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來源:小飛象&木木自由
在數(shù)據分析中重要環(huán)節(jié)“數(shù)據監(jiān)控體系”,其作用就是通過數(shù)據來對企業(yè)的各項業(yè)務進行監(jiān)督及控制,保證各項業(yè)務不偏離公司的戰(zhàn)略方向。
所謂的“數(shù)據監(jiān)控”,即采集+呈現(xiàn),也就是將用戶全鏈路行為數(shù)據以及業(yè)務數(shù)據采集過來,用可視化的圖、表來呈現(xiàn)出來。再通過“數(shù)據指標”來進行監(jiān)督和控制。但當產品線業(yè)務變得豐富和復雜,單一數(shù)據無法滿足產品業(yè)務線豐富的監(jiān)控需求,我們就需要搭建更加完善的“數(shù)據監(jiān)控體系”了。
“數(shù)據監(jiān)控體系”,其實單一數(shù)據指標對監(jiān)督與控制的作用很小的。我們做數(shù)據的最清楚,發(fā)出去的日、周報表很少有人看的,所以數(shù)據監(jiān)控體系就是將這些單一的數(shù)據指標體系與管理流程結合起來,來滿足復雜的產品業(yè)務線的監(jiān)控需求。
而好的數(shù)據監(jiān)控體系的重要性有:
?首先能夠反映過去的產品和業(yè)務的現(xiàn)狀,對現(xiàn)在有所對比和參考;
?其次就是反映目前的產品業(yè)務線的狀態(tài)的監(jiān)控,是否數(shù)據異常等;
?并及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務指標的升高或降低,以及產生的原因;
?更能夠反映產品業(yè)務線未來的可能發(fā)生變化的趨勢,再根據指標數(shù)據,控制成本等。
數(shù)據監(jiān)控體系主要是根據數(shù)據指標體系建立,在監(jiān)控體系中不宜體現(xiàn)過多的指標,以免造成過多問題混淆且不知其輕重的情況。一般都是根據公司的核心指標進行建立監(jiān)控,具體到具體的部門,可以根據部門的核心指標(KPI)進行建立。
既然是監(jiān)控體系就不可能是一個監(jiān)控報表或是報告,應該是多個監(jiān)控報表\報告,且之間相互存在聯(lián)系。簡單的體系我們可以從公司總體、部門、地區(qū)、行業(yè)、市場等不同維度建立相互獨立且又存在相互聯(lián)系的監(jiān)控。監(jiān)控體系需要根據具體的業(yè)務來建立,俗話說具體問題具體分析嘛。
①要明確產品業(yè)務目標以及KPI和所處的產品階段。
要認清和明確目標。量化以及拆分目標,是數(shù)據分析的靈魂。判斷業(yè)務走勢正常還是異常,探索解決問題的辦法,都是從計算目標和現(xiàn)狀的差距開始的,這一點非常重要。而不同的產品階段是有不同的產品目標業(yè)務的。(產品生命周期后面我們還會詳細說明)
拆解目標,細分可以有多種類型,比如常見幾種的:
◇按達成時間為:年、季度、月
◇按服務對象為:各個部門、整個公司
◇按流程位置為:結果型目標/過程型目標
②根據現(xiàn)階段產品業(yè)務目標,將數(shù)據指標分級
數(shù)據指標有很多:日活DAU、月活(MAU)、下載量、激活量、新增注冊量、活躍度(DAU/MAU)、次日留存率、次人均時長、首頁訪問率、停留率、人均充值金額ARPU、GMV,客單價等等,我們會針對不同的指標,分不同的層級。不一定要拆得太細,否則層級會過深,基本上 3 個層級就能夠指導我們去做一些動作。(后期數(shù)據指標我們還會詳細說明)
一級指標(北極星指標)必須是全公司都認可的、衡量業(yè)績的核心指標。它可以直接指引公司的戰(zhàn)略目標,衡量公司的業(yè)務達成情況,本質上需要管理層和下級員工的雙向理解、認同,且要易于溝通傳達,比
如公司的銷售額,或者社交產品的活躍度。以Facebook早期北極星指標是“注冊用戶數(shù)”,拼多多的北極星指標是“GMV”。北極星指標并非絕對唯一,很多指標都具有相關性,在公司的一定階段都可以作為北極星指標。
二級指標是北極星指標的路徑指標。北極星指標發(fā)生變化的時候,我們通過查看二級指標,能夠快速定位問題的原因所在。
如我們的北極星指標是 GMV 和訂單數(shù)量上升,那怎樣去定二級指標呢?我們就要去拆解北極星指標,而能夠影響到 GMV 和訂單數(shù)量上升的,就是我們的核心二級指標。比如說貨品的單價上升,或者最近做的一些活動。
三級指標是對二級指標的路徑的分析。通過三級指標,可以高效定位二級指標波動的原因,這一步也會基于歷史經驗和拆解。
