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有些公司會把面試邀約率、到面率作為HR的考核標準,但對于經(jīng)驗不足的HR來說,這個考核難倒了一大批人,有的HR甚至吐槽,“沒被放過鴿子的HR都不好意思說自己做過招聘!”為什么面試邀約成功率越來越低,恐怕你沒注意到“電話邀約”這個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)吧。
電話邀約為何如此重要?
電話邀約,是企業(yè)經(jīng)過簡歷篩選后對候選人員的初步面試溝通。是正式面試之前非常重要的一環(huán),HR在電話里介紹公司的行業(yè)背景和崗位職責的同時,也能夠大致了解應聘者的情況和需求。在雙方都有了初步的了解之后,才能決定是否進行下一輪的面試安排,這樣既能節(jié)省大家的時間和精力,又有利于HR招聘到合適的人選。
那么如何提高電話邀約的成功率?
01
了解溝通對象
了解是溝通的前提,如果不了解應聘者,如何進行高效溝通?簡歷是HR了解候選人的第一個渠道。在電話溝通前期,需要仔細閱讀候選人的簡歷。簡歷是一個人在職業(yè)上的故事,從故事中,我們能看到TA上大學以后的整個歷程,一直做什么,換了什么,追求著什么,期望著什么。當我們能準確的叫出候選人的名字,了解TA的籍貫和曾工作單位,并且針對性溝通時,TA會覺得被尊重和被重視。從簡歷里,我們對這個人的經(jīng)歷和渴望也會有更多的了解和理解。
02
有針對性的溝通
在拿起話筒和候選人溝通前,我們需要提前準備需要溝通哪些內(nèi)容。如果候選人主動投遞某個職位,我們電話溝通主要是想與其電話預約面談。我們需要看一下投遞時間,如果時間過長,恐怕候選人已找到工作,或者已經(jīng)忘記了曾經(jīng)投遞的崗位,我們在溝通時就需要注意。
對于主動投遞的候選人,我們也需要電話中簡要介紹公司及職位,了解下TA的基本情況,特別是在簡歷中我們的一些疑惑,這樣便于雙方在電話中了解彼此是否合適,為彼此節(jié)省時間。如果是我們主動搜索的候選人,在電話面談時,就需要先讓候選人對我們感興趣。如果候選人與企業(yè)職位需求匹配,那么溝通的重點就是如何把企業(yè)、職位、福利方面的優(yōu)勢傳達給候選人,特別是那些候選人很關(guān)注的部分。
01
什么時候打電話最合適
對待業(yè)人員而言,這個時間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時內(nèi)進行溝通,除非你和對方是有約定的。對在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時點建議避開。
每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開會、趕任務,因而有效的溝通時間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。當然在正式談話前,詢問一句:“請問現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時間?”這是對求職者的尊重,也能提高溝通效果。
02
溝通語氣
面試早已不是一個單向選擇,而是雙向互動,但很多雇主的心理狀態(tài)還沒有轉(zhuǎn)變過來。
在電話溝通中,一定要注意語氣。心態(tài)決定語氣。當我們以一個尊重和真誠的心態(tài)面對候選人時,他們能夠感知到。很多時候,我們接聽一些推銷電話,都是一種像錄音機播放一樣的程式化推銷,有一種冰冷的感覺。以一種平等的、親切的、專業(yè)的、堅定的、熱情的語氣溝通的時候,候選人最容易接受。
03
做好自我介紹
自信地把你的公司、自己的職位和名字說出來。作為招聘官,首先你要對自家的公司有信心。這個和做銷售很像,只有自己認可的東西才能更好的賣給別人。無**司規(guī)模多小,都需要自信地和對方介紹。這決定了他后續(xù)對你的態(tài)度,從你的描述聽出來的是美好的,還是很無聊的?都看你自己。
04
準備好公司介紹
HR怎么介紹公司和崗位才能引起對方的興趣?如果HR照本宣科,沒有什么生動性,自然不能引起對方進一步了解的興趣。因此,需要HR用語言對公司的產(chǎn)品進行適度包裝,但不能撒謊。向求職者簡單的描述這個行業(yè)的發(fā)展前景,公司的發(fā)展規(guī)劃,用人理念以及發(fā)展目標。
05
做好面試邀約記錄表
失敗次數(shù)多了,你應該學會自己找問題。在邀請面試時做好面試邀約記錄表,可以幫助你在后期進行分析復盤。姓名、電話、郵箱、溝通結(jié)果、是否來參加面試等都是一些常規(guī)的項目。
與此同時,你還可以記錄電話時段,撥打時長,候選人態(tài)度,通話節(jié)奏和效果等等,從中總結(jié)規(guī)律,將主動權(quán)掌握在自己手中。
01
接受邀約
電話結(jié)束后要給對方發(fā)一個短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時間、地點、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關(guān)情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。HR電話通知時的態(tài)度,很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關(guān)鍵點及細節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度。
02
拒絕邀約
對于聊完感覺不合適的人選,可以暫時不約見,記錄相關(guān)溝通記錄,放入人才庫,以便后續(xù)人才的運營。
其實從某種程度上說,HR也是營銷者—向求職者推介公司,推介崗位。作為企業(yè)形象第一代言人的HR,如果能在電話邀約這個過程中做到周到細心、專業(yè)自信,往往能夠在很大程度上提高面試成功率。
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
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