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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
做運營,如何與其他部門進行有效的溝通?
2016-11-21 10:42:42


從事運營工作的人往往自嘲是打雜的,的確這份工作通常做些很瑣碎的事情。在運營實際工作中,需要和其他各個部門配合,以提升運營效率,達到運營目的。

在和各個部門的配合中,溝通是非常重要的,良好的溝通往往可以使配合更加有效,項目推進也會比較順利。在和不同的部門溝通中,自然也會有些不同的技巧,今天就來聊聊運營中,和其他部門溝通的技巧。

和產(chǎn)品的溝通

產(chǎn)品和運營其實是一條船上的人,兩者是處于同一戰(zhàn)線的兄弟,甚至在一些小團隊里,產(chǎn)品和運營之間的界限也是模糊的。某些產(chǎn)品指標(biāo)也是二者共同負責(zé)的,比如日活、次日留存等等。因此和產(chǎn)品的溝通會比和其他部門溝通更簡單一些。

運營會提出功能上的需求,產(chǎn)品來評估優(yōu)先級,這個時候會有分歧,因為運營提出功能需求,往往是為了提升運營的效率和數(shù)據(jù),而產(chǎn)品評估優(yōu)先級的維度會更多,首先是用戶層面,然后是公司戰(zhàn)略,也許最后才會是運營上的方便。這個時候運營去和產(chǎn)品溝通的策略就是從用戶層面、公司戰(zhàn)略上拔高某項功能需求的重要性,最好是有數(shù)據(jù)支撐。

舉個例子,一個線教育產(chǎn)品,其核心功能是看課,社區(qū)討論功能就屬于次要功能,但對社區(qū)運營人員來說,社區(qū)的功能完善對于其運營工作極其重要,這塊功能的完善可以大大提升社區(qū)的活躍度,在產(chǎn)品和開發(fā)資源有限的情況下, 如何去和產(chǎn)品溝通,才能使其重視社區(qū)上的功能呢?

那就從學(xué)生學(xué)習(xí)的角度分析,社區(qū)討論有老師答疑, 看課滿足的是學(xué)生的一般需求,而答疑是滿足學(xué)生的個性化需求,答疑功能的完善對于學(xué)生的使用體驗來說非常重要,并且我們通過數(shù)據(jù)分析看到越來越多的學(xué)生來社區(qū)向老師提問,老師的回答也很及時,這塊功能不盡快上線,對用戶體驗會有極大的影響。并且從公司戰(zhàn)略的角度分析,公司正在摸索課程之外的其他用戶服務(wù)方式,這就是非常重要的一種,因此這部分功能優(yōu)先級能否提升呢?相信通過這樣一番溝通,運營提出的功能需求,自然會得到產(chǎn)品的重視。

和技術(shù)的溝通

運營和技術(shù)直接溝通的情況不太多,因為技術(shù)只接產(chǎn)品PRD中的需求。只有在兩種情況下,運營會直接和技術(shù)溝通,那就是發(fā)現(xiàn)bug和項目性的功能支持。

發(fā)現(xiàn)bug的溝通會稍微簡單一些,只需將發(fā)現(xiàn)的bug傳達給相關(guān)技術(shù)負責(zé)人,并要求對方給予一個解決日期,后續(xù)跟進就可以了。在這里,對bug的描述越清晰越好,可以通過截圖的方式記錄,并盡可能描述出現(xiàn)該bug的操作步驟,使用環(huán)境等,這是為了技術(shù)排查bug出現(xiàn)的原因,然后說明該bug影響的范圍和用戶行為,并陳述其重要性,這是為了給技術(shù)解決該bug的優(yōu)先級評估。作為運營,不需要技術(shù)給出bug出現(xiàn)的原因以及如何解決,只需要對方給我們一個解決的時間節(jié)點,以便我們能及時跟進。

關(guān)于項目性的功能支持,則需要反復(fù)溝通,要講明白需求,提前寫好驗收標(biāo)準。比如找前端寫個專題頁面,運營策劃好專題內(nèi)容,風(fēng)格特色,交由設(shè)計做出設(shè)計稿,就可以和前端去溝通了。有時候?qū)δ艿男枨蠛蜆?biāo)準描述不夠?qū)I(yè),會讓對方聽不明白,這個時候拿著案例去說就會好很多,我就想要做成某某頁面的樣子,這樣對于前端理解運營的需求會很有幫助。不要去和技術(shù)探討專業(yè)的東西,只談邏輯就好。另外,讓人幫忙做事,態(tài)度一定要好喲。

和市場的溝通

市場有很多工作種類,有一線的推廣人員,也有品牌公關(guān)人員。和他們的配合往往是對雙方都有利的。

一線推廣人員是最了解用戶的,他們會給運營反饋一線的情況,甚至競品做的一些事情,這對運營提升效率非常有用,因此和一線推廣人員的溝通,以聽為主,并根據(jù)他們提供的信息,做一些判斷和分析,并適時做一些能夠輔助一線推廣人員的運營活動。

和品牌公關(guān)人員的配合會稍微少一些,與他們配合也多是內(nèi)容上的配合,他們有時會需要一些運營上的數(shù)據(jù),產(chǎn)品上內(nèi)容詳情,這些按流程配合就好,溝通不存在障礙。倒是可以多去和他們聊聊他們做的事情,或許能在運營上帶給你一些靈感。

和客服的溝通

我想客服是對產(chǎn)品最熟悉的人,也是最能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、運營上漏洞和問題的人。客服的工作內(nèi)容一般是接受用戶的咨詢,解決用戶使用過程中的問題,處理用戶的抱怨和投訴。和客服溝通,可以知道自己哪里做的不夠好,用戶面臨哪些問題。

在運營活動中,一份客服文檔是保持信息互通的很好方式,也是避免很多不必要溝通的方法??头臋n,通常包括活動的基本內(nèi)容(活動形式、活動時間、活動獎品等等)和常見問題的解答。這樣客服收到用戶關(guān)于活動方面的咨詢和反饋時,可以根據(jù)客服文檔及時作出回應(yīng),而不是再來找運營人員溝通詢問。

總結(jié)

和不同部門溝通技巧雖有差別,但根本上是有相同的,就是清楚自己的目的,站在對方的角度,以對方能聽懂的方式溝通。當(dāng)你掌握了這些溝通的技巧,對于推進自己的項目進度,提升運營效率一定會大有幫助的。

原作者:奔雷
文章來源:86路(ID:HZbus86)
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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