前段時(shí)間，在我的社群里，有小伙伴問(wèn)我：
L先生，您平時(shí)要做的事情那么多，就我們所知，就有寫(xiě)公眾號(hào)，回答知乎，管理社群，還有工作和家庭，您是怎么完成這么多事情的？
我告訴他：其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，我還同時(shí)在寫(xiě)著兩本書(shū)，談著一個(gè)節(jié)目，寫(xiě)著五六個(gè)平臺(tái)的約稿，開(kāi)知乎Live，開(kāi)講座，每天要應(yīng)付各種合作需求，規(guī)劃「智識(shí)學(xué)院」，還有閱讀和學(xué)習(xí)……等等。
恰好，最近稍稍有些閑暇，把自己的時(shí)間管理系統(tǒng)重新整理了一遍，于是，打算正式回答一下這個(gè)問(wèn)題。
希望能幫到每一位覺(jué)得時(shí)間總是不夠用的朋友。
我采用的工具，非常簡(jiǎn)單，就是普通的待辦清單（Todo List）工具。只是在清單的劃分上，與其他人有些稍微的不同。
我把它叫做「AFD」方法——也就是三個(gè)清單：Action，F(xiàn)ocused，Dessert。
網(wǎng)上有許多 Todo List 工具。比如最有名的三劍客：Todoist、滴答清單、奇跡清單。無(wú)論你用的是哪一款，都適用這套方法。
甚至，即使你用Onenote或者印象筆記，乃至Excel，都可以。
下面詳述。
第一個(gè)清單：執(zhí)行清單（Action）
很多人做Todo List，就是簡(jiǎn)單地羅列出自己每天要執(zhí)行的事情。比如下面這樣：
到超市買(mǎi)蘋(píng)果
交報(bào)告給老板
完成方案第二版
完成文章
……
不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，這些任務(wù)中，其實(shí)存在一個(gè)問(wèn)題：
它們的「顆粒度」是不一樣的。
具體來(lái)說(shuō)，「到超市買(mǎi)蘋(píng)果」，就是一個(gè)非常明確、簡(jiǎn)單的行動(dòng)——你不需要思考「買(mǎi)什么」「去哪兒買(mǎi)」「怎么買(mǎi)」，它所占用的「認(rèn)知資源」是非常少的。
同理，「交報(bào)告給老板」也是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的行動(dòng)：發(fā)郵件，上傳附件，發(fā)送，搞定。
但是「完成方案第二版」和「完成文章」，就沒(méi)有這么簡(jiǎn)單了。
完成方案，可能包括理清邏輯、搜集數(shù)據(jù)、填充內(nèi)容、制作圖表、排版優(yōu)化……完成文章，可能包括搜集論據(jù)、搜集資料、撰寫(xiě)大綱、準(zhǔn)備案例、完成全文、修改……諸如此類(lèi)。
它們并不是可以一步完成的工作。
如果我們按照這種方式劃分Todo List的話(huà)，就很容易產(chǎn)生一種情況：當(dāng)我們看到這些任務(wù)的時(shí)候，會(huì)瞬間產(chǎn)生一種迷惑：
我做到哪里了？
我的思路是什么？
我還需要做些什么？
這會(huì)給我們帶來(lái)「認(rèn)知負(fù)擔(dān)」。
不要小看「認(rèn)知負(fù)擔(dān)」——實(shí)際上，為什么我們經(jīng)常會(huì)拖延？正是因?yàn)椋@些認(rèn)知負(fù)擔(dān)，使我們產(chǎn)生了這么一個(gè)潛意識(shí)：
「這是一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)，我沒(méi)法立刻開(kāi)工，我需要先理清思路?！?/font>
這就導(dǎo)致了，我們?nèi)ネ瓿伤摹竸?dòng)力」被削弱，而「阻力」卻提升了。
實(shí)際上，我們大腦的邏輯是非常簡(jiǎn)單粗暴的：我們傾向于去做簡(jiǎn)單的、不需要太多思考的事情；而排斥復(fù)雜的、需要大量投入的事情。
所以，我不會(huì)在Todo List里面寫(xiě)諸如「完成文章」這樣的內(nèi)容，而是會(huì)這樣分解：
在Google學(xué)術(shù)上以xx為關(guān)鍵詞搜索論文；
讀完10篇論文，印證和完善核心觀點(diǎn)；
列出文章大綱；
準(zhǔn)備案例（可考慮xx、xx、xx和xx，不少于3個(gè)）；
……
每一條細(xì)分任務(wù)，不但會(huì)分拆到最小的操作步驟，明確「我要做什么」，而且會(huì)寫(xiě)得非常具體：數(shù)量，目的，關(guān)鍵詞，等等，都不會(huì)落下。
這樣的好處是什么呢？當(dāng)我看到這條任務(wù)的時(shí)候，我就可以立刻去執(zhí)行，不需要一絲一毫的延誤，也就完全排除了大腦產(chǎn)生「這個(gè)任務(wù)很復(fù)雜，先做簡(jiǎn)單的吧」這種念頭的機(jī)會(huì)。
在我的Todo List上，我會(huì)專(zhuān)門(mén)開(kāi)一個(gè)清單，將所有安排在今天的任務(wù)細(xì)化、分解，列出可以直接去執(zhí)行的事項(xiàng)，讓自己專(zhuān)注在行動(dòng)上。
