百度的劉總監(jiān)以事實告訴我們,PPT做不好,可能是要丟工作的。
雖然不是所有人都有大型演講的機(jī)會,但混跡職場Presentation誰都會輪到幾次吧。
今天就來說說做PPT這件小事。
01 設(shè)計原則
無論PPT怎么創(chuàng)新,也離不開最基本的設(shè)計原則:重復(fù)、對齊、對比、親密。
這四條原則出自美國設(shè)計師Robin Williams的科普書籍《寫給大家看的設(shè)計書》,但人民郵電的中文版本質(zhì)量很一般,不是非常推薦大家購買。
重復(fù)是指在整個PPT中,可以重復(fù)使用同一色彩,形狀,字體等設(shè)計要素,增加整體的條理性與統(tǒng)一性。
不對齊的PPT怎么可以存活在世上。
對齊是指頁面上所有的元素都應(yīng)該有某種視覺聯(lián)系,而不是隨意擺放。
這樣才能建立起更加清晰和美觀的視覺效果。
對比是指頁面上的各元素之間不要太過相似,以便觀眾可以迅速發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容的邏輯關(guān)系并尋找到自己所感興趣的內(nèi)容。
親密就是說要把相近的元素組合在一起形成視覺單元。
這樣可以減少混亂,為觀眾提供清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。
同時對不相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行分隔,便于觀眾迅速的篩選信息。
當(dāng)然,做PPT最重要的還是創(chuàng)新!
你可以這樣。
這樣。
這樣。
02 色彩搭配
碰到這樣的PPT,我選擇狗帶。
雖然我也不知道為什么,它流行于各大高校教室。
一份美觀的PPT,應(yīng)該選取的柔和而不刺眼的顏色作為同一章節(jié)甚至整個PPT的主色調(diào)。
同時,顏色搭配要有一定反差以便區(qū)分、辨識。
另外,顏色要與內(nèi)容主題相契合,比如你PPT的內(nèi)容是關(guān)于餓了么外賣平臺,卻用的是百度外賣紅與美團(tuán)外賣黃……
你覺得合適嗎?
就問你合適嗎?
說到色彩搭配,就離不開說色輪理論。
色輪的基礎(chǔ)是黃、紅、藍(lán)三色,我們稱其為三原色。
因為這三種顏色是無法通過混合其他顏色而得到的。
把色輪相鄰的兩種顏色等量混合,我們就得到了三間色,綠、紫、橙。
再將剩余空白格兩邊的顏色等量混合,就可以得到6種第三色。
有了色輪,我們要怎么使用呢?
簡單的說,強(qiáng)調(diào)用互補(bǔ)色,雙色搭配用三色組,三色搭配用分裂互補(bǔ)三色組。
互補(bǔ)色是指在色輪上完全對立的兩種顏色,通常選用一種作為主色,另一種用于強(qiáng)調(diào)。
三色組是指在色輪上彼此相隔120°的三種顏色,在雙色搭配中,可以任意選擇三色組中的兩組進(jìn)行搭配。
分裂互補(bǔ)三色組是指一種顏色與其互補(bǔ)色兩邊顏色組成的顏色組,通常用于三色搭配中。
理論知識補(bǔ)充完畢。
下次記得嘗試一下更多的顏色,讓你的PPT像你的生活一樣多彩起來。
除了PPT的主題顏色之外,背景色也是非常重要的。
淺色系背景,整體看起來非常干凈簡潔,容易突出重點。
深色系背景逼格更高,同時受制于投影儀的性能,通常深色背景在投影時會比淺色背景具有更好的表現(xiàn)。
另外在制作PPT時,還需要注意投影儀的色差問題。
投影時,PPT的顏色通常不如在顯示屏上鮮亮。
比如哈叔叔在這張PPT中選用的黃色,投影出來很可能就變成了shit色。
選用圖片作為背景時,建議先調(diào)低圖片亮度或進(jìn)行模糊,以免搶了內(nèi)容的風(fēng)頭。
同時文字盡量避免直接書寫在圖片上,以免影響信息閱讀。
另外,可以使用取色器功能,以使整頁PPT色彩統(tǒng)一。
03 字體選擇
通常來說無襯線字體(無筆鋒,比如雅黑、黑體)比較扁平化,風(fēng)格輕快,而襯線字體(有筆鋒,比如“字體選擇”所采用的字體)更加保守與古雅一些。
另外,如果PPT中使用了自行購買下載的字體,在保存PPT時一定要嵌入字體,否則換臺沒有此種字體的電腦,PPT中的字體會被替換為宋體。
04 內(nèi)容排版
PPT要大膽留白,當(dāng)然,留白不是說不去設(shè)計,而是要在看上去內(nèi)容很少的同時,讓人感到更加舒服。
同時,留白可以逼迫你去精簡PPT頁面內(nèi)容。
要知道,PPT不是讓你在做演講時去對著朗讀的。
最基本的圖文混排,當(dāng)然是圖是圖,文是文,但是不是總覺得少了一些沖擊力?
如果把圖片作為整張PPT的背景,把文字寫在半透明色塊上效果立刻不一樣,有沒有。
最后再強(qiáng)調(diào)一下對齊和間距。
灰色線段是標(biāo)注出來的對齊參考線,橙色線段是標(biāo)注出來的間距參考線。
間距統(tǒng)一,各元素對齊,能瞬間提升PPT的高級感。
當(dāng)然,不是讓你去手動傻傻的對齊,一定要善用PowerPoint的排列功能。
比如居中對齊不只可以讓單個元素居于頁面最中間,也可以讓幾個元素自動對齊在同一水平線(垂直線)上。
而橫向分布/縱向分布則可以讓幾個元素同等間距的在橫向/縱向上排列。
另外左右(上下)對稱的PPT除了注意各元素間距外,也要注意元素與頁面的邊距。
05 圖片選用
圖片一定要高清無碼。
圖片一定要高清無碼。
圖片一定要高清無碼。
很多PPT里的圖片,掛個昵圖網(wǎng)的Logo在右下方,就問你看著尷尬不尷尬。
同時也可以嘗試根據(jù)圖片主色調(diào)來選擇相應(yīng)的背景色。
主色調(diào)顏色可以通過PowerPoint的取色器來取色。
另外,13版本前的PPT是沒有取色器功能的。
逼格和精致感是不是又高了一些。
類似于人物、產(chǎn)品等圖片,可以通過PPT的刪除背景功能刪除背景(10版本之后),然后只把圖片主題放入PPT中。
是,你沒聽錯,PPT是自帶摳圖功能的。
是不是又高大上了一些。
06 細(xì)節(jié)改進(jìn)
讓柱狀圖變成不規(guī)則的柱型。
建立普通圖表。
插入所需形狀然后復(fù)制。
選中柱型粘貼。
搞定。
沒錯,就是這么簡單。
使用個性化的圖標(biāo)代替柱型。
建立好普通圖表后,并雙擊柱體,會在右側(cè)彈出菜單。
在填充選項中,選擇圖片或紋理填充,并選擇你想使用的圖標(biāo)。
最后插入方式選擇層疊,否則,你會看到你的圖標(biāo)被拉伸扭曲到了圖標(biāo)中。
下圖顯示會做ppt有多重要
我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團(tuán)隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
1)反對憲法所確定的基本原則;
2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
12)危害未成年人身心健康的;
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;
2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對他人進(jìn)行負(fù)面評價;
7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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