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如何快速打造高效團隊?你應(yīng)該了解的五大核心要素
2020-04-23 07:30:00


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Facebook 創(chuàng)始人扎克伯克曾說:“作為一個想創(chuàng)造些什么出來的創(chuàng)業(yè)者來說,真正需要的是一個優(yōu)秀的團隊。我把所有的時間都花在了創(chuàng)建團隊上。


優(yōu)秀的團隊是打造出來的,而不是天生的,它不僅需要出色的領(lǐng)導來帶領(lǐng),更要有美好的愿景做誘導,還需要明確的奮斗目標與最恰當?shù)娜藛T組成等等。


而團隊管理的根本就是為了能夠順利的達成我們的既定目標。眾多的管理方法里,我覺得TOPIC是相對系統(tǒng)和成熟的模型。


具體來說,要打造一支高執(zhí)行的優(yōu)秀團隊,需要具備五個因素:


Trust——建立信任


Objective——目標導向


Process——管理流程


Commitment——共同承諾


Communication——高效溝通

建立信任



信任其實更多是氣氛的問題,如果整個團隊非常和睦,彼此信任,那么他的整體工作氣氛就會很好,員工們就會有一個工作的判斷標準。


試想一下,你可以通過自己的判斷,比如1-10分,對你所在的團隊做出一個分值的判定:


判斷團隊的目標性強不強,如果不強你打幾分?管理流程行不行,有沒有出現(xiàn)管理的混亂,獎罰不明確、領(lǐng)導偏心等問題,而這些都是管理上存在的問題。


通過這五個指標去找公司存在的問題,一旦有了分值就會有個輕重緩急。


那么提到這幾個指標,我們來說說怎么樣來建立信任,首先來給三個方向:


1、言行一致


無論是公司的老板、高管、基層或是執(zhí)行,一定要言行一致才能夠建立信任。


例如今年公司準備拿出10%的利潤作為年底分紅,給幾個骨干的員工和領(lǐng)導,到年底之后很多人眼巴巴的來盯著這個錢,因為你承諾了。


最后一看今年公司利潤還不如去年,很有可能老板就很心疼,分這么多,好幾十萬,可能會不做,但是作為管理者,一旦說出去的話沒有執(zhí)行,那么就出現(xiàn)了信任危機。所以不要亂承諾,說出去的話要實現(xiàn)。


2、共贏思維


一般來說,雖然賠錢是老板的,但大頭兒的利益也是老板賺的,老板只會找高管或合伙人共贏。


理論上來說,管理層和執(zhí)行層需要形成共贏的思維,你要和員工站在一起的,形成利益共同體。


你不要教導你的員工,除非你是大公司例如華為或騰訊,華為能夠給員工分股份,而對于中小型企業(yè),你一定要把他們的利益和自身的利益綁定在一起,這伙人才能有和老板提條件的資本。


如果有矛盾,最好的調(diào)和辦法是讓他們找一個共同的目標。


3、公開透明


關(guān)于所有的獎罰都應(yīng)該是公開透明,這一點很容易理解,千萬不要私下解決,在公司里就需要公開解決,作為管理者,當你管理的人越少時,公開透明越不需要。


當你管理幾十人上百人,如果做不到公開透明,就會出現(xiàn)胡思亂想,尤其是跨部門管理的時候。

目標導向



在目標制定的時候,我們習慣于先定業(yè)績,再定核心的KPI,成交率、復購率、客單價,然后線索量又是誰來負責,他需要多少個展現(xiàn)和點擊,然后分解到每個人頭上等工作。


權(quán)力責任和利益的分配要符合smart原則,但凡制定目標的基本上都會用到這個原則,這樣制定的目標是基于時間的、可實現(xiàn)的、具體的、有參照的并且與業(yè)務(wù)具有較強相關(guān)性的。


我們舉個簡單的例子,如果是按營銷的目標來說,我要在2020年完成1000w業(yè)績,同比增長15%。其中新開700,復購150,轉(zhuǎn)介紹150,這是一個目標。


這點提醒大家,未來我們可能會成為這個制定目標的人,制定完目標后就會有個傳達的過程。你需要傳達給員工的是,他們完成這個目標的要求,預(yù)算是什么,在布置工作的時候,如果沒有一個符合原則的目標是很難落地執(zhí)行的。


另外一個叫做“挖掘目標背后的意義”,比如公司需要一個錄制抖音的人,最好一周內(nèi)能夠出15個短視頻內(nèi)容,并且該員工負責視頻的策劃和編輯,那么對于他來說,接受目標可能是傳達給他的15個視頻,但是你要告訴他最終目標是要有50條線索,你要告訴他這50個線索背后的意義,這些線索的目的是為了品牌傳播,實現(xiàn)成交。


所以你要挖掘目標背后的意義,同樣這也是員工的自我修養(yǎng),讓員工們知道這樣的目標對于現(xiàn)存的工作有哪些幫助,這樣的好處是在布置工作的時候更流暢,減少返工,節(jié)約時間提高效率。


