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前段時間,有報道稱在中國月薪過萬的人數(shù)已經接近1500萬。其實想要月薪過萬,甚至到兩三萬,首先思維就要跟月薪幾千塊時不一樣。這其中,“高效”是非常重要的一點。今天Boy 就結合自己的經驗,和大家分享一些這方面的心得。
1. 用金字塔原理來梳理復雜問題
過去我在關于邏輯思維的文章里一直推薦《金字塔原理》這本書。這本書最大的價值是提供了一套分析問題的邏輯框架,讓我們在面對任何復雜的問題時都能有條不紊,層層遞進地推演出解決思路,從而大大提高思考效率。
我自己將這個方法實踐了多年,并結合實際運用簡化了書中的一些思路。遇到任何問題時,按照下面的思考模型去分析,會事半功倍:
a)背景
所有和事件相關的人物,時間,以及事件的前因后果;
b)沖突
影響事件順利向前推進的矛盾沖突,可以是人物和人物的沖突,可以是人物和事件的沖突,也可以是事件和事件的沖突;
c)問題
由沖突引發(fā)出來的具體問題,阻礙我們達到目標的障礙;
d)方法
針對不同的問題,提出1-2條最有效的解決方法。所有方法集合起來形成一套解決方案。
這個模型很簡單,畫出來大概是下面這個樣子:
運用起來也很簡單,實際上就是填空游戲。我們將已知的內容信息,按照上圖的四個類別,分別填充進去,從而形成一個整體的 “分析-解決” 圖譜。
舉個例子,倘若現(xiàn)在老板讓你準備接待一個國外飛過來的重要客戶,按照這個思考模型將所有的信息整合起來,可以如下:
a)背景:此次走訪的前因后果
下周三下午三點,有一位重要客戶會從倫敦飛到公司總部進行為期一天的考察。此次走訪主要是對公司和員工的整體面貌進行了解,以作為未來對我司業(yè)務能力的重要評估依據(jù)。
b)沖突:影響此次走訪成功進行的事件有哪些
人物和人物的沖突:無
人物和事件的沖突:客戶需要一份公司的書面文件介紹,可是公司并沒有完整的資料;
事件和事件的沖突:客戶此次考察的時間恰好碰上全公司員工團建,屆時公司不會有人;
c)問題:由沖突引申出的具體問題和障礙
1.缺乏完整詳細的公司介紹書面文件;
2.客戶的考察時間和公司團建撞車,需要調和兩者的時間;
d)方法:針對不同的問題,提出不同的解決思路
1.針對第一個問題,可以有的解決思路:
將公司網(wǎng)站上的介紹資料整理成PPT或者Word 文檔,提前發(fā)給客戶;
或者召集公司骨干,重新編寫一份公司的介紹文件;
2.針對第二個問題,可以有的解決思路:
和HR商量,更改公司的團建時間;
或者縮簡團建的項目,爭取在客戶到訪之前讓大家能夠回到公司;
畫圖的話,這個邏輯思維可以呈現(xiàn)如下:
按照這個方法去分析問題,就很有條理。從上到下,每一個圓圈都有對應的子圓圈,一個環(huán)節(jié)有問題馬上就能找到對應的解決方法。它初看上去可能有點復雜,但實際上我寫出這個思路只花了不到5分鐘時間。
只要能堅持去反復運用這套方法,很快它就能成為植根在我們基因里的“思維天賦”,幫我們節(jié)約大量不必要的思考時間。
2. 向玩游戲學習,設置階段性的自我獎勵
大家知道Boy 是個網(wǎng)癮少年,但我在之前的文章里多次強調過,從游戲中我們能夠學到很多方法,提高在現(xiàn)實中的思維效率。
比如今天要和大家分享的,自我獎勵。
玩過游戲的人都知道,許多游戲里都會階段性地出現(xiàn)一些獎勵物品。拿《王者榮耀》舉例,每隔一段時間玩家就會收到一張“新英雄體驗卡”,它的目的是提供持續(xù)的新鮮感,從而激發(fā)玩家不斷玩下去。
這給到的啟示是,在工作中也可以設置階段性的獎勵,來對抗因長久工作而產生的身體疲憊和精力渙散。
尤其對于一些時間周期長,耗精力并且內容一成不變的工作,這個方法尤其有效。
比如我曾經就花了一個月的時間,寫一份品牌咨詢報告。一個多月里,我天天對著同樣的PPT反復修改,早就倦怠和厭煩。后來我的老板就教給我一個方法,和游戲里的階段性激勵機制非常像。那么具體是怎么做的呢?很簡單:
首先,她教我將撰寫咨詢報告的過程做階段性劃分,如下:
然后,針對每一個階段,量化并預估出工作量。
