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今天我們一起來學(xué)習(xí)下：幾個(gè)Excel高效處理數(shù)據(jù)技巧。
對(duì)Excel的使用，不知道大家用得多不多。對(duì)于我來說，工作時(shí)間使用Excel，就像閑時(shí)玩手機(jī)一樣，半刻不離手：待辦事項(xiàng)、追蹤項(xiàng)目，還有最重要的數(shù)據(jù)分析。
今天想跟大家分享的文章目錄如下:
1、定位單元格
2、選擇單元格
1、處理異常數(shù)據(jù)
2、數(shù)字單位處理
3、智能填充
4、選擇性粘貼
數(shù)據(jù)透視
Excel分析數(shù)據(jù)的過程基本步驟是：獲取原數(shù)據(jù)--選擇數(shù)據(jù)--處理數(shù)據(jù)--分析數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)這一步，大家能夠得到，我們跳過進(jìn)入到第二步。
定位一個(gè)單元格，鼠標(biāo)單擊可以實(shí)現(xiàn)。但如果數(shù)據(jù)量非常大，超出屏幕的時(shí)候，點(diǎn)擊操作就會(huì)比較慢。所以可以用下述的快捷鍵實(shí)現(xiàn)。
利用選擇單元格區(qū)域的快捷鍵，快速選定批量數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
我們獲取原始數(shù)據(jù)往往有不少是格式不對(duì)、缺失、日期字段是字符串等等。這個(gè)時(shí)候，最常用兩個(gè)功能：分列、定位，解決該類問題。
分列功能：解決日期格式問題
step1：選中要處理的數(shù)據(jù)
step2：excel中 選擇 數(shù)據(jù)-分列
step3：在文本分列向?qū)е?，選擇 日期 ，點(diǎn)擊完成即可。
定位功能：快速填充空值
step1：選中要處理的數(shù)據(jù)
step2：輸入 Ctrl+G，定位--空值，確定后已選中的空值
step3：輸入要填充空值內(nèi)容，然后按：Ctrl+Enter，完成填充
當(dāng)數(shù)據(jù)量級(jí)比較大的時(shí)候，為易讀性，經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)做處理，常用兩種辦法：千分位分割、數(shù)據(jù)單位轉(zhuǎn)換 千分位分割：這個(gè)很好操作，一個(gè)截圖就看懂了。
數(shù)據(jù)單位轉(zhuǎn)換：將數(shù)據(jù)單位轉(zhuǎn)為萬/億 展示
公式：萬：0!.0,萬 億：0“,“00,,億
操作路徑：step1：選中要處理的數(shù)據(jù)
step2：鼠標(biāo)右擊--設(shè)置單元格格式
step3：自定義-輸入公式，然后點(diǎn)擊確認(rèn)即可。
使用場(chǎng)景：一般是如果要從一列單元格中，快速提取相似的內(nèi)容。不懂的同學(xué)，可能要手動(dòng)敲到崩潰，稍微熟悉excel的同學(xué)，可能會(huì)用分列的方式。
但還有更加快捷但方式，那就是：Ctrl+E。非常強(qiáng)大，不信可以試試看。（注：Excel2013版本才有）
比如，下圖中的，要對(duì)B列的數(shù)據(jù)中，提取學(xué)生的分?jǐn)?shù)，第一個(gè)位置先敲出88分。后面直接用Ctrl+E，即可。
相信大家都知道，粘貼Ctrl+V，這里分享下神奇的選擇性粘貼。
轉(zhuǎn)換單位：
敲入要除的數(shù)字→選中轉(zhuǎn)換區(qū)域→ 【選擇性粘貼】→【除】
場(chǎng)景：對(duì)表格中對(duì)數(shù)據(jù)都除以100
step1 單獨(dú)一個(gè)單元格輸入100
step2 Ctrl+C 100
step3 選中需要轉(zhuǎn)換區(qū)域，右擊--選擇性粘貼
step4 選擇：運(yùn)算-除，點(diǎn)擊確認(rèn)即可
轉(zhuǎn)置：選中區(qū)域復(fù)制→選中目標(biāo)區(qū)域→【選擇性粘貼】→【轉(zhuǎn)置]
場(chǎng)景：對(duì)一長(zhǎng)行對(duì)數(shù)據(jù)由【行】轉(zhuǎn)化為【列】
step1：復(fù)制該行數(shù)
step2：在新的單元格位置，右擊--選擇性粘貼--轉(zhuǎn)置
選擇性粘貼還有更多有意思對(duì)功能，大家可以自己去探索下。
當(dāng)我們已經(jīng)把原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、把異常數(shù)據(jù)、缺失數(shù)據(jù)處理好之后，接下來就需要著手分析數(shù)據(jù)了。這里講解：數(shù)據(jù)透視 這個(gè)功能，非常好用，特別是對(duì)數(shù)據(jù)量比較大的情況。
比如，老板要求你給出下面數(shù)據(jù)新用戶每天登錄購(gòu)買率的趨勢(shì)圖，你會(huì)不會(huì)頭大？
別慌，數(shù)據(jù)透視表快速解決你的問題。
step1：Ctrl+A 選中數(shù)據(jù)
step2：標(biāo)題欄-插入-數(shù)據(jù)透視表-現(xiàn)有工作表/新建工作表
step3：建立篩選項(xiàng)目、行、列、展示數(shù)值
最后呈現(xiàn)的效果如下，然后快速創(chuàng)建趨勢(shì)圖，一個(gè)變化趨勢(shì)就出來列。
在文章的最后，我們小結(jié)下：本文分享了數(shù)據(jù)分析工具-Excel的常用技巧，快速選擇數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理，最后利用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出老板關(guān)注的數(shù)據(jù)。
這些都是提升分析效率對(duì)小技巧，屬于操作的基本常識(shí)了，希望能夠?qū)Υ蠹矣行椭?/p>
-END-
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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求，為完善跟帖評(píng)論自律管理，為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺(tái)氛圍，我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則；
2)危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一，損害國(guó)家榮譽(yù)和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)；
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng)；
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定；
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實(shí)，損害他人名譽(yù)；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對(duì)方難堪；
6)謾罵：以不文明的語言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)；
7)歧視：煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等，針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng)，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷；
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì)，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào)，或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)