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這些簡(jiǎn)單到爆的PPT技巧,讓我搞定了羅輯思維『得到』線下大課!
2017-07-19 11:40:00

2017年7月15日,我協(xié)助『得到』薛兆豐、劉潤(rùn)、羅振宇三位老師完成 PPT 制作。

場(chǎng)地規(guī)格之高、觀眾之多、屏幕尺寸之大,創(chuàng)下了演示生涯新記錄——上海世博中心  /  2600人  /  24m * 8m !

前一天,這里剛開完十九大……

這場(chǎng)演示的成功實(shí)施,是『濤說(shuō)PPT』的重要里程碑,意味著我的技能,已具備服務(wù)超大型會(huì)場(chǎng)和最頂級(jí)演講者的能力。


也許你有著這樣的好奇——面向這么大場(chǎng)地、這么多觀眾,PPT 制作者需要掌握怎樣的技巧?

今天我們來(lái)聊聊操作,聊完后你會(huì)發(fā)現(xiàn)——真心簡(jiǎn)單到爆!

怎樣應(yīng)對(duì)超寬大屏?

這次線下大課,得到團(tuán)隊(duì)搭建了一塊超寬的大屏,24 * 8m ,橫縱比 3:1 。

現(xiàn)場(chǎng)觀眾的觀感是這樣的——

一身白是劉潤(rùn)老師的招牌裝扮

屏幕面積超大,意味著呈現(xiàn)的文字尺寸足夠大——幾乎不會(huì)有觀眾看不清字。

但選圖的難度卻陡然提升……

首先,對(duì)清晰度的要求提升了。一直以來(lái)選圖耗時(shí)最久,這次……尤其久……

選圖不是今天內(nèi)容的重點(diǎn),可以回復(fù) 圖片 ,有些值得參考的歷史文章。

其次,制作全圖型幻燈片,要想辦法迎合超寬的比例。


而我用到的兩個(gè)技巧,簡(jiǎn)單到不敢想……

1、雙蒙版全圖 PPT

如果需要特定圖片作素材,但比例和清晰度不夠、不能全屏拉升,怎么辦?

通常我們會(huì)用『蒙版』——也就是半透明形狀,為圖片添加一層遮罩,讓圖片融入背景,就像這樣——

這樣做,讓圖片貌似填滿了頁(yè)面。出自劉潤(rùn)《知識(shí)進(jìn)化論》

那超寬屏怎么辦?如果一張圖不夠?qū)挘梢杂脙蓮垐D充滿屏幕!加兩個(gè)『蒙版』!

照片如果拉伸滿屏,會(huì)導(dǎo)致比例失衡
加入右側(cè) logo 和背景圖,彌補(bǔ)構(gòu)圖的同時(shí),還補(bǔ)充了與主題相關(guān)的信息


蒙版是全圖 PPT 制作基本功,如果對(duì)此沒有概念,可以參考?xì)v史文章,點(diǎn)擊(單色蒙版 / 漸變蒙版)、感受下面的動(dòng)圖——


沒看錯(cuò),真的就是這么簡(jiǎn)單……


2、圖片半透明效果

剛才的 PPT 中,除了要恰當(dāng)使用蒙版,還要讓右側(cè)的底圖淡化,怎么做?

可以設(shè)置成單色,讓底圖融入背景,還可以讓它變成『半透明狀態(tài)』。

操作不太難,老規(guī)矩,參考兩個(gè)動(dòng)圖——

設(shè)置透明色 / 單色調(diào)


設(shè)置圖片半透明


圖片半透明有點(diǎn)麻煩,原理——將圖片填充到形狀中,對(duì)形狀設(shè)置透明度。

需要注意的是,半透明圖導(dǎo)出為 PDF 后不可見,可能是軟件 bug ……

如果你認(rèn)為這些操作都不算難,后面更簡(jiǎn)單。

簡(jiǎn)單到有湊字之嫌……

3、路徑動(dòng)畫,分段呈現(xiàn)圖片內(nèi)容

如果一張圖片的比例不適合拉伸至全屏,還能怎么做?

很簡(jiǎn)單,用一個(gè)路徑動(dòng)畫、分段呈現(xiàn)就好……


原本豎長(zhǎng)的圖片,添加一個(gè)路徑動(dòng)畫,分別強(qiáng)調(diào)『出租車』和『車牌』,不僅化解了構(gòu)圖的尷尬,還讓演講內(nèi)容更有層次。

下面這頁(yè)也是,演講內(nèi)容強(qiáng)調(diào)的是『馬賽男人』,通過(guò)路徑動(dòng)畫讓男人最后出現(xiàn),與演講的結(jié)合天衣無(wú)縫。

為了弱化背景、強(qiáng)化『男人』形象,路徑后我還加入了一個(gè)蒙版

只有下面這頁(yè)稍微特殊了那么一點(diǎn)點(diǎn),加入了彈性效果,為的是與海洋主題更加契合。


PPT 的路徑動(dòng)畫誰(shuí)都會(huì),但怎樣把簡(jiǎn)單的效果用到最好、甚至是化腐朽為神奇,這才是演示策劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

怎樣做出更好的動(dòng)畫?

