核 心 要 點
飛書脫胎于字節(jié)跳動內部,目前已經成為完整的辦公套件。
飛書是字節(jié)跳動企業(yè)文化的工具表達。
在打造產品的過程中,飛書團隊非常注意普適性,強調輸出的是工具。
不久前,抖音、頭條、西瓜宣布請全國人民免費看《囧媽》,不僅引發(fā)全民熱議,也在行業(yè)內激起廣泛討論。
這是一個十分敏捷、迅速并成功的決策,根據抖音CEO張楠透露的信息:《囧媽》一役,團隊從做出決定、聯(lián)系影業(yè)公司老板、談判價格、簽約,到產品專題頁研發(fā)、在線觀看壓力測試,到最后電影上線,一共只花了36個小時,大部分工作在線進行。如此重要的決定,張楠與徐崢甚至都沒有見面。這是疫情之下遠程協(xié)同辦公的一個典型代表。近段時間以來,受肺炎疫情影響,在家辦公成為許多上班族的常態(tài)。然而,盡管“SOHO(在家辦公)”這個詞已經出現(xiàn)很長時間,但對于大部分人而言,在家遠程協(xié)同辦公仍是一件新鮮事,需要適應甚至需要學習。如何才能正確的使用在線辦公產品,讓團隊快速適應遠程協(xié)同辦公,維持業(yè)務正常運轉?2月9日晚間,抖音CEO張楠與字節(jié)跳動副總裁謝欣參加飛書線上公開課,結合各自業(yè)務進行了經驗分享,他們的共同答案是飛書。根據介紹,為了落實疫情防控要求,字節(jié)跳動五萬員工一直采用在線遠程辦公的方式,飛書是支撐這一切的背后工具。事實上,不只是字節(jié)跳動,目前,有許多企業(yè)正在使用飛書進行遠程協(xié)同辦公,解決了特殊時期的團隊協(xié)作問題。office套件+微信+Gmail+ZOOM?
剛剛過去不久的大年三十,對于很多企業(yè)來說都是忙亂的一天。
1月20日,新型冠狀病毒確定可以人傳人的信息,經由鐘南山院士通過央視采訪正式對外發(fā)布;1月23日,武漢從上午10點起“封城”,更多措施隨即落地,疫情防控的全員戰(zhàn)役正式打響。對于企業(yè)而言,在春節(jié)返鄉(xiāng)疊加疫情的特殊時期,如何保障人力到位、信息通傳順暢、業(yè)務協(xié)作持續(xù)是最大挑戰(zhàn)。應對挑戰(zhàn),協(xié)同辦公產品發(fā)揮了非常重要的作用。鑫有上房物業(yè)是一家服務社區(qū)的傳統(tǒng)企業(yè),突發(fā)狀況下,面對人員不到位且流動受阻的現(xiàn)實,如何保證員工安全及業(yè)務正常開展亟待解決。為此,鑫有上房物業(yè)采取了以下措施:成立了疫情疾控小組,重新分工,重新梳理緊急時期組織架構;已返鄉(xiāng)的員工實現(xiàn)全員網上移動辦公。過程中,鑫有上房物業(yè)利用飛書順利實現(xiàn)了遠程辦公的過渡:通過在線文檔支持完成應急作業(yè)指南、信息通報制度;
通過早上/下午開會的方式安排工作和做總結,打開視頻“見個面”,分享工作清單,幫助大家解決工作的難題,適應遠程辦公;
通過“健康報備”應用、健康統(tǒng)計模板、全員公告等方式,來及時掌握員工健康狀況,減少疫情風險。
