?門店怎么樣用數(shù)字化系統(tǒng)提升經(jīng)營效率

有這么一家汽服企業(yè),在疫情的影響下,今年依然取得了一個月2000萬的業(yè)績。逆勢增長的背后,與一個關鍵詞息息相關:數(shù)字化系統(tǒng)。
這家汽服企業(yè)到底是如何做到的?
7月19日,汽車服務世界超級直播間“2022什么值得做”系列直播第15期,由汽車服務世界胡司令擔任話題主理人,同時特別邀請到了兔師傅汽車科技有限公司總經(jīng)理宋烈進、F6汽車科技總經(jīng)理林有華以及汽車后市場新零售EMBA文化傳播官孫力等3位嘉賓,一起就“門店怎么樣用數(shù)字化系統(tǒng)提升經(jīng)營效率”進行了探討和分享。
01
兔師傅汽車科技有限公司CEO——宋烈進:
右邊為兔師傅汽車科技有限公司CEO宋烈進
Q&A:今年5月,兔師傅在疫情封控下依然取得了一個月2000萬的業(yè)績,這樣的成績是如何取得的?
5月20日是兔師傅的生日,每年的520,我們都有個愛車日促銷活動。今年我們把所有保養(yǎng)套餐,簡化一下,推出三個保養(yǎng)套餐,分別是365、520、999,一年兩次保養(yǎng)。
正常情況下,活動于5月7號到8號開始,20號結(jié)束。3月底上海封控時,我們感到形勢緊張,不知道鄭州將會什么樣。所以今年的活動提前到4月20號開始。我們之前以線下店面銷售為主,因為疫情,今年加大了線上銷售的力度。
第一階段,10天內(nèi)銷量達到10000多套。5月4號,鄭州開始封控,當天銷售業(yè)績掉到了300套。我們那晚開了線上全體會議,動員大家不能躺平。
第二階段,我們目標不高,6000 套。當時所有人都很悲觀,我們采取了些措施后,4號賣出300多套,5號400多套,6號500 多套,就這樣一天增加100 多套。8號就恢復正常了,回到了800-900套。
鄭州整體管控到10號為止,10號后主要的幾個區(qū)還在管控,但大家已學會了線上營銷,因而在管控情況下,我們每天仍有700-800套的銷量,甚至過千。最終結(jié)果超出了我們預期。起初我們目標銷量是16000 套,最后居然達到4萬多套。
Q&A:您在線上如何與客戶溝通?為什么線上溝通客戶,他們還能積極購買?
這里有幾個關鍵原因。
第一,我們線上的體系早已準備好了,但我們更擅長線下銷售,所以此前不太重視線上銷售。
疫情爆發(fā)后,我們做了幾件事情。
首先,4號晚上,我們及時召開線上全體動員會,鼓勵大家振作。
其次,抓典型。第二天晚上我們繼續(xù)召開全體線上會議。5 號這天大部分店業(yè)績?yōu)?,但業(yè)績第一的店達到了18套。我們要求他在會議上分享經(jīng)驗。
這樣一路抓典型,士氣振奮了。6號,總業(yè)績恢復到600多套。
第三,實時PK。每個店面的售賣情況都顯示在我們的F6系統(tǒng)上,每10-15分鐘更新一次,在工作群中表揚前20名、公布后20名。競爭一旦產(chǎn)生,管理將很簡單。
這三件事情,使員工找回了狀態(tài)。當疫情管控結(jié)束時,我們白天線下做,晚上線上做,最終取得了令人滿意的結(jié)果。
Q&A:兔師傅5月的成功離不開團隊的執(zhí)行,除了開動員大會,您還采取了哪些激勵措施?
第一,現(xiàn)在的員工不怕苦不怕累怕不好玩,所以PK機制是重要的。另外還有物質(zhì)上的獎勵,每賣一套都有10元提成。整個過程分三階段,總時長一個月,每階段10天。除提成外,每隔十天設一個意外小獎項。這階段業(yè)績完成了,提成翻一番。下一階段,業(yè)績前十名的,提成翻一番。每個階段都有不同獎勵,給員工以樂趣。
第二,員工的信任很重要。我們?nèi)魏纬兄Z都能及時兌現(xiàn)。疫情期間,我們沒有裁過員,沒有晚發(fā)一天工資,也沒有扣工資。所以員工都能主動做到不掉隊。
Q&A:您能否復盤一下,5月這場勝仗歸因于哪些因素?
首先,F(xiàn)6作為有效工具,實時反饋結(jié)果,提高了效率,調(diào)動了員工積極性。
其次,公司所有部門的配合至關重要?;顒又校袌霾恐贫ǔ龇桨负?,在公眾號系統(tǒng)和鄭州兩大交通臺全天候宣傳。氛圍營造上,我們在店面、客戶休息室、車間等相關場所打上520相關的字樣,吸引客戶。
運營團隊也在配合。整個PK過程中,員工狀態(tài)的調(diào)整,是運營團隊完成的。哪個店面運營不佳,運營團隊馬上打電話溝通,并持續(xù)幫其改善。
IT團隊通過大數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),實時分析哪個區(qū)域和產(chǎn)品賣得好,用什么話術更好賣。
還有總部所有人員,包括我自己,都在積極完成銷售任務。
Q&A:如何避免因大量到店堆積影響客戶的服務體驗?