其實三級指標能夠直接執(zhí)行一線運營的角色和作用。以一級指標 GMV 提升為例,我們拆解后發(fā)現(xiàn)是轉化率提升,那么轉化率就是二級指標。接著分平臺去拆解各個轉化率的時候,我們發(fā)現(xiàn)是 IOS 的客戶端轉化率有所提升。那為什么安卓沒有提升,是不是 IOS 最近做了一些迭代?是不是它的一個轉換路徑比其他端好?這些思考就能指導業(yè)務人員展開行動。
③搭建以日、周、月為單位的數(shù)據指標監(jiān)控體系報表
監(jiān)控每日、過去一周,上周, 上月同周, 上上月同周的數(shù)據報表,已圖表展示,來反映產品的變化趨勢,通過過去的一周數(shù)據反映產品現(xiàn)狀,通過每日、周、過去的三個月的產品業(yè)務線數(shù)據變化趨勢預估未來的變化趨勢。
監(jiān)控指標體系的基本邏輯:先看北極星指標,結合二、三指標再預測判斷未來趨勢。
④根據數(shù)據監(jiān)控結果,明確管理流程,實現(xiàn)控制
第一,當指標有異常狀態(tài),明確運營策略執(zhí)行者。如:
GMV降了→ 客單價降低了→ 用戶運營想策略,
GMV降了→ 某類商品降幅大了→ 商品運營想策略
GMV降了→ 外部流量太少了 → 渠道運營想策略
第二,再明確執(zhí)行時間。要有時間狀態(tài)和走向判斷的。如:
過去+負向 → 關注XX問題
過去+正向 → 發(fā)現(xiàn)XX經驗
未來+負向 → 警惕XX風險
未來+正向 → 提示XX機會
第三,明確需要多大力度,如:
注意出現(xiàn)異常
要提高等
立即執(zhí)行
比如:“如客單價不能在3天內得到改善提高,本月KPI將不達標,需立即優(yōu)化商品組合,提升客單價”。
第四,復盤改善后效果
搭建數(shù)據監(jiān)控體系,最主要環(huán)節(jié)就是效果的復盤。而且要先看是哪個層級的效果,再看具體效果大小。
以用戶數(shù)據監(jiān)控體系的建立作為案例來說明。
電商運營體系三大核心板塊:商品、平臺、用戶,也就是我們經常聽到的人貨場。每一個板塊,其業(yè)務目標都不一樣。
用戶板塊,重點在于用戶的增長及用戶生命周期管理。那么,其目標則是通過用戶增長,提升用戶活躍度,從而實現(xiàn)用戶的商業(yè)變現(xiàn)。指標則有:注冊用戶規(guī)模、活躍用戶規(guī)模、客單價、銷售收入、利潤。
為了實現(xiàn)用戶規(guī)模的增長,我們需要關注用戶生命周期的變化,也就是從“拉新—>留存—>流失—>激活”的每一個不同的生命周期階段,我們要關注的指標都不一樣。但最終目標是一直的,通過加大拉新的力度,提升客戶留存率,降低客戶流失率,提高客戶激活率,從而達到用戶增長的目標。
單一一張監(jiān)控報表,可以滿足一個部門的需求,但部門之間的工作經常是相互關聯(lián)的。因此圍繞一個問題,經常有多個部門共同參與,因此需要對多個方面進行監(jiān)控。這就構成了監(jiān)控體系。
一般監(jiān)控體系,都是由一個整體情況表出發(fā),涵蓋涉及各方面的基本情況,之后再具體落實到具體監(jiān)控各方面。比如監(jiān)控用戶增長情況。至少需要關注:新增、活躍、留存三個方面。因此要包含:
1、整體情況表:整體數(shù)據情況、活躍度、客單價(哪些用戶活躍/流失)
2、新增用戶明細表:統(tǒng)計曝光量、新增下載量、激活量
3、渠道明細表:哪些渠道新增好,哪些留存好,還有哪些活躍高
這里每一張表都需要經歷同樣的設計過程,之后三張表組合起來,成為一個完整的監(jiān)控體系。
因此,做好一張張的監(jiān)控報表,才是搭建體系的關鍵。
總之,搭建數(shù)據監(jiān)控體系的時候,我們需要不斷的總結并結合過往經驗,了解未來產品業(yè)務計劃,甚至收集一些競爭情況,把整體現(xiàn)階段的目標,具體到某個人,有明確指向,才能發(fā)揮出“數(shù)據監(jiān)控體系”重要性。
雖然梳理的數(shù)據監(jiān)控搭建的方法論可能比較樸素,沒有特別高大上的模型和理論依托,但卻有賴于對業(yè)務充分的理解。實際數(shù)據運營工作中不用拘泥,只要能達到反映業(yè)務現(xiàn)狀,方便各業(yè)務及時定位異常點就好。隨著不同階段的產品業(yè)務方向和目標需要不斷進行更新和調整,也需要不斷在全面和精煉中尋找平衡,避免過高的復雜度帶來的冗余。
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2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
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