從鑫有上房物業(yè)的案例中可以看到,飛書的在線文檔是其重度使用的產品模塊。在線文檔只是飛書的一個產品模塊,事實上,當前的飛書已經是一款整合了即時溝通、日歷、音視頻會議、在線文檔、云盤、工作臺等功能于一體,并和企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)、第三方工具很方便地進行集成的辦公套件。飛書脫胎于字節(jié)跳動內部,其形態(tài)也隨著字節(jié)跳動的需求而不斷轉變。對一家企業(yè)而言,溝通和創(chuàng)作工具是最基礎的工具。根據謝欣介紹,在2016年年底,在使用過各種業(yè)界工具后,字節(jié)跳動決定啟動自研,從溝通和創(chuàng)作工具開始,致力于打造全球領先的協(xié)作套件。從2012年到2017年,字節(jié)跳動在溝通工具上經歷了Skype、微信+微信企業(yè)號+slack+釘釘+飛書幾個切換;在創(chuàng)作工具則經歷了Word、協(xié)同文檔、飛書文檔。IM、在線文檔構成了飛書的基礎產品形態(tài)。在隨后發(fā)展中,日歷、云盤、工作臺等功能陸續(xù)加入,目前開放平臺已經上線包括審批、二手交易、訂餐等在內的應用。這意味著不到三年,從溝通這個單一需求點出發(fā)的飛書已經成為完整的辦公套件。從許多用戶的反饋可以看出,飛書的最大特點是協(xié)作程度高,其產品設計始終圍繞溝通和協(xié)作兩個訴求進行。仍以文檔協(xié)作功能為例,與大部分在線文檔不同,飛書的在線文檔有評**能,即用戶可以選中某一段文字進行批注式評論,同時,其他協(xié)作者可以回復。這是一個看上去不太起眼的功能,卻巧妙的將文檔協(xié)作和IM揉到了一個產品里,事實上把溝通融合到了作業(yè)流程中,是提升效率非常重要的方法。結合官方介紹和自身體驗,「深響」還發(fā)現(xiàn)了飛書以下值得注意的功能。如在IM功能中,飛書的消息自動串聯(lián)功能可將一個主題的消息串聯(lián)在一起,能很好的解決群聊中消息混亂、不連貫的問題。另外,快捷表情靜音回復、歷史消息自動同步等功能,也是基于避免灌水現(xiàn)象、提高群聊效率之考慮的巧思。飛書的日歷功能除了記事外,也融合進了協(xié)作,如訂閱同事日歷、通過查看同事日歷空閑時間開啟會議群聊等。針對突發(fā)疫情下的各類特殊需求,飛書近段時間還上線了:健康監(jiān)測管理系列功能,包括健康報備應用、飛書云空間健康統(tǒng)計模板、肺炎疫情資訊實時播報機器人等;
“線上辦公室”功能,通過實時語音頻道的方式,還原辦公室工作、溝通場景;
疫情動態(tài)應用,提供包括疫情地圖、最新進展、鑒真辟謠、疫情問答、同程查詢、物資募捐、在線義診等服務。
能夠看出,無論是常規(guī)功能還是疫情時期推出的特殊功能,飛書的整體思路是幫助企業(yè)實現(xiàn)工作相互串聯(lián)、無縫協(xié)作,操作門檻比較低,易用性比較強。目前,市面上類似飛書的辦公套件已經不少,每一款辦公套件不僅是各研發(fā)團隊的技術、產品的實力體現(xiàn),也是其對于管理、協(xié)作思考的體現(xiàn),而這些思考會決定產品的最終形態(tài)。那么,飛書的產品理念是什么?這些理念又是怎樣去指導產品開發(fā)思路的?