剛才幾個(gè)動(dòng)畫之簡(jiǎn)單,可能讓你有些寒心……

實(shí)際上,本次演示還用到一些華麗的動(dòng)畫,例如前幾天我們說(shuō)過(guò)的彈幕效果——

大屏幕首秀,可喜可賀

不難做,但是個(gè)力氣活……

用到的技巧是——多個(gè)文本框、按文字段落設(shè)置『飛入』的進(jìn)入效果。

還有一個(gè)挺華麗的動(dòng)畫——


看似炫酷,無(wú)非就是擦除(背景圖、折線、注釋)和縮放(紅點(diǎn))的組合……

復(fù)雜之處在于需要控制各元素出現(xiàn)時(shí)間,但也僅此而已罷了……

(這個(gè)程度,比起快閃動(dòng)畫簡(jiǎn)單了不知多少——點(diǎn)擊鏈接聊聊狂拽酷炫閃瞎眼的『快閃動(dòng)畫』……)

這樣的動(dòng)畫在整個(gè)大課 PPT 中已屬罕見,用到最多的,是『平滑』切換動(dòng)畫(也就是之前你可能聽過(guò)的『變體』)。

平滑切換優(yōu)勢(shì)明顯,可以強(qiáng)化內(nèi)容關(guān)聯(lián),還能展現(xiàn)復(fù)雜的狀態(tài)。

1、怎樣用『平滑』切換強(qiáng)化內(nèi)容關(guān)聯(lián)

平滑讓兩頁(yè)間相同元素自然過(guò)渡,大幅降低觀眾認(rèn)知成本。

某學(xué)者變性前的樣子和名字

在平滑切換的過(guò)程中,同時(shí)可以改變圖片裁剪區(qū)域——


可以制作出放大鏡掃過(guò)的效果——


具體方法可以參考很久前的文章:點(diǎn)擊鏈接這是錘子T2發(fā)布會(huì)最驚艷的動(dòng)畫

還是那句話——制作炫酷的動(dòng)畫不難,難在恰如其分、找對(duì)場(chǎng)合。

2、怎樣用『平滑』切換展現(xiàn)復(fù)雜的狀態(tài)變化

平滑切換的另一個(gè)妙用,就是用來(lái)展現(xiàn)復(fù)雜的狀態(tài)變化。

很巧,這次大課也用到了——


如果你了解平滑功能的原理,肯定知道這個(gè)動(dòng)畫的制作過(guò)程非常非常簡(jiǎn)單。

如果不了解,10 分鐘就可以成為準(zhǔn)大神——

點(diǎn)擊以下兩個(gè)鏈接:
PPT “神奇移動(dòng)”有多炫酷
PPT 新功能“平滑”的新玩法

記得把文章中的『變體』腦補(bǔ)替換成『平滑』……誰(shuí)叫微軟爸爸連起名這么不謹(jǐn)慎呢……

那……到底難在哪兒?

文章看到這里,你可能會(huì)覺得——這些技巧確實(shí)簡(jiǎn)單到不好意思說(shuō)難……

真相是,現(xiàn)場(chǎng)很多 PPT 比你看到的更加樸實(shí)無(wú)華——


當(dāng)字體、配色、版式、動(dòng)畫……都有了最佳方案,最大難點(diǎn)在于 怎樣正確理解演示內(nèi)容 ,以及 能不能具備演講者思維 。

為了理解內(nèi)容、做好這個(gè) PPT ,我去維基百科閱讀了很多材料,才能恰當(dāng)?shù)匾脒_(dá)爾文雀的進(jìn)化圖譜。


通過(guò)與薛兆豐老師溝通,領(lǐng)會(huì)他的演講意圖,才能做出科技發(fā)明噴薄而出的動(dòng)畫效果。


為了更切題,找圖片成了巨大的工作量……


甚至還要對(duì)圖片再加工……我不會(huì)告訴你,山頂小人是用 PPT 手繪勾出來(lái)的……


為讓會(huì)場(chǎng)效果趨于完美,還制作了課間休息的倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫,分針秒針都會(huì)動(dòng)的那種……

不妨思考下: 15 分鐘計(jì)時(shí)動(dòng)畫怎么做?

更重要的是,為了避免變形和色差,早早趕到會(huì)場(chǎng),配合得到的伙伴做調(diào)試。

施工方說(shuō),這是世博中心第一次架設(shè)這么大的屏幕

是的,這次現(xiàn)場(chǎng)的 PPT 放映效果堪稱完美、無(wú)懈可擊。

與得到的再一次合作,光是幾位老師和小伙伴們對(duì)于知識(shí)服務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,就有太多值得我認(rèn)真學(xué)習(xí)。

一場(chǎng)好的活動(dòng),有無(wú)數(shù)工作遠(yuǎn)比 PPT 重要。

一個(gè)好的 PPT ,當(dāng)然也是工夫在詩(shī)外——

你的洞察力和同理心,才是決定 PPT 成敗的關(guān)鍵!

作者:劉哲濤
來(lái)源:濤說(shuō)PPT
本文來(lái)源于公眾號(hào)濤說(shuō)PPT,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者并注明來(lái)源。

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過(guò)頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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