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二季度即將開始,你被領(lǐng)導面談了嗎?
2021-03-29 09:00:00

黑馬哥第 119 篇原創(chuàng)

2021 年原創(chuàng)目標輸出第 14/50 

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黑馬青年
51學設(shè)計、黑馬家族創(chuàng)始人


相信很多伙伴還在為 2020 年遺憾的時候,2021 年就在不經(jīng)意間開始了,而隨著春節(jié)的結(jié)束,很多設(shè)計師忙碌于求職和年度計劃。這一晃第一季度即將結(jié)束,可能有些設(shè)計師接到領(lǐng)導的工作計劃面談才恍然大悟,2021 年已經(jīng)過完四分之一啦!

 

最近有很多學員來問關(guān)于領(lǐng)導面談工作計劃應該怎么應對,今天借此機會和大家分享一下個人的經(jīng)驗和觀點,希望可以帶給你一些建議。


 

 

 

   分享目錄 


一、季度面談的重要性

二、屬于設(shè)計師的面談

三、如何應對季度面談

四、面談后的總結(jié)

五、小結(jié)

 

 

 

 一  季度面談的重要性 


每個公司都有屬于自己的管理制度和考核制度,對于設(shè)計團隊來說依然如此。除了日報、周報和月報以外,季度的面談和總結(jié)也是至關(guān)重要,年度目標需要細化才能得以實現(xiàn),也需要階段性驗收才能靈活的作出調(diào)整。


 

 

1.1 確保目標進展度

通過季度面談把控年度目標的進展情況,距離預期目標的完成度。如果這個時候出現(xiàn)進展問題是調(diào)整方向的機會,如果長時間偏離進度,后期追趕也有可能會有心無力。

 

 

1.2 掌握組員工作輸出

如果對于設(shè)計師較多的團隊,需要通過面談?wù)莆請F隊組員的工作輸出情況,驗收他們的設(shè)計成果。作為管理者來說不能對組員的能力情況都不熟悉,而經(jīng)常性的面談不僅可以熟悉組員的綜合情況,也能通過內(nèi)部交流時刻關(guān)注組員變化。

 

 

1.3 熟悉組員工作心態(tài)

作為管理者失敗的是組員要離職居然才發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題,工作是一個雙向選擇的過程,一味地壓榨勞動力只會喪失人才。作為管理者來說要經(jīng)常通過面談熟悉組員的工作心態(tài),及時調(diào)整應對之策。

 

 

1.4 解決組員需求問題

面談是一次暢所欲言的談心,要營造輕松的氛圍,讓組員大膽的說出他面臨的問題。如果只是安排任務(wù)和批評指點,只會讓你無法了解組員的問題,出現(xiàn)問題也不愿意找你交流,壓抑久了就是離職的時候。作為管理者就是要時刻發(fā)現(xiàn)組員面臨的困難,幫助解決他能力之外的問題,輔助他不斷成長。

 

 

1.5 傾聽組員工作計劃

面談除了檢查工作情況和目標完成度以外,也是傾聽組員工作計劃的關(guān)鍵。了解他們都是如何安排接下來的任務(wù)的,是否對自己的崗位職責充分熟悉。他們的計劃是否可以有效的完成目標總量,如果出現(xiàn)計劃偏差也能及時指正和調(diào)整。


 

無論是大小團隊,面談都是至關(guān)重要的,特別是越來越年輕化的團隊,管理需要更人性化。及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,掌握團隊的動態(tài)和變化,及時作出管理調(diào)整。

 

 


 二  屬于設(shè)計師的面談 


作為設(shè)計團隊來說通常在中小型企業(yè)中人數(shù)都比較少,如果是比較成熟的團隊,階段性面談算是比較常見的工作交流。對于設(shè)計領(lǐng)導來說是為了通過面談?wù)莆赵O(shè)計師的工作輸出情況、專業(yè)能力的變化、未來的工作計劃、工作心態(tài)的波動等,這也是了解團隊整體狀況的形式。


 

對于設(shè)計師來說,我們也要結(jié)合領(lǐng)導的需求去展示自己的綜合價值。一般情況都是結(jié)合公司發(fā)展需要、團隊成長需要、個人成長需求等三個主要方向來提問和解答。通過我們的專業(yè)可以輔助團隊目標的完成,在這個過程中我們是如何操作的,完成度如何,面臨的問題是什么等等。由于屬于季度面談,所涉及的內(nèi)容需要小范圍化,不要去談太大的理想和目標,這是階段性的總結(jié)和計劃,需要更量化和細化。


 

最終我們都是圍繞設(shè)計為出發(fā),提高產(chǎn)品體驗和轉(zhuǎn)換效益為目的,具體需要準備什么接下來和大家一起聊聊。

 

 

 

 三  如何應對季度面談 


熟悉了季度面談的重要性之后,我們作為設(shè)計師如何應對才是關(guān)鍵點。季度面談不同于年度面談,太大的理想和目標會顯得“假大空”,要更切實際和目標性。


 

 