我們店面通過日常演練,效率非常高,三個工位一天最多可服務60-70臺車。所以我們正常服務即可。
Q&A:客戶到店后,如何給他好的體驗?
第一,為客戶提供良好的視覺、聽覺、嗅覺體驗。我們店面環(huán)境衛(wèi)生,員工著裝整潔。店里有背景音樂,員工之間還有口令,營造出忙碌又秩序井然的氛圍。而且店里空氣清新,沒有機油味。
第二,客戶選擇我們店面是基于信任。
客戶第一怕的是上當受騙,而我們保證宣傳的和實際產(chǎn)品一致??蛻舻诙碌氖峭菩敦熑?,而我們先解決客戶問題再歸責,甚至不歸責??蛻舻谌碌氖沁^度推銷,而我們以檢查結(jié)果為準,并尊重客戶消費意愿。
所以在我們門店,客戶的體驗是輕松自由的。
Q&A:兔師傅在客戶的持續(xù)運營上有哪些好方法?
首先,我們是客戶的鄰居,最大的優(yōu)勢是離客戶近。同時我們免費為客戶加玻璃水、免費充氣、免費救援,大大提高了客戶的進店幾率。
其次,提升客戶進店體驗。公司剛成立時,我們有三個客服負責處理客戶的投訴、為客戶答疑。后來客戶投訴幾乎沒了,不需要那么多客服。現(xiàn)在我們有100多家店,只有一個客服。
總之,做好鄰里服務,保證每一次服務質(zhì)量,這就是我們持續(xù)運營的方式。
02
F6汽車科技總經(jīng)理——林有華:
右邊為F6汽車科技總經(jīng)理——林有華
Q&A:員工的動員能跟數(shù)字化結(jié)合嗎?
我們從這幾方面考慮員工的動員——能力、動力、精力。
第一,從能力角度,我們推出了SaaS 系統(tǒng)服務門店。
同時,我們推出技師平臺,提升技師服務車主的能力,目前注冊的技師多達 140萬。
這個平臺我們分幾個板塊——查、學、講、問。
修車過程中,技師會查各種資料,如配件、維修案例、故障碼等。平臺每天有 40 多萬人次的查詢量。
學習這塊,我們會邀請行業(yè)里的大咖來錄制視頻課程,花5-10元即可學到專家的好技術、大咖的經(jīng)營哲學等。
自學不明白的朋友還可以詢問,我們有專業(yè)的大咖答疑。通過這種方式,技師只要愿意學,都能成為某方面的專家,得到我們的認證。
我們在系統(tǒng)方面也做了些工作。底層數(shù)據(jù)有大量邏輯關系、匹配關系,技師查詢的時候,可以通過計算機的海量數(shù)據(jù)計算,使我們能即時智能報價、智能導購。
第二,從動力角度,針對不同崗位,不同工作性質(zhì)的員工,要設計相應激勵措施。F6 服務了近2萬家修理廠,沉淀了大量模板。我們給每個崗位設計了三套績效模板,并且員工可以實時看到自己的業(yè)績。
我們還對不同崗位設置了不同績效考核標準,F(xiàn)6底層邏輯里寫得非?;睿习迮渲靡?guī)則即可。比如針對技師考核工時、針對服務顧問考核各種會員卡。
我們在營銷活動里也做了大量模板,作為動力激發(fā)的一種方式。
第三,精力釋放更是我們的強項。我們把31項保養(yǎng)項目植入系統(tǒng),項目相互關聯(lián),每個項目用到的配件也做了關聯(lián)。接車的時候掃描車架號,便可看到所有相關信息。
每個門店經(jīng)營的品牌,我們都做了匹配。比如北京通州利華,有14個門店在使用,老板把規(guī)則設定好后,讓門店同時按同樣標準執(zhí)行。通過智能推薦,它自動落單的比例已經(jīng)達到20%。
在收銀環(huán)節(jié),我們提供企業(yè)錢包,將單據(jù)流、現(xiàn)金流、財務報表做集成。老板對賬非常輕松,絕不會搞錯。還能解放出收銀員的人力,可以用來做客戶的回訪、客戶的關懷、拉新等工作。
Q&A:宋總提到的PK和線上溝通,是在哪些工具里實現(xiàn)的?大家該如何利用這些工具進行線上線下營銷?
