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干貨| 活動策劃流程及細(xì)節(jié)(活動策劃方案寫作流程)
2022-05-23 15:33:00

職場中,很多時候都要用到活動策劃方案

你是做營銷策劃的,需要做營銷策劃的方案;你是做運營的,需要做活動運營方案;你是做內(nèi)部員工關(guān)系的,也需要做內(nèi)部員工的節(jié)日活動方案、生日會、年會方案,等等。

這些活動的內(nèi)容、規(guī)模各異,但在做具體的策劃方案時,大致遵循的步驟和流程則是基本相同的。那么,具體都有哪些流程和步驟呢?

01

明確方案的核心目標(biāo)及對應(yīng)預(yù)算

不夸張地說,在制定各類活動策劃方案時,我們只要確定清楚2件最重要的事,這個方案可以說就完成了一半。

哪2件最重要的事呢?

第一是確定這個方案的核心目標(biāo)是什么;第二是確定對應(yīng)的預(yù)算是多少。

做過創(chuàng)意策劃和方案的人,應(yīng)該都深有體會,很多時候讓你漫無目的地去想象創(chuàng)意,其實是完全沒辦法開始的,而在有了一定的限制之后,反而會有很多靈感和頭緒出來。

而對一個活動策劃方案來說,最恰當(dāng)?shù)南拗?,就是要知道方向和目?biāo)在哪兒,最主要的限制,也就是預(yù)算在哪兒,之后就可以在這個限定框架里開始下一步的行動了。

那要如何確定核心目標(biāo)和預(yù)算呢?

這主要看公司的管理風(fēng)格,如果這件工作是領(lǐng)導(dǎo)布置下來的,很可能多問幾句,領(lǐng)導(dǎo)就告知答案了,那就按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求;

如果公司是比較強調(diào)規(guī)范化、程序化管理的,可能在相關(guān)規(guī)章制度或者操作手冊里已經(jīng)有規(guī)定,找到這些資料進行參考;

如果以上都沒有,則可以參考過往做過的活動,結(jié)合自己對公司實際情況的了解,以自己的專業(yè)能力大致確定幾個核心目標(biāo)及預(yù)算跟領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進行討論,最終確定下來。

02

收集足夠多的跟這個活動相關(guān)的參考資料,逐一閱讀,并形成自己的一個大致構(gòu)思

之前我部門里負(fù)責(zé)做員工企劃的下屬,每次都能策劃出讓我覺得特別新鮮好玩的活動,我問她是怎么做到的,她倒是很誠實:

“網(wǎng)上可以找到很多參考資料的呀,多看幾個就能夠找到好玩的了!”

雖說這種方法可能也只能用在內(nèi)部員工企劃活動中無傷大雅,但她無疑說出了一個做創(chuàng)意策劃的秘訣,那就是沒有任何創(chuàng)意是自己或者一個小組的成員坐在那里憑空想出來的,甚至被很多人追捧的所謂“頭腦風(fēng)暴法”,都沒有你去各種渠道找到盡可能多的參考資料,然后認(rèn)真閱讀有效。

個人體會是,不管最初看起來多難,只要我按照這種方法去做,常常在我參考資料還沒看到一半時,就已經(jīng)有了大致的想法和思路。

03

將大致思路落到紙面上,同時補充細(xì)節(jié)形成初稿,拿初稿去跟上司或組委會溝通

有了大致想法和思路后,有一部分比較喜歡隨時跟上司保持溝通的人,可能會先出一個大綱然后去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,敲定大綱之后再去完善細(xì)節(jié),出初稿。

我個人的習(xí)慣則是先把細(xì)節(jié)想一遍后補充完整形成初稿再溝通,因為只有一個大致思路時,想得還不夠系統(tǒng)和全面,在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中,可能領(lǐng)導(dǎo)一兩個問題就把自己全部的想法推翻了,白白浪費了一個好創(chuàng)意。

等到有初稿時,我基本上把方方面面可能的問題都考慮到了,這個時候跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通,更多是在一些細(xì)節(jié)上的討論,而不會推翻我的整個創(chuàng)意。

當(dāng)然,這可以根據(jù)每個人不同的習(xí)慣,反正在有了想法和創(chuàng)意之后,中間就是一個不斷地溝通修改的過程。


04

根據(jù)溝通反饋的結(jié)果進行修改,直到最終確定方案終稿

越是重要的活動、預(yù)算高的活動,中間不停地溝通修改方案的過程就會反復(fù)越多次,很多時候,甚至在你以為都要定稿,然后開始做執(zhí)行前的準(zhǔn)備時,突然被要求全部推翻重來都有可能發(fā)生。

我們要做的,就是提前做好這樣的心理預(yù)期,比如,你原本計劃這個方案要反復(fù)溝通修改10次,結(jié)果只用了6次就最終定稿了,你就會覺得賺了,很開心。

但如果你原本計劃一次過,結(jié)果來回反復(fù)修改了3、4次,你可能就已經(jīng)非常不耐煩了。

另外一個秘訣,就是自己在前期準(zhǔn)備得越充分、對各類可能的方案和選擇考慮得越全面,在后續(xù)溝通修改的過程中也就會越有話語權(quán),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者組委會看到每次他們提出的疑慮你都已經(jīng)提前考慮過了,而且有對應(yīng)的方案,每一個選擇都有你的合理理由,他們也就樂意放手讓你去主導(dǎo)了。

這樣,就可以比較快地將最終的方案確定下來。接下來的精力就可以全部投入到執(zhí)行準(zhǔn)備活動中去了。

趙同學(xué)
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
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    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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