3.1 不要空口說白話

在職場中要時刻做好準備,不然面談的時候會無從下手,臨時抱佛腳肯定會顯得很被動。不要什么準備都沒有,只是空口說白話,顯得態(tài)度不夠誠懇,這也體現(xiàn)出平時的工作態(tài)度和習慣,給人不好的印象。

 

 

3.2 季度項目總結(jié)

面談前最好已經(jīng)整理好近期的項目作品,平時就要養(yǎng)成項目總結(jié)的習慣,完成一個項目就要整理好,需要的時候可以直接合集整理。

 

季度面談只需要體現(xiàn)當前完成季度的項目總結(jié)即可,要體現(xiàn)出項目的完成狀態(tài)和當前進度。如果已經(jīng)完成的項目最好輔助數(shù)據(jù)來展現(xiàn),更能體現(xiàn)出設(shè)計的價值。零散的日常項目歸類整合展示,如果能做成可演示的形式是最好的,也能更為直觀的展示項目情況。


 

 

3.3 季度工作計劃

除了對季度里面的項目總結(jié)之外,也要進行接下來的工作計劃展示。工作計劃要有量化指標和時間節(jié)點規(guī)劃,只需要體現(xiàn)接下來一個季度的目標即可,階段性的計劃才能確保可行性。如果對年度總目標有影響也要計劃進去,新增和延續(xù)需要重點提出來進行溝通。


 

 

3.4 季度項目復盤

項目復盤是發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題和積累經(jīng)驗的過程,要體現(xiàn)出在過去的季度里面自己發(fā)現(xiàn)了什么問題,掌握了什么經(jīng)驗。只有對項目進行梳理才能學到更多經(jīng)驗,也能提高領(lǐng)導對你的認可度。


 

 

3.5 個人提升計劃

個人能力提升才能不斷給團隊帶來更好的價值轉(zhuǎn)換,如果永遠都是原地踏步,被淘汰只是時間問題。季度內(nèi)提升了哪些能力,這些能力在工作中進行了哪些發(fā)揮,接下來的提升計劃是什么,將會應對工作中的那些改變。通過個人提升計劃的展示體現(xiàn)自己的專業(yè)進步,也能讓領(lǐng)導逐步發(fā)現(xiàn)你更多的綜合能力。


 

 

3.6 團隊呈現(xiàn)的問題

除了前面列舉的問題之外,通常也會針對團隊問題進行討論,領(lǐng)導管理著眾多組員,了解團隊的問題才能更好的進行管理。針對團隊目前的狀況,要提前想好是否存在哪些問題,讓你提意見的時候不要總是一句“沒有”就推脫掉了。

 

 

3.7 團隊提升的貢獻

除了完成好工作職責內(nèi)的任務(wù)以外,也要加強個人能力的提升,當然,也要給團隊整體能力的提升貢獻自己的努力??梢杂媱澮恍﹥?nèi)部分享的內(nèi)容,多與大家一起探索和交流,分享也能加深自己的深度了解和培養(yǎng)總結(jié)的習慣。

 

無論是方法論的總結(jié)分享,還是組織一些內(nèi)部培訓均可,要是有這方面的想法提出來討論,是提升自己更高價值的體現(xiàn)。在培養(yǎng)他人的時候也是培養(yǎng)自己的機遇,在職場中需要創(chuàng)造機遇和不斷驅(qū)動而改變自己。


 

雖然只是一個簡單的季度面談,但是簡單并不是不重視,提前做好準備才能讓自己不被動。面對面談的準備程度也是職場態(tài)度的體現(xiàn),也能看出設(shè)計師的職場習慣和專業(yè)度。


 

 


 四  面談后的總結(jié) 


面談的時候不要只是傾聽而已,要帶好記錄的工具,如果面談過程中領(lǐng)導提了什么要求和建議,需要記錄下來方便后期進行總結(jié)。

 

面談后的總結(jié)也是至關(guān)重要的,不要提到的問題忘記了,下次依然出現(xiàn)類似問題就是設(shè)計師態(tài)度問題了。記錄是對領(lǐng)導指點問題的尊重,也是預防自己記憶力出錯的方式,面談后總結(jié)的時候才能方便進行回憶。


 

在總結(jié)的時候要分出優(yōu)先級關(guān)系,最好能針對需要處理的問題制定時間規(guī)劃,方便及時反饋。完成面談中安排的問題后,及時反饋才能讓人知道你上心了,而不只是聽聽而已。


 

 

 

 五  小結(jié) 


在工作中經(jīng)常進行日報、周報、月報和季度面談,目的都是為了時刻把控團隊情況和目標進度。而對于設(shè)計師來說也是展示自己的時候,讓領(lǐng)導熟悉你的綜合情況才能更好的分配項目進行發(fā)揮。而充分的準備才能體現(xiàn)對面談的重視,也能更好的展示自己。

 

在這個二季度即將開始的時候,對季度面談的一些總結(jié)分享給大家,希望在你遇到面談的時候能夠從容應對。

 


作者:黑馬青年(v: heimaux)

本文由 @黑馬青年 原創(chuàng)發(fā)布。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。



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    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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