編輯導(dǎo)語:經(jīng)營分析是對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行整體的診斷分析。很多人認(rèn)為經(jīng)營分析是“沒啥用”的分析內(nèi)容。那么,經(jīng)營分析應(yīng)該怎么做才能發(fā)揮真正的作用呢?本篇文章中作者結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)分享了應(yīng)該如何做經(jīng)營分析,希望對你有所幫助。

經(jīng)營管理分析怎么做(解讀如何進(jìn)行經(jīng)營分析)經(jīng)營分析,是最容易被吐槽“沒啥用”的分析內(nèi)容。

為啥?因?yàn)楹芏嘟?jīng)營分析報(bào)告,就是簡單羅列收入、支出、利潤這些指標(biāo)。然后開始:“收入低了,建議搞高”“成本高了,建議搞低”……這種報(bào)告能有用就見鬼了。

那到底該怎么做,才能真正發(fā)揮作用?今天系統(tǒng)分享一下。

一、打通業(yè)財(cái)指標(biāo)

很多公司經(jīng)營分析是財(cái)務(wù)部門做的,結(jié)果財(cái)務(wù)部門真的就只盯著自己的三張表,每天算利潤、算現(xiàn)金。你問他:“銷售部門在干啥?”“營銷有啥動作?”“市場環(huán)境有啥變化?”一問三不知。只知道結(jié)果,不知道過程,這是“要搞高”問題根源。

但有的業(yè)務(wù)部門也有問題,就是:屁股決定腦袋。

只要是自己做的項(xiàng)目,想方設(shè)法地地論證:做得好。甚至干出“把自然增長率算成負(fù)數(shù)”這種奇葩事。這樣自然會失去老板的信任。

所以想做好經(jīng)營分析,一定是業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)坐下來共識,打通業(yè)財(cái)指標(biāo)。

  1. 每個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)果,需有對應(yīng)的業(yè)務(wù)過程

  2. 每個(gè)業(yè)務(wù)過程,需統(tǒng)一考核財(cái)務(wù)績效

這樣才是發(fā)揮作用的起點(diǎn)。

二、以銷售為起點(diǎn)

受財(cái)務(wù)報(bào)表影響,很多公司在統(tǒng)計(jì)收入、成本指標(biāo)的時(shí)候,習(xí)慣性分收入中心、成本中心進(jìn)行統(tǒng)計(jì)——這在做經(jīng)營分析的時(shí)候,是一個(gè)巨大的BUG。

它導(dǎo)致了部門之間割裂,似乎降成本就是供應(yīng)、研發(fā)的事,增收入就是銷售、營銷的事。

但凡了解業(yè)務(wù)流程的都知道:銷售、營銷給供應(yīng)、研發(fā)造成麻煩多了去了。

  • 客戶需求拿捏不住

  • 銷售計(jì)劃無法完成

  • 只買爆款不顧其他

  • 只會打折不會經(jīng)營

更不用說營銷推廣中各種不見效果的燒錢。以上隨便一條,帶來的傷害都是供應(yīng)吭哧吭哧干到死都省不回來的。更不用說壓榨員工工資,讓員工墊款這些下三濫手段了。

所以,業(yè)務(wù)流程不能割裂。想讓經(jīng)營分析真正發(fā)揮作用,應(yīng)該優(yōu)先從銷售出發(fā),梳理每個(gè)業(yè)務(wù)流程,講清楚自己和銷售的關(guān)系,從而真正發(fā)現(xiàn):哪些是直接拉升銷售,哪些是打輔助,哪些是基礎(chǔ)服務(wù)。從而準(zhǔn)確核算:這個(gè)成本該不該

三、完善業(yè)務(wù)分類

“要搞高”之所以遭人痛恨,一個(gè)主要原因是:不分主次,不分輕重,空喊口號。

  • 不可能每個(gè)用戶都是大戶,總要有初級、中級、高級的分類管理

  • 不可能每個(gè)商品都是爆款,總要有引流款、利潤款、搭配款的分工

  • 不可能每個(gè)渠道都有流量,總要有形象店、旗艦店、社區(qū)店的區(qū)分

有了分類,才能看清楚:“人均消費(fèi)””平均產(chǎn)出”背后的真實(shí)情況,才能分析出來:

  1. 目前的經(jīng)營策略(分類結(jié)構(gòu))是否可行

  2. 每個(gè)層級是否達(dá)到了經(jīng)營預(yù)期

  3. 某一層調(diào)整手段是否對其他層級有影響

這樣不但清晰了分析目標(biāo),而且能看出來整體效果。

避免了“我們要做高端用戶,所以低端全放棄”“我們要推爆款,所以砍掉一堆還有利潤的產(chǎn)品”這種一刀切做法。而且能讓經(jīng)營分析比單維度的分析更顯全局效果。

四、監(jiān)控經(jīng)營過程

“要搞高”之所以遭人痛恨,一個(gè)主要原因是:沒有細(xì)節(jié)。

“搞高”說得輕巧,要怎么搞?如果一線反饋“搞不了”又該怎么辦。

統(tǒng)統(tǒng)沒辦法。很多傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營分析人員,最怕的就是這個(gè)局面。

實(shí)際上,用數(shù)據(jù)改善業(yè)務(wù),有三個(gè)基本手段:

  1. 標(biāo)桿分析法:用歷史數(shù)據(jù)找出標(biāo)桿,讓大家學(xué)習(xí)

  2. 問題分析法:分析工作過程,找到問題最大的點(diǎn),集中改善一個(gè)點(diǎn)

  3. 概念測試法:把能想到的新概念拿來測試,通過測試結(jié)果總結(jié)方案

這三個(gè)方法,都指向一個(gè)關(guān)鍵:要監(jiān)控經(jīng)營過程。

  • 對于收入指標(biāo),監(jiān)控到轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),和每個(gè)環(huán)節(jié)素材

  • 對于成本指標(biāo),拆解到每個(gè)環(huán)節(jié)的人力、物力投入

這樣才能輸出具體的改進(jìn)意見。

這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要,也很難做。因?yàn)檫@本質(zhì)上和業(yè)務(wù)流程數(shù)字化有關(guān)系。

比如銷售流程,如果是純線下業(yè)務(wù)員手工操作,自己打電話,那肯定沒有過程數(shù)據(jù)返回,也沒法做分析了(BTW,這也是大部分toB業(yè)務(wù)的痛點(diǎn))如果做的話,需要有CRM系統(tǒng)支持才行:

  1. 客戶名單提前錄入系統(tǒng)

  2. 銷售拜訪時(shí)自動定位打卡

  3. 客戶掃碼查看樣品/海報(bào)

  4. 報(bào)價(jià)走系統(tǒng)申請,記錄客戶反饋

這樣詳細(xì)掌握了銷售流程,就能分解標(biāo)桿動作,就能發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化過程的問題,就能測試小概念/大概念,優(yōu)化業(yè)務(wù)表現(xiàn)。

當(dāng)然,不同公司數(shù)字化程度不一樣,不見得都能做到如此精細(xì)。但,只有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)&財(cái)務(wù)數(shù)字化,打通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)(如下圖),才是徹底解決:要搞高問題的途徑。

五、記錄迭代順序

在以上工作基礎(chǔ)上,經(jīng)營分析還能站在更高視角指導(dǎo)業(yè)務(wù)。

從本質(zhì)上看,業(yè)務(wù)之所以會“屁股決定腦袋”,是因?yàn)楹芏喙緣焊蜎]有給業(yè)務(wù)留容錯(cuò)空間,辦啥事都是“不成功便成仁”。過于一刀切的管理策略,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門只能使出渾身解數(shù)以求自保。

而經(jīng)營分析,可以站在全局角度核算:

把時(shí)間、資源釋放給業(yè)務(wù)部門,留出整改時(shí)間,讓業(yè)務(wù)有機(jī)會發(fā)揮。

只不過,這種做法,是以“詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)行為”為前提的。

想迭代出經(jīng)驗(yàn),需要做到以下幾點(diǎn)才能沉淀經(jīng)驗(yàn):

如果不加約束,業(yè)務(wù)部門又很喜歡“畢其功于一役”“干票大的”,要么投入一點(diǎn)點(diǎn)敷衍了事,要么投入巨資什么都做,結(jié)果方向不清晰,重點(diǎn)不突出,又做不出成績。

六、小結(jié)

經(jīng)營分析之所以叫“經(jīng)營”分析,就是因?yàn)樗枰獜暮暧^上把控經(jīng)營動作,積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。因此,需要從財(cái)務(wù)結(jié)果深入到業(yè)務(wù)行為,從宏觀方向深入到標(biāo)桿動作,這樣才能上下齊心,做出成績來。

而職能部門閉門造車,一線恣意妄為,總部又毫不知情,則是失敗的根源。