如何控制自己的念頭，不要拖延？很簡(jiǎn)單，就是專(zhuān)注在執(zhí)行上，不給它分心的機(jī)會(huì)。
第二個(gè)清單：聚焦清單（Focused）
很多人對(duì)「休息」有一個(gè)誤會(huì)：休息，就是好好睡一覺(jué)，讓精神得到恢復(fù)，減少身體的負(fù)擔(dān)。
其實(shí)這是不對(duì)的。
對(duì)于體力勞動(dòng)，睡覺(jué)是最好的休息方式，因?yàn)榭梢宰尲∪獾玫椒潘?。但?duì)于腦力活動(dòng)，睡覺(jué)能起到的作用是有限的。
更好的方式，是調(diào)整你的聚焦點(diǎn)，切換到不同的工作上，激活大腦的另一塊區(qū)域。
為什么呢？
你要知道，經(jīng)歷一段高強(qiáng)度的工作之后，使我們感到疲勞的，并不是因?yàn)槲覀兊哪芰繐p耗——實(shí)際上，有研究表明，大腦在高速運(yùn)行時(shí)，其耗能并沒(méi)有比休息時(shí)高出很多，甚至可以說(shuō)沒(méi)有太大變化。
使我們感到疲憊的，是對(duì)于這項(xiàng)工作的新鮮感減弱，導(dǎo)致我們?nèi)ヌ幚硭囊庠附档汀?/font>
人是一種極端需要「新鮮感」的事物。長(zhǎng)時(shí)間思考同樣的內(nèi)容，會(huì)抑制大腦的活動(dòng)，讓人感到厭煩、疲倦、昏昏欲睡，乃至無(wú)法集中注意力。
很多人在這個(gè)時(shí)候，會(huì)以為自己困了，睡一覺(jué)就好。但其實(shí)，睡覺(jué)起到的作用，不是恢復(fù)精力，而是將這部分工作暫時(shí)從大腦中清除出去。等到睡醒重新工作時(shí)，它對(duì)我們來(lái)說(shuō)，又是一項(xiàng)「新鮮的」工作了。
所以，更好的方法，是在你感到疲勞時(shí)，及時(shí)切換出去，去思考別的工作，做別的事情——哪怕這件事情同樣也是高強(qiáng)度的。
這個(gè)方法，叫做分段工作法（莫法特工作法）。
我會(huì)建立一個(gè)清單，專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放兩個(gè)東西：
一是那些重要的、亟待解決的問(wèn)題；
二是正在研讀和學(xué)習(xí)的論文、書(shū)籍等。
每當(dāng)我工作累了，我就打開(kāi)這個(gè)清單。一方面站起來(lái)走走、喝點(diǎn)東西，散步，一方面在腦子里思考這些問(wèn)題。比如：
下周的行程和計(jì)劃如何安排？
下一章書(shū)稿的內(nèi)容如何組織？
下一次可以在社群里做些什么活動(dòng)？
或者，打開(kāi)之前沒(méi)讀完的書(shū)和論文，繼續(xù)讀下去，做筆記，整理邏輯和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
這非常有效。通常，過(guò)一段時(shí)間，等大腦又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思維會(huì)格外清醒。
甚至，能夠重新從別的角度去審視，發(fā)現(xiàn)一些之前沒(méi)有注意到的毛病。
第三個(gè)清單：成就感清單（Dessert）
我相信，你一定經(jīng)歷過(guò)這樣的時(shí)刻：覺(jué)得厭煩、無(wú)聊，提不起精神，不想動(dòng)腦子，無(wú)論是「Action」還是「Focused」里面的事情，一點(diǎn)都不想干。
這是很正常的。每個(gè)人的精神狀態(tài)，總有低谷的時(shí)候，我自己也是。
但如果任憑這種狀態(tài)持續(xù)下去，顯然會(huì)嚴(yán)重影響效率，怎么辦？
我的方法就是：事先做好一個(gè)「Dessert」清單，在里面放一些非常簡(jiǎn)單、無(wú)需動(dòng)腦、沒(méi)有時(shí)間限制的小事，比如：
整理書(shū)桌；
整理電腦文件夾；
搜集圖片；
下載資源；
……
諸如此類(lèi)。
當(dāng)精力處于低谷、不想思考時(shí)，就打開(kāi)這個(gè)清單，逐一去完成。
一方面，這可以最大限度地利用時(shí)間，將這些不重要的小事分別做好。
另一方面，當(dāng)你一項(xiàng)一項(xiàng)完成掉它們的時(shí)候，會(huì)慢慢積累「成就感」。
這種成就感，正是幫助你擺脫這種狀態(tài)，讓精神狀態(tài)回到正常水平的最好武器。
通常，在做完2-3項(xiàng)「Dessert」之后，狀態(tài)就可以回到一個(gè)不錯(cuò)的水平，開(kāi)始去著手完成更重要的任務(wù)了。
與此同時(shí)，在做「Dessert」的時(shí)候，由于它們是完全機(jī)械、無(wú)需動(dòng)腦的，思維會(huì)處于一個(gè)自由的狀態(tài)。在這個(gè)狀態(tài)下，可以放任它自由聯(lián)想，也許會(huì)產(chǎn)生一些有意思的點(diǎn)子，也說(shuō)不定。
等到狀態(tài)回升，再把這些點(diǎn)子記下來(lái)，又是一種積累。
我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求，為完善跟帖評(píng)論自律管理，為了保護(hù)用戶(hù)創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開(kāi)放、真實(shí)、專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)氛圍，我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶(hù)和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶(hù)創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則；
2)危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一，損害國(guó)家榮譽(yù)和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)；
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng)；
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定；
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶(hù)及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實(shí)，損害他人名譽(yù)；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來(lái)激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對(duì)方難堪；
6)謾罵：以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)；
7)歧視：煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等，針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類(lèi)的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶(hù)體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣(mài)產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶(hù)點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購(gòu)買(mǎi)或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng)，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容，如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷(xiāo)；
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話(huà)的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過(guò)頭像、用戶(hù)名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢(xún)；
4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤(pán)、手相、面相、五行缺失，包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì)，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶(hù)；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話(huà)題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶(hù)舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶(hù)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶(hù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào)，或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶(hù)對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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