最后是目標的團隊共識,這一點更容易理解,我相信很多人都會困擾,每個月定的目標沒有任何參與感,因為整體的目標在那擺著,做不做貌似都與我無關(guān)。只有當制定的目標取得了全隊共識的時候,所有人都會有參與感。


如果有員工不斷去問主管這個月制定的任務(wù)完成度有多少,那么就說明目標取得了團隊共識。真正好的團隊,作為一個管理,是需要每個人都以一個最好的狀態(tài)共同完成這個目標。

管理流程



管理流程分成了做好計劃、分工執(zhí)行、復盤優(yōu)化三個部分,我們依次來了解。


1、做好計劃


假如做美妝行業(yè),我需要把復購和轉(zhuǎn)介紹分開,把轉(zhuǎn)介紹又分成了“被動”和“經(jīng)銷商”,這就是制定計劃;具體事項又有具體完成的目標,這是做好計劃。


2、分工執(zhí)行


再好的計劃都不能做到面面俱到,所以分工執(zhí)行很重要,首先新品開發(fā)是由講師來負責,由銷售部執(zhí)行,把所有的工作細節(jié)分工到每個人,這一塊需要開會分配每個人的工作,如果是一個大的項目,那么每個人都需要知道其他人的工作內(nèi)容。


3、復盤優(yōu)化


現(xiàn)在我們每一次活動后都需要復盤。復盤優(yōu)化之后,要形成一個循環(huán)。


因為很多活動結(jié)束后的復盤做的很到位,但復盤后的計劃可能制定的不好,這是很多公司的通病。


比如一個促銷活動結(jié)束,拿到所有的數(shù)據(jù)后無非是干得好加錢,干的不好的批評,然后就沒有然后了。


那你下一個階段的工作是不是該出一個更好的計劃,這一點很多公司銜接的不夠好。


共同承諾



首先是營造團隊文化的建設(shè)。團建最簡單就是犒勞,也就是請客吃飯,我們也可以選擇其他團建方式,例如運動、公司內(nèi)部健身、集體戶外游戲等,其實這也是一種文化,文化就是一個凝聚團隊的方向。


共同承諾就是讓我們心往一處想,力往一處使,讓員工朝著一個方向努力。我們需要注重前期的鋪墊,分解完目標之后要充分溝通任務(wù),尤其在開啟重大決策時候,當你做了高管以后,你要考慮,為什么要做這件事?做了有什么收益?不做會有什么風險?


所以我們需要討論,如果都同意了,那么一起努力,如果有不同意,那么我們可以進行民主投票,讓反對者覺得如果大部分投票都是同意,那么愿意主動接受這個結(jié)果并隨之改變,再進行持續(xù)的跟蹤與激勵即可。


高效溝通



高效溝通分三個階段,有話不愿意說、有話直說和有話好好說。如果很多人是有想法,對公司的經(jīng)營和管理有一己之見,但是想到不是自己的事情就不說了,這種是最糟糕的。


如果整個團隊沒有建立一個良性溝通的環(huán)境,就會出現(xiàn)“事不關(guān)己高高掛起”,而且還會出現(xiàn)很多馬后炮。這樣的話會對整個團隊都很不利。


另外一個叫有話直說,這對于在中國的面子社會,很多人不愿意當面說,要鼓勵自己的員工有話直說,最后為了這件事更好,而不是為了任何人。


明明看到你犯錯不說,最后還是公司業(yè)績吃虧,大家都吃虧。這一點鼓勵大家做到,但是如果是有話好好說,這樣的如果認為自己情商不高,有話好好說只需要把話反過來,不要“我認為”,而是“你覺得”,這樣的談話效果就會更好。


有話直說的前提是基于共贏思維,我們把人分為“對事不對人”和“對人不對事”,這里推薦大家?guī)妆緯蛾P(guān)鍵對話》和《非暴力溝通》這兩本書,一定可以幫助大家如何學會有話好好說。


作為管理者,我們需要做到的是將這些理論知識與實際操作完美融合,只有堅持不斷地總結(jié)經(jīng)驗,再將這些寶貴經(jīng)驗運用到管理團隊的實際問題上,逐步解決每一環(huán)節(jié)存在的疑問,你才能成為一個真正優(yōu)秀的營銷總監(jiān)。


如果你想快速走出瓶頸,使營銷效果翻倍,那么我建議你可以參加厚昌學院的《營銷總監(jiān)培訓班》。


這門課程歷經(jīng)數(shù)年迭代更新,專為全能型營銷總監(jiān)而設(shè),助你打破瓶頸,實現(xiàn)新的能力增長。學完后,你將熟練掌握:需求分析、數(shù)據(jù)分析、品牌營銷、戰(zhàn)略布局、策略執(zhí)行、目標拆解、團隊管理、用戶運營等多項能力!


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- END -

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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
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8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
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