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中小公司恢復(fù)工作自救指南!
2020-01-31 14:02:13

經(jīng)受疫情威脅的,不僅僅是生命健康,還有企業(yè)經(jīng)營活動。率先承壓的一定是眾多中小企業(yè)主和員工。畢竟在營收端受阻、沒啥收入的情況下,企業(yè)的租金和人工成本照舊。對于員工來說也面臨著壓力,很多人都有房貸車貸、有家要養(yǎng),一旦一兩個月沒有收入,就會陷入困難局面。

 
這也是近期《比疫情更讓人擔(dān)心的,是中小企業(yè)》這類企業(yè)主視角文章陸續(xù)刷屏的原因。很多創(chuàng)業(yè)公司CEO對這種困境表示擔(dān)憂:過倆月公司都要關(guān)門倒閉了,而且還不是一家公司倒閉,經(jīng)濟不行了大家都沒飯吃......
 
無論如何,面對這么大的一場疫情,全社會、公司上下都應(yīng)該團結(jié)一致。疫情總會結(jié)束,經(jīng)營還要繼續(xù)。那么,創(chuàng)業(yè)公司如何組織員工在家展開工作呢?

方法篇:
抱團取暖,自強則萬強
 
自疫情蔓延以來,眾多公司除了向疫區(qū)直接捐款、捐物資以外,更是紛紛將自己的核心產(chǎn)品和服務(wù)免費開放,助力各方、共克時艱。

幾天前,見實也發(fā)布了《在武漢的創(chuàng)業(yè)兄弟們,我們想和大家一起做點事!》疫情中最難的還有線下實體門店,我們想為他們做點什么(附拜年紅包)》,號召眾多創(chuàng)業(yè)公司為深處疫情中心的湖北創(chuàng)業(yè)者提供力所能及的支持與幫助。唯有眾志成城,才能增強存活率。
 
眾多企業(yè)背后的投資方和支持方,如紅衫資本、云啟資本、梅花創(chuàng)投、黑馬等,對企業(yè)如何在疫情中生存和發(fā)展,也給出了不少值得參考的方法。總結(jié)起來包括如下幾點:
 
一、重視現(xiàn)金流、把握融資節(jié)奏。要測算現(xiàn)金流在銷售端短期遞減,但人力、租金等固定支出不變情況下,公司業(yè)務(wù)受到的各類影響。有融資需求的企業(yè),適當(dāng)調(diào)整計劃和節(jié)奏。
 
二、保持對疫情的關(guān)注。提前了解自身企業(yè)和上下游企業(yè)員工節(jié)后是否正常返工,判斷能否正常交付產(chǎn)品與服務(wù)。
 
三、以人為本。公司最寶貴的財富就是員工,持續(xù)關(guān)注員工身心健康,形成萬眾一心的合力,并為企業(yè)未來的發(fā)展壯大打下堅實基礎(chǔ)。
 
艾上AI-創(chuàng)始人鄧亞也在創(chuàng)業(yè)黑馬一次公益直播中,就疫情期間中小公司如何恢復(fù)工作自救,提供了非常詳實的措施參考:
 
一、公司整體轉(zhuǎn)型:產(chǎn)品在線化、服務(wù)在線化、業(yè)務(wù)在線化、銷售在線化、管理在線化、辦公在線化。
 
二、思考如何做到:停班不停工,在家辦公保持高效,逆勢增長、轉(zhuǎn)危為機。

三、恢復(fù)工作具體措施:

  • 調(diào)整心態(tài),返京員工連續(xù)健康打卡14天,方可考慮集中辦公。湖北員工,直接異地辦公。新辦公模式的部署要考慮。


  • 分解2月份的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),每個人的工作量合理,飽和度適當(dāng)。三層會議,一級核心領(lǐng)導(dǎo)級、二級中層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人開會,制定接下來的工作模式、流程。三級團隊開會,全員達成共識。


  • 各部門,按照考勤制度進行匯報工作。一天打卡三次,打卡地點需要是同一時間。早9點-9點半進行視頻會議,規(guī)范著裝、姿勢,避免拖沓,部署當(dāng)天的內(nèi)容,并且當(dāng)天下班前匯總進度匯報內(nèi)容(視頻會議,匯報上級部門)。