首先,去年我們幫宋總打造精準營銷方案,給每個員工打造推廣碼。推廣碼的應用原理類似美國士兵配備著攝像頭、步話機、傳感器,將信息實時傳回美國作戰(zhàn)總指揮部,通過計算機大腦運算,實現(xiàn)對一切戰(zhàn)場情況實時感知,并實時給出推薦的策略。宋總還和電臺異業(yè)合作,所以多渠道的推廣碼我們都幫他做了。
我們還幫他做券,系統(tǒng)自動將優(yōu)惠券發(fā)送給精準人群,共發(fā)送55萬張券。若用傳統(tǒng)方式則不精準、耗時長。
再比如,每個員工都有專屬推廣碼實時統(tǒng)計業(yè)績,便于公司統(tǒng)計出前20名、后20名,極大調(diào)動了員工的積極性。
我們另外還做了兔師傅小程序,結(jié)合天貓養(yǎng)車小程序的特點,又做了深度定制。
其次,拉新方面我們也做了系統(tǒng)性工作。我們以AARRR模型為參考打造了了適合維修廠的客戶生命周期管理模型。這個模型收集客戶信息,并將客戶分為新客戶、活躍客戶、核心客戶等六種狀態(tài)。之后,我們利用客戶手機號、車牌號等信息拉新。我們有些拉新的玩法,并推出些集客活動、老帶新活動。
總之,兔師傅的這次成功,我們系統(tǒng)是全程參與的。
Q&A:您能否就IT系統(tǒng)如何支持客戶運營做些分享?
首先我們用地推、朋友圈裂變等多種方式拉新??蛻舻降旰螅T店要做到宣傳與實際一致,可以通過聽覺、視覺、嗅覺多角度的氛圍營造,讓客戶快速接受我們。系統(tǒng)也會為門店提供信息化幫助,比如快速識別新老客戶、查看老客戶的消費習慣等。
其次,我們可以直接把服務過程同步給客戶,哪怕客戶在逛商場,也能實時看到整個維修過程。我們還有透明車間,客戶可以在自己手機上看到車子的動態(tài)服務過程。
我們系統(tǒng)非常重視客戶評價。所有差評,系統(tǒng)都會有短信觸達,由此門店得以快速介入解決問題??蛻綦x店后一段時間,可以再做回訪,門店可以設置好回訪要求、頻次,系統(tǒng)自動提醒。有精力的門店可以100%回訪,甚至是多次回訪。
最后,系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的卡、券、生日等信息,門店可以設置發(fā)給客戶一些權益。權益快到期時,系統(tǒng)會自動提醒服務顧問、店長和車主。
03
行業(yè)老兵-孫力:
Q&A:從門店角度來說,您覺得該如何用好系統(tǒng)支撐自己的業(yè)務?
關于門店如何應用系統(tǒng),我認同林總的觀點:系統(tǒng)是整個門店的神經(jīng)系統(tǒng)。但它僅是神經(jīng),門店自己的嘴巴、頭、四肢還得強壯,否則再強的神經(jīng)發(fā)揮能力也很差。
我們一定要記住,系統(tǒng)是建立在成熟的業(yè)務模型之上的數(shù)字化管理體系。先決條件是有一個成熟的業(yè)務模型。接單流程、施工流程、客戶管理、員工管理,財務系統(tǒng)管理、運營管理等一切的總和就是業(yè)務模型。
實現(xiàn)數(shù)字化首先要把業(yè)務模型系統(tǒng)化,進而標準化,標準里的每一個步驟怎么細分可以另當別論。
實現(xiàn)標準化后,要進入數(shù)據(jù)化。比如今天技師換了一臺車的機油,將其數(shù)據(jù)化表述,則應記錄車型、使用機油量、客戶到店次數(shù)。
數(shù)據(jù)化通過系統(tǒng)錄入變成數(shù)字,當龐大的數(shù)字采集到一定階段后,經(jīng)過 AI 大數(shù)據(jù)的算法,最終才能演變到數(shù)字化。
實現(xiàn)數(shù)字化前,所有數(shù)據(jù)要靠每個參與個體仔細錄入。所以門店引入數(shù)字化運營體系的過程,也是對自身業(yè)務模型、業(yè)務流程重新梳理,重新打造的過程。
起初必有一段陣痛期,但陣痛期后門店的大部分精力將被釋放。比如一輛行駛6萬公里的車,哪些東西可做保養(yǎng),哪些東西可做銷售,大數(shù)據(jù)都可以快速算出。
數(shù)字化的同時可以提出自己的想法。比如F6有多種模塊,而這些模塊用與不用取決于門店自身。但一旦使用,一定要精細。我們錄錯了哪個數(shù)據(jù),AI計算結(jié)果也會錯。所以說系統(tǒng)只是神經(jīng),門店的嘴巴、頭、四肢也得強壯。
更重要的是,我們一定要努力擁抱大系統(tǒng)的落地。使用數(shù)字化系統(tǒng)的門店能給客戶高科技感和更好的服務體驗,同時能刺激員工積極性。正如林總介紹的,通過系統(tǒng),連客戶回訪都能統(tǒng)計出回訪品質(zhì)。所以大家應積極為數(shù)字化系統(tǒng)付費。
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本文系作者:
趙同學
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4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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