有沒有一種方法可以讓活動做得又省心又不費力呢？
如同流水線操作一樣，其實活動的七成以上是可以流程化的。
做活動無外乎這么一句話：什么時候誰在哪里做了一場什么活動，怎么做的，效果怎么樣。跟傳播上的5W1H理論有點像，咱們這叫4W2H。整好這6個要素，活動基本七成就出來了。
首先：什么時候。（WHEN）
時間可不是亂定的。在你的活動日期前后最好沒啥大事發(fā)生。比如周六日大家不愿意還為了公事出來加班，如果是工作類的活動，就放在周五吧，大家嗨皮完就可以早點回家過周末了。如果是生活類的活動，也別搞在周日，玩得太瘋周一沒有精力上班，周五或周六是不錯的選擇。
另外要注意節(jié)假日，涉及到邀請外企人員的，注意避開國外節(jié)假日，老外放起假來很瘋的，避開感恩節(jié)圣誕節(jié)啥的，這是必須的。一般來說11月12月是節(jié)假日高峰期，而且年底各公司年會也是嗡嗡的超級多，盡量不要搞撞車，會有很多人放你鴿子，別怪我沒提醒你。
其次：誰。(WHO)
這是被邀請參與者的篩選問題。
人的因素是最不穩(wěn)定的，前期邀請的人可能跟最后能出場的人大相徑庭。即便如此，也沒必要一遍遍地確認，前八次確認來的，可能第九次就因為出國度假或出差放你鴿子，確認兩次就行，中期確認和后期確認，具體時間節(jié)奏自己把握好就行。
此外，被邀請人擅長的話題最好與活動主題契合，人聚過來了無法產(chǎn)生互動和溝通，是一個活動失敗的預兆。
然后還要明確：是否需要接送、是否需要翻譯、是否需要安排住宿、如何確認身份（邀請函）等。
細節(jié)：邀請函要包含的信息——被邀客人的數(shù)量、級別；活動名稱、主題描述、日期（開始時間/結(jié)束時間/活動日程安排）、地點、行車路線、停車提示、著裝要求、回復郵件地址、聯(lián)系人等。
人，除了被邀請的客人，還有媒體和工作人員。媒體有時也可以算作客人之列。工作人員里注意要有攝影/像師、速記人員、禮儀人員、接待處工作人員、表演人員等。
第三：在哪里。(WHERE)
活動場地的選擇。
高大上的活動選酒店、游艇、小島啥的，輕松的沙龍活動選咖啡館茶館獨立書店，有點小資的選藝術(shù)區(qū)loft或畫廊，私密的就選酒窖或私人俱樂部、私人會所這種，沒錢的選學?！话銇碚f，活動組織方或請來的人凳次夠的話，可以跟場地談合作，給個LOGO起個藝名叫“獨家場地供應方”之類比較顯凳次的，就可以小成本運作了。
有個細節(jié)問題，場地涉及到交通和停車問題。交通不方便和停車不方便的地方就不要選了。如果活動中有演出，要注意附近安排化妝換衣間；如果有采訪，注意安排專訪間；如果有晚宴，注意晚宴地點不要離活動地點太遠。停車有限制的記得事先申請停車許可。
然后記得明確：場地使用時間段、允許的布景和清場時間、是否需要自行安排清掃人員、場地額定容納人數(shù)、視力范圍是否有阻擋、WIFI、舞臺、視聽設備、燈光、附近衛(wèi)生間情況、是否有存衣處、消防和安全措施、用電負荷、是否有噪音限制等其他規(guī)定……甚至是否需要為參與者購買保險啥的，我不是夸張哈，有在游艇上舉辦活動的還是要注意點。
第四：做了什么活動。（WHAT）
為啥辦這場活動，說的是活動主題。
一個活動沒主題就像軀殼沒靈魂，哦，聚一幫人湊湊熱鬧就散了，沒勁對吧？活動組織方苦哈哈累死累活搞場活動，得有目的性對吧~
主題就看組織方的需求了，也分提高品牌影響力啊、媒體聯(lián)誼啊、新聞發(fā)布啊、案例分享啊、理念解讀、頒獎答謝、慈善籌款啊blabla~~要是純?yōu)榱送?，還有什么睡衣趴、圣誕趴之分呢~主題是線，可以串起活動所有七零八碎的東西。
第五：怎么做的。（HOW）
這是活動形式的問題。
目前已有的活動形式包括但不限于：發(fā)布會、演講、論壇、沙龍、午宴晚宴、演出、圓桌會等等。這個不展開說。
第六：效果怎么樣（HOW）
這是活動的傳播三段論：
前期預熱（注重懸念吸引眼球，一般通過微博、微信這樣的社交媒體引爆，通過KOL發(fā)聲引發(fā)關(guān)注，注重傳播引爆）；
中期曝光（注重活動亮點挖掘，引發(fā)參與者自行傳播，這階段最好用社交媒體和網(wǎng)絡媒體，鋪大聲量，注重傳播廣度）；
以及后期傳播（注重二次傳播和傳統(tǒng)媒體沉淀，注重傳播深度）。
最后，還有一個最最重要的問題，首要的問題，剛開始就該提到的問題——你猜到了嗎？
預算。
文章來源：營銷人周報
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4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
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2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
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