熟悉我的人會(huì)知道，我先后做過(guò)公關(guān)、廣告、互聯(lián)網(wǎng)。這幾個(gè)行業(yè)，全都是以「忙」著稱(chēng)的。
忙到什么程度呢？
打開(kāi)三四十個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，在五六個(gè)Office之間切換，吃午飯時(shí)也要對(duì)著電腦，一天下來(lái)才發(fā)現(xiàn)自己一杯水都沒(méi)喝，都是家常便飯。
在這種環(huán)境下，像我這么懶的人，當(dāng)然會(huì)想各種辦法來(lái)節(jié)省時(shí)間。今天要分享的，就是從實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出來(lái)的：能確切可行節(jié)省工作和學(xué)習(xí)時(shí)間的一些小竅門(mén)。
01 建立專(zhuān)屬信息庫(kù)
我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來(lái)回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如QQ里和同事的某段對(duì)話(huà)、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來(lái)，讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法——建立一個(gè)專(zhuān)屬的信息庫(kù)。
無(wú)論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開(kāi)它，直接查找即可。
● 用筆記軟件來(lái)建立信息庫(kù)
我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類(lèi)，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。
然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
■ 比如，你和同事討論一個(gè)原型。他提了很多有意思的看法，聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來(lái)，在筆記本里新建一頁(yè)筆記，命名為「06.19與XXX關(guān)于XX原型第二版的討論」即可。
■ 或者，你是一名文案。那么可以直接新建一頁(yè)筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫(xiě)上來(lái)源和自己的想法。當(dāng)你沒(méi)有靈感的時(shí)候，打開(kāi)看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
■ 更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如「5號(hào)電池在門(mén)口第二個(gè)柜子里」「充電器在臥室書(shū)架下面的箱子里」「身份證在衣柜下面的抽屜第二層」……平時(shí)或許感覺(jué)不到，但在急需的時(shí)候，絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
● 堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄
建立信息庫(kù)，最好是設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式，比如印象筆記的「剪藏」、Onenote的「快速新建筆記」。務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢？
因?yàn)?，這樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效：
當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開(kāi)這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專(zhuān)注在手頭的事務(wù)上面。
02 減少對(duì)工作的打斷
很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行「多任務(wù)工作」。
比如像前文所說(shuō)，同時(shí)開(kāi)著一大堆網(wǎng)頁(yè)，這里看一會(huì)，那里看一會(huì)，做一下PPT，做一下EXCEL，以此來(lái)降低「我還有一項(xiàng)任務(wù)沒(méi)有開(kāi)工」的焦慮感，讓自己沉浸在「所有任務(wù)都在同步進(jìn)行」的美好感覺(jué)之中。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒(méi)有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則：人類(lèi)的大腦是沒(méi)法進(jìn)行「多線(xiàn)程處理」的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。
所謂的「多任務(wù)工作」并不是真的「同時(shí)進(jìn)行」，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說(shuō)，當(dāng)你以為「同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)」時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入A的工作狀態(tài)-退出A的工作狀態(tài)-進(jìn)入B的工作狀態(tài)-退出B的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺(jué)察到而已。
比如，你寫(xiě)一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)新聞彈窗吸引了你，你點(diǎn)擊打開(kāi)，看完一篇新聞，再回過(guò)頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？
恐怕不是那么簡(jiǎn)單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從「工作記憶」中清除了出去，騰出空間來(lái)接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來(lái)。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候，這些時(shí)間累積起來(lái)，其總量是相當(dāng)可觀的。
所以，工作時(shí)，請(qǐng)專(zhuān)注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)不要打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。
■ 如果有任何突發(fā)性的事務(wù)：比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來(lái)，也不要超過(guò)10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來(lái)的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
■ 如果一定非打斷不可：比如突然有個(gè)會(huì)議要開(kāi)，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來(lái)，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
03 化整為零
生活中的碎片時(shí)間，比如乘車(chē)、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？
我想，很多人都會(huì)選擇讀書(shū)、看公眾號(hào)，或者聽(tīng)講座、公開(kāi)課。這很對(duì)，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。為什么呢？因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。
它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過(guò)程和思考邏輯，你要完全代入作者的語(yǔ)境里面，跟著他的思路，分析他的論證過(guò)程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過(guò)程，很多時(shí)候都沒(méi)法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。
它們除了增加一些談資之外，并沒(méi)有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么，對(duì)于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。
一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。
在這個(gè)過(guò)程中，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來(lái)，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如，做一個(gè)PPT，你就可能會(huì)列出這些問(wèn)題：
● 整個(gè)PPT的邏輯要怎么呈現(xiàn)？
● 每一部分分別用多少P來(lái)講？
● 背景分析需要考慮哪些因素？
● PEST每一點(diǎn)分別要怎么寫(xiě)？
● 市場(chǎng)分析要怎么寫(xiě)？
● 目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)？
● ……
把這些問(wèn)題做成清單，只要有空，就拿出來(lái)思考，再及時(shí)把思考結(jié)果記下來(lái)。而不是等坐到辦公桌前才去思考。
這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中，很多看起來(lái)很聰明的人，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少。而是因?yàn)樗麄冊(cè)谏钪械拿恳幻?，在別人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。
所以，當(dāng)需要的時(shí)候，就能夠非?？焖俚貙?duì)各種情況進(jìn)行判斷，作出最佳的決策。
作者：Lachel
文章來(lái)源：新媒體大學(xué)
我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求，為完善跟帖評(píng)論自律管理，為了保護(hù)用戶(hù)創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開(kāi)放、真實(shí)、專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)氛圍，我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶(hù)和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶(hù)創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則；
2)危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一，損害國(guó)家榮譽(yù)和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)；
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng)；
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定；
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶(hù)及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實(shí)，損害他人名譽(yù)；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來(lái)激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對(duì)方難堪；
6)謾罵：以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)；
7)歧視：煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等，針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類(lèi)的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶(hù)體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣(mài)產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶(hù)點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購(gòu)買(mǎi)或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng)，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容，如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷(xiāo)；
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話(huà)的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過(guò)頭像、用戶(hù)名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢(xún)；
4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤(pán)、手相、面相、五行缺失，包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì)，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶(hù)；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話(huà)題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶(hù)舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶(hù)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶(hù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào)，或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶(hù)對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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