在闡述飛書的產品理念時,身為飛書負責人的謝欣喜歡講兩句話:“Develop a company as a product”,以及“The tools we use shape the way we work”。
事實上,“Develop a company as a product”不只是飛書,也是整個字節(jié)跳動公司的管理實踐,它表面意思是不斷打造公司的組織、文化等,實際目的是探索找到持續(xù)保持公司戰(zhàn)斗力的解法。為了做到這點,打造合適的辦公工具便顯得非常重要,因為工具會定義工作的方式。在字節(jié)跳動,飛書確實已經且仍在持續(xù)改變團隊的工作方式,其中最為典型的例子是被內部稱為“飛書默讀會”的開會方式。傳統(tǒng)的開會方式是會議相關人員到了會議室(或通過遠程接入)后,圍繞某些議題進行溝通和討論,但是你一言我一語的溝通非常容易偏離主題,而未能參與到發(fā)言中的參會者的注意力則容易分散,會議效率低下。為了解決這個問題,字節(jié)跳動探索出了“飛書默讀會”的開會方式:第一步,會前共享會議議程文檔,大家協(xié)同編輯,匯總討論資料;
第二步,會議開始的前 15 分鐘,大家集體靜默看文檔。針對有疑問的部分進行在線評論;
第三步,大家針對文檔內的評論進行重點探討,當場解決問題或明確解決方案;
第四步,添加會后待辦,明確下一步行動并@具體負責人。
謝欣認為,“飛書默讀會”的優(yōu)勢在于,默讀文檔讓全體參會者有更多思考時間;在文檔內進行重點探討可以當面回答問題;整個過程非常高效,且能夠通過文檔清晰記錄下來,討論的過程就是會議成果產出的過程,無需額外再做會議紀要。
“飛書默讀會”如今已經成為字節(jié)跳動內部通用的工作方式,這一主打高效和思考的方式是字節(jié)跳動企業(yè)文化的典型代表。字節(jié)跳動創(chuàng)始人張一鳴早在2015年就曾在社交網絡上記錄下自己的思考:“Develop a company as a product.”根據公開報道,字節(jié)跳動非常強調信息通暢、放權、敢為,這可以從其雙月OKR及其他管理方式中一窺端倪:可以說,飛書是字節(jié)跳動企業(yè)文化的工具表達。近日,飛書免費開放了其OKR功能,企業(yè)可以申請、部署,除了功能更新外,OKR產品更為重要的意義在于指示飛書所倡導或者說希望打造的協(xié)同辦公產品的愿景,這個愿景是企業(yè)內部更加高效、透明,協(xié)作性更強。從免費開放OKR功能能夠明顯感覺出,飛書的產品設計理念是字節(jié)跳動企業(yè)文化和管理理念的工具化,它最重要的價值,是一家極具活力、高度敏捷的公司的管理方法論。使用飛書,本質上是在接納和實踐一套開放、協(xié)同、敏捷的企業(yè)管理方法。正如謝欣秉承的“The tools we use shape the way we work”理念,堅持恰當?shù)墓ぞ呖梢蕴嵘髽I(yè)效率,減少冗余和低效,創(chuàng)造價值。“工具的力量很多時候是沒有被充分認識到的,工具會改變做事方式。”例如,如果你使用的是Word,那你就一定是自己在寫,且文檔反復傳輸非常低效;如果是協(xié)同文檔,那就是團隊一起寫,很快就能討論確定。而據研究數(shù)據表明,91%的員工在會議期間做過白日夢,75%的員工在會議期間做過其他工作,39%的員工報告說在會議期間睡覺。由飛書這一工具塑造的“飛書默讀會”,則可以大大提高會議效率。日前,飛書針對2020年5月1日前,申請注冊的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學類院校和湖北地區(qū)所有學校,免費提供三年商業(yè)版權益。謝欣表示,這段時間不少中小企業(yè)普遍都很焦慮,擔心今年能不能熬得過?!叭辏ㄉ虡I(yè)版免費權益)確實不短,之所以定這個時間,就是為了幫助所有中小企業(yè)以最高效率盡快恢復生產,保障業(yè)務正常運營,不用擔心成本,解決后顧之憂?!?/section>飛書與字節(jié)跳動的工作方式相輔相成,但在向外走的過程中,有濃烈“字節(jié)范兒”會成為飛書的阻礙嗎?謝欣對此表示否認,他介紹,在產品研發(fā)過程中,團隊非常強調的一點是,“我們輸出的是通用的工具,而不是輸出我們公司的價值觀、管理理念和做事方式。我們愿意分享我們的一些管理實踐,但我們并沒有把它固化到產品里輸出給其他企業(yè),因為每家企業(yè)的管理方式是不太一樣的。所以我們在打造產品的過程中,非常注意到它的普適性。”因此,使用飛書或許是學習字節(jié)跳動企業(yè)文化和管理經驗的最佳途徑,但從更長遠的角度來看,企業(yè)更需要的是在一款合適的工具下,幫助自己找到最佳的組織、協(xié)作、溝通工具。飛書希望滿足的是后者。在當下激烈的市場競爭中,敏捷、高效、透明是取得勝利關鍵,字節(jié)跳動憑此構建了自己的方法論,并在競爭中取得節(jié)節(jié)勝利。這也是飛書的底層產品邏輯,它定義了飛書在辦公套件市場的最大差異點,也將成為其未來賴以制勝的核心。
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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
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