整體的色彩傾向選用顏色。


①我們會先確定整體主題顏色傾向,如圖所示:


 


②然后,確定圖表顏色傾向:


 


 


2.通過配色網(wǎng)站吸取顏色


首先我們可以打開一個配色網(wǎng)站,比如說:http://www.colorhunt.co/


 

 


你可以使用QQ截圖提取色彩,然后回到幻燈片里用吸管工具吸取顏色!我們選取上圖的第一款配色完成下圖的顏色搭配:

 

 


3.漸變色圖表的制作方法


方法和上面一樣!

我們可以打開一個提供漸變色的網(wǎng)站:https://uigradients.com


 


在PPT或Keynote里面創(chuàng)建一個與圖表的寬度相同的矩形,然后用吸管工具在豎向的方向依次吸取顏色,這樣制作出的圖表能讓漸變更加流暢。


 


下圖是完成取色之后的漸變圖表:


 


4.手機快速制作PPT圖表的利器


這里推薦一款APP:Chartistic

你可以用手機創(chuàng)建多種樣式的圖表。一拖一拽就可以完成。

 

 

 

 

 


同時支持自動配色,兼容透明PNG和PDF圖像?;蛘呤窃诰€發(fā)送圖表。動圖展示:


 


 


 

5.擬物化的圖表制作


目前,很多人對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表展示其實已經(jīng)產(chǎn)生了審美疲勞,所以讓圖表變得有意思,或者說是有內(nèi)涵,顯得尤為重要。2012年,來自Dribbble上的Anton Egorov制作了一組數(shù)據(jù)圖用于雜志插圖,立刻引起了行業(yè)關(guān)注,他制作的信息圖表是這樣的:


 

 

相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表,這種表達方式顯得更加酷炫。而我們對于這種表達方式的構(gòu)思,則來自于我們對圖表內(nèi)容的高度理解。


舉一個簡單的例子:


比如說,我們想要繪制一個表達男女比例構(gòu)成的圖表。初始圖表你可以這樣制作:


 


1.你可以利用圖片與圖形的填充,用擬物化的圖標結(jié)合【圖片填充】實現(xiàn)下圖的感覺。


 


2.或者換一種思路,利用點線面的方式表現(xiàn)也是可以的。


 


3.如果你對透視有了一些了解,你也可以繪制一個長陰影感覺的圖表,或者是3D的感覺讓圖表更加酷炫。


 


關(guān)于如何制作立體感覺的圖表,你可以參考這篇文章:如何做出一份有層次感的PPT


 


4.而發(fā)散性的思維決定了你圖表的細膩程度。你甚至可以這樣表達,直接使用具象化的圖片表達。


 


基于上述的思路,你一樣可以制作出有逼格,有氣質(zhì)的數(shù)據(jù)化圖表,比如下面的這些案例:


 

 


6.圖表的繪制規(guī)范


雖然每張圖表沒有準確的圖形或者是圖像的界定,但是,一張圖表是否易于用戶去理解,或者說你的圖表不能讓用戶閱讀產(chǎn)生障礙。那么請你遵循下面的這些原則性要求:


1.餅圖使用原則


餅圖的繪制要符合人眼的閱讀習慣,請遵循兩個原則:


沿著12點鐘位置起,順時針方向運動。

面積遵循從大到小排布。

 

 

 


2.曲線圖使用原則


對比類的曲線圖要遵循易于理解的原則,請遵循兩個原則:


不要使用虛線作圖,斷線處會嚴重影響閱讀體驗。

不含關(guān)鍵數(shù)據(jù)連接點的曲線圖,可建議使用流暢的曲線。

 

 

 


3.面積圖使用原則


面積對比圖表在制作時請遵循:


避免顏色過于相近,影響閱讀體驗。

避免使用100%填充色,影響后續(xù)趨勢走向。

 


4.圖例從0起始原則


圖表的縱向坐標要堅持從0開始,可上下浮動,但不要擅自修改為其他數(shù)值。


 


5.圖形面積等比縮放


使用面積對比圖時,需要1:2、1:3等比例說明對比現(xiàn)狀時,切忌過于夸張化制圖,要使用面積等比縮放,保持圖標準確性。


 


6.強化色彩原則


對于不同圖例中單項數(shù)據(jù)的說明,可以適當?shù)膹娀蕦Ρ榷?,不要將色彩控制在較小的區(qū)間浮動。


 


7.2D圖表優(yōu)先原則


雖然Keynote中提供了3D圖表的展示,但是在對數(shù)據(jù)有嚴謹性要求的場景下,比如金融報表、市場數(shù)據(jù)等請使用2D圖表展示。不要為了追求“假裝很美”而選擇3D圖表。


 


8.數(shù)據(jù)親近原則


同一項圖例中的不同類別數(shù)據(jù)對比,相距不可太遠。


豎向柱狀圖多數(shù)據(jù)情況下,要維持A>B的數(shù)據(jù)展示。


 


橫向柱狀圖,保持圖例靠近數(shù)據(jù)展示。


 

 

上面的這些原則你都明白了嗎?



作者:人生哥

來源:keynote研究所 (ID:keynote520)

本文為作者授權(quán)鳥哥筆記發(fā)布,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者并注明出處。

 

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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
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4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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