最后,給每一個階段設置階梯形的獎勵,直到完成工作。
這么做,就讓一份枯燥的工作馬上變得有意思起來。我就像闖關打怪一樣一個階段一個階段地去完成這些小目標。
根據(jù)有關研究表明,一個人一天中精力最旺盛,工作產出最高效的時間只有2個小時左右,其他時間段我們很容易被外界的環(huán)境所影響,注意力不集中。這個時候自我獎勵的作用就凸現(xiàn)出來,將大的工作目標拆解成不同的小階段,然后設置階梯型的自我獎勵,能不斷讓我們形成“付出-回報-繼續(xù)付出”的正向循環(huán),從而持續(xù)地保持工作效率。
獎勵的設置因人而異,但都是簡單易得的東西。比如我喜歡吃甜食,我就經常會買一包小熊糖放在桌上,每完成一個階段性目標就吃幾顆獎勵自己。
3. 用“關鍵字”來管理你的知識體系
在日常工作中,我們經常會搜集到許多資料。比如行業(yè)案例,項目文件,調研報告,熱點新聞等。如果將這些碎片化的信息按照正確的邏輯整理出來,會是非常有用的“知識庫”。
我自己的習慣是按照類別+時間的方式來進行知識管理。
首先,對手上所有的資料信息進行類別歸類。注意,分類的時候只能賦予信息資料一個“主屬性”,舍棄所有不重要的“副屬性”,這樣方便日后管理和查閱。
比如一篇文章,里面既有案例分析,也有數(shù)據(jù)報告,還有熱點新聞,但是對你工作最有用的是案例分析的部分,那么這篇文章就要按照“案例分析”的類別去歸類,舍棄“數(shù)據(jù)報告”和“熱點新聞”的屬性標簽;但如果數(shù)據(jù)報告你覺得同樣重要,那么可以在“數(shù)據(jù)報告”的類目里再把這篇文章放進去一次。其它的依次類推。
做資料歸類的時候,面面俱到是不可能的。這時一定要以“管理效率”為先,能夠方便日后的查閱和摘取。
在做好類別分類之后,接下來繼續(xù)做時間分類,即在不同子類目的名字后面增加時間后綴,從而給資料文件加上時間的屬性。
以我自己的知識庫為例,我的分類方法可以用下圖來表示:
當完成這樣的知識整理之后,你會發(fā)現(xiàn)日后查閱的時候非常方便。我們只需要在資料庫搜索中打入:
類別名稱+時間
即可迅速找到相應的資料。而當我們不確定想找的資料的時候,只用打入類別或者時間中的一項,即可繼續(xù)搜索。
這就像圖書管理員一樣,對知識進行了標簽化的關鍵字管理。當我們遇到新問題的時候,只用和這些關鍵字做匹配聯(lián)想,就能快速找到相關聯(lián)的知識點,從而節(jié)約大量時間。
以上三點就是Boy 關于日常工作中“高效思維”的分享??偨Y一下就是:
1. 面對復雜問題的分析效率;
2. 面對長期工作的執(zhí)行效率;
3. 面對知識體系的管理效率;
正所謂以思踐行,只有在思維上先達到高效,行動上才能高效,你的價值才會上漲。在職場中,高效運用時間的重要性不言而喻,而越是高價值的人群,越懂得尋求創(chuàng)新的方式來提高單位時間的效用。
就像“滴滴企業(yè)版”一樣,不斷用創(chuàng)新的產品為企業(yè)帶來高效的員工出行解決方案。因公打車企業(yè)支付,免去了過去繁瑣的財務報銷流程,節(jié)省了出行成本,提高了員工的工作效率。智能管控平臺記錄每一位員工的因公出行記錄,實現(xiàn)透明化數(shù)據(jù)管理。
要記住,月薪過萬的你,時間更值錢。
關注滴滴企業(yè)版,開啟高效職場生活
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5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產品、品牌等內容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內容,如通過偽造經歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內容審核的廣告內容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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