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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
七張圖,學會做有價值的經營分析
2022-06-27 13:53:20

很多同學做經營分析,就跟記流水賬一樣,每個月把收入、成本指標拉出來同比環(huán)比一通,ppt長達幾十頁,卻被評為:“沒啥用!”“不要光說數字,要有數字后的洞察……”那到底有用的經營分析怎么做?一起來看一下。

 

常見問題

 

前邊吐槽的現象,被稱為“四比”和“四分”。這是很多公司經營分析報告的主要內容!

 

所謂四比,就是:同比、環(huán)比、KPI比、時間進度比,四個對比。比如分析銷售情況,常規(guī)的經營分析,使用指標一般以下幾個:

 

 

所謂四分,就是:按客戶、按地區(qū)、按機構、按產品,四個分類維度,比如分析銷售情況,常規(guī)的經營分析,一般這么設分類維度(如下圖所示):

 

 

不止收入,成本也能這么搞。而且成本比收入還多一個分類:成本科目。這樣分出來的報表更復雜了,比如統(tǒng)計銷售部門的費用使用,可能如下表:

 

 

 

可正是這種看似復雜的報表,卻經常被人詬病。因為這里數據雖然很多,但幾乎都是:呈現結果,缺少分析與診斷。即使沒有這種報告,業(yè)務部門自己也會關注自己的KPI完成情況。業(yè)務部門經常在一線和客戶打交道,哪個地區(qū)、哪個商品、哪個客戶不好做,他們比遠在萬里之外的分析人員更有直觀感受。

 

因此,展示這些結果數據是必要的,但不能停留在此,更不能沉迷其中。如果僅僅是翻來覆去地講:這個XX指標做得不好,業(yè)務當然會不滿。這種報告上了經營分析會,經常被業(yè)務花式吐槽,“沒有用”“我早知道了”“你說的都是廢話”是常見的三件套。

 

 

 

那么,該怎么做改進呢?就拿上邊看似簡單的銷售分析,舉個小例子。

 

改進點之一:增加過程指標

 

報表復雜和報表能講出問題是兩碼事??椿厣线叺睦?,如果解析銷售情況,光看收入結果,肯定無法了解問題是怎么來的,得深入到過程才行。并且,新客戶/老客戶,大客戶/中小散客,可能有不同的銷售方式,要看的數據也不同。

 

如果是新客戶,可能要關注的是獲客效率。此時要看:從哪里獲取客戶線索,有多少客戶線索,轉化效果如何,卡在哪些環(huán)節(jié)。如果是老客戶,則要關注客戶復購??蛻羰欠窕钴S(和我司保持聯(lián)系),是否到了復購節(jié)點,是否有新需求發(fā)出來,我司應標情況如何。

 

 

 

增加了這些過程指標,能更好地解讀:為啥收入沒有做出來。在這一堆過程指標里,有些是純靠堆體力/砸投入能完成的,比如新客戶線索數,老客戶活躍數。如果這些指標下降,就是執(zhí)行端出了問題,可以直接說:“要做多”。而有些指標則需要綜合型解讀,比如轉化率,需要從產品、價格、客戶需求等幾個方面解讀,看到底是產品不匹配,還是成本控不住,還是能滿足客戶需求,但我們不想做。

 

改進點之二:打通收入成本

 

把收入與成本割裂來考核,很容易搞出亂子。這世上沒有:又讓馬兒跑,又讓馬兒不吃草的美事。特別是和新客戶獲取、新產品上市等有關的推廣、營銷成本,市場可不會慣著你,不肯投錢就是沒效果。因此,要在成本和收入間建立聯(lián)系,具體看每一種成本是怎么促進收入的。

 

由于成本核算需要時間,因此不可能在每次分析的時候,都事無巨細地列上所有成本項。因此需要區(qū)分短期、長期輸出結果。在短期內(周/月),抓投入大的、容易觀察的、對收入影響大的關鍵成本。比如推廣費用、營銷費用。如果發(fā)現推廣效果在下降,需要立即提示風險,控制成本的不必要損耗。

 

而在長期內(月/季度),則要進行成本全面復盤。如果是toB類的行業(yè),大客戶很重要,需要圍繞客戶,對所有相關成本進行核算,把控投入力度。如果是互聯(lián)網行業(yè),則往往以產品為中心,核算推廣-運營-研發(fā)成本。如果是零售行業(yè),則以渠道為主,核算每個渠道經營成本。

 

總之,從業(yè)務視角出發(fā)(而不是從成本科目出發(fā)),圍繞“是否對收入有幫助”組織成本數據,才能更好說明問題。

 

 

改進點之三:區(qū)分業(yè)務重點

 

每個公司都有自己的重點業(yè)務,很少有所有業(yè)務齊頭并進的情況。比如都是擴展市場,可能是以新產品為主線進行的,可能是以新渠道為主線進行的,也可能是以老客戶維護為主線進行。在這個時候,就不應該在呈現結果數據的時候亂拉交叉表。事無巨細地把每個分公司、每個產品、每個渠道的收支細節(jié),KPI差異都列出來,這樣反而會干擾判斷。

 

 

 

了解業(yè)務策略,突出重點,把當前最重要的部分(新產品/新渠道/客戶群體)突出出來,才能讓看報告的人一眼看到當前的問題。如果真的發(fā)現,目前的主策略有問題,那就是大麻煩,不管其他細節(jié)執(zhí)行的好不好,都得做深入探討。

 

改進點之四:關注持續(xù)變化

 

事無巨細地把所有指標都列同比、環(huán)比,也是一種干擾。新老業(yè)務線的關注重點不同,應當提示大家關注真正該看的問題。比如新開發(fā)的渠道,是否能持續(xù)帶來流量;新獲取的客戶,后續(xù)X個月的留存/轉化情況;新上線產品,是否發(fā)展趨勢良好。這些數據看同比會更有意義,而且要把連續(xù)n個月數據繪制成趨勢圖,用于判斷,不是簡單擺個同比就交差的。

 

而老業(yè)務,比如經營很多年的產品、門店、客戶群體,則更得關注:“是否今年走勢和去年一致”。因為已經經營了很久,有歷史數據,并且隨著環(huán)境變化,可能老客群在流失,老產品在逐步被淘汰。此時才是關注環(huán)比。并且要配合宏觀環(huán)境分析,來解讀年度走勢差異。

 

小結

 

總結以上四點可以看出:盲目堆砌同比、環(huán)比數據,沒有邏輯的列一堆交叉分類維度,缺少過程指標,是導致經營分析報告臃腫且無用的根本原因。理清業(yè)務邏輯,突出業(yè)務重點,把握關鍵指標走勢,才是提升有用性的關鍵。

 

并不排除,有些領導特別喜歡看四比、四分型報告,也不排除有些領導特別喜歡看費用明細??吹絧pt頁數特別多,指標拆解特別瑣碎,丫心里就爽了,覺得有掌控感!

 

只不過,財務有個部門叫成本會計,他們可以出示各種成本報銷底單與統(tǒng)計表,這些細節(jié)控,完全可以在他們那看到爽為止。但凡做的經營分析報告,想深入分析問題,都得分重點,抓關鍵、看過程。

 

只不過,有些經營問題會很復雜,特別是涉及:多個產品線是否相互搶流量,疊加在正常銷售之上的營銷是否起作用,品牌、產品研發(fā)等長期項目到底怎么考量效益等復雜問題。這些問題,不是簡單的1+1=2,不是線性的收入=a*投入+固定需求。不但考驗數據分析能力,更考驗決策者的素質,稍后我們再做專題性分享。

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