——這是我的第 151 篇原創(chuàng)文章——
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上節(jié)我們認識了工廠的庫房,這節(jié)就詳細說說入庫業(yè)務及功能設計。新品入主要有3種場景:采購回來的入庫,外協(xié)加工回來的入庫,自己生產完的入庫。退貨主要有2種:原料次品換領,銷售出的產品次品退貨。工廠入庫和電商很大的區(qū)別在于:電商沒有加工環(huán)節(jié),且都是標品。那么,場景會簡單很多。 下面我們就看這5種入庫類型分別是怎樣和生產環(huán)節(jié)貫穿起來的。01
采購入庫
一般工廠2種生產模式:按庫存生產,按訂單生產。按庫存生產是指保證庫房有一定的存貨量,客戶下訂單后直接發(fā)貨。按訂單生產是指庫房0庫存或少量庫存,客戶下單后才開始生產。不管是哪種模式,只要計劃生產了,就要看原料夠不夠,如果不夠,生產部就會向采購部提出采購申請。當然也有些工廠采購部會預測原料價格,提前采購。 所以采購來的不外乎原料,包裝材料。這邊說的原料不僅是最原始的材料,比如說鋼管。也包括組裝部件上的一些成品,比如汽車上的坐墊。從上面的圖可以看到,采購入庫的上游是采購管理。采購管理管哪些?采購申請、詢比價、采購合同簽訂、采購發(fā)貨維護......所以工廠中采購入庫的數據不是庫管自己新增的,是依據采購清單確認的。在入庫頁面,我們需要讓庫管查到待入庫的數據。那么確認后系統(tǒng)還要做哪些處理呢?肯定要返回采購管理入庫數量,采購部依據實際到貨數量和供應商結算。實際上在入庫前,工廠會進行檢驗,稱入庫檢。如果檢驗不合格,有的就直接退貨了,不會在系統(tǒng)里留下痕跡。但有些為了評估供應商供貨質量,會把接收的全部入庫,不合格的再操作退貨。 02
外協(xié)入庫
外協(xié)的產生原因和采購是一樣的,但采購產品是自己沒法生產的,外協(xié)不一定。 如果是外協(xié)產品,那么只能發(fā)出外協(xié)申請。如果是自己來不及生產,會根據自己的產量評估是全部外協(xié)還是某幾道工序外協(xié)。外協(xié)到貨后不一定直接入庫,有些機加工件比較臟,會先進行清洗等加工環(huán)節(jié),處理合格后才入庫。 同樣外協(xié)也有外協(xié)管理模塊,外協(xié)入庫也是要依據外協(xié)清單的。 03
完工入庫
完工入庫分2種情況:半成品完工入半成品庫或車間庫;成品完工入成品庫。比如有些工序的加工速度很快,出來是一大批的料,而下面的加工速度比較慢,這些半成品會先入庫,等下游工序加工前再從庫房領出。實際上大部分的企業(yè)半成品是放在車間的,會給車間設置一些虛擬庫,比如某半成品庫。通過查看半成品庫的庫存,就能知道關鍵節(jié)點在制品的情況。生產是由生產管理模塊控制的。那么什么時候該入庫,什么時候直接是到下道工序是可以在產品的加工工藝路線上配置的。所以完工入庫,庫房也是有依據的,是生產處傳過來的單據。04
領料退庫
退庫就是解決的次品問題了。上面有說到入庫時會進行檢驗,但入庫一般是抽檢,批檢,不會全檢。工人領到的料有問題還是有可能的。和上面的入庫情況不一樣,這種非確定性的入庫就沒有單據來源了。一般是工人直接拿著次品去庫房退,再領個新的回來。對于庫房來說,有一點是需要注意的,之前這個料是對應生產的哪個產品,哪個批號,那么退料的時候要指定好,換料發(fā)出時也要指定好,不然會導致產品追溯時有問題。05
銷售退庫
銷售退庫就是客戶發(fā)現產品不合格,退回來。工廠可能返修后就能合格重新銷售了。這種場景不是很高頻,只要能支持這種入庫類型,能統(tǒng)計出來就可以了。06
總結
入庫是一個常見操作,但我們可以看到,工廠的入庫和電商的入庫還是有很大差別的。工廠入庫的決定權不在庫管手里,在上游系統(tǒng)發(fā)出的指令里。庫管只需要根據單據確認入庫物品,把它們放在合適庫位上就可以了。而實際上,很多工廠的庫管真是年紀比較大的,在生產線干到干不動了,去庫房待到退休。如何簡化庫管的操作,還是需要我們在設計的細節(jié)處好好琢磨的。
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