 
四、營造良好的居家辦公環(huán)境:要具備獨立辦公心態(tài),無視外界干擾。獨立房間,有一張干凈整潔的桌子。每天發(fā)在辦公環(huán)境的照片打卡(發(fā)原圖,原圖中有時間信息)

五、著裝要求:工作裝。
 
六、取得家人的支持與包容:工作期間,需要少打擾。擬一份告家人書:為家人安全,個人安全,啟動居家辦公,明確時間、家務(wù)事宜,需要家人全部告知并明確內(nèi)容。
 
七、體現(xiàn)社會責(zé)任感,支持社會發(fā)展,做企業(yè)能做的事情。
 
工具篇:
遠程辦公產(chǎn)品推薦清單

如何在不接觸、防傳染的情況下,恢復(fù)工作、積極自救?有哪些方便好用的工具呢?見實也邀請部分CEO就自己常用的遠程辦公工具做出推薦,整理出一份推薦清單。大致上,這類工具&軟件可分為如下三類:
 

  • IM溝通:飛書、企業(yè)微信、釘釘?shù)?/p>

  • 視頻會議/面試:Welink、海納視頻面試、小魚易連、Zoom等

  • 任務(wù)協(xié)作:騰訊文檔、石墨文檔、Tower等


下面重點介紹8款:

 1

企業(yè)微信


企業(yè)通訊與辦公工具,具有與微信一致的溝通體驗,豐富的OA應(yīng)用,和連接微信生態(tài)的能力,可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費者。專業(yè)協(xié)作、安全管理、人即服務(wù)。
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網(wǎng)址:https://work.weixin.qq.com/

 2

釘釘


釘釘(DingTalk)是中國領(lǐng)先的智能移動辦公平臺,由阿里巴巴集團開發(fā),免費提供給所有中國企業(yè),用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同。核心功能有組織在線、企業(yè)溝通、團隊組建功能、企業(yè)團隊辦公協(xié)同等。
掃碼立即使用:
網(wǎng)址:https://www.dingtalk.com/

 3

海納視頻面試


這是Hina海納人事旗下的一款專業(yè)遠程面試產(chǎn)品,由群星科技研發(fā)。

專為視頻面試設(shè)計,節(jié)省時間和成本
自動記錄面試過程,隨時分享和評估
快捷使用,自動通知,不需要加微信

本次疫情期間,全部服務(wù)免費。
掃碼立即使用:
點擊查看使用說明

 4

華為云Welink


視頻會議是華為云Welink的重要功能。Welink是華為內(nèi)部最受歡迎的系統(tǒng),極大地提升了19萬華為人的溝通效率。本次疫情期間,免費提供1000個賬號,100方不限時長視頻會議并發(fā)資源,50G企業(yè)云空間。
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網(wǎng)址:https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

 5

小魚易連


提供電話會議,云端協(xié)助、硬件視頻會議、企業(yè)級直播等解決方案,服務(wù)于提供視頻會議、遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程金融及遠程政務(wù)等領(lǐng)域。打造“云端+終端+服務(wù)+業(yè)務(wù)”生態(tài)體系。
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網(wǎng)址:https://www.xylink.com/

 6

騰訊文檔


騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔。支持Word、Excel和PPT類型,打開網(wǎng)頁就能查看和編輯,云端實時保存;可多人實時編輯文檔,權(quán)限安全可控。這次見實在《在武漢的創(chuàng)業(yè)兄弟們,我們想和大家一起做點事!》中用的就是騰訊文檔。好使!
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網(wǎng)址:https://docs.qq.com/

 7

石墨文檔


一款可多人實時協(xié)作的云端 Office 軟件,支持多人、多端同時對內(nèi)容進行編輯和評論,可以讓你的團隊高效便捷地完成協(xié)作撰稿、項目管理、知識沉淀、資料共享、數(shù)據(jù)處理、方案討論等工作。
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 8

Tower


幫助你更高效的安排工作任務(wù),管理項目進度,沉淀團隊知識,讓每個人走得更快,讓團隊走得更遠。
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我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負